Корреспонденция (стр. 22 )

Сохранение описи в статусе «Сформирована». Под сохранением понимается сохранение как атрибутов самой описи, так и списка входящих в нее отправлений, отмеченных чекбоксами.

Сохранение пользователя, создавшего опись.

Перевод всех отправлений, отмеченных чекбоксами, попавших в опись в состояние «Добавлено в реестр», формирование соответствующей записи в истории обработки отправления.

Переход на шаг 3 (см. п. 5.6.4.3).

Разъяснение к смене состояния отправлений

Перевод отправления в состояние «Добавлено в реестр» производиться так же, как для всех остальных реестров (например, Разносная книга).

При этом, на карточке исходящей корреспонденции, в форме просмотра исходящей корреспонденции и во всех других случаях, где выводиться список отправлений с историей изменения статусов, должно отображаться «Добавлено в реестр (опись № <автоматически присвоенный номер описи передачи>).

Если опись удаляется, то при этом запись в истории состояния отправление  не удаляется (см. п.5.5.7), и в этой строке должно выводиться «Добавлено в реестр (реестр удален)».

Например, 24.03.2014 мы можем видеть:

История состояний отправлений
№ п/п	Дата	Состояние	Изменил
1	19.03.2014 15:49:32	Печать документов и упаковка на месте
2	19.03.2014 15:49:44	Упаковано на месте
3	21.03.2014 12:05:41	Получено в экспедиции
4	24.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (опись № 15)

А затем передумали и опись удалили. И тогда 25.03.2014 картинка будет следующей:

История состояний отправлений
№ п/п	Дата	Состояние	Изменил
1	19.03.2014 15:49:32	Печать документов и упаковка на месте
2	19.03.2014 15:49:44	Упаковано на месте
3	21.03.2014 12:05:41	Получено в экспедиции
4	24.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (реестр удален)
5	25.03.2014 12:15:10	Получено в экспедиции

Примечание. Если затем 26.03.2014 отправление вновь включили в опись, то будет выводиться одинаковый номер у обоих записей, так как ссылка на опись – это признак отправления, а не истории.

История состояний отправлений
№ п/п	Дата	Состояние	Изменил
1	19.03.2014 15:49:32	Печать документов и упаковка на месте
2	19.03.2014 15:49:44	Упаковано на месте
3	21.03.2014 12:05:41	Получено в экспедиции
4	24.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (опись № 17)
5	25.03.2014 12:15:10	Получено в экспедиции
26.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (опись № 17)

Шаг 3 Заголовок шага 3

Отправка документов нарочным. Печать описи передачи нарочным документов в <наименование адресата>.

Элементы управления шага 3

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значение по умолчанию	Можно редактировать	Описание
Сообщение	Текст	Сформирована опись передачи № <номер описи> <дата описи передачи> для <наименование адресата>	Нет
ФИО нарочного	Текстовое поле	Да
Должность нарочного	Текстовое поле	Да
Всего писем (бандеролей, посылок)	Текст	Нет	Количество строк в списке «Документы»
Документы	Список	Нет	Список отправлений (см. п. 5.6.4.2.3).
Отправлено	Чекбокс	Не отмечен	Да
<<Назад	Кнопка	Да	Возврат на шаг 2 (см. п. 5.6.4.2).
Напечатать опись	Кнопка	Да	Если чекбокс «Отравлено» отмечен, то перевод всех отправлений, попавших в опись в состояние «Отправлено», формирование соответствующей записи в истории обработки отправления. Сама опись также должна поменять статус на «Отправлена». Формирование вордовского файла с описью передачи (см. п. 5.6.4.3.3). Сохранить атрибуты описи (ФИО и должность нарочного). Закрыть мастер.
Закрыть	Кнопка	Да	Сохранить атрибуты описи (ФИО и должность нарочного). Закрыть мастер без формирования вордовского файла.

Формирование вордовского файла (инц. 806219)

Шаблон файла2

Опись передачи № <номер описи передачи> от <дата описи передачи> г.

Отправитель: Московский городской суд.

Получатель: <Наименование адресата>

№ п/п	№ и дата	Отправитель	Передаваемые материалы	Кол. док.	Дата получения	ФИО получившего	Расписка в получении
1	<Номер ИК>, <Дата ИК>	<Отправитель>	<Дело>. <Документы>. <Сопроводительные письма>. <Другое содержимое>.	<Количество документов (сопр. писем)>
2

Общее количество писем (штук): < Всего писем (бандеролей, посылок)>

Передал	Принял
<ФИО текущего пользователя>	<ФИО нарочного>, <Должность нарочного>
(подпись отправителя)	(подпись нарочного)	(ФИО и должность)

Особенности формирования  файла

Сортировка списка по колонке «№ и дата».

Колонки «Дата получения», «ФИО получившего», «Расписка в получении» должны быть пустыми. Они должны быть достаточной ширины, чтобы можно было от руки вписать эти сведения в распечатанную опись передачи.

Текст в колонке «Передаваемые материалы» формуется, как объединение текстов в колонках «Дело», «Документы», «Сопроводительные письма» и «Другое содержимое» списка «Документы» (см. п. 5.6.4.2.3). Форматы отображения сохраняются.

Пример:

№ 2-0091/2010, 01.10.2010;

Ответ на запрос от 01.01.2001, 24.01.2011.

Печать корреспонденции Мастер печати отправлений из мастера-редактора исходящей корреспонденции. Список отправлений

Название	Описание (алгоритм сбора)
Chek	При запуске мастера выбраны все отправления
Адресат
Адрес
Индекс
Общее кол-во страниц	Выводится значение реквизита кол-во страниц
Шаблон конверта
Шаблон уведомления
Шаблон извещения
Способ отправки
Состояние

Операции списка

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Выбрать все	Стандартная операция
Изменить выделение	Стандартная операция
Снять выделение	Стандартная операция
Снять блокировку	Снимает блокировку с выбранных в списке отправлений

Операции с шаблонами

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Операции с выделенными конвертами	Разделитель + начало группы
Назначить шаблон отправления	combo	Значения шаблонов для бандеролей, писем и посылок
Назначить	кнопка	Перед выполнением произвести проверку, см. особенности шага Устанавливает выбранный шаблон отправления всем выбранным отправлениям, c со способом отправки соответствующим типу шаблона, выбранному в combo + курьерской(любой) отправкой.
Назначить шаблон уведомления	combo
Назначить	кнопка	Перед выполнением произвести проверку, см. особенности шага Устанавливает выбранный шаблон уведомления всем выбранным отправлениям, для которых подразумевается отправка с уведомлением
Назначить шаблон извещения	combo
Назначить	кнопка	Устанавливает выбранный шаблон извещения всем выбранным отправлениям, являющимся посылками

Список копий сопроводительных писем и документов.

Список, операции и доп. поля - скрывабельны. В скрытой панели вывести текст «Печать Копий»