Корреспонденция (стр. 6 )

Нумерация может вестись в трех вариантах Сплошная (не установлены признаки раздельная нумерация по видам корреспонденции, раздельная нумерация по документам в сист. настройках) Раздельная по видам корреспонденции (установлен признак раздельная нумерация по видам корреспонденции, не установлен раздельная нумерация по документам в сист. настройках) Раздельная нумерация по видам корреспонденции и документам (оба признака установлены)

Итого:

Сплошная – не зависимо ни отчего, каждый раз MAX+1 Раздельная по видам корреспонденции – MAX+1 но в своем виде. Раздельная нумерация по видам корр. и документам MAX+1 в документе(если ИК по документу) или в виде корр.(если не ИК по документу) Отображение номера ИК: Для ИК не по документам :  «КОД ВИДА КОРР»-«НОМЕР ИК» Для ИК по документам :  «КОД ВИДА КОРР»- «НОМЕР ДОКУМЕНТА»/ «ГОД ДОКУМЕНТА»-«НОМЕР ИК» Номер и год документа выводится если в системных настройках установлен флаг «выводить в префикс исходящей корреспонденции по документам номер документа»

Если код вида корреспонденции пуст, то его и «-» не выводим

Уникальность регистрационного номера.

Необходимо реализовать возможность автоматического присвоения следующего регистрационного номера для исходящей корреспонденции в момент сохранения информации и контролировать уникальность регистрационного номера.

В мастере/редакторе входящей/исходящей корреспонденции рядом с полем «Регистрационный номер» разместить чекбокс «Присваивать автоматически». В мастере по умолчанию чекбокс выделен и поле «Регистрационный номер» не доступно для редактирования, в редакторе по умолчанию чекбокс не выделен и поле «Регистрационный номер» доступно для редактирования. При снятии флага «Присваивать автоматически» поле «Регистрационный номер» должно стать доступным для редактирования.

При сохранении объекта из мастера/редактора контролировать уникальность регистрационного номера в зависимости от выбранного алгоритма нумерации корреспонденции.

При сохранении объекта из мастера, в котором выделен флаг «Присваивать автоматически» система должна сформировать регистрационный номер путём увеличения максимального регистрационного номера корреспонденции (если установлен признак раздельной нумерации корреспонденции по видам корреспонденции, то максимального регистрационного номера корреспонденции данного вида корреспонденции, если установлен ещё и флаг сквозной нумерации по документам, то максимальный номер ИК данного вида и документа) на 1.

В случае, если пользователем в мастере/редакторе введён уже существующий в систему номер, система при сохранении должна выдать сообщение: «В системе уже существует документ с указанным номером. Пожалуйста, измените регистрационный номер!».

Нумерация Входящей корреспонденции.

Аналогично нумерации исходящей корреспонденции, только без возможности выбрать раздельную нумерацию по документам.

Все проверки по нумерации осуществляются в пределах года.

Изначально устанавливается сплошная нумерация.

Формат строкового номера

Регистрационный номер корреспонденции должен формироваться в следующем формате - СС-NNNN, где:

СС – код вида корреспонденции

NNNN –порядковый номер

Если CC пуст, то отображается просто порядковый номер.

Признак сквозной нумерации

В настройках системы введен признак сквозной\не сквозной нумерации корреспонденции. Если он установлен в 1, то нумерация идет своя отдельно по Видам корреспонденции. Иначе – нумерация сквозная сквозь все виды.

Для МГС должен формироваться в формате  NNNNN/ГГГГ, где  NNNNN – номер, ГГГГ – год регистрации.

Уникальность регистрационного номера.

Необходимо реализовать возможность автоматического присвоения следующего регистрационного номера для входящей/исходящей корреспонденции в момент сохранения информации и контролировать уникальность регистрационного номера.

В мастере/редакторе входящей/исходящей корреспонденции рядом с полем «Регистрационный номер» разместить чекбокс «Присваивать автоматически». В мастере по умолчанию чекбокс выделен и поле «Регистрационный номер» не доступно для редактирования, в редакторе по умолчанию чекбокс не выделен и поле «Регистрационный номер» доступно для редактирования. При снятии флага «Присваивать автоматически» поле «Регистрационный номер» должно стать доступным для редактирования.

При сохранении объекта из мастера/редактора контролировать уникальность регистрационного номера в зависимости от выбранного алгоритма нумерации корреспонденции.

При сохранении объекта из мастера, в котором выделен флаг «Присваивать автоматически» система должна сформировать регистрационный номер путём увеличения максимального регистрационного номера корреспонденции (если не  установлен признак сквозной нумерации корреспонденции, то максимального регистрационного номера корреспонденции данного вида) на 1.

В случае, если пользователем в мастере/редакторе введён уже существующий в систему номер, система при сохранении должна выдать сообщение: «В системе уже существует документ с указанным номером. Пожалуйста, измените регистрационный номер!».

Справочник «Виды операций над РПО» Профиль использования

Создание, редактирование наименований типов операций, поддерживаемых ОАСУ РПО.

Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» - чтение.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

Точки вызова.

Корреспонденция/ Справочники корреспонденции / Виды операций над РПО.

Заголовок.

Виды операций над РПО.

Колонки списка

Название	Тип	Описание
Код типа	Числовое значение	Реквизит - обязательный, уникальный.
Наименование типа	Текстовое значение	Реквизит обязательный.
Доставка завершена	Признак	По умолчанию – не установлен. Реквизит указывает, что данная операция является завершающей доставку РПО адресату.

Наполнение справочника по умолчанию

Код типа	Наименование типа	Доставка завершена
5	Невручение	нет
3	Возврат	ДА
7	Временное хранение	нет
8	Обработка	нет
2	Вручение	ДА
11	Передано таможне	нет
1	Прием	нет
4	Досылка почты	нет
6	Хранение	нет
9	Импорт международной почты	нет
12	Неудачная попытка вручения	нет
10	Экспорт международной почты	нет

Справочник «Категории операций над РПО» Профиль использования

Создание, редактирование наименований категорий операций, поддерживаемых ОАСУ РПО.

Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» - чтение.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

Точки вызова.

Корреспонденция/ Справочники корреспонденции / Категории операций над РПО.

Заголовок.

Категории операций над РПО.

Колонки списка

Название	Тип	Описание
Код категории	Числовое значение	Реквизит - обязательный, уникальный в рамках категорий одного типа операции.
Наименование категории	Текстовое значение	Реквизит обязательный.
Вид операции	Признак	Наименование типа операции из классификатора «Виды операций над РПО»

Фильтр списка: «Вид операции» В данном параметре фильтрации в выпадающем списке должны выводиться элементы классификатора «Виды операций над РПО» (значение реквизита «Наименование типа»). Если параметр фильтрации выбран, то в списке должны отображаться элементы классификатора, в реквизите «Вид операции» которых указано выбранное в фильтре значение.

Наполнение справочника по умолчанию Категории для вида операции «5 - Невручение»

Наименование причины невручения	Код
Утрачено	1
Изъято	2
Засылка	3
Адресат по указанному адресу не проживает	4
Нет адресата	5
Временное отсутствие адресата	6
Отказ пользователя	7
Решение таможни	8

Категории для вида операции «3 - Возврат»

Наименование причины возврата	Код
Истек срок хранения	1
Заявление отправителя	2
Отсутствие адресата по указанному адресу	3
Отказ адресата	4
Смерть адресата	5
Невозможно прочесть адрес адресата	6
Возврат таможни	7
Адресат, абонирующий абонементный почтовый шкаф, не указан или указан неправильно	8
Иные обстоятельства	9

Категории для вида операции «4 – Досылка почты»

Наименование причины досылки почты	Код
По заявлению пользователя	1
Выбытие адресата по новому адресу	2
Засылка	3

Категории для вида операции «6 – Хранение»

Наименование причины хранения	Код
До востребования	1
На абонементный ящик	2
Установленный срок хранения	3
Продление срока хранения по заявлению адресата	4
Задержано таможней	5

Категории для вида операции «7 – Временное хранение»

Наименование причины временного хранения	Код
Нероздано	1
Невостребовано	2
Содержимое запрещено к пересылке	3

Исходные требования к наполнению справочников «Виды операций над РПО» и «Категории операций над РПО» приведены в РТМ 0002-04-07 (п. 5.5 и 5.8-5.12), утвержденных ФГУП «Почта России» (http://webtop. croc. ru/webtop/drl/objectId/0901b3c381018241).