Олимпиада по предмету «Иностранный язык» (стр. 18 )

Презентация может создаваться с помощью Мастера автосодержания, с помощью шаблонов и вручную (режим Пустая презентация).

Мастер автосодержания предлагает несколько образцов презентаций на различные темы. По указанным пользователем параметрам строится предварительная схема презентации с размеченными слайдами. Разметка слайда представляет собой схему размещения меток-заполнителей (заголовка, текста, таблицы, графического объекта). Пользователю необходимо изменить содержимое этих слайдов в соответствии со своими потребностями.

Шаблон презентации дает возможность выбрать вид оформления слайда и содержит набор цветовых схем слайдов. Кроме стандартных шаблонов PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

Пустая презентация формирует презентацию «с нуля» и предполагает работу подготовленного пользователя.

Режимы просмотра. Существуют различные режимы просмотра создаваемой презентации. Переход от одного режима в другой осуществляется с помощью команд меню Bид или кнопок в нижней левой части окна презентации:

– обычный режим (команда Вид/Сортировщик слайдов) – это послайдный просмотр и редактирование. С одного слайда на другой можно переключиться при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавиш <PageUp> и <PageDown>;

– режим сортировщика слайдов (команда Вид/Сортировщик слайдов) служит для просмотра всей последовательности слайдов и изменения порядка их расположения в презентации. В режиме сортировщика маленькие изображения слайдов выстраиваются на экране одно за другим в том порядке, в  каком их будут показывать во время демонстрации. В этом режиме можно создавать и копировать слайды по  одному и группами, а также менять их последовательность. Под стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов, в которой кнопка Смена позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому;

– режим страницы заметок (команда Вид/Страницы заметок) используется для заполнения или просмотра страниц заметок для каждого слайда. Здесь страница делится  надвое. В верхней части изображен слайд, а в нижней – поле для заметок докладчика. Заметки вносят при создании презентации. Затем их можно вывести на печать;

– режим показа слайдов (команда Вид/Показ слайдов) предназначен для демонстрации презентации. Обычно показ полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши. Но эти параметры можно изменить (выполнить команду Показ слайдов/Настройка презентации и внести нужные коррективы в появившемся окне).

Стиль презентации. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны оформления, цветовые схемы и образцы.

Шаблон оформления содержит образцы слайдов, цветовое оформление и заголовки с настраиваемыми форматами и стилизованными шрифтами. Можно создавать и свой шаблон презентаций.

Цветовая схема состоит из восьми цветов, используемых в качестве основных для текста, фона, заливки, акцентов и т. п. Каждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. При применении шаблонов оформления можно выбрать цветовую схему из набора, хранящегося в каждом шаблоне.

Образец слайдов задает расположение и некоторые параметры текста (шрифт, размер и цвет, цвет фона, заливка и стиль маркера списка). Он содержит пустые рамки для текста и колонтитулов, включающих дату, время и номер слайда.

Любое изменение образца отражается на каждом слайде презентации. Например, при добавлении графического объекта в образец он появится на всех слайдах презентации. С другой стороны, если созданы уникальные слайды (например, использованы цвета, отличные от цветовой схемы образца слайдов), они сохранят свое оформление, несмотря на изменения образца слайдов.

13.2. Создание слайдов и объектов

Для того чтобы создать новый слайд, необходимо выполнить команду Вставка/Создать слайд или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. В появившемся окне в правой части экрана надо выбрать структуру слайда (рисунок) и заполнить появившийся на экране шаблон необходимой информацией.

Рисунок – Окно PowerPoint

Можно создавать слайды также следующими способами:

Выделить уже имеющийся слайд презентации, выполнить команду Вставка/Дублировать слайд. Команда Вставка/Слайды из файлов позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. При ее использовании открывается окно, в котором, воспользовавшись кнопкой Обзор, можно выбрать презентацию с нужным слайдом. Для этого надо щелкнуть по кнопке Показать, выбрать слайды и щелкнуть по кнопке Вставить. Команда Вставка/Слайды из структуры позволяет вставить любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Слайды PowerPoint состоят из объектов (текст, график, рисунок, схема организации, видеоклип, электронная таблица Excel, документ Word и др.). К выделенным объектам применимы все известные средства форматирования.

Для художественного оформления презентации применяется дизайн, цветовая схема, фон и разметка слайдов. Для настройки этих параметров используются команды Разметка слайда, Фон, Оформление слайда из пункта меню Формат или контекстного меню слайда в режиме послайдного редактирования. Дизайн распространяется на всю презентацию. Разметка, цветовая схема и фон могут изменяться от слайда к слайду.

