Корреспонденция (стр. 26 )

При открытии формы, выполнить следующие действия:

Передать на сервер список отправлений, выбранных для печати Передать на сервер реквизиты которые необходимо напечатать (то что было выбрано пользователем – конверты, уведомления, документы ….) Открыть на сервере пустой док файл. Последовательно выгрузить на сервере выбранные реквизиты отправлений.(упаковка, документы, уведомления, …)

Порядок выгрузки отправлений следующий:

Письма и бандероли (конверты) Посылки

Внутри каждой группы отправления отсортированы по шаблонам упаковки.

В зависимости от того какие чек боксы выбраны выгружаем следующее:

Если выбрана печать упаковки – по каждому отправлению последовательно(сохраняя упорядоченность) выгружаем в word упаковку, заменяя текстфилды на соответствующие значения. Если выбрана печать документов и/или сопроводительных писем( так же может быть выбрана печать уведомлений и/или извещений ), – по каждому отправлению последовательно(сохраняя упорядоченность)  выгружаем в word документы и сопроводительные письма, заменяя текстфилды на соответствующие значения, потом, При выгрузке сопроводительных писем  заменить букмарку «X» у адреса, отправление на который печатается.

Если выбраны уведомления и/или извещения - выгружаем уведомление и/или извещение, заменяя текстфилды на соответствующие значения и переходим к следующему отправлению.

Если выбрана печать уведомлений  и/или извещений– последовательно по каждому отправлению(сохраняя упорядоченность) выгружаем в Word уведомления и./или извещения.

Форма содержит следующие элементы:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Информация о прохождении процесса выгрузки:	текст	Сформировано упаковки отправлений: X (выводиться если выбрана печать упаковки) Сформировано документов :X (выводиться если выбрана печать документов и с. п.) Сформировано уведомлений :X (выводиться если выбрана печать уведомлений) Сформировано извещений :X (выводиться если выбрана печать извещений)
Статус процесса	Текст	«Идет формирование документа» Если процесс выгрузки в Word завершен - выводим «Формирование документа завершено»
Сообщенное пользователю	Текст	Во время процесса выгрузки «Ждите» По окончанию процесса выгрузки Если выбрана печать упаковки: «Загрузите в лоток принтера указанное количество шаблонов в следующей последовательности». Иначе : «Загрузите в лоток принтера X страниц». X - сумма колонки количество
Список	Список с колонкам	Если выбрана печать упаковки: Колонки «тип шаблона», «шаблон» , «количество шаблонов», в список разные выводятся шаблоны упаковки с указанием их количества. Иначе: Если выбрана печать документов: Колонки «Документ», «количество страниц», в список выводятся названия документов, шаблонов уведомлений или извещений, с указанием количества страниц. Иначе: Колонки «Тип шаблона» «шаблон», «количество страниц», в список выводятся названия документов, шаблонов уведомлений или извещений, с указанием количества страниц.
Перейти в редактор word	кнопка	Не активна. Активизируется по завершении процесса. Отрывает редактор сформированного документа. после открытия документа закрывать мастер
Напечатать на текущем принтере	Кнопка	Не активна. Активизируется по завершении процесса. Выполняет печать сформированного документа. после печати закрывает документ, и окно
Отменить	Не активна. Активизируется по завершении процесса. Закрывает документ, закрывает окно.

После закрытия формы (не по кнопке отмена), проставить значения у чекбоксов из первой колонки третьего шага мастера печати. Во второй колонке чекбоксов выбрать все следующие чекбоксы, те что были выбраны – снять.

Шаг 4. Упаковка, отметка печати Список

(название списка – «Список отправлений», особенности – нельзя менять порядок сортировки списка. Сортировка списка - Шаблон упаковки Содержание списка - отправления, выбранные на первом шаге)

Название	Описание (алгоритм сбора)
Чек	Пр загрузке все чеки стоят.
Индекс
Адрес
Адресат
Количество страниц	Суммарное кол-во страниц по всем напечатанным отправлениям.
Исходящая корреспонденция	«Название Исходящей корреспонденции», «дата регистрации»
Шаблон конверта
Шаблон Уведомления
Шаблон извещения
Способ отправки
Текущее состояние	Дата перехода в последнее состояние + Состояние. . В формате «21.01.06, название состояния.».

Остальные элементы управления:

Если все конверты находящиеся в списке конверты шага 3 находятся в состоянии «Печать документов и упаковки на месте», то под списком расположить следующие элементы:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Упаковать все	Переводит все конверты, которые находятся в любом состоянии кроме «упакован в канцелярии» в состояние упакован в канцелярии, от лица текущего пользователя.
Упаковать выбранный	Если выбранный конверт не находится в состоянии «упакован в канцелярии», то переводит выбранный конверты в состояние упакован в канцелярии,  от лица текущего пользователя
Отменить упаковку выбранного конверта	Если состояние конверта «упакован в канцелярии» откатить состояние на одно назад.
Просмотр отправления
Назад
Готово	Переводят все отправления выбранные в списке в состояние «упаковано в канцелярии». 2. Если есть ещё отправления, находящиеся в состояниях «Печать документов и упаковки на месте» или  «Печать документов на месте,  упаковки в экспедиции» для выбранных на первом шаге мастера пользователей, выдать сообщение «Вы напечатали не все отправления, рекомендуется перейти к первому шагу мастера. Для этого вернитесь в мастер и нажмите Напечатать следующие отправления». Кнопки: Закрыть, Отмена. При закрытии мастера снять блокировку всех отправлений, установленную на текущего пользователя.
Напечатать следующие  отправления	Если не все отправления из списка были переведены в состояние «упаковано в канцелярии», выдать предупреждение с текстом «Не все отправления были переведены в состояние «Упаковано в канцелярии», перейти к печати следующих конвертов», и кнопками Да, Нет. При выборе «ДА» переходим к шагу 2. В форме шага 2  выделение снимаем, список обновляем, фильтр не меняем. При переходе к первому шагу снять блокировку всех отправлений, установленную на текущего пользователя.

Если все конверты находящиеся в списке конверты шага 3 находятся в состоянии «Печать документов на месте, упаковки в экспедиции», то Под списком расположить следующие элементы:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Отметить распечатанными все документы	Переводит все конверты в состояние «Документы напечатаны», от лица текущего пользователя.
Отметить распечатанным  выбранный документ	Переводит выбранные конверты в состояние «Документы напечатаны»,  от лица текущего пользователя.
Убрать отметку о распечатке с выбранного конверта	Если состояние конверта «Документы напечатаны» откатить состояние на одно назад.
Закрыть мастер печати	Две проверки: 1. Если не все отправления  из списка были переведены в состояние «Документы напечатаны», выдать предупреждение с текстом «Не все конверты были переведены в состояние «Документы напечатаны», закрыть окно», и кнопками Да, Нет. 2. Если есть ещё отправления, находящиеся в состояниях «Печать документов и упаковки на месте» или  «Печать документов на месте,  упаковки в экспедиции» для выбранных на первом шаге мастера пользователей, выдать сообщение «Вы напечатали не все отправления, рекомендуется перейти к первому шагу мастера. Для этого вернитесь в мастер и нажмите Напечатать следующие отправления». Кнопки: Закрыть, Отмена. При закрытии мастера снять блокировку всех отправлений, установленную на текущего пользователя.
Напечатать следующие  отправления	Если не все отправления из списка были переведены в состояние «Документы напечатаны», выдать предупреждение с текстом «Не все отправления были переведены в состояние «Документы напечатаны», перейти к печати следующих конвертов», и кнопками Да, Нет. При выборе «ДА» переходим к шагу 2. В форме шага 2  выделение снимаем, список обновляем, фильтр не меняем. При переходе к первому шагу снять блокировку всех отправлений, установленную на текущего пользователя.

Ниже располагается информационный блок с информацией по выбранному в списке конверту.