Руководство по качеству органа по сертификации средств автоматики и телемеханики (ОС АТ ПГУПС) (стр. 18 )

уведомляет потребителей и иные заинтересованные организации о приостановлении использования продукции и сообщает порядок устранения выявленных недостатков;

устраняет выявленные недостатки на месте или обеспечивает возврат продукции для доработки изготовителем.

61. Информация о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия, а также о возобновлении действия сертификата соответствия доводится органом по сертификации до сведения органов государств-членов ТС, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере железнодорожного транспорта и заинтересованных организаций.

62. Продукция, действие сертификата соответствия на которую было прекращено, может быть повторно заявлена к проведению сертификации после выполнения заявителем необходимых корректирующих действий. При проведении повторной сертификации орган по сертификации может учитывать положительные результаты предыдущей сертификации.

11.4. Правила проведения анализа результатов работ по сертификации.

Орган по сертификации продукции после анализа протоколов испытаний, анализа состояния производства или сертификации производства или системы качества (если это установлено схемой сертификации), анализа других документов о соответствии продукции, в том числе соответствия содержащихся в них результатов требованиям действующих нормативных документов, сроков их выдачи, внесенных изменений в конструкцию (состав), материалы, технологию производства сертифицируемой продукции, а также документов, указанных в решении по заявке, осуществляет оценку соответствия продукции установленным требованиям. Результаты этой оценки отражаются в решении о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия или о проведении недостающих испытаний и необходимых мероприятий.

11.5. Правила принятия решений в рамках проведения работ по сертификации.

Решение о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия орган по сертификации продукции выпускает в двухнедельный срок после получения всех документов, указанных в решении по заявке на сертификацию продукции.

На основании решения о выдаче сертификата соответствия орган по сертификации продукции оформляет сертификат соответствия и регистрирует его в Государственном реестре в установленном порядке. Сертификат действителен только при наличии регистрационного номера.

В сертификате указывают все документы, служащие основанием для выдачи сертификата, в соответствии со схемой сертификации.

При отрицательных результатах оценки соответствия продукции установленным требованиям орган по сертификации продукции выдает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия с указанием причин.

Срок действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию устанавливает орган по сертификации продукции с учетом срока действия нормативных документов на продукцию, а также срока, на который сертифицировано производство или сертифицирована система качества (если это предусмотрено для сертифицируемой продукции), но не более чем на три года. (В соответствии с п. 3.5.3 документа "Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации").

Для продукции, реализуемой изготовителем в течение срока действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию (серийный выпуск), сертификат действителен при ее поставке, продаже в течение срока годности (службы), установленного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для предъявления требований по поводу недостатков продукции. В течение этих же сроков действителен сертификат на партию продукции и изделие. (В соответствии с п. 3.5.3 документа "Порядок проведения сертификации продукции в Российской Федерации").

При внесении изменений в конструкцию (состав) продукции или технологию ее производства, которые могут повлиять на соответствие продукции требованиям нормативных документов при ее сертификации, заявитель заранее извещает об этом орган по сертификации продукции, выдавший сертификат. Орган по сертификации принимает решение о необходимости проведения новых испытаний или оценки производства этой продукции.

11.6. Правила проведения аудита системы менеджмента заявителя.

Порядок проведения работ по аудиту системы менеджмента предусматривает выполнение следующих этапов:

1.  организационный этап;

2.  первичный аудит (анализ документов) - I этап;

3.  первичный аудит (аудит «на месте») - II этап;

4.  надзорный аудит (инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента).

11.7. Правила предоставления заявителю результатов работ по подтверждению соответствия.

11.7.1. Правила предоставления заявителю результатов работ по подтверждению соответствия

При проведении сертификации продукции ОС после анализа протоколов испытаний, оценки производства (если это установлено схемой сертификации), анализа других документов о соответствии продукции, осуществляет оценку соответствия продукции установленным требованиям. Результаты этой оценки отражают в заключении эксперта. На основании данного заключения ОС принимает решение о выдаче сертификата, оформляет сертификат и регистрирует его. Сертификат действителен только при наличии регистрационного номера.

В сертификате указывают все документы, служащие основанием для выдачи сертификата, в соответствии со схемой сертификации.

Сертификат может иметь приложение или приложения, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие; перечень стандартов; перечень изготовителей

При отрицательных результатах оценки соответствия продукции ОС выдает решение об отказе в выдаче сертификата с указанием причин.

Срок действия сертификата устанавливается экспертом ОС с учетом анализа производства и стабильности качества продукции, срока действия нормативных документов, срока действия сертификата системы менеджмента качества, санитарно-эпидемиологических, положений и требований нормативно-правовых актов (национальных (государственных) стандартов, технических регламентов Российской Федерации, технических регламентов Таможенного союза) и других сертификатов.

Результатами работы по подтверждению соответствия являются:

- оформленный и зарегистрированный сертификат соответствия (зарегистрированная декларация о соответствии);

- оформленный и подписанный с двух сторон акт выполненных работ по сертификации (регистрации декларации о соответствии).

Сертификат соответствия вступает в силу с момента его регистрации.

11.7.2. Порядок отмены и приостановления действия сертификата соответствия

Действие сертификата соответствия, выданного предприятию-заявителю Органом по сертификации, может быть приостановлено или отменено.

Приостановление или аннулирование действия сертификата по результатам планового (периодического) или внепланового инспекционного контроля производится в следующих случаях:

— обнаружены значительные несоответствия продукции (услуг, систем менеджмента) требованиям документов, на соответствие которым была проведена сертификация;

— не устранены несоответствия, выявленные при сертификации и предыдущих инспекционных проверках;

— нарушены правила использования сертификата;

— система испытаний не обеспечивает контроль всех характеристик продукции на соответствие требованиям, предусмотренным обязательной сертификацией этой продукции.

Рекомендация о приостановлении действия сертификата соответствия, дается в том случае, если путем проведения корректирующих мероприятий предприятие может устранить обнаруженные причины несоответствий и подтвердить их устранение без проведения дополнительных повторных проверок.

При отрицательном результате инспекционного контроля эксперт подготавливает решение об аннулировании (приостановлении) действия сертификата.

В случае несогласия предприятия-заявителя с решением о приостановлении или аннулировании действия сертификата соответствия оно может подать апелляцию в судебные органы, которые в установленном порядке рассматривает апелляцию с привлечением заинтересованных сторон и извещает ее подателя о принятом решении.

11.7.3. Порядок продления, расширения или сокращения области применения сертификата соответствия

Расширение или сокращение области распространения сертификата соответствия осуществляется путем выдачи нового сертификата соответствия.

Область сертификации расширяют (сокращают) при изменении (увеличении):

- номенклатуры продукции, выпускаемой организацией;

- процессов контроля и поставки готовой продукции, применительно к которой была сертифицирована;

- процессов жизненного цикла продукции в рамках однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована СМК;

- производственных площадок организации.

Держатель сертификата (организация), желающий расширить область сертификации, направляет заявку (письмо-обращение) в ОС.

11.8. Правила проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.

11.8.1. Общие положения.

11.8.1.1. Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией осуществляется с целью установления, что выпускаемая продукция продолжает соответствовать требованиям, на которые она была сертифицирована, а обладатель сертификата выполняет условия на применение знака соответствия.

Необходимость и порядок проведения инспекционного контроля обусловлены принятой для данной продукции схемой сертификации.

11.8.1.2. Основанием для проведения инспекционного контроля является договор на сертификацию (дополнительное соглашение к нему). Если в договоре на сертификацию этап проведения инспекционного контроля не установлен, то заключается отдельный договор на проведение инспекционного контроля.

В договорах устанавливаются виды работ, сроки проведения и условия оплаты инспекционного контроля. Участие в инспекционном контроле сторонних организаций осуществляется на основе договоров между органом по сертификации и этими организациями или непосредственно их специалистами.

11.8.1.3. Инспекционный контроль проводится в течение всего срока действия сертификата соответствия в форме систематического анализа информации о сертифицированной продукции и инспекционных проверок.

11.8.1.4. Результат инспекционного контроля служит основанием для принятия органом по сертификации соответствующих решений о возможности сохранения (приостановления или отмены действия) выданного сертификата соответствия и лицензии, на применение знака соответствия.