Корреспонденция (стр. 16 )

Контрольный срок (если установлен) должен быть больше или равен даты регистрации. Дата исполнения (если указана) должна быть больше или равна дате регистрации. Дата передачи (если указана) должна быть больше или равна дате регистрации. Если указано, кому передана корреспонденция, то должна быть указана и дата передачи. И взаимообратное. Если указан контрольный срок, то должна быть указана и резолюция. Если указан контрольный срок, то также должно быть указано и кому передана корреспонденция.

Все эти проверки реализуются констрейнтами на уровне БД.

При сохранении должны выполняться следующие действия:

Фиксируется дата создания документа в поле «Дата создания». В поле «История передачи документа» сохраняется значение «<Дата регистрации в формате ДД. ММ. ГГГГ> <Куда передан входящий>».

В текстовых полях с возможностью поиска поиск должен осущетвляться по вхождению набранного текста как подстроки.

Редактор входящего документа.

Поля редактора входящего документа повторяют поля мастера, кроме кнопки «Следующий», и добавляются:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Дата регистрации	Поле ввода даты	Дата	ДД. ММ. ГГГГ. Не доступно для редактирования.
Дата создания	Поле ввода даты	Дата	ДД. ММ. ГГГГ. Не доступно для редактирования. Сейчас НЕ делаем. На будущее.
Присвоить по умолчанию	Чекбокс	Не отображается в редакторе
История передачи корреспонденции.	Список с колонками «Дата» и «Адресат»	Недоступно для редактирования. Отображается история передачи  документа в формате «ДД. ММ. ГГГГ <Адресат>; ДД. ММ. ГГГГ <Адресат>»

Действия, выполняемые при сохранении объекта:

При измененеии поля «Куда передан входящий» дополняется список «История передачи документа» новой записью, в качестве даты указывается текущая дата в формате ДД. ММ. ГГГГ, в качестве адресата новое значение поля «Куда передан входящий».
Движение корреспонденции
Журнал «Реестры (Ф-103), разносные книги и реестры передачи» Профиль использования

Создание и редактирование реестров Ф-103, разносных книг и реестров передачи.

Доступность

Список доступен для пользователей с ролью «Работник экспедиции», «Администратор» и «Секретарь канцелярии».

Точки входа.

Корреспонденция / Журнал реестров (Ф-103), разносных книг и реестров передачи.

Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
№	Номер строчки
Иконка	Если «Документы переданы»=false то иконка черно-белая, «Документы переданы»=true то цветная
Дата формирования
Идентификатор	ID
Сформировал	пользователя
Номер	Значение реквизита «№ реестра»
Шаблон	Название шаблона
Тип реестра	Для разносных книг выводим в скобках ещё и название разносной книги, для реестра передачи выводим «реестр передачи»
Количество отправлений, добавленных в реестр
Дата отправки на почту	Выводится значение свойства «Дата передачи корреспонденции на почту».

Сортировка списка

Сортировка по номеру списка в порядке убывания.

Фильтрация списка

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Номер	Текстовое поле
Дата начала периода	Дата	Фильтрация по дате формирования реестра
Дата окончания периода	Дата	Фильтрация по дате формирования реестра
Показывать реестры	Выпадающий список	пусто Только закрытые Только открытые	пустое поле	Если значение элемента равно «Только закрытые», то показываются только реестры, у которых установлен флаг «Дела переданы». Если значение элемента равно «Только открытые», то показываются только реестры, у которых НЕ установлен флаг «Дела переданы». Если значение элемента равно «», то показываются все реестры.
Сформировал	Выбор из классификатора	Список всех сотрудников
Идентификатор	Текстовое поле
Тип реестра	Combo	Название типов реестра
Название разносной книги	Текст
Дата отправки на почту	Дата	Фильтрация по свойству «Дата передачи корреспонденции на почту».

Операции списка.

Название	Условия доступности	Описание
Создать почтовые реестры	всегда	Доступно только пользователям экспедиции и администратору.
Создать реестр разносных книг	всегда
Создать реестры передачи	всегда
Показать форму реестра	всегда	Открывается форма из «Форма реестра»
Редактировать	если флаг «Документы переданы»=false
Открыть реестр	Только для администратора, если флаг «Документы переданы»=true	Сообщение «Вы уверены, что хотите открыть реестр? Все отправления, входящие в реестр будут переведены в состояние «Добавлен в реестр» Да, Нет. Если Нет то ничего не делаем. Если Да, то снимаем флаг «Документы переданы», состояния всх отправлений откатываем до состояния «Добавлен в реестр», связь последнего состояния каждого отправления с пользователем переводим на текущего пользователя(администратора).
Удалить реестр	Доступно только в любом из ниже перечисленных случаев: 1. Если реестр открытый (флаг «Документы переданы»=false) 2.Если реестр закрытый и дата закрытия реестра меньше текущей на срок больший или равный количеству месяцев, указанному в общесистемных настройках «удалять сформированные реестр через»	Если реестр открытый,  выдать сообщение «Вы хотите удалить реестр, который не был передан на почту. При этом со всех отправлений, внесенных в этот реестр снимется отметка о том, что они добавлены в реестр. Удалить реестр?» Да, Нет. Да =>  откатить состояния всех отправлений реестра на одно, удалить реестр. Если реестр закрытый,- выдать сообщение «Вы хотите удалить реестр, который был отправлен на почту, при удалении реестра информация об отправке отправлений сохранится» Да => просто удалить реестр.
Выгрузить информацию о Ф-103 в электронном виде	Доступно только для почтовых закрытых реестров	Открывается окно выбора папки для выгрузки. Имя файла автоматически формируется для контрольного файла, Создаем контрольный файл по алгоритму описанному ниже. Независимо от того какое имя указано в окне выбора папки создаем контрольный файл и файла с информацией о Ф-103 с названиями и структурой, по правилам описанным ниже
Выгрузить информацию по отобранным Ф-103 в электронном виде	Доступно всегда	Открывается журнал «Реестры (Ф-103), разносные книги и реестры передачи» с возможностью множественного выбора. В журнале отображаются только закрытые почтовые реестры (Ф-103). Фильтр «Показывать реестры», «Название разносной книги» и «Тип реестра» не отображаются. Пользователь выделяет необходимые реестры и нажимает кнопку «Ок». Открывается окно выбора папки для выгрузки. Имя файла автоматически формируется для контрольного файла, Создаем контрольный файл по алгоритму описанному ниже. Независимо от того какое имя указано в окне выбора папки создаем контрольный файл и файла с информацией о Ф-103 с названиями и структурой, по правилам описанным ниже
Перенести реестр Ф.103 на текущую дату	Доступно только для почтовых закрытых реестров	Пункт меню доступен только для пользователей с одной из следующих ролей: «Работник экспедиции», «Администратор» или «Админстратор АИС суда» Для выделенного в списке закрытого почтового реестра Ф.103 выполняются следующие действия: изменяется значение поля «Дата передачи корреспонденции на почту»; выполняется перенумерация реестра на ткущую дату.
Перенести выбранные реестры Ф.103 на текущую дату	Доступно всегда	Пункт меню доступен только для пользователей с одной из следующих ролей: «Работник экспедиции», «Администратор» или «Админстратор АИС суда» Открывается журнал «Реестры (Ф-103), разносные книги и реестры передачи» с возможностью множественного выбора. В журнале отображаются только закрытые почтовые реестры (Ф-103). Фильтр «Показывать реестры», «Название разносной книги» и «Тип реестра» не отображаются. Пользователь выделяет необходимые реестры и нажимает кнопку «Ок». Для каждого выделенного в списке закрытого почтового реестра Ф.103 выполняются следующие действия: изменяется значение поля «Дата передачи корреспонденции на почту»; выполняется поочерёдная перенумерация реестров на ткущую дату.

Контрольный файл

Файл представляет собой набор записей в текстовом формате в кодировке ASCII 866(кириллица).