Корреспонденция (стр. 24 )

Если печать выполняет НЕ сотрудник экспедиции:

Текущее состояние	Способ отправки	Что печаталось (чекбокс)	В какое состояние переводить отправления
1	Печать документов и упаковки на месте.	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	Конверты	Упаковано на месте.
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления.	Упаковано на месте.
2	Печать документов на месте, упаковки в экспедиции	Любые отправления	Только Документы, или сопроводительные письма (не печатались конверты)	Документы напечатаны, упаковка нет
Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	конверты	*
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления.

Если печать выполняет сотрудник экспедиции:

Текущее состояние	Способ отправки	Что печаталось (чекбокс)	В какое состояние переводить отправления
1	Печать документов и упаковки в экспедиции	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	Конверты, документы, сопроводительные письма	Упаковано в экспедиции.
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления.	Упаковано в экспедиции.
2	Печать документов на месте, упаковки в экспедиции	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	конверты	Документы напечатаны, упаковка нет Получен в экспедиции Упакован в экспедиции
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления
Любые отправления	Только документы или сопроводительные письма(не печатались конверты и уведомления)	Документы напечатаны, упаковка нет получен в экспедиции
3	Документы напечатаны, упаковка нет	См. строку 2, с той особенностью xто при переводе состояний пропускаем состояние «Документы напечатаны, упаковка нет»
4	Получен в экспедиции	См. строку 2, с той особенностью xто при переводе состояний пропускаем состоянии «Документы напечатаны, упаковка нет», «Получен в экспедиции»
5	Печать документов и упаковки на месте.	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	Конверты	Упаковано на месте. Получено в экспедиции
Письма, бандероли, послыки заказные с уведомлением.	уведомления	Упаковано на месте. Получено в экспедиции

*

Вывести список отправлений, которые отвечают условиям в формате «Адресат» «Адрес», «Способ печати»  «Способ отправки»

Ниже расположить текст.

Для вышеперечисленных отправлений была запланирована упаковка в конверты в экспедиции. Вы напечатали конверты или уведомления. Вы упаковали следующие отправления? Да, Нет

Если выбрано Да, то Изменить для этих отправлений способ отправки и первое состояние отправления на «Печать документов на месте, упаковки в экспедиции», перевести в состояние «Упаковано на месте» Если выбрано нет, то перевести отправления в состояние «Документы напечатаны, упаковка нет»

Мастер подготовки конвертов к печати. Профиль использования

Используется сотрудниками канцелярий для группового изменения состояний отправлений и отправки их на печать.

Точки вызова: Главного меню: Корреспонденция/Исходящая корреспонденция/ Мастер печати корреспонденции. Пункт контекстного меню «Печать отправлений» журналов документов, перечисленных в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов» Параметры.

1. Документ (необязательный). – передается при вызове по второй точке вызова.

Доступность.

Список доступен для всех пользователей, для которых задана любая роль.

Особенности реализации. Если мастер вызван из Главного меню: Корреспонденция/Исходящая корреспонденция/ Печать корреспонденции.

Переходим к первому шагу мастера.

Если мастер вызван из контекстного меню «Печать отправлений» журналов документов, перечисленных в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов». Переходим ко второму шагу мастера. Первый шаг пропускаем, считая, что в нем были выбраны все пользователи.  Шаг1 . Выбор пользователя. Заголовок шага.

Выбор пользователей.

Профиль использования

На этом шаге происходит выбор пользователей, отправления которых будут печататься.

Особенности реализации:

Шаг выполняется, только если мастер вызван по первой точке входа.

Элементы управления:

Список:

Название	Описание (алгоритм сбора)
Check	По умолчанию выбран только текущий пользователь.
Иконка	Конверт. Если в графе количество отправлений значение >0 то конверт зеленый. Иначе красный.
ФИО
Роль	Роли пользователя выводится через запятую.
Количество отправлений,  готовых к печати	Количество отправлений,, находящихся в последнем состоянии, одном из следующих: - Печать документов и упаковки на месте. - Печать документов и упаковки в  экспедиции. - Печать документов на месте, упаковки в экспедиции. - Документы напечатаны (конверты - нет) Первое состояние которых связано с текущим пользователем.

Под списком расположить стандартные операции:

Обратить выделение Очистить

Фильтрация списка:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Инстанция	Cheklistbox	Не выбрано	Автоматически установлены те, в которых числится пользователь.	Все инстанции.
Тип делопроизводства	Cheklistbox	Не выбрано	Автоматически установлены те, в которых числится пользователь.
Только пользователи с отправлениями	Cheklistbox	Выбран

Ниже расположить кнопки:

«Далее» (если не выбран ни один пользователь, выдать сообщение «Для перехода к следующему шагу необходимо выбрать хотя бы одного пользователя» ко второму шагу не переходить.) «Закрыть» Шаг2 . Подготовка конвертов к печати. Заголовок шага.

