Корреспонденция (стр. 4 )

Справочники и правила нумерации. Журнал шаблонов почтовых отправлений и сопроводительных писем Профиль использования

Создание, редактирование шаблонов писем, бандеролей, посылок, уведомлений, извещений, сопроводительных писем.

Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

Точки вызова.

Корреспонденция/ Справочники корреспонденции / Шаблоны почтовых отправлений и сопроводительных писем.

Заголовок.

Журнал шаблонов почтовых отправлений и сопроводительных писем.

Колонки списка

Название	Описание
Тип шаблона
Наименование	Наименование
Имя файла	Шаблон.
Используемый по умолчанию шаблон	Выводим «ДА» для шаблона по умолчанию, «НЕТ» - для всех остальных
Архивный	Выводим архивный, если вид корреспонденции архивный, иначе – пусто.

Фильтр списка «Тип шаблона». Значения: Все (выбрано) Шаблон письма, Шаблон уведомления, Шаблон посылки, Шаблон бандероли, Шаблон сопроводительного бланка на посылку (форма 116). Шаблон сопроводительного письма Архивный. Значения : Все (выбрано) , Архивный, Не архивный..
Операции списка.

Стандартные, кроме удалить.

Операция удалить. Доступна только для пользователей с ролью «Администратор»  и  «Работник экспедиции».

Выдать сообщение «Вы пытаетесь удалить шаблон, выберите шаблон который будет использоваться вместо удаляемого. Продолжить операцию?» кнопки Да/Нет. При выборе «Да» показать список выбора шаблонов отправлений такого же типа, как удаляемый. Если пользователь выбрал шаблон,- перевязать все отправления связанные с удаляемым шаблоном на выбранный шаблон, удалить шаблон. Перевязать все настройки печати( в пресетах) для удаляемого шаблона на выбранный шаблон Если пользователь не выбрал шаблон – выдать сообщение «Вы не выбрали шаблон, удаление не производится» операцию прервать. При выборе «Нет» прервать операцию. Мастер и редактор «Шаблонов почтовых отправлений и сопроводительных писем» Заголовок

«Шаблон почтового отправления и сопроводительных писем»/ «Шаблон почтового отправления и сопроводительных писем».

Элементы мастера

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Тип шаблона	Combo	пусто Шаблон письма, Шаблон уведомления, Шаблон посылки, Шаблон бандероли, Шаблон сопроводительного бланка на посылку (форма 116). Шаблон сопроводительного письма	Пусто	Поле обязательное, не должно быть пустым. При изменении значения, перезагрузить атрибут «Настройки принтера»
Наименование	Текст	Пусто	Поле обязательное, не должно быть пустым.
Шаблон	файл	Путь + название файла /размер	[пусто]	Поле обязательное, не должно быть пустым. Операции: стандартные.
Настройки принтера для шаблона взять с шаблона	combo	Список всех шаблонов, которые есть в системе, и соответствуют типу шаблона, выбранному в элементе тип шаблона.	Выбран любой шаблон.	Выводится только в мастере и если тип шаблона любой кроме шаблон «сопроводительного письма»
Использовать по умолчанию	чек	1/0	Не установлен	При выборе этого элемента снять чек «Архивный»
Архивный	чек	1/0	Не установлен	При выборе этого элемента снять чек «Использовать по умолчанию»
Разделитель
Сохранить	кнопка	Если для шаблона установлен флаг «Используемый по умолчанию шаблон» то этот флаг необходимо снять у всех остальных шаблонов этого типа. Флаг «Используемый по умолчанию шаблон» может быть установлен только для одного шаблона каждого типа. Для мастера: если сохраняемый шаблон любого типа, кроме «сопроводительное письмо», необходимо создавать в каждой настройке печати пресет для создаваемого шаблона в котором заданы все параметры такие же как в пресете в этой настройке для шаблона, выбранного в реквизите «Настройки принтера для шаблона взять с шаблона»
Отменить	кнопка

Журнал Виды корреспонденции Профиль использования

Создание редактирование видов корреспонденции.

Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - полный доступ.

Точки вызова

Корреспонденция/Справочники корреспонденции/ Виды корреспонденции.

Колонки списка

Название	Описание
Код
Наименование
Краткое наименование
Значение по умолчанию для ВХ. корреспонденции
Значение по умолчанию для Исх. корреспонденции
Типы документов	Названия типов документов если их меньше или ровно три.  Иначе название кодов документов.
Архивный	Если для вида установлен признак «архивный» - выводим архивный, если установлен признак  перенесенный, то выводим «перенесенный». Если установлены оба – выводим оба. Если ни один – то ничег не выводим

Фильтр списка Архивный. Значения : Все (выбрано) , Архивный, Не архивный.. Операции списка.

Стандартные, кроме удалить.

Операция удалить. Доступна только для Администратора

Если с нарядом связано(ы) исходящая корреспонденция(и), - Выдать сообщение «Вы пытаетесь удалить наряд, с которым связаны исходящие корреспонденции, Вам придется задать другой наряд для этих отправлений. Продолжить операцию?» кнопки Да/Нет. При выборе «Да» показать список выбора не перенесенных нарядов. Если пользователь выбрал наряд,- Выдать сообщение «Вы можете перенумеровать исходящие корреспонденции при переносе в новый наряд, для того чтобы их нумерация соответствовала выбранным в настройках правилам нумерации. Можете не перенумеровывать. Перенумеровать?» кнопки Да/Нет/Отмена Да - перевязать все ИК, связанные с удаляемым нарядом на выбранный наряд, при этом присвоить им новые номера автоматически. Удалить наряд. Нет - перевязать все ИК, связанные с удаляемым нарядом на выбранный наряд, номера при перевязывании не менять. Удалить наряд. Отмена – прекратить операцию. Если пользователь не выбрал наряд – выдать сообщение «Вы не выбрали наряд, удаление не производится» операцию прервать. При выборе «Нет» прервать операцию. Если с нарядом НЕ связано(ы) исходящие корреспонденции(я), - Выдать сообщение «Вы действительно хотите удалить наряд?» кнопки ДА/Нет – при выборе да – удалить. При выборе нет – прервать операцию.
Мастер и редактор «Вид корреспонденции» Заголовок

«Вид корреспонденции»/ «Вид корреспонденции»

Элементы мастера

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Код	Поле ввода	пусто	Пусто
Краткое наименование	Поле ввода	пусто	Пусто	обязательное
Наименование	Поле ввода	пусто	Пусто	Обязательное
Значение по умолчанию для входящей корреспонденции	Чек	Не выбран	Не активно для перенесенных. При выборе этого значения – снять признак архивный
Значение по умолчанию для исходящей корреспонденции	Чек	Не выбран	Не активно для перенесенных. При выборе этого значения – снять признак архивный
Типы документов	список	Не активно для перенесенных. Колонки: «Код», «Наименование». Операции : «Выбрать», «Убрать из списка» «Выбрать»: открывается окно с Chektree всех документов, перечисленных в разделе  Документы, которые могут находиться вне описи других документов.
Архивный	Не выбран	Не активно, если установлен признак перенесенный. При установке – снять признаки по-умолчанию.
перенесенный	Выводим только если установлен признак «Перенесенный». Поле не активно

Журнал «Тарифы на пересылку писем и бандеролей». Журнал «Тарифов на пересылку писем и бандеролей» Профиль использования

Создание, редактирование тарифов на пересылку писем и бандеролей.

Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – полный доступ..

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

Точки вызова.

Корреспонденция/ Справочники корреспонденции / Тарифы на пересылку писем и бандеролей.

Колонки списка

Название	Описание
Вес (кг.)	Вес почтового отправления. В килограммах.
Стоимость пересылки (руб.)	Плата, взимаемая за пересылку почтового отправления указанного типа и веса. В рублях.
Тип	Бандероль простая, Бандероль заказная, письмо простое, письмо заказное
Архивный

Фильтрация списка Тип : Бандероль простая, Бандероль заказная, письмо простое, письмо заказное, <<ВСЕ>> Архивный : Архивный, Не архивный, <<ВСЕ>>
Операции списка

Стандартные, кроме удалить.