Руководство по качеству органа по сертификации средств автоматики и телемеханики (ОС АТ ПГУПС) (стр. 13 )

Схема сертификации 9с

Схема 9с включает следующие процедуры:

– подачу заявителем в орган по сертификации продукции заявки на проведение сертификации с прилагаемой технической документацией, в состав которой в обязательном порядке включается: сведения о проведенных исследованиях; протоколы испытаний, проведенных изготовителем или аккредитованной испытательной лабораторией; сертификаты соответствия на комплектующие материалы и изделия или протоколы испытаний (при наличии); сертификаты на систему менеджмента качества (при наличии); документы, подтверждающие соответствие указанной продукции требованиям технического регламента, на нее распространяющимся, выданные зарубежными органами по сертификации; другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

– рассмотрение заявки и принятие органом по сертификации продукции решения о проведении сертификации продукции;

– проведение и обобщение органом по сертификации результатов анализа технической документации и выдачу заявителю сертификата соответствия;

– нанесение единого знака обращения.

Заявитель предпринимает все необходимые меры по обеспечению стабильности условий производства для изготовления продукции, соответствующей требованиям технического регламента, формирует техническую документацию и подает заявку на сертификацию своей продукции в один из органов по сертификации продукции, имеющий данный вид продукции в области аккредитации.

Орган по сертификации сообщает заявителю решение по заявке, содержащее условия проведения сертификации.

Орган по сертификации проводит анализа технической документации, результатов проведенных расчетов, испытаний продукции и других документов, прямо или косвенно подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям.

Результаты анализа технической документации продукции оформляются в заключении, в котором орган по сертификации дает оценку соответствия продукции установленным требованиям.

При положительных результатах анализа технической документации продукции орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и выдает его заявителю.

Заявитель наносит единый знак обращения, если иное не установлено техническим регламентом.

В Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме органом по сертификации продукции вносится соответствующая запись.

При внесении изменений в конструкцию (состав) продукции или технологию ее производства, которые могут повлиять на соответствие продукции требованиям, установленным в технических регламентах, заявитель письменно заранее извещает об этом орган по сертификации, который принимает решение о необходимости проведения дополнительных исследований.

11.2. Правила подачи и рассмотрения заявок на сертификацию, правила выбора схемы сертификации.

Заявка на проведение сертификации оформляется заявителем и должна содержать:

- наименование и местонахождение заявителя;

- наименование и местонахождение изготовителя;

- сведения о продукции (ее составе) и ее идентифицирующие признаки (наименование, код по классификатору внешнеэкономической деятельности Таможенного союза, документ, по которому изготовлена продукция (межгосударственный или национальный стандарт, стандарт предприятия, технические условия и т. п.), форма выпуска - серийное производство или партия, реквизиты договора (контракта) и т. п.);

- схему сертификации.

К заявке должны быть приложены документы, необходимые для проведения экспертизы в части установления возможности проведения сертификации и принятия решения (данная информация может быть представлена в виде анкеты-вопросника).

Сотрудники ОС АТ ПГУПС оказывают необходимую помощь заявителю при заполнении заявки на проведение подтверждения соответствия продукции.

ОС АТ ПГУПС регистрирует заявку в журнале регистрации заявок, рассматривает заявку с целью определения возможности проведения сертификации и направляет заявителю свое решение.

При рассмотрении заявки:

- проверяется правильность ее заполнения, соответствие заявленной продукции области аккредитации ОС АТ ПГУПС;

- определяется пригодность указанных в заявке нормативных документов для проведения сертификации продукции;

- запрашиваются у заявителя (при необходимости) дополнительные сведения о качестве выпускаемой продукции и условиях ее производства.

ОС АТ ПГУПС при рассмотрении заявки на сертификацию продукции выполняет следующие функции:

- выбирает схему сертификации продукции;

- определяет перечень необходимых НД и технических документов;

- определяет количество и порядок отбора образцов для сертификационных испытаний;

- по согласованию с заявителем определяет аккредитованную испытательную лабораторию, которая будет проводить испытания;

- запрашивает у заявителя, при необходимости, дополнительные сведения, позволяющие определить стабильность производства и качества продукции.