Заголовок: «Печать корреспонденции – Выбор и подготовка конвертов к печати, Шаг 2»

Если мастер вызван по первой точке входа, то выводим подзаголовок: «Отображаются отправления, пользователей: ФИО выбранных на первом шаге пользователей, через запятую. Подзаголовок должен быть размером не более одной строки. Если мастер вызван по второй точке входа, то выводим подзаголовок: «Отображаются отправления всех пользователей, заведенные в документе :название документа, дата документа. и всех связанных с ним документов. Подзаголовок должен быть размером не более одной строки. Профиль использования

На этом шаге пользователь готовит отправления к печати.

Особенности реализации: При вызове следующих операций задания шаблонов изменения состояний переходе ко второму шагу

производится проверка блокировки (из базы) выбранных в списке отправлений, если все не заблокированы, выполняем операцию, если хотя бы один заблокирован предлагаем скорректировать выделение (сообщение, при согласии - исключить из выбранных заблокированные) потом, если остались выбраны хоть какие-нибудь отправления -  производим выбранную операцию, обновляем список, сохранив выделение.

2. При вызове по первой точке входа:  Второй шаг представляет собой список,  отображающий отправления, которые были переведены в первое состояние (созданы) пользователями, выбранными на первом шаге, и находятся в одном из перечисленных в фильтре состояний.

3. При вызове по второй точке входа:  Второй шаг представляет собой список,  отображающий отправления (заведенные любым пользователем), содержащиеся в документе, по которому был произведен вызов журнала и связанных с ним документах.

Фильтрация списка

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Документы и дела	CheckTreeView	Если мастер вызван по первой точке входа: Иерархия документов, по которым выбранными на первом шаге пользователями создана ИК, в которой есть отправления в одном из следующих состояний: Способ печати: Документы и упаковка в экспедиции. Способ печати: Документы в канцелярии, упаковка в экспедиции Способ печати: Документы и упаковка в канцелярии Документы напечатаны (конверты нет) Упаковано в канцелярии Если мастер был вызван по второй точке входа: Полная иерархия документов, связанных с документом, по которому был произведен вызов.	1. Если мастер вызван по первой точке входа: Ничего не выбрано 2. Если мастер был вызван по второй точке входа: выбран документ, по которому был вызван мастер.	1. Если мастер вызван по первой точке входа: Дать возможность скрывать элемент управления. 2. Если по второй – элемент отображается всегда. Дела выводим в формате «тип делопроизводств и инстанция» № «номер дела», от «дата регистрации»,в скобках количество конвертов в первых 5 состояниях. Документы выводим в формате «название документа», от «дата документа» , в скобках количество конвертов в первых пяти состояниях: Операции элемента управления: Очистить выделение Развернуть все Свернуть все Обратить выделение Выделить все.
Способ отправки	таблица	Строки  - radio, столбцы – чекбоксы. Строки: Зак. с уведомлением Зак без уведомления Простые курьерская неупакованная курьерская упакованная Столбцы: Письма и бандероли Посылки Значения – количество отправлений для способа отправки (определяется пересечением строки с колонкой) в первом состояний/во втором состояний/в третьем состоянии
Состояния	Checklist	Выбран 1-й чекбокс из списка.	Значения состояния: Печать документов и упаковки на месте (выводится если в настройках выбран соответствующий способ печати) Печать документов и упаковки в экспедиции. (выводится если в настройках выбран соответствующий способ печати) Печать документов на месте, упаковки в экспедиции (выводится если в настройках выбран соответствующий способ печати) Документы напечатаны (конверты нет) (выводится если в настройках выбран способ печати «Документы в канцелярии, упаковка в экспедиции») Упаковано в канцелярии (выводится если в настройках выбран способ печати «Документы и упаковка в канцелярии»)
Дата перехода в последнее состояние	Дата	Самая ранняя из дат перехода в состояние: - Печать документов и упаковки на месте. - Печать документов и упаковки в  экспедиции. - Печать документов на месте, упаковки в экспедиции. - Документы напечатаны(конверты - нет)

Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Иконка конверта	Для каждого конверта выполняется «процедура проверки готовности конверта к печати» (см. ниже). Если конверт готов к печати – конка зеленая, иначе красная
Checkbox
Индекс
Адрес
Адресат
Способ отправки
Количество страниц	Суммарное кол-во страниц по всем отправлениям из ИК.
Блокировано
Текущее состояние	Дата перехода в последнее состояние + Состояние. . В формате «21.01.06, название состояния.».
Шаблон конверта
Шаблон Уведомления
Шаблон извещения
Количество документов (сопр. писем)	Выводим два значения в формате: количество документов (количество сопр. писем)
Документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “дата документа” +; Пример Повестка, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Сопроводительные письма	Выводится информация обо всех сопроводительных письмах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “ дата последнего изменения документа ” +; Пример название письма, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Другое содержимое	Перечень отправки для посылок
Исходящая корреспонденция	«Название Исходящей корреспонденции», «дата регистрации»

Сортировка списка

Текущее состояние