Корреспонденция (стр. 27 )

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Список	Колонки : Название документа Прикрепленный файл Количество страниц в документе	Документы содержащиеся в конверте
Список	Колонки : Имя файла, Дата последнего изменения Пользователь, внесший изменение Количество страниц в документе	Сопроводительные письма, содержащиеся в конверте.
Список	Колонки : Содержимое Примечание	Перечень отправки содержащийся в посылке

Мастер «Пакетная печать упаковки, уведомлений и документов» Профиль использования

Используется сотрудниками экспедиции для отправки отправлений на печать и группового изменения состояний.

Точки вызова: Главного меню: Корреспонденция/Исходящая корреспонденция/ Пакетная печать документов и упаковки в экспедиции. Доступность.

Список доступен для пользователей с ролью «Работник экспедиции» и «Администратор».

Шаг1 . Подготовка конвертов к печати. Заголовок шага.

Заголовок: «Печать корреспонденции – Выбор и подготовка отправлений к печати, Шаг 1»

Подзаголовок: «В системе зарегистрировано #количество отправлений в состоянии «Печать документов и упаковки в экспедиции» # в состоянии «Печать документов и упаковки в экспедиции»».

Профиль использования

На этом шаге пользователь готовит конверты к печати.

Особенности реализации:

При  переходе ко второму шагу производится проверка блокировки (из базы) выбранных в списке отправлений, если все не заблокированы, выполняем операцию, если хотя бы один заблокирован предлагаем скорректировать выделение (сообщение, при согласии - исключить из выбранных заблокированные) потом, если остались выбраны хоть какие-нибудь отправления -  производим выбранную операцию, обновляем список, сохранив выделение.

Шаг представляет собой список,  отображающий отправления состояние «Печать документов и упаковки в экспедиции».

Фильтрация списка

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Пользователи	Cheklist с колонками : 1. ФИО пользователя 2. Количество отправлений	Пользователи, связанные с первым состоянием отправлений последнее состояние которых равно «Печать документов и упаковки в экспедиции»	Ничего не выбрано.	Дать возможность скрывать этот элемент управления. Операции элемента управления: Очистить выделение Развернуть все Свернуть все Обратить выделение Выделить все.
Способ отправки	таблица	Строки  - radio, столбцы – чекбоксы. Строки: Зак. с уведомлением Зак без уведомления Простые курьерская неупакованная курьерская упакованная Столбцы: Конверты Посылки Значения – количество отправлений для способа отправки (определяется пересечением строки с колонкой) в состоянии «Печать документов и упаковки в экспедиции»
Дата перехода в последнее состояние	Дата	Самая ранняя из дат перехода в состояние: - Печать документов и упаковки на месте. - Печать документов и упаковки в  экспедиции. - Печать документов на месте, упаковки в экспедиции. - Документы напечатаны(конверты - нет)

Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Иконка конверта	Для каждого конверта выполняется «процедура проверки готовности конверта к печати» (см. ниже). Если конверт готов к печати – конка зеленая, иначе красная
Checkbox
Индекс
Адрес
Адресат
Способ отправки
Текущее состояние	Дата перехода в последнее состояние + Состояние. . В формате «21.01.06, название состояния.».
Шаблон конверта
Шаблон Уведомления
Шаблон извещения
Количество документов (сопр. писем)	Выводим два значения в формате: количество документов (количество сопр. писем)
Документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “дата документа” +; Пример Повестка, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Сопроводительные письма	Выводится информация обо всех сопроводительных письмах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “ дата последнего изменения документа ” +; Пример название письма, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Другое содержимое	Перечень отправки для посылок
Исходящая корреспонденция	«Название Исходящей корреспонденции», «дата регистрации»

Сортировка списка

Текущее состояние

Справа от списка выводятся детализированные

Операции списка

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Выбрать все	Стандартная операция
Изменить выделение	Стандартная операция
Снять выделение	Стандартная операция
Снять блокировку	Снимает блокировку с выбранных в списке отправлений

Ниже под списком располагаем следующие элементы управления:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Операции с выделенными отправлениями	Разделитель + начало группы
Назначить шаблон отправления	combo
Назначить	кнопка	Перед выполнением произвести проверку, см. особенности шага Устанавливает выбранный шаблон конверта всем выбранным конвертам
Назначить шаблон уведомления	combo	Значения шаблонов для бандеролей, писем и посылок
Назначить	кнопка	Перед выполнением произвести проверку, см. особенности шага Устанавливает выбранный шаблон отправления всем выбранным отправлениям, c со способом отправки соответствующим типу шаблона, выбранному в combo + курьерской(любой) отправкой.
Назначить шаблон извещения	combo
Назначить	кнопка	Устанавливает выбранный шаблон извещения всем выбранным отправлениям, являющимся посылками
Разделитель	Закрывающий группу
Информация	Печатать можно только конверты находящиеся в одинаковом состоянии, в одном из следующих: Печать документов и отправлений на месте,  Печать документов на месте, документов в экспедиции. Для всех отправлений должны быть заданы шаблоны и заполнены атрибуты адрес, адресат и индекс, отправления должны содержать содержимое.
Печать.	кнопка	Перед выполнением произвести проверку, см. особенности шага Операция выполняется в следующих случаях: 1.Если выбрано хотя бы одно отправление 2. Все выбранные отправления готовы к печати (см. «процедура проверки готовности конверта к печати» в мастере печати канцелярии) 3. Все выбранные отправления находятся в одинаковом состоянии, одном из следующих: Печать документов и упаковка на месте, Печать документов на месте, упаковки в экспедиции. Если это условие не выполняется выдать сообщение: «Печатать можно только отправления находящиеся в одинаковом состоянии. Скорректируйте настойки фильтра состояний»
Закрыть	кнопка	Проверки

Шаг 3. Печать. Заголовок шага.

Заголовок: «Печать корреспонденции –Печать, Шаг 3»

Список

(название списка – «Список отправлений», особенности – нельзя менять порядок сортировки списка. Сортировка списка - Шаблон упаковки Содержание списка - конверты, выбранные на первом шаге)

Название	Описание (алгоритм сбора)
Индекс
Адрес
Адресат
Способ отправки
Количество страниц	Суммарное кол-во страниц по всем напечатанным отправлениям.
Текущее состояние	Дата перехода в последнее состояние + Состояние. . В формате «21.01.06, название состояния.».
Шаблон отправления	По этому полю производится сортировка.
Шаблон Уведомления
Шаблон извещения
Количество документов (сопр. писем)	Выводим два значения в формате: количество документов (количество сопр. писем)
Документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “дата документа” +; Пример Повестка, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Сопроводительные письма	Выводится информация обо всех сопроводительных письмах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “ дата последнего изменения документа ” +; Пример название письма, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Другое содержимое
Исходящая корреспонденция	«Название Исходящей корреспонденции», «дата регистрации»

Операций у списка нет, список носит информационный характер. Сортировка списка - Шаблон конверта. Менять сортировку пользователю не разрешено.