По результатам рассмотрения заявки ОС АТ ПГУПС принимает решение по заявке и сообщает заявителю в письменном виде о принятом решении с указанием всех основных условий сертификации, в том числе:

- в случае положительного решения – наименование и коды продукции, наименование документа по которому продукция изготавливается, НД на соответствие которым будет проведена сертификация, схемы сертификации, названия организаций (аккредитованных испытательных лабораторий (центров)), которые будут проводить испытания, анализ состояния производства, сертификацию производства, если эти работы предусмотрены схемой сертификации;

- в случае отрицательного решения – причин отказа.

Срок рассмотрения и принятия решения по заявке о проведении или отказе в проведении сертификации не должен превышать 5-х дней.

Заявитель в заявке на сертификацию вправе предложить одну из схем сертификации, соответствующих правилам (порядкам) сертификации однородной продукции и применяемых в конкретных условиях. Критерии и условия выбора схем учитывают особенности производства продукции, требуемый уровень доказательности, возможные затраты заявителя на проведение работ по сертификации.

В случае выявления в ходе экспертизы заявки несоответствия организационно-технических возможностей заявителя условиям применения и требованиям выбранной им схемы ОС АТ ПГУПС должен в решении по заявке изложить мотивированное обоснование нецелесообразности проведения сертификации по данной схеме и предложить иную схему сертификации.

Одновременно с положительным решением по заявке ОС АТ ПГУПС направляет заявителю договор на проведение сертификации продукции, который может включать, в том числе, инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации).

Работы ОС АТ ПГУПС по рассмотрению заявки включаются в договор.

В договоре отмечается, что работы по сертификации оплачиваются заявителем по фактически произведенным ОС АТ ПГУПС затратам, по установленным в ОС АТ ПГУПС тарифам. Оплата производится своевременно, согласно предъявленному счета. Заявитель оплачивает проведение работ независимо от их результатов.

По желанию заявителя к договору оформляется приложение, где указываются основные виды работ по этапам, сроки их выполнения, стоимость этапа, а также сторонние организации (контрагенты) - соисполнители этапа работ. Копии договоров с приложениями при необходимости направляются в указанные организации для оформления контрагентских договоров.

После получения подписанного договора от заявителя и согласия (или контрагентских договоров) от организаций, указанных выше, на участие в указанных работах, ОС АТ ПГУПС приступает к выполнению работ, предусмотренных данным договором.

11.3. Правила проведения оценки объектов подтверждения соответствия.

Сертификация продукции в общем случае включает:

·  прием и регистрацию заявки на сертификацию;

·  предварительную оценку возможности проведения сертификации;

·  принятие решения по заявке;

·  оформление договора по проведению работ по сертификации;

·  выбор испытательной лаборатории (при необходимости);

·  экспертизу технических условий (ТУ) и других документов;

·  отбор образцов;

·  идентификацию образцов;

·  анализ состояния производства сертифицируемой продукции (при необходимости);

·  анализ полученных результатов сертификационных испытаний и состояния производства;

·  принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;

·  оформление, регистрацию в реестре и выдачу заявителю сертификата соответствия;

·  осуществление инспекционного контроля за стабильностью показателей сертифицированной продукции (в зависимости от схемы сертификации).

11.3.1. Отбор образцов для проведения оценки объектов подтверждения соответствия.

11.3.1.1. Общие положения

1. Отбор образцов при обязательном подтверждении соответствия осуществляют для их исследований (испытаний) и измерений с целью распространения полученных результатов на совокупность продукции (представленная партия продукции или серийный выпуск продукции), из которой были извлечены эти образцы.

2. Отбор образцов должен проводиться по заранее установленным правилам, информация о которых должна быть доступна заинтересованным сторонам (лицам).

Правила отбора образцов устанавливаются в документах по стандартизации (стандартах и других документах), методиках, программах и методиках испытаний.

3. Применительно к подтверждению соответствия продукции требованиям технических регламентов правила отбора образцов установлены в документах, которые содержатся в утвержденном в установленном порядке перечне документов в области стандартизации, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения принятого технического регламента и осуществления оценки соответствия.

В случае отсутствия указанных документов применительно к отдельным требованиям технического регламента или объектам технического регулирования применяют утвержденные в установленном порядке правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для осуществления оценки соответствия.