Создание документа Запуск текстового процессора.
Запуск Word: Пуск → Программы → Microsoft Word
Окно Word содержит вдоль верхней границы строку заголовка, в которой отображено название программы и имя открытого документа. В правом верхнем углу находятся кнопки управления размерами окна программы.
Ниже строки заголовка находится строка меню, каждый пункт которого имеет свое меню более низкого уровня. В правой части находятся кнопки управления размерами окна документа.
Кнопки горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки помогают перемещать текст документа в горизонтальном и вертикальном направлении.
Ниже располагаются панели инструментов, они помогают решать многие задачи.
Чаще всего на экране находятся две основные панели: Стандартная и Форматирования.
Кнопки стандартной панели ускоряют выполнение операций редактирования. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев. Для отображения какой-либо панели на экране выполните команду Вид → Панели инструментов и выберите ее название.
Линейка.
Горизонтальная линейка используется для задания полей страницы, ширины колонок, позиций табуляции. Вертикальная линейка позволяет контролировать размеры верхнего и нижнего полей страницы и высоту строк.
Строка состояния.
Содержит следующую информацию: номер текущей страницы, сколько всего страниц в документе, положение курсора. Двойной щелчок левой кнопки мыши на номере страницы открывает окно «Перейти», в котором можно указать номер страницы перехода.
Режимы просмотра документа.
Режимы просмотра документа определяются командами меню Вид.
Обычный режим – удобен для ввода, редактирования и перемещения по документу.
Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в том виде, в котором она будет напечатана. В этом режиме видны сноски и колонтитулы.
Масштаб изображения документа на экране можно выбрать, нажав на кнопку Масштаб 
(либо выполнив команду Вид → Масштаб).
1.2 Сохранение документа.
Прежде чем выйти из программы, желательно сначала сохранить документ, а затем закрыть открытые документы. Документ сохраняется в виде файла со своим именем.
Для сохранения документа необходимо выполнить одну из команд:
Файл → Сохранить как (сохранение с другим именем или вновь создаваемый документ) Файл → Сохранить (сохранение с тем же именем )Закрытие открытого документа: Файл → Закрыть.
Выход из программы: Файл → Выход (Alt + F4)
Ввод и редактирование текста.
Новый текст можно вводить после появления на экране текстового редактора. Переход на следующую строку при вводе символов осуществляется автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать на клавишу Enter.
Для перемещения курсора в окне используют клавиши управления курсором, а также комбинации клавиш:
Home - к началу текущей строки, End - к концу текущей строки
Ctrl + Home – в начало документа, Ctrl + End – в конец документа
PgUp - на один экран вверх, PgDn - на один экран вниз
Для ускоренного перемещения по тексту используют полосы прокрутки, при этом позиция курсора и выделение не меняется.
Alt + Shift + D – вставка текущей даты
Alt + Shift + T – вставка текущего времени
2.1 Выделение блока текста.
Чтобы быстрее редактировать текст, рекомендуется выделять блоки текста. Текстовый фрагмент (блок) может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего документа. С выделенным текстом можно работать как с единым целым: копировать, перемещать, удалять, форматировать. Существуют несколько способов быстрого выделения блоков текста (таблица 2.1).
Таблица 2.1. Способы выделения текста.
№ | Область | Действия с мышью |
1. | Слово | 2 раза щелкнуть на любой букве слова |
2. | Предложение | 1 раз щелкнуть внутри предложения при нажатой клавише Ctrl |
3. | Строка | 1 раз щелкнуть в левом поле рядом со строкой |
4. | Абзац | 2 раза щелкнуть в левом поле рядом со строкой |
5. | Целый документ | 1 раз щелкнуть в левом поле рядом с текстом при нажатой клавише Ctrl либо 3 раза щелкнуть в левом поле рядом с текстом. |
6. | Произвольный блок текста | Подвести курсор мыши к началу блока, нажать на левую кнопку мыши, переместить курсор к концу блока и кнопку мыши отпустить. Подвести курсор мыши к началу блока, нажать на Shift и щелкнуть мышью в конце блока. |
7. | Прямоугольный блок текста | Щелкнуть мышью в начале блока, нажать на Alt и перенести указатель мыши в конец блока. |
8. | Текст от текущей позиции до конца документа | Shift + Ctrl + End |
9. | Текст от текущей позиции до начала документа | Shift + Ctrl + Home |
2.2 Копирование, перемещение и удаление блоков текста.
После того как блок выделен, его можно скопировать или переместить в любую часть текущего документа или другого документа.
Копирование и перемещение с помощью мыши.
Скопировать выделенный блок можно при нажатой клавише Ctrl, перемещая его с помощью мыши в нужное место. При перемещении выделенного блока действия аналогичные, но без нажатия клавиши Ctrl.
Копирование и перемещение с помощью буфера обмена.
Буфер обмена — промежуточное хранилище данных, предоставляемое операционной системой и доступное для приложений через определённый интерфейс. В буфере обмена могут содержаться данные различных форматов для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения.
Копирование и перемещение с помощью буфера обмена
- Скопировать выделенные объекты в буфер обмена: Ctrl + C или Ctrl + Ins или по команде Правка →Копировать, или нажать кнопку
Вырезать выделенные объекты в буфер обмена (для перемещения): Ctrl + X или Shift + Del или по команде Правка → Вырезать, или нажать кнопку 
. Вставить из буфера обмена: Ctrl + V или Shift + Ins или по команде Правка → Вставить, или нажать кнопку 
. Удаление блока.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
