Олимпиада по предмету «Иностранный язык» (стр. 2 )

В приложениях Microsoft Office 2007 вышеперечисленные команды (Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как…) содержатся в окне, появляющемся после нажатия кнопки Office.

Копирование, перемещение, вставка. Во всех приложениях операции копирования, перемещения и вставки могут выполняться несколькими способами. Чтобы скопировать информацию, надо ее выделить и выбрать один из способов копирования:

− выполнить команду Правка/Копировать;

− нажать кнопку Копировать на панели инструментов;

− выполнить команду Копировать из контекстного меню;

− нажать «горячие» клавиши <Ctrl> + <C>.

Затем следует поместить курсор в место вставки информации и выполнить команду Правка/Вставить либо команду Вставить из контекстного меню либо нажать кнопку Вставить на панели инструментов. Можно также использовать «горячие» клавиши <Ctrl> + <V>.

Чтобы переместить информацию, ее надо выделить и вырезать, используя одну из следующих команд: Правка/Вырезать, кнопку Вырезать на панели инструментов, команду Вырезать в контекстном меню или «горячие» клавиши <Ctrl> + <X>. Затем информацию следует вставить в нужное место.

Операцию перемещения можно выполнить и с помощью мыши. Для этого надо выделить информацию, поместить на выделенный участок мышь, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить курсор в нужное место. Если при этом нажать клавишу <Ctrl>,  то будет выполнена операция копирования.

Поиск файла. Для поиска файла или папки средствами Windows надо нажать кнопку Пуск, выбрать Найти, затем Файлы и папки. В появившемся окне ввести имя или часть имени. При этом можно использовать символ «*», который заменяет несколько неизвестных символов, или символ «?», который заменяет один неизвестный символ. Можно сузить границы поиска, указав дополнительные критерии, например, по дате создания, размеру файла и т. д.

1.3. Программы группы «Стандартные»

Запуск программ начинается с нажатия кнопки Пуск в левом нижнем углу экрана. Затем выбирается пункт меню Программы и далее соответствующая программа или группа программ.

В группе «Стандартные» содержатся некоторые популярные приложения: Проводник, Калькулятор, Блокнот, Paint и др.

Создание рисунков в графическом редакторе Paint. Рисунок создается на экране в поле, размеры которого можно изменять, зацепив мышкой за маркеры на границах. В левой части экрана находится панель инструментов: две кнопки для выделения изображения; кнопка А для создания надписей; кнопки для заливки и стирания; для рисования карандашом, кистью; для рисования геометрических фигур. Для детальной проработки рисунка можно воспользоваться кнопкой Масштаб.

Если рисовать левой кнопкой мыши, то используется основной цвет, а если правой − фоновый. Чтобы нарисовать горизонтальную или вертикальную линию или линию с наклоном 45°, надо нажать клавишу <Shift> и рисовать, не отпуская ее. 

Ширина и цвет линий задается в нижней части экрана.

Графические объекты можно наклонять, растягивать, поворачивать и т. д., выполняя соответствующие команды из пункта меню Рисунок. Данный пункт меню активируется после выделения графического объекта.

Команды пункта меню Правка (вырезать, копировать и т. д.) становятся активными после выделения соответствующих графических объектов. Команда Отменить последовательно отменяет выполненные операции.

Для создания другого рисунка необходимо выбрать команду Создать из пункта меню Файл.

Приложение Проводник. Это приложение может быть установлено на компьютере отдельно или может входить в группу «Стандартные». Оно предназначено для выполнения операций с дисками, папками и файлами, для связи с другими компьютерами в сети.

Команды пункта меню Вид позволяют отсортировать имена папок и файлов в нужном порядке, представить их в удобном виде.

Каждый файл на диске имеет обозначение, которое состоит из двух частей: имени и расширения. В имени файла может быть от 1 до 256 символов. Расширение указывает на тип файла, оно записывается после точки и состоит из 3 или 4 символов. Например, doc − документ Word (версии 1997–2003 гг.); exe − выполнимый файл; txt − текстовый файл; bmp − точечный рисунок.

Для создания папки надо поместить курсор на имя диска или папки, внутри которой следует ее создать, выполнить команду Файл/Создать/Папка, ввести имя папки и нажать клавишу ввода.

При работе с файлами удобно использовать контекстное меню, команды которого отображают допустимые операции с файлами. Среди них надо отметить команды сжатия файлов, которые позволяют значительно сократить объем файлов.

Для перемещения файлов можно применять описанные выше способы, а также мышку, щелкнув по имени файла и, удерживая ее, можно переместить файл в нужное место. Если при этом держать нажатой клавишу <Ctrl>, то файл копируется. Эти операции можно осуществлять над группой файлов, предварительно их выделив.

Для выделения смежных файлов надо щелкнуть мышкой по первому файлу и при нажатой клавише <Shift> щелкнуть по последнему. Для выделения несмежных файлов надо щелкнуть мышкой по первому файлу и при нажатой клавише <Ctrl> щелкать по другим файлам.

1.4. Группа программ Microsoft Office

Microsoft Word – текстовый процессор, который позволяет создавать документы любой сложности и оформлять их с использованием различных шрифтов, имеет удобный графический интерфейс и средства автоматизации оформления документов.

Microsoft Excel – программа представления и обработки данных в виде электронных таблиц. Excel имеет мощный аппарат математических инструментов для решения задач линейного программирования, оптимизации, статистