Корреспонденция (стр. 34 )

Установить шрифты. Заливаем новые справочники: Тарифы Шаблоны (с установленными По-умолчанию) Создаем вид корреспонденции  «Не указан», устанавливая признак «перенесенный» и «архивный» Переносим старые данные из объекта «Вид корреспонденции», устанавливая признак «перенесенный» Инициируем настройки системы:

Наименование почтового отделения	«»
Почтовый индекс почтового отделения	«»
Адрес почтового отделения	«»
Использование штрихового кодирования	Уст.
Формирование идентификатора по правилам почты	Не Уст.
Тариф на пересылку почтового уведомления	4,75
Максимальное количество РПО в  ф-103	35
Автоматически удалять списки ф-103	Не уст
Период удаления списков	2мес
Печать док и уп в эксп	Не уст
Печать док на месте, уп в эксп	Не Уст
Печать док и уп на месте	Уст
Способ печати по умолч	Печать док и уп на месте
Раздельная нум внутри вида корреспонденции	Уст, если в старом прил уст
Выводить в префикс номер документа	Уст для обл судов
Раздельная нумерация по документам	Не уст

Выделение индексов

По каждому субъекту из старой базы

выделяем из адреса индекс (ищем в адресе 6 цифр подряд) Если индекс найден,- копируем его в поле индекс, а из адреса удаляем

По каждому суду из старой базы

выделяем из адреса индекс (ищем в адресе 6 цифр подряд) Если индекс найден,- копируем его в поле индекс, а из адреса удаляем Входящая корреспонденция Связываем всю входящую корреспонденцию с перенесенными видами корреспонденции. Переносим ИК. Тип только «Исходящая корреспонденция»

По каждой ИК из старого приложения выполняем сл-е действия:

создаем новую ИК копируем следующие реквизиты объекта ИК из старого приложения в новый объект ИК.

ИК старого приложения	ИК нового приложения
Дата регистрации ИК	Дата регистрации ИК
Регистрационный номер	Регистрационный номер
Наименование	Наименование
Вид корреспонденции	Вид корреспонденции Если Вид корреспонденции пуст то указать «Не указан»
Примечание	Примечание
В ответ на входящую корреспонденцию	В ответ на входящую корреспонденцию
«Письма и бандероли»	Вид исходящей корреспонденции

Если для ИК из старого приложения задан реквизит документ-основание то Иначе ищем вверх по иерархии от этого документа-основания включая его документ, относящийся к типам перечисленным в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов», и устанавливаем связь новой ИК с найденным документом. Если документ не найден, то не устанавливаем связь с ИК с документом.
Подсчитать тариф для каждого отправления.

по данным из старой базы: А = стоимость пересылки/количество адресатов.

Тариф выбираем из тарифов простых отправлений.

Новый тариф определяется по цене. Цена(в объекте тариф) должна быть либо равна А, либо (если нет тарифа с ценой А) первая меньшая А. если и таковой нет, то выбирается тариф с самой маленькой ценой.

По количеству адресатов в ИК из старого приложения создаем объекты Отправления в созданной новой ИК, и заполняем атрибуты каждого по следующей схеме: В зависимости от того какого типа адресат выбран в ИК старого приложения копируем следующие атрибуты: Если адресат типа суд, то

  Копируем сл-е атрибуты:

ИК старого приложения	Отправление нового приложения
Суд	Адресат

Устанавливаем связь объекта отправление с выбранным судом.

  Копируем сл-е атрибуты суда:

суд	Отправление нового приложения
адрес	Адрес
индекс	Индекс

Если адресат типа физ. лицо, то

  Копируем сл-е атрибуты:

ИК старого приложения	Отправление нового приложения
Фамилия	Адресат
Имя
Отчество

Устанавливаем связь объекта отправление с выбранным субъектом

  Копируем сл-е атрибуты субъекта:

Субъект	Отправление нового приложения
Адрес	Адрес
индекс	Индекс

Если адресат типа юр. лицо, то

  Копируем сл-е атрибуты:

ИК старого приложения	Отправление нового приложения
Наименование Юр лица	Адресат

Устанавливаем связь объекта отправление с выбранным субъектом

  Копируем сл-е атрибуты субъекта:

Субъект	Отправление нового приложения
Адрес	Адрес
индекс	Индекс

Для каждого созданного отправления устанавливаем следующие значения:

ИК старого приложения	Отправление нового приложения
Дата отправки	Назначаем отправлению способ печати и первое состояние: «Создано при переносе данных в версию 8.0» - пользователя указываем текущего, дата перехода в состояние = Дата регистрации ИК(в старом приложении) Если указана  Дата отправки, то переводим отправление в состояние, Отправлено -  от лица пользователя указанного в графе  Отправитель(или, если Отправитель пуст, то на текущего пользователя) дата перехода в состояние =  Дата отправки
Отправитель
Вес	Инициировать тариф отправления тарифом выбранным в пункте 8.
Стоимость пересылки.
Сопроводительное письмо	Если задано сопроводительное письмо, скопировать его в сопроводительные письма каждого отправления + в сп ИК
Документ основание	Если в старой базе для ИК задан документ основание и новая ИК связана с любым документом, для каждого отправления установить связь с  Документом-основанием(всмысле сделать  Документ-основание  отправляемым документом)

Для каждого созданного отправления устанавливаем следующие значения:

Значение	Атрибут отправления
Новое ИПО из не почтового диапазона	ИПО
Либо бандероль простая Либо письмо простое(в зависимости от установленного тарифа)	Способ отправки
Шаблон по умолчанию для выбранного способа отправки	Шаблон отправления

Планы.

Оптимизация мастера ИК Объединить сопроводительные письма и документы в один список Убрать посылки, добавить виды отправки – посылки(уточнить типы), факс, mail, телеграмма Попробовать расположить этот список справа отправлений(необяз) Назвать «содержимое». Объединить операции документов, перечня и сП в содержимое. Добавить тип содержимого: документ, текст, другое Добавить к документам и к содержимому количество страниц Вычислить при сохранении док файла(на сервере). Колонки №(чек),тип☹док, текст, друг), название, Файл(галка), Страниц(N) Наполнение отправлений содержимым Выбрать можно только в одном из списков (отправл, содержимое), при выбранном одном на нем нет чеков, а на другом есть + чеки проставлены по связям Создание отправлений – над списком элемент субъекта, он же для редактирования. Колонки №(чек),Адресат, Индекс, Адрес, Вид отправки Отдельная страница для обработки состояний (показываем состояния для выбранного отправления) Добавить множественное наполнение содержимого файлами (реализовывать как с документами)

Отдельные ш-коды для документов, двумерные? Что туда кодировать?

Варианты печати Обратная сторона,- прозрачный конверт. спц вкладка прозр конверт наклейки (как п. два) наклейки – матрица начная с N позиции. Разработать норму двумерные штрихкоды.

Сопр письмо по шаблону

1. можно обрабатывать макросом подставленные значения адресатов, для форматирования. Макрос хранить в шаблоне.

Мастер сопр писем по шаблону

Дополнить шагом 2.

Шаг 2 Заголовок

«Редактирование сопроводительных писем»

Элементы управления:

В случае если на первом шаге выбран режим создания одного сопроводительного письма –  выводим текст: Если вы хотите отредактировать получившееся письм нажмите

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание	Условия доступности, отображения
Сопроводительные письма	Чеклист с колонкам Название СП, адресат,	Все отправления, выбранные на первом шаге	Ничего не выбрано	Операции чеклиста – стандартные
редактировать	кнопка	Открывает редактор Ворд, в который помещает

Выбор.