Методические указания к лабораторным работам (стр. 7 )

       8. Сервисные  возможности

Меню  Сервис  предлагает  следующие  возможности:

-  Статистика -  выдает информацию о документе: количество страниц, слов, символов  без пробелов,  символов  с  пробелами,  абзацев,  строк.

-  Исправления -  настройка  режима  исправления

Например,  Сервис → Исправления → Выделить  исправления

Слияния  -  настройка  процесса  слияния  нескольких  документов Конверты  и  наклейки – создание  и  печать  конвертов Настройка – настройка  панелей  инструментов,  меню,  команды Параметры – установка  параметров

  Например,

  автоматически  проверять  орфографию;

  не  выделять  слова  с  ошибками;

  пометка  добавленного  текста,  удаленного  текста;

  автосохранение  каждые  …  минут

  всплывающие  подсказки

       9.  Параметры  сохранения  документа.  Защита  документа

1.  Файл → Сохранить → Параметры

Указать  параметры:

пароль  для  открытия  файла пароль  разрешения  записи автосохранение  каждые … минут рекомендовать  доступ  только  для  чтения

  Создание  гиперссылок
Создание  закладки.

       Выделить  объект ( рисунок, таблицу,  целая  страница  или даже  файл)  и  выполнить  команду Вставка → Закладка. В появившемся  окне  ввести имя  закладки  и  нажать  на  кнопку  Добавить.

Назначение  действия.

       Выделить  пункт  меню  и  выполнить  команду  Вставка → Гиперссылка

В  появившемся  окне укажите:

  где  находится  объект ( имя  файла)   имя закладки

       11. Создание  диаграмм

  Основу  диаграмм  составляют  числовые  значения.  Каждая  диаграмма  при  создании  динамически  связывается  с  исходной  таблицей,  и  все  изменения  в  таблице  автоматически  отображаются  на  диаграмме.  Поэтому  сначала  необходимо  подготовить  числовой  материал  для  диаграмм.

  Диаграммы  можно  создавать  как  в  обычном  рабочем  листе,  помещая  их  рядом  с  данными,  так  и  в  отдельном  листе.  В  работе  с  диаграммами  помогает  мастер  диаграмм.

       Создание  диаграммы.

1. Перейти  в  рабочий  лист,  содержащий  таблицу,  и  выделить  необходимый  диапазон  ячеек,  при  этом  можно  выделить  и  несмежные  ячейки.

Вызов  мастера  диаграмм.

  1способ:  Нажмите  на  кнопку

  2способ:  Вставка  → Объект → Диаграмма 

В  первом  диалоговом  окне  мастера  диаграмм:  Шаг 1  из  4  необходимо  выбрать  тип  диаграммы.  Два  типа  диаграммы: стандартные,  нестандартные.

Стандартный  тип:  гистограмма,  график,  круговая,  точечная,  кольцевая,  точечная,  лепестковая,  поверхностная,  пузырьковая

К  нестандартным  типам  диаграммы  относятся: деревяная,  конусы,  трубчатые,  бруски.

4. Во  втором  окне: Шаг 2 из 4  необходимо  подтвердить  выделенный  вами  диапазон,  либо  написать  его.  Также  нужно  указать,  где  находятся  ряды  данных:  в  строках  или  в  столбцах.

5. В  третьем  окне:  Шаг  3  из  4  необходимо  задать  параметры  диаграммы:  подписи  данных,  оси,  линии  сетки,  легенда (это  область,  содержащая  обозначение  и  название  рядов  данных) ,  заголовки.

6.  В  четвертом  окне: Шаг 4 из 4  необходимо  указать  расположение  диаграммы: на  отдельном  листе  либо  на  имеющемся.

               По  нажатию  на  Готово,  появляется  созданная  диаграмма.

               Изменить  настройку  диаграммы  можно,  выполнив  команды  из  меню  Диаграмма: 

Тип  диаграммы; Исходные  данные; Параметры  диаграммы; Размещение.

       Диаграмма  как  объект.

       Созданная  диаграмма  представляет  собой  графический  объект. Чтобы  выделить  диаграмму  в  качестве  графического  объекта,  достаточно  щелкнуть  на  ней  мышью,  после  чего  по  краям  диаграммы  появятся  размерные  манипуляторы. 

  С  помощью  манипуляторов  можно  изменить  размеры  диаграммы,  скопировать  или  перенести  ее  в  другое  место.

       Редактирование  диаграммы.

       Для  получения  доступа  к  функциям  редактирования  элементов  диаграммы,  необходимо  указать  мышью  на  элемент  диаграммы  и  2  раза  щелкнуть.

       Если  выделить  всю  диаграмму,  то  можно  отформатировать  всю  область  диаграммы:  вид  рамки  (тип  и  цвет  линии), заливка,  параметры  шрифта,  выводить  или  нет  объект  на  печать, защита  ячейки.

       Добавление  новых  данных.

       Если  возникает  необходимость  дополнить  диаграмму  новыми  рядами  данных,  то

выделив  диаграмму,  выполните  команду  Диаграмма →  Добавить данные,  а  затем укажите  диапазон  ячеек,  содержащий  новые  данные.

  Дополнительные  параметры  для  гистограммы.

ширина  и  глубина  зазора  между  группами  данных  (категориями),  а  также  глубина  всей  объемной  диаграммы; порядок  рядов.  Изменения  порядка  отображения  рядов  имеет  смысл,  в  случае  объемных  диаграмм,  когда  большие  значения  одного  ряда  перекрывают  значения  другого  ряда.  Изменяя  порядок  отображения  рядов,  можно  добиться  представления  ряда  с  меньшими  значениями  на  переднем  плане.

Форматирование  объемных  диаграмм.

Щелкнуть  по  диаграмме. Диаграмма  →  Объемный  вид

В  этом  окне  можно  изменить  следующие  параметры:

Возвышение - угол,  под  которым  расположена  диаграмма Поворот  -  повернуть  диаграмму  10 - 360 Высота  %  от  нормальной  -  высота  диаграммы Применить  -  применить  установленные  параметры  без  закрытия  диалогового  окна  и  убедиться  в  правильности  сделанного  выбора.

  -  По  умолчанию - отменить  выполненные  изменения

  -  Ok - закрыть  окно  с  сохранением

  -  Закрыть - закрыть  без  сохранения.

Лабораторная работа №1 «Ввод и редактирование текста»

Цель работы: Приобретение навыков работы в текстовом редакторе Microsoft Word. Создание текстовых документов, форматирование документов.

       Задание  №1.

       Войдите в редактор Word. Выполните команду 

       Файл→ Создать→Новый документ.

       С помощью команды Файл → Параметры страницы установите значения полей: верхнее - 2см, нижнее – 2см,  левое – 3см,  правое – 1,5см.        По команде Сервис → Язык → Расстановка переносов установите возможность автоматической расстановки переносов в словах.

Наберите  следующий текст:

Проверьте  орфографию  по  команде  Сервис  → Правописание.  Выделение  фрагментов  документа.

Поработайте  с  текстом,  выделяя  необходимые  блоки  текста:

отдельное  слово; одно предложение; одну  строку; произвольный  блок  текста; прямоугольный  блок  текста; весь  документ; документ  от  текущей позиции  курсора  до  конца  документа; документ  от  текущей позиции  курсора  до  начала  документа.

Форматирование  текста.

Для форматирования символов выделите необходимый блок и выполните  установки  команды  Формат  →  Шрифт.