Учет основных средств (162) (стр. 4 )

Малоценные основные средства можно проводить только в классе основных средств RU1000. В России с 2011 г. разрешено выполнять проводку малоценных основных средств только менее 40 000 руб.

4.3.1  Приобретение от закупки через поставщика

Использование

В этой транзакции проводка поступления основного средства может быть интегрирована с Бухгалтерией кредиторов (FI-AP).

Предпосылки

Основную запись основного средства можно также создать непосредственно в транзакции проводки. Однако при выполнении следующего шага подразумевается, что основная запись основного средства уже была создана с помощью транзакции AS01 (как описано в сценарии Создание основных средств (155.02)).

При проводке поступления через закупку поступление должно выполняться на 08 счет, поэтому проверьте, что в системе была создана карточка основного средства в классе RU08*.

Последовательность шагов

1.  Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ® Финансы ® Основные средства ® Проводка ® Поступление ® Покупка ® Относительно кредитора
Код транзакции	F-90

Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль

Бизнес-роль	Бухгалтер по учету основных средств (SAP_NBPR_ASSET_S)
Меню бизнес-роли	Учет основных средств ® Проводки ® Периодические работы ® Поступления основных средств

2.  На экране Поступления ОСнСр/закупку с кредитор: Данные заголовка введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Дата документа		<Дата документа>	например, сегодня
Тип		KR
Балансовая единица		1000
Ссылка		<Ссылочная информация>	Любые сведения, например номер счета-фактуры
Код проводки	Код проводки	31
Счет	Поставщик	<Лицевой счет поставщика>	Например, 300000
		<Ввод>
Сумма в валюте документа		<Сумма>	например, 6000000
Код НДС		Код налога НДС	O2
Расчет налога		<выбрать>
Ссылочный ключ 1	Дата получения оригинала счета-фактуры	Выбрать Другие данные, <Дата>	Дата в формате ГГММДД
Код проводки	Код проводки	70
Счет	Номер ОС	<Номер основного средства >
ВдВ	Вид движения	100
		<Ввод>
Сумма		<Сумма>	например, 6000000 или введите “*”
Код налога	Код налога	<Входящий код НДС>	например, <O2>

3.  Выполните проводку документа (Ctrl+S).

4.  Выберите Назад для возвращения в главное меню SAP Easy Access (SAP GUI).

Или

Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите сообщение, выбрав Да для возвращения на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).

Результат

Основное средство оприходовано в размере указанной суммы. В основной записи основного средства даты начала оприходования и амортизации настроены по дате проводки первого поступления.

4.3.2  Приобретение с автоматической проводкой по корреспондирующему счету

Использование

В этой транзакции основное средство может быть приобретено в корреспонденции с преднастроенным перерасчетным счетом поступления активов.

В качестве примера использования данной операции можно привести оприходование основных средств как излишков в результате инвентаризации или безвозмездное поступление основных средств. Поступление может быть произведено как на 08 счет учета приобретенных объектов ОС, так и сразу на 01 счет учета основных средств.

В данном сценарии приобретение будет выполнено на 01-ый счет учета как отражение выявленных излишков в результате инвентаризации. Для этого предварительно должна быть создана карточка основного средства, которое будет оприходоваться.

Предпосылки

В системе создана карточка ОС, которое должно быть оприходовано.

Последовательность шагов

1.  Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)

Меню SAP ECC	Учет и отчетность ® Финансы ® Основные средства ® Проводка ® Поступление ® Покупка ® Автоматическая проводка поступления по корреспондирующему счету
Код транзакции	ABZON

Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) через бизнес-роль

Бизнес-роль	Бухгалтер по учету основных средств (SAP_NBPR_ASSET_S)
Меню бизнес-роли	Учет основных средств ® Проводки ® Периодические работы ® Автоматическая проводка поступления по корреспондирующему счету

2.  На экране Ввод движения основного средства: АвтПроводка поступления по КоррСчету введите следующие данные:

Имя поля	Описание	Действие пользователя и значения	Примечание
Существующее основное средства		<Номер основного средства>	Выберите основное средство, которое было предварительно создано в классе RU08*
Дата документа		<Дата документа>	например, сегодня
Сумма проводки		<Сумма>	например, 7000000
Корреспондирующий счет		<Счет ГК>	Например, 91108300
Вид движения		<Вид движения>	Например, PIN

3.  Выполните проводку документа.

4.  Выберите Назад для возвращения в главное меню SAP Easy Access (SAP GUI).

Или

Выберите Выход (Shift+F3) и подтвердите сообщение, выбрав Да для возвращения на домашнюю страницу (SAP NetWeaver Business Client).

Результат

Основное средство оприходовано в размере указанной суммы. В основной записи основного средства даты начала оприходования и амортизации настроены по дате проводки первого поступления.

4.3.3  Объекты ОС, стоимостью до 40000

Согласно требований российского законодательства, ОС стоимостью до 40000 могут быть списаны на расходы предприятия в момент ввода в эксплуатацию.

Предпосылки

Объект ОС должен удовлетворять следующим критериям:

Код транзакции	AS01 (см. BPD 155.02).
Класс ОС	RU1000
Дата оприходования	нет
Количество	Нет
Код амортизации	GWG
Срок полезного использования	1 мес

Последовательность шагов

Для проводки докмента поступления данного ОС см. Раздел «Приобретение от закупки через поставщика» или «Приобретение с автоматической проводкой по корреспондирующему счету»

Результат

Проводка постулпнеия малоценного ОС произведена. Стоимость ОС будет списана немедленно (в период поступления)

4.4  Выбытие основных средств

Выбытие основного средства – это ликвидация основного средства (или компонента основного средства) из портфеля основных средств компании. Эта ликвидация предмета имущества (или его части) с точки зрения балансового учета проводится как выбытие основного средства. В модуле "Учет основных средств" можно провести продажу основного средства и полученную в результате этого прибыль за один шаг. В то же время можно определить необходимость интеграции проводки с модулем "Бухгалтерия дебиторов" или проводки на перерасчетный счет.

В зависимости от организационных решений или бизнес-операции, приводящей к выбытию, различаются следующие типы выбытия:

·  В результате продажи актива получена выручка. Продажа проведена с помощью дебитора.

·  В результате продажи актива получена выручка. Продажа проведена по перерасчетному счету.

·  Основное средство списано без получения выручки.

Выбытие основного средства может относиться к основному средству в целом (полное выбытие) или его части (частичное выбытие). В обоих случаях введенные пользователем даты выбытия основного средства используются для автоматического определения сумм, списываемых для каждой области оценки. Для выполнения частичного выбытия основного средства можно указать следующие данные: