Методические указания по прохождению преддипломной практики для студентов специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии» (в аграрном производстве) (стр. 13 )

Кроме этого, на эффективность управленческой деятельности непосредственное влияние оказывает стаж работы и существующий уровень мотивации.

Руководитель предприятия или организации должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. Требование к квалификации главного бухгалтера - высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет. Главный экономист планово-экономического отдела должен обладать  высшим профессиональным (экономическим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

От уровня должностного оклада, то есть материальной заинтересованности работника аппарата управления будет зависеть его отношение к порученному делу, добросовестность, честность, инициативность, ответственность за принимаемые управленческие решения с одной стороны. С другой стороны, размер должностного оклада свидетельствует об уровне финансово-экономического развития предприятия, эффективности работы аппарата управления. 

Следует начертить схему структуры аппарата управления хозяйства, с характеристикой её типа в зависимости от:

- способа участия в процессах управления звеньев;

ступеней управления; характера организационного построения производственных подразделений; характера подчиненности различных категорий работников аппарата управления. 

В зависимости от количества ступеней  структуры управления делятся на двух-, трёх-, четырёхступенчатые и смешанные (комбинированные).

Исходя из характера организационного построения производственных подразделений, структура управления подразделяется на: отделенческую, бригадную, цеховую и смешанную.

Исходя из характера подчиненности различных категорий работников аппарата управления, структура управления разделяется на: линейную, функциональную и линейно-функциональную (смешанную). 

В период прохождения практики необходимо определить современный уровень укомплектованности отделов и служб аппарата управления хозяйства.

Таблица 2 – Уровень укомплектованности отделов и служб аппарата управления 

Показатель	Требуется по штатному расписанию, чел.	Наличие фактически, чел.	Укомплектованность, %
Бухгалтерская служба
Планово-экономический отдел
Маркетинговый отдел
Агрономическая служба
Зоотехническая служба
Ветеринарная служба
Машинно-тракторный парк
Ремонтная мастерская
Автохозяйство

От степени укомплектованности служб  и отделов зависит срок выполнения работ и мероприятий, их качество, нагрузка на одного работника аппарата управления, что в конечном итоге сказывается не эффективности работы всего предприятия.

Норма управления – число работников, непосредственно подчиненных одному руководителю, которыми он может эффективно управлять.

Когда подчиненные выполняют разные функции, норма управления составляет 4-7 человек, при выполнении сходных функций – 8-20 человек, одинаковых функций – 21-40 человек.

При характеристике системы управления следует проанализировать динамику состава и структуры расходов на содержание аппарата управления.

Таблица 3 – Динамика расходов на содержание аппарата управления

Наименование показателя	20__	20__	20__	20__  в % к 20__
тыс. р.	в % к итогу	тыс. р.	в % к итогу	тыс. р.	в % к итогу
Расходы на содержание аппарата управления, всего
в том числе:
оплата труда
командировочные расходы
хозяйственные расходы
затраты на легковой автотранспорт
прочие расходы

Расходы на содержание аппарата управления относятся к постоянным затратам и остаются неизменными в краткосрочном периоде (при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия). При анализе выполнения сметы затрат на управление нельзя считать заслугой предприятия  их экономию, так же как и допущенный перерасход оценивать отрицательно. Оценка отклонений от сметы должна зависеть от того, какие факторы повлияли на изменение статей затрат. Если экономия вызвана невыполнением запланированных мероприятий по улучшению условий труда руководителей, повышению их квалификации, безопасности труда и т. д., то данный факт наносит предприятию больший ущерб, чем сумма полученной экономии. Необходимо выявлять непроизводительные затраты, то есть потери от  бесхозяйственности и излишеств, которые по сути являются неиспользованными резервами.

При подготовке отчета по практике необходимо  собрать основные сведения о разработке должностных инструкций работников аппарата управления на исследуемом хозяйстве. 

Таблица 4 – Сведения о разработке должностных инструкций работников

аппарата управления, %

Показатель	Должностные инструкции
имеются разработанные	пользуются типовыми	отсутствуют
Руководитель
Гл. бухгалтер
Гл. экономист
Гл. агроном
Гл. ветврач
Гл. зоотехник
Гл. инженер-механик
Зав. гаражом
Зав. ремонтной мастерской
Зав. складами
Начальник цеха растениеводства
Зав. фермой
Зав. пилорамой
Бригадир строительной бригады
Бригадир тракторно-поле- водческой бригады

Соотношение типовых инструкций и разработанных под конкретного работника аппарата управления зависит от специализации предприятия, размера, уровня развития и многих других факторов. Отсутствие инструкций свидетельствует о низкой организации работы работников аппарата управления и снижает эффективность их деятельности, поскольку не обозначены границы прав, обязанностей и ответственности.

При прохождении практики необходимо собрать исходную информацию для расчета показателей эффективности системы управления финансово-хозяйственной деятельностью базового предприятия.

Таблица 5 – Исходные данные для расчета показателей эффективности

системы управления

Показатель	20__	20__	20__	20__  в % к  20__
Площадь с.-х. угодий, га
Среднегодовая численность всех работников предприятия, чел.
в том числе:
работников управления, чел.
Стоимость валовой продукции, тыс. р.
Стоимость товарной продукции, тыс. р.
Прибыль (убытки), тыс. р.
Общая сумма производственных затрат (себестоимость продукции), тыс. р.
в том числе:
затраты на управление, тыс. р.
Годовой объем затрат труда всех работников хозяйства, чел.-дни
в том числе:
работников управления, чел.-дни
Годовой фонд оплаты труда всех работников хозяйства, тыс. р.
в том числе:
работников управления, тыс. р.
Количество непосредственно подчиненных работников, чел.:
у руководителя хозяйства
у руководителей производственных подразделений
бригадира тракторно-полеводческой бригады
заведующего фермой

На основе исходных данных приведённых в таблице 5 необходимо рассчитать показатели эффективности управленческой деятельности и проведите анализ их динамики и факторов повлиявших на данное изменение.

Таблица 6 – Показатели эффективности управленческой деятельности

Показатель	20__	20__	20__	20__ в % к  20__
Выход на одного работника управления, тыс. р.:
затрат на содержание аппарата управления
затрат производства
валовой продукции
товарной продукции
прибыли
Выход на 100 р. расходов на содержание аппарата управления, р.:
валовой продукции
товарной продукции
прибыли
Выход на 100 р. оплаты труда работников управления, р.:
валовой продукции
товарной продукции
прибыли
Удельный вес работников управления в общем составе производственного персонала, %
Удельный вес затрат на аппарат управления в общей сумме затрат, %
Удельный вес оплаты труда работников управления в общей сумме оплаты труда всех работников предприятия, %
Удельный вес затрат времени работников управления в общей сумме затрат работников предприятия, %
Средний размер оплаты труда работника аппарата управления, р.

Эффективность управленческой деятельности – один из основных показателей совершенствования управления, определяемый сопоставлением результатов управления и ресурсов, затраченных на их достижение. Результат управления не всегда заключается в получении прибыли, он может быть не только экономическим, но и социально-экономическим, тогда прибыль выступает как опосредованный результат.