По команде Фон открывается диалоговое окно, в котором определяется цвет, узор, градиентная заливка, текстура или изображение, которое послужит фоном для текущего слайда или всей презентации.

Для того чтобы изменить оформление группы слайдов, нужно перейти в режим сортировщика слайдов, выделить группу и выбрать команды меню Формат.

Чтобы вставить текст вне разметки или фигуры, можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование, или командой Вставка/Надпись.

Для вставки рисунка используется команда Вставка/Рисунок, для вставки других объектов – команда Вставка/Объект/Тип объекта.

При размещении на слайде нескольких объектов PowerPoint автоматически формирует порядок их расположения, помещая каждый на своем слое. Перемещаться от объекта к объекту можно нажатием клавиши <Таb>. Для изменения порядка размещения объектов служит команда Порядок из контекстного меню слайда.

На слайде можно разместить гиперссылку на другое место в презентации, на другой файл, на страницу сайта в Интернете. Для этого надо выделить мышкой нужный текст, в контекстном меню выполнить команду Гиперссылка и в появившемся окне выбрать нужный вариант связи.

Для текста и любого объекта можно задать способ появления на экране, например вылет слева, появление текста по буквам, словам. Можно также задать поведение объектов при добавлении нового элемента – затемнение или изменение цвета. Для этих целей применяются команды Показ слайдов/Эффекты или Показ слайдов/Настройка анимации.

Управление сменой слайдов и выбором специальных эффектов при их появлении во время демонстрации осуществляется с помощью команды Показ слайдов/Смена слайдов. В появившемся справа окне можно определить способ перехода к следующему слайду: автоматически через заданное время или по щелчку мыши, а также эффект перехода слайда, например наплыв вниз, растворить, жалюзи и т. д.

13.3. Презентация

Для запуска презентации следует выбрать первый слайд и выполнить команду Показ слайдов/Начать показ или нажать <F5>.

Для смены порядка показа слайдов надо перейти в режим сортировщика слайдов и поменять порядок размещения слайдов.

Каждый слайд презентации присутствует на экране определенное время, длительность которого можно регулировать вручную или установить предварительно, задав смену слайда через некоторый промежуток времени командой Показ слайдов/Настройка времени. Для получения информации о временных интервалах следует открыть презентацию в режиме сортировщика слайдов, в котором под каждым слайдом указана продолжительность его присутствия на экране.

Для управления ходом показа слайдов можно использовать управляющие кнопки. Чтобы поместить кнопку на слайд, нужно выполнить команду Показ слайдов/Управляющие кнопки и указать требуемую кнопку (например Домой, Назад, Далее, В начало или Возврат). Затем в окне Настройка действия принять гиперссылку, предложенную в списке Перейти по гиперссылке, или задать другую. В качестве гиперссылки можно определить слайд в текущей презентации, переход в другую презентацию, запуск любого приложения, адрес какого-либо сайта. Выполнение выбранного действия можно задать по щелчку на управляющей кнопке или при наведении на нее указателя мыши.

Если выполнено ответвление к другой презентации, то после ее демонстрации происходит автоматический возврат к исходному слайду. При переходе к слайду внутри презентации для возвращения к исходному необходимо использовать Навигатор слайдов или создать соответствующую кнопку.

Чтобы приостановить демонстрацию слайдов, надо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Экран/Пауза/Завершить показ слайдов или нажать клавишу <Esc>.

13.4. Особенности работы с приложением PowerPoint 2007

Приложение Office PowerPoint 2007 предоставляет пользователю новые и улучшенные эффекты, темы и усовершенствованные параметры форматирования.

Средства и команды распределены по вкладкам и связанным группам. При выборе параметров форматирования из коллекций типовых экспресс-стилей, макетов, форматов таблиц, эффектов и других средств можно экономить время и создавать презентации хорошего качества. Режим динамического просмотра позволяет просмотреть форматирование перед его применением (выбрать на ленте раздел Анимация/Переход к этому слайду).

Лента содержит разделы: Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид, Разработчик.

Можно создавать презентации с широким диапазоном возможностей форматирования текста, включая перенос текста в пределах фигуры, текст в столбцах или текст, отображающийся на слайде вертикально, а также линейки на уровне параграфа. Работа с текстам осуществляется при помощи раздела Главная/Шрифт или Главная/Абзац.

Новые стили символов предоставляют дополнительный выбор для текста. В добавление ко всем стандартным стилям из предыдущих версий приложения PowerPoint 2007 есть стили «Все прописные» и «Малые прописные», «Зачеркивание» и «Двойное зачеркивание», «Двойное подчеркивание» и «Цветное подчеркивание». К тексту добавляются заливки, линии, тени, свечение, кернинг и объемные эффекты. Выбрать стили можно из раздела Главная/Рисование.