Корреспонденция (стр. 32 )

Название	Условия доступности	Описание
Создать	Не делаем
Редактировать	Доступен только для пользователей с ролью «Администратор» и «Работник экспедиции». Для пользователя «Работник приемной» операция редактирования должна быть доступна только для тех отправителей, которые входят в список, настроенный для данного пользователя в поле «Относится к категориям адресатов»	Открывается редактор отправления (см. п.4.4)
Найти отправдение	Открывается мастер - Найти отправление (см. п.7.2)
Просмотр отправления	Открывается форма просмотра отправления  (см. п.7.3)
Исходящая корреспонденция Журнал Просмотр Редактировать	Журнал. Открывается в отдельном окне журнал исходящей корреспонденции. Просмотр. Открывается форма просмотра исходящей корреспонденции, связанной с отправлением, по которому вызвана данная операция Редактировать. Открывается редактор исходящей корреспонденции, связанной с отправлением, по которому вызвана данная операция

Мастер - Найти отправление. Точки вызова. Мастера отметок состояний (Получение в экспедиции, Реестр ф-103, Отправлено, Доставлено, Не доставлено) Журнал поиска отправлений Журнал отправлений по документам Печать? Параметры.

Отправление. (обязательный).

Особенности реализации.

Окно, в котором отображаются данные переданного отправления, поле ИПО для ввода, и данные найденного отправления. Когда конверт найден выдаем сообщение «Отправление найдено».

Когда вводим в поле значение – справа выводятся соответствующие значения найденного, при совпадении выдаем сигнал.

Элементы мастера.

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
ИПО	Поле ввода	При вводе в поле ИПО значения выполняется проверка: Если введен корректный идентификатор (14 символов), производятся поиск отправления с указанным идентификатором. - Если таковой не найден, показывается сообщение «В системе отсутствует отправления с указанным идентификатором». Поле «Идентификатор» очистить. - Если искомое отправления найдено, выводим информацию о найденном отправлении - Если найдено несколько отправлений с указанным ИПО, то выводим информацию об отправлении с максимальной датой первого состояния в истории состояний.
Таблица с тремя колонками	Колонки Название поля Значения для искомого конверта Значение для найденного конверта. Строки: Индекс Адрес Адресат ИПО Тип отправки Для курьерской доставки– название разносной книги. Текущее состояние
Найден	текст	Крупно выведенный красный текст. Выводится, когда ИПО искомого конверта совпадает с введенным ИПО. В том же сл-е произвести звуковой сигнал. (PS-Speaker)

Форма просмотра отправления.

Форма представляет собой таблицу отчета сл-его вида:

Отправление (Письмо простое)

Исходящая корреспонденция

Дата регистрации

17.04.2007

Наименование

~3-0015/2007,,17.04.2007

Вид корреспонденции

Письма и бандероли

Тип корреспонденции

Регистрационный номер

456-1

Количество отправлений

3

Данные отправления

Индекс

Адрес

3

Адресат

3

Вид отправки

Письмо простое

Текущее состояние

Печать документов и упаковки на месте, 17.04.2007 12:47:13

ИПО почтовый	нет
ИПО непочтовый	00000000000082

Шаблон отправления

История состояний отправления

№ пп	Дата	Состояние	Изменил
1	17.04.2007 12:47:13	Печать документов и упаковки на месте
История передачи отправления

№ пп	Дата	Номер реестра	Кто передал
1	17.04.2007 12:47:13	3
История операций доставки РПО

№ пп	Дата и время	Операция	Категория операции
1	17.04.2007 12:47:13	Принято к доставке
2.	18.04.2007 12:47:13	Не доставлено	Адресат выбыл.

Особенности:

В табличке состояний если выводится состояние «Добавлено в реестр»,  то отображать «Добавлено в реестр (опись № <номер описи>).

Отчетный журнал исходящей корреспонденции. Профиль использования

Выгрузка журнала исходящей корреспонденции установленной формы.

Доступность

Доступен только для пользователей с ролью «Работник экспедиции», «Работник приемной» и «Администратор».

Для пользователей с ролью «Работник приемной» в журнале должна отображаться только та исходящая корреспонденция, у которых в поле «Отправитель» указаны «Категории адресатов», перечисленные для данного пользователя в поле  «Относится к категориям адресатов».

Точки вызова и заголовок:

Корреспонденция/ Отчетный журнал исходящей корреспонденции

Заголовок: Отчетный журнал исходящей корреспонденция с #дата1#, по #дата2#

#дата 1 – текущая дата # #дата2# - дата месяц назад.

Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Номер ИК	Номер исходящей корреспонденции
Отправляемые документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с корреспонденцией (по множественной связи с объектом «Документ») в формате: Строка: № + “номер документа” +,+ “дата документа” +,+”Наименование типа документа” Пример № 000, 24.03.2002, Повестка; Информация о документах выводится с разделителем перенос строки.
Адресаты	Выводятся все адресаты из всех объектов «отправление», связанных с «корреспонденцией», через запятую и перенос строки
Количество страниц	Суммарное кол-во страниц по всем отправлениям из ИК.
Дата отправки	Выводятся все даты перехода в состояние отправлено для  всех объектов «отправление», связанных с «корреспонденцией», через запятую и перенос строки Самая ранняя дата отправки отправления ИК – самая поздняя дата отправки отправления ИК.
Вид корреспонденции	Код  и наименование вида корреспонденции. Форма (Код)- Наим.
Примечание	Примечание ИК

Сортировка списка

По дате регистрации

Фильтрация списка Вкладка 1. Основные атрибуты.

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Дата регистрации	Диапазон дат	Дата	Дата месяц назад - Текущая дата	Поле обязательное
Вид корреспонденции	Combo
Номер документа/дела	Текстовое поле	Номер документа	Пусто
Тип документа	Иерархия типов с возможностью выбора только листовых элементов	Иерархия типов  документов, ограниченная документами, перечисленными в разделе Документы, которые могут находиться вне описи других документов.	Все чекбоксы сняты

Поиск документа/дела, отправленного нарочным. Профиль использования

Поиск документа/дела, отправленного нарочным.

Доступность

Доступен для всех пользователей системы.

Точки вызова и заголовок:

Корреспонденция/  в группе «Журнал поиска отправлений»