Данная функция предназначена для замещения слов, ошибки в которых делаются чисто автоматически. Выполнив команду Сервис → Параметры атозамены→ Автозамена, можно установить следующие параметры:
- исправлять двойные начальные заглавные делать первую букву предложения прописной замена одного символа на другой
2.8 Использование словаря синонимов.
Если во время работы с текстом вы не можете подобрать нужное слово, воспользуйтесь командой Сервис → Язык → Тезаурус, либо Shift + F7. Эта команда вызывает на экран словарь синонимов, на экране слева - близкие по смыслу слова, справа - синонимы. Чтобы заменить слово в вашем документе, выделите выбранный вами вариант и щелкните на кнопке Заменить.
2.9 Разбивка слов при переносе.
1. Ручная разбивка.
- используется дефис “ - “
- жесткий дефис в сложных словах : Ctrl + - (на цифровой клавиатуре), он в 2раза больше, чем обычный дефис.
2. Автоматический перенос.
1. Вызовите команду Сервис → Язык →Расстановка переносов.
2. В появившемся окне уточнить:
- автоматическая расстановка переносов;
- переносы в словах из прописных букв.
2.10 Автотекст.
Идея, лежащая в основе Автотекста – помощь при наборе текста, с его помощью можно задать сокращение длинных слов.
1. Создание элемента для Автотекста.
Набрать текст, который вы собираетесь использовать как элемент Автотекста. Выделите этот текст. Выберите команду Сервис → Параметры автозамены → Автотекст. В появившемся окне задайте имя - сокращение Щелкните мышью на кнопке Добавить. Для удаления какого-либо элемента нажмите на кнопке Удалить.Теперь элемент готов к использованию.
2. Использование элементов Автотекста.
Установить указатель курсора в позицию, куда собираетесь поместить элемент
Автотекста.
Наберите сокращенное имя элемента. Нажмите клавишу F3После этого сохраненное имя заменится на полное.
3. Форматирование страниц документа.
3.1 Разбивка на страницы.
1. Нажимать на клавишу <Enter> до тех пор, пока не появится линию из точек,
обозначающая переход к новой странице.
2. Нажмите <Ctrl + Enter>, для вставки жесткого разделителя страницы.
3.2 Нумерация страниц.
Документ, состоящий из нескольких страниц можно пронумеровать.
Выберите команду Вставка → Номера страниц Установить параметры:- расположение номеров страниц: вверху, внизу страницы, выравнивание ;
- ставить ли номер на первой странице
3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с какого-то определенного числа,
щелкните на кнопке Формат в появившемся окне. Щелкните на кнопке Начать с
и введите число, с которого хотели бы начать нумерацию.
3.3 Установка параметров команды Файл → Параметры страницы.
После выбора данной команды в появившемся окне можно установить следующие параметры: поля, размеры бумаги, ориентация (книжная, альбомная), нумерация строк (Файл → Параметры страницы → Источник бумаги → Нумерация строк).
3.4 Колонтитулы.
Колонтитул - это текст, находящийся вверху или внизу каждой страницы документа. Вверху - верхний колонтитул, внизу - нижний колонтитул. Колонтитул может содержать любой текст, ваше имя, дату, время, номера страниц и т. п.
Создание верхних и нижних колонтитулов.
1. Выберите команду Вид → Колонтитулы.
В окне документа появляется рамочка для вашего колонтитула, а также панель с кнопками для колонтитулов.
2. Щелкните мышью на кнопке переключения между верхним - нижним колонтитулами, чтобы отредактировать первый либо второй.
3. Введите текст вашего колонтитула.
Этот текст можно форматировать точно также, как если бы это был отдельный документ.
4. Для специальных целей можно использовать кнопки появившейся дополнительной панели. (вставка номеров страниц, даты, времени, автотекста и т. д.)
5. Закончив, нажмите мышью на кнопке Закрыть.
После этого вы вернетесь в свой документ. Для того, чтобы колонтитулы были видны в документе, необходимо просмотреть свой документ в режиме Вид → Разметка страницы
Колонтитулы можно редактировать!
3.5 Сноски.
Вставка в документ сносок.
1. Установите указатель курсора в ту позицию вашего документа, к которой должна относиться ваша сноска.
2. Выберите команду Вставка → Сноска. В появившемся окне уточните параметр: в конце страницы, в конце документа.
В необходимом участке документа появится цифра, отсылающая вас к сноске.
Например 1
3. Если вы хотите, чтобы Word перенумеровал для вас сноски, выберите опцию Автонумерация и щелкните на Ok.
4. Наберите комментарий.
Чтобы удалить из текста сноску, выделите обозначающую ее цифру и нажмите <Del>.Word перенумерует ваши оставшиеся сноски. Для просмотра или редактирования сносок, используйте командуВид → Сноски.
Для редактирования сноски, найдите в тексте ее номер и дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Возникнет область для редактирования.Чтобы быстро вставить в текст сноску:
1. Сноску в конце странице - <Ctrl + Alt + F>
2. Сноску в конце документа - <Ctrl + Alt + E>
Для того, чтобы сноски были видны в документе, необходимо просмотреть свой документ в режиме Вид → Разметка страницы.
Печать документа.
Перед печатью просмотреть документ в уменьшенном масштабе по команде: Файл → Предварительный просмотр.
Печать файла: Файл → Печать и установить параметры:
- Страницы: все, текущая, номера (1, 5-7). Копии: указать количество копий. Включить: вывести на печать:
Все страницы документа,
Нечетные страницы,
Четные страницы
5. Вставка рисунков и других объектов.
В документ Word можно поместить рисунки и другие объекты, созданные в различных программах.
Вставка и редактирование рисунков.Вставка рисунка.
Для вставки рисунка, необходимо выполнить одну из команд:
- Вставка → Рисунок → Картинки для вставки рисунка из библиотеки графики Microsoft ClipArt, содержащую сотни различных готовых рисунков. Вставка → Рисунок → Из файла ( можно указать каталог Office\Clipart готовых рисунков ) или Вставка → Объект для вставки рисунков, созданных другими программами.
Редактирование.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
