Корреспонденция (стр. 14 )

Фильтрация списка

Цветом выделены группы логически связанных полей, которые необходимо размещать на форме связно.

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Дата регистрации	Диапазон дат	Дата
Дата создания	Диапазон дат	Дата	Сейчас НЕ делаем. На будущее
Дата передачи	Диапазон дат	Дата	Поиск по реквизиту «Дата отправки/передачи» Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»
Контрольный срок	Диапазон дат	Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»
Регистрационный № в рамках суда	Поле ввода	Целое
Исх. № отравителя	Поле ввода	Строка
Отправитель/Представитель	Поле ввода	Строка	Фильтрация по Фамилии отправителя-ФЛ, или Наименованию отправителя – ЮЛ или представителю отправителя (поле «Представитель» (Representer) в м/р отправителя – юридического лица) или по наименованию суда из поля «Суд» корреспонденции или по наименованию субъекта из поля «Орган досудебной подготовки» корреспонденции
Суть содержания документа	Поле ввода	Строка
Примечание.	Поле ввода	Строка
Вид корреспонденции	Выпадающий список	Выпадающий список кратких наименований видов корреспонденции
Куда передан входящий	Выпадающий список	Список значений из справочника «Категории адресатов»
Тип документа	Умный комбобокс	Список значений из справочника корреспонденции «Типы документов». Значения упорядочены по алфавиту.	Фильтрация по значению реквизита «Тип документа» входящей корреспонденции
Регистрационный номер в рамках категории получателя	Поле ввода	Целое
Передано	Выпадающий список	Список ФИО пользователей системы, отсортированный по алфавиту	В комбобоксе «Передано» отображать только пользователей системы, для которых установлена хотя бы одна роль. Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»
Не передано	Флажок	сброшен	При установленном флажке выводятся только записи, у которых не указан реквизит «Передано» Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»
Тип дела	Выпадающий список	Список наименований типов документов, являющихся делами. Список упорядочен по алфавиту.	Выбираются только записи, у которых указан выбранный «Тип дела» Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»
Только дела	Флажок	сброшен	При установленном флажке отбираются только те записи, у которых ссылка «Тип дела» непустая Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»
Неисполненные	Флажок	сброшен	При установленном флажке выводятся только записи, у которых установлен контрольный срок, а дата исполнения не указана. Отображается, если в системных настройках, в параметрах входящей корреспонденции не установлен параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)»

Меню списка

Доступны следующие операции со списком:

Очистить фильтр – стандартная операция. Настроить отображаемые столбцы – стандартная операция. Обновить – стандартная операция. Отчет – стандартная операция. Экспорт в Excel – стандартная операция. Создать – стандартная операция. Удалить – стандартная операция. Для пользователя с ролью «Работник приемной» операция «Удалить» доступна только для входящей корреспонденции, созданной данным пользователем (удаление входящей корреспонденции, которая была создана работниками экспедиции не должно быть доступно). Редактировать – стандартная операция. Для пользователя с ролью «Работник приемной» операция «Редактировать» доступна только для входящей корреспонденции, у которой в поле «Куда передан входящий» указаны те «Категории адресатов», которые перечислены для данного пользователя в поле  «Относится к категориям адресатов». Создать на основе - создание объектов в журнале входящей корреспонденции на основе существующего объекта. Создать исходящую корреспонденцию – создание исходящей корреспонденции на основе входящей корреспонденции. Создать список передачи входящей корреспонденции – построение списка входящих документов на определенную дату. Создать список передачи документа - построения списка передачи по одному выделенному в журнале документу.

Функция «Создать на основе»

Необходима функция создания объектов в журнале входящей корреспонденции на основе существующего объекта.

Должен быть реализован следующий сценарий работы в журнале входящей корреспонденции:

Пользователь выделяет в журнале входящей корреспонденции объект Пользователь выбирает из контекстного меню пункт «Создать на основе» Система открывает мастер входящей корреспонденции, в котором инициализирует значения следующих свойств:

Тип дела; Вид корреспонденции; Наименование (краткое содержание); Информацию об отправителе(ях). Дата регистрации создаваемой входящей корреспонденции инициируется текущей датой.

Пользователь вносит необходимые изменения и сохраняет объект Система сохраняет изменения и присваивает объекту уникальный номер.
Функция «Создать список передачи входящей корреспонденции»

Необходима функция построения списка входящих документов на определенную дату.

Пользователь выбирает в меню журнала «Создать список передачи входящей корреспонденции». Система открывает окно-фильтр для отчета, содержащее следющие параметры:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Дата	Дата	Дата
Адресат	Выпадающий список	Значения справочника «Категория адресата». Для пользователя с ролью «Работник приемной» должны быть доступны только «Категории адресатов», которые перечислены для данного пользователя в поле «Относится к категориям адресатов».
Отчет	кнопка	По нажатию на кнопку строиться отчет по шаблону из ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Закрыть	кнопка	Осуществляется возврат в журнал входящих документов

В отчет отбираются документы, у которых в истории передачи корреспонденции есть запись, у которой дата и адресат совпадают со значениями параметров отчета.

Список отсортирован в порядке убывания даты регистрации и далее (внутри одной даты) – в порядке убывания номера.

Функция «Создать список передачи документа»

Необходима функция построения списка передачи по одному выделенному в журнале документу.

Пользователь выбирает в списке журнала входящей корреспонденции документ. В меню журнала или в меню по щелчку правой кнопкой мыши выбирает «Создать список передачи по входящему документу» Система открывает список передачи по выделенному документу на основании шаблона вПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Реализация функции создания исходящей корреспонденции на основе входящей

Должна существовать возможность создания исходящей корреспонденции на основе входящей корреспонденции. Для этого в контекстное меню журнала входящей корреспонденции добавляем пункт «Создать исходящую корреспонденцию».

В журнале всходящей корреспонденции должен быть реализован следующий сценарий:

Пользователь выбирает объект в журнале входящей корреспонденции; Пользователь выбирает пункт контекстного меню «Создать исходящую корреспонденцию»; Система открывает мастер исходящей корреспонденции, в котором информация об адресатах заполнена на основе информации об отправителях входящей корреспонденции, а поле «В ответ на входящую корреспонденцию» инициировано значением наименования, номера и даты выходящей корреспонденции.
Мастер и редактор входящей корреспонденции Профиль использования

Вызывается из списка входящей корреспонденции.

Особенности реализации

1.        Тип корреспонденции в мастере проставляется автоматически – «входящая».

2.        В мастере выделяется группа полей, которая служит для ускорения процесса ввода корреспонденции, в эту группу входят радиокнопки «Категория отправителя»;

«Физическое/ Юридическое лицо»; «Суд»

при выборе одной из которых перестраивается набор полей ввода информации о субъекте в следующей за блоком радиокнопок области по приведённой схеме: