Перейдите на лист "Квитанция" и выполните следующие действия: 3.1 Вызовите на экран панель Формы по команде Вид→ Панели инструментов→ Формы. 3.2  Под  квитанцией  составьте  таблицу  ввода  данных (рисунок 4.6):



Для расчета  квитанции  введите  данные:

  Месяц :

  Год:



Фамилия:

  Рисунок 4.6

3.3. Создайте  элементы  Поле со списком для  месяца, года и фамилии. Приведем пример создания Поля  со  списком  для  столбца  данных "Месяц" из  таблицы "Данные". Вставьте элемент - Поле со списком (на панели Формы есть соответствующий  значок)


Щелкните правой кнопкой на  объекте,  вызвав  окно  Формат  объекта.  На  вкладке  Элемент управления:

3. В  таблице "Квитанция",  в  ячейке,  где  находится  месяц  вставьте  формулу из категории "Ссылки и массивы":

=ИНДЕКС(Данные! B5:B16; D65)

  указать необходимый

  диапазон месяцев  указать, где находится выбранный адрес

  (в данном примере - ячейка D65)

Действия,  выполненные  в  пункте  3.3, проделайте  для  полей  Год,  Фамилия, Адрес, кол-во человек, кол-во кв. метров.

Печать файла.  Вставьте  колонтитулы,  указав  фамилию  и  номер  группы.  Распечатайте  файл.

Лабораторная работа №6 «Создание сводных таблиц. Создание графиков»

Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базы данных) пользователя, сводных таблиц и диаграмм.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Задачи работы:

Сводная  таблица -  это динамический  итог  данных,  содержащихся  в  таблице  данных или нескольких  таблицах.

Сводные  таблицы  полезны  для подведения  промежуточных  итогов, для обобщения информации, которая  может  хранится  как  в  листе  рабочей  таблицы,  так  и  во  внешнем  файле.

Данные,  по  которым  подводятся  итоги,  должны  быть  представлены  в  форме структурированной  таблицы.

Задание №1.

    Cоздайте  на  Листе 1 таблицу  промежуточной  аттестации  студентов  группы 1.

Промежуточная  аттестация  студентов  группы  1

Фамилия

%
мате-ма-тика

%
ин-фор-ма-тика

%
история

%
англ

%
начер-тательная  геометр.

%
общий

общий 
Балл

Всего
пропусков

Группа

Воробьева

20

90

100

70

10

58

1

2

1

Галкин

50

70

80

70

50

64

1

7

1

Гусев

15

0

30

70

20

27

0

0

1

Дроздова

90

80

100

30

25

65

1

12

1

Журавлев

50

80

90

20

10

50

1

14

1

Лебедева

69

100

70

90

50

75,8

2

8

1

Синицын

80

40

45

90

60

63

1

6

1

Снегирева

90

80

45

70

90

75

2

20

1

среднее  значение!

В  столбце  Общий балл  поставьте формулу:


если  % выполнения  от 70 до 100, то  балл = 2

если  % выполнения  от 40 до 69,  то  балл = 1,

если  % выполнения  менее 40 ,  то  балл = 0,

На Листе 3 создайте таблицу промежуточной аттестации студентов группы 3.

    На Листе 4 создайте Сводную  аблицу промежуточной аттестации студентов трех групп.

Мастер сводных таблиц - единственное средство создания сводной таблицы.

Вызов Мастера происходит по команде Данные → Сводная  таблица.

Необходимо  выполнить  четыре  шага.

1 шаг. Определение  местонахождения  данных.

В  первом  окне  Мастера  сводных  таблиц  укажите где  находятся  данные

В  нашем  случае установите переключатель В нескольких  диапазонах  консолидации ( т. е. информация  берется  из  нескольких таблиц. Происходит  объединение  информации  в  сводной  таблице.)

Нажмите  на  кнопку  Далее

2 шаг. Настройка сводной таблицы

2а В втором окне Мастера сводных таблиц установите переключатель Создать одно поле страницы

2б Определение  диапазонов  данных.

В  третьем  окне  Мастера  сводных  таблиц  укажите  диапазоны  данных  таблиц

3 шаг. Определение  расположения  сводной  таблицы

Укажите место расположения сводной таблицы

Нажмите  на  кнопку  Готово

В  результате проведенных действий будет создана Сводная  таблица (см. на рисунке ниже)

В примере  указана  сводная  таблица  двух  групп.

Созданная  сводная  таблица  не является  статическим  объектом.  Ее  можно  изменять  и  настраивать,  пока она  не  будет  выглядеть  так,  как  нужно.


    Изменение  структуры  сводной  таблицы.

На  листе  сводной  таблицы  есть  кнопки  полей.  Любую  кнопку  можно  перетащить  в  другое  место сводной  таблицы.

Можно  перетащить  поле  столбца  в  поле  строки.  Excel  сразу изменит  сводную  таблицу, реагируя  на внесенные  изменения. Перетаскиванием  кнопок  можно  изменить  порядок  полей  строк  и столбцов.

Это  действие  повлияет  на  порядок  вложения  полей  и  может  очень  сильно  изменить  вид  таблицы.

Щелкнув в этом  поле  можно  отобразить  на  экране  данные  только  одного объекта ( в данном примере - одной выбранной выбранной группы или несколько  необходимых)


Страница1

(Все)


Среднее по полю Значение

Столбец

Строка

%
англ

%
инфор-ма-тика

%
мате-ма-тика

%
общий

%
история

%
начер-татель-ная  геометр.

Всего пропусков

Группа

Общий 
Балл

Березкин

100

80

70

55

0

25

0

2

1

Воробьева

70

90

20

58

100

10

2

1

1

Галкин

70

70

50

64

80

50

7

1

1

Гусев

70

0

15

27

30

20

0

1

0

  .  .  .

Общий итог

вычисляются  средние  значения  % выполнения  всех  групп  по  предметам


    Удаление  поля.

Для удаления поля из сводной таблицы, нужно щелкнуть на кнопке поля и перетащить его за пределы сводной таблицы.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18