Методические указания к лабораторным работам (стр. 17 )

Создайте  запросы  с  параметрами  по  таблице ”Жители  города”.

Номер запроса	Параметр	Объединение  полей в запросе	Поля  для  вывода  в  таблицу  запросов
1.	Выбор  записей  по  фамилиям	Фамилия, Имя, Отчество	Телефон
2.	Выбор  записей  по  фамилии,  имени,  отчеству	Фамилия, Имя, Отчество	Телефон
3.	Выбор  записей  по  телефону	Фамилия, Имя, Отчество	Телефон
4.	Выбор  записей  по  социальному  статусу	Фамилия, Имя, Отчество, Социальный статус
5.	Выбор  записей  по  учебному  заведению	Фамилия, Имя, Отчество, Учебное заведение
6.	Выбор  записей  по  месту  работы	Фамилия, Имя, Отчество, Место  работы

5. Перейдите  на  вкладку  Таблицы.

  5.1 Сортировка  записей.

  Отсортируйте  записи  по  любому  полю.

  5.2  Фильтрация  данных.

  Поработайте  с  каждым  из  четырех  видов  фильтра  для  выбора  записей:

фильтр  по  выделенному  фрагменту поле  Фильтр обычный  фильтр расширенный  фильтр.

6. Распечатать  исходные  таблицы  данных.

7. Распечатать  в  режиме  конструктора  запросы: 2, 3, 9, 10, 13.

Лабораторная работа №3 «Создание и  редактирование форм.»

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД MS Access.

Задачи работы:

В данной лабораторной работе предлагается создать следующую форму:

Создайте в режиме Мастера  форму,  добавив  из  таблицы  База  жителей  все  поля. Назовем форму  Жители. Откройте форму в режиме Конструктора, и в поле Заголовок формы с помощью надписи введите название: База жителей города Снежинска.

Увеличьте размер формы на полный экран и измените форму, как на рисунке:

Обратите внимание, что некоторые подписи полей убраны или изменены.

3.Создание поля со списком для поиска нужной фамилии. Для этого на панели элементов выберите элемент: Поле со списком. В появившемся окне установите параметр – Поиск записи в  форме  на  основе  значения,  которое  содержит  поле  со списком.

Затем  выберите  доступное поле - Фамилия.

После выполненных действий, в форме можно набрать нужную фамилию в  поле, и просмотреть  все поля  найденной  записи.

4. Создание списка.

4.1 В  режиме  Конструктора  выберите  элемент  управления  Список  и  растяните  окошко  в  области  данных

4.2 В  появившемся  окне  устанавливите  параметр – Поиск  записи  в  форме  на  основе  значения,  которое  содержит  поле  со списком.

 

4.3 Выберите  доступные поля: фамилия, имя,  отчество, дата рождения

В итоге  получится  следующая  Форма:

5. Создание кнопок для добавления новой записи, удаления записи, перехода  на предыдущую запись и на следующую.

5.1 Для этого выберите элемент управления Кнопка и перенести кнопку  в  область  данных формы.

5.2 Затем выберите Категорию

(Переходы по  записям  или  Обработка записей) и Действие.

6. Создание  и  внедрение  подчиненной  формы.

6.1  Создание подчиненной формы. В таблицу Предприятия  добавьте поле Информация о предприятии, тип данных – Поле объекта OLE. В это поле можно внести фотографии, полную информацию о предприятии и т. д. Затем создайте форму  о таблице Предприятия, назвав ее Подчиненная  форма_Предприятия.

6.2 Внедрение Подчиненной формы_Предприятия в форму  Жители.

6.2.1 Выберите  элемент  управления  Подчиненная  форма  и  растяните  белое  окошко  в  области  данных  формы.  Появится  окно  Мастера  подчиненных  форм.

6.2.2 Выберите  данные  из  Подчиненной  формы_ Предприятия.

6.2.3 Выбрать Самостоятельное определение  связей  и  указать  нужные  поля  для связи:  поле  место  работы  из  таблицы  Жители  и  поле  Код  из  таблицы Предприятия

6.2.4 Нажимаем на кнопки Далее и Готово, и подчиненная форма внедрилась  в основную  форму.

6.2.5 Теперь у Подчиненной формы можно убрать заголовок формы, поле Код, кнопки перехода, полосы прокрутки и заблокировать доступ к удалению и изменению данных. Эти действия можно выполнить в Свойствах формы по нажатию на правую кнопку мыши  в  левом  верхнем  углу  Подчиненной  формы.

7. Добавление  вычисляемого  поля  в  примечание  формы.

Создадим  вычисляемое  поле:  Всего  жителей в базе.

7.1 Откроем  форму  Жители  в  режиме  Конструктора.

7.2 На  панели  элементов  нажмите  кнопку  Пол.

7.3 Щелкните в области примечания  формы. Появятся новое поле  и его надпись.

7.4 Удаляем надпись и пишем  свое  название: Всего жителей в базе.

7.5  Щелкаем дважды в  текстовом поле  и  вводим  формулу:

 

Лабораторная работа №4.

по теме: Команды языка запросов SQL.

Цель работы: введение в SQL, получение нужных данных – синтаксис и ключевые слова SQL, использование SQL для получения данных из базы, получение данных, соответствующих определённому критерию, группировка результатов запроса, получение данных из нескольких таблиц – соединение данных. Использование SQL для изменения данных в базе, запросы удаления данных. Изменение структуры базы данных при помощи SQL : изменение свойств полей, работа с таблицами.

Задачи работы:

Задание 1 Отобразить результирующую таблицу запроса, если исходная таблица P, содержит следующие данные

Таблица P

NUM	NAME	STATUS
1	Иванов	4
2	Петров	1
3	Сидоров	2

SELECT *

FROM P

WHERE P. STATYS < (SELECT MAX(P. STATUS) FROM P);

Задание 2.

Отобразить таблицу, которая получится в результате запроса:

Таблица PD

PNUM	DNUM	VOLUME
1	1	100
2	1	150
3	1	1000
1	2	200
2	2	250
1	3	300

SELECT  PD. DNUM, SUM(PD. VOLUME) AS SM

FROM PD

GROUP BY PD. DNUM;

Задание 3.

Отобразить таблицу, которая получится в результате запроса:

SELECT  PD. DNUM,  SUM(PD. VOLUME) AS SM

FROM PD

GROUP BY PD. DNUM  HAVING SUM(PD. VOLUME) > 400;

Задание 4.

Найти и исправить синтаксическую ошибку в следующем запросе:

SELECT  PD. PNUM, PD. DNUM, SUM(PD. VOLUME) AS SM

FROM PD

GROUP BY PD. DNUM;

Задание 5.

Отобразить таблицу которая получится в результате запроса:

SELECT COUNT(*) AS N FROM P;

Задание 6.

Отобразить таблицу которая получится в результате запроса:

Таблица А

PNUM	NAME1	NAME2	NAME3	T	О
1	Иванов	Олег	Васильевич	123	5
2	Петров	Виталий	Васильевич	124	4
3	Иванов	Олег	Петрович	124	3
4	Петров	Виталий	Федорович	4

SELECT COUNT(Т) AS К