Корреспонденция (стр. 21 )

Если индекс хотя бы одного отправления не является «6-значным» числом – выдать сообщение «Внимание индекс указан не во всех отправлениях вы уверены что хотите отметить отправку этих отправлений?» Да, Нет. Нет – вернуться в мастер Изменяем состояния всех отправлений. Сохраняем все отправления.(не только состояния, так как могли быть коррективы) Закрываем мастер. Журнал «Описи передачи нарочным» Профиль использования

Создание и редактирование описей передачи документов нарочным. Описи передачи могут иметь следующие статусы:

Сформирована. Отправлена. Доставлена. Не доставлена. Доступность

Список доступен для пользователей с ролью «Работник приемной», «Работник экспедиции» и «Администратор».

Точки входа.

Корреспонденция /Описи передачи нарочным.

Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Номер	Номер по порядку
Иконка	Иконка должна отличаться внешним видом в зависимости от статуса описи: Сформирована. Отправлена. Доставлена. Не доставлена.
Адресат	Наименование адресата
Номер описи	Номер описи
Дата описи	Дата описи передачи
Дата отправки	Дата и время перехода описи в статус «Отправлена»
Дата доставки	Дата и время перехода описи в статус «Доставлена»
Количество отправлений	Всего писем (бандеролей, посылок)
Состояние	Состояние описи передачи
Сформировал	ФИО пользователя, который сформировал опись передачи

Сортировка списка

Сортировка по номеру описи в порядке возрастания.

Фильтрация списка

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Дата описи	Диапазон дат	Дата	Поиск по реквизиту «Дата описи»
Номер описи	Текстовое поле	Строка	Поиск по реквизиту «Номер описи». Поиск должен производиться по полному совпадению
Адресат	Текстовое поле	Строка	Поиск по реквизиту «Наименование адресата». Поиск должен производиться по любому вхождению.
Состояние	Комбобокс	<<Все>> Сформирована. Отправлена. Доставлена. Не доставлена.	<<Все>>	Поиск по состоянию описи передачи
Дата отправки	Диапазон дат	Дата	Поиск по дате перехода описи в статус «Отправлена»
Сформировал	Текстовое поле	Строка	Поиск по ФИО сотрудника, который сформировал опись. Поиск должен производиться по любому вхождению.

Операции списка.

Все стандартные, плюс перечисленные в таблице.

Название	Условия доступности	Описание
Отправка документов нарочным	Не доступна для работников с ролью «Работник приемной».	Открывается мастер «Отправка документов нарочным»
Отправить	Не доступна для работников с ролью «Работник приемной». Доступно только для описей в состоянии «Сформирована».	Открывается мастер «Отправка документов нарочным» начиная с шага 2. При повторном сохранении описи ее номер  не меняется.
Просмотр	Открывается 3 шаг мастера «Отправка документов нарочным», в котором пользователю доступна только кнопка «Отменить».
Напечатать опись	Формирование вордовского файла с описью передачи (см. п. 5.6.4.3.3).
Доставлено1	Не доступно для пользователей с ролью «Работник приемной». Доступно для описи в статусе «Отправлена», «Не доставлена».	Перевод всех отправлений, попавших в опись в состояние «Доставлено», формирование соответствующей записи в истории обработки отправления. Сама опись также должна поменять статус на «Доставлено».
Не доставлено	Не доступно для работников с ролью «Работник приемной». Доступно для описи в статусе «Отправлена».	Перевод всех отправлений, попавших в опись в состояние «Не доставлено», формирование соответствующей записи в истории обработки отправления. Сама опись также должна поменять статус на «Не доставлена».
Удалить	Доступна только пользователю, создавшему опись и администратору.	Вывод сообщения «Вы действительно хотите удалить опись и вернуть все отправления в состояние «Не отправлено»? <да><нет>». В случае подтверждения пользователем: Для каждого отправления из описи возвращаем его в состояние, которое у них было до перехода в состояние «Добавлено в реестр» (см. п. 2.2). Удаляем опись из журнала.
Отправка документов нарочным	Не доступно для работников с ролью «Работник приемной».	Вызов операции «Отправка документации нарочным» (см. п.5.6)

Мастер/Редактор «Отправка документации нарочным». Профиль использования

Мастер формирования отправки документации нарочным.

Доступность:

Формирование отправки документации нарочным доступно пользователям с ролью «Работник экспедиции», «Администратор» и «Секретарь канцелярии».

Точки входа

Мастер должен быть доступен из меню «Корреспонденция – Движение корреспонденции» и в контекстном меню журнала «Описи передачи нарочным».

Шаги мастера Шаг 1.
Заголовок шага 1:

Отправка документов нарочным. Выбор адресата.

Элементы управления шага 1:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значение по умолчанию	Обязательность	Описание
Адресат	Умный комбобокс	пусто	Да	Выбор из справочника получателей. В комбобоксе должны отображаться только те элементы для которых существуют отравления со способом отправки «Курьерская доставка (не упакованная)» или «Курьерская доставка (упакованная)» в состоянии отправления меньше, чем «Добавлено в реестр» (см. п.2.2.2).
Далее >>	Кнопка	Выполнение операции «Автоматическое формирование акта передачи» (см. п.5.6.4.1.3).
Отмена	Кнопка	Закрыть мастер

Операция «Автоматическое формирование акта передачи»

Во время выполнения операции на экране должны отображаться крутящиеся часы или прогресс-бар.

Для заданного на шаге 1 адресата выбираются все отправления со способом отправки «Курьерская доставка (не упакованная)» или «Курьерская доставка (упакованная)» в состоянии отправления меньше, чем «Добавлено в реестр» (см. п. 2.2.2).

После того, как отправления найдены - переход на Шаг 2 (см. п. 5.6.4.2).

Шаг 2.
Заголовок шага 2:

Отправка документов нарочным. Формирование описи передачи нарочным документов в <наименование адресата>.

Элементы управления шага 2:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значение по умолчанию	Можно редактировать	Описание
Всего писем (бандеролей, посылок)	Текст	Всего 0 писем (бандеролей, посылок)	Нет	Количество строк в списке «Документы», отмеченных чекбоксами
Дата описи передачи	Поле ввода даты	Текущая дата	Да
Документы	Список	Да	Список отправлений (см. п. 5.6.4.2.3). Все отправления по умолчанию должны быть отмечены чекбоксами. При снятии или проставлении чекбоксов  должно автоматически пересчитываться число в тексте «Всего писем (бандеролей, посылок)»
Выбрать все	Кнопка	Да	Все чекбоксы во всех строках списке «Документы» выбираются
Изменить выделение	Кнопка	Да	Отмеченные чексбоксы в списке «Документы» очищаются, не отмеченные – выбираются
Снять выделение	Кнопка	Да	Все чекбоксы во всех строках списке «Документы» очищаются
<<Назад	Кнопка	Да	Возврат на шаг 1 (см. п. 5.6.4.1).
Сохранить и напечатать >>	Кнопка	Да	Кнопка должна быть доступна только если список «Документы» не пуст и есть хотя бы один документ, отмеченный чекбоксом. Выполнение операции «Сохранения описи» (см. п. 5.6.4.2.4)
Отмена	Кнопка	Да	Закрыть мастер.

Список «Документы»

Список «Документы» должен содержать следующие колонки.

Название	Описание (алгоритм сбора)
Номер	Номер по порядку
Checkbox	По умолчанию отмечен
Номер ИК	Номер исходящей корреспонденции, в которую входит отправление
Дата ИК	Дата регистрации исходящей корреспонденции, в которую входит отравление
Отправитель	Отправитель из исходящей корреспонденции (элемент справочника «Категория адресата», см. п. 4.2.5)
В ответ на	Если исходящая корреспонденция связана с входящей, то выводится «Исходящий номер отравителя».
Количество документов (сопр. Писем)	Выводим два значения в формате: количество документов (количество сопр. писем)
Дело	Выводится информация обо всех делах, связанных с отправлением в формате: Строка: № + «Номер дела»+,+ «Дата дела» +; Пример: № 2-0091/2010, 01.10.2010 Информация о делах выводиться через ;
Документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с отправлением в формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “дата документа” +; Пример: Повестка, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Сопроводительные письма	Выводится информация обо всех сопроводительных письмах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “ дата последнего изменения документа ” +; Пример название письма, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Другое содержимое	Перечень отправки для посылок

Сохранение описи

Автоматическое присвоение описи передачи номера (уникальный номер в течение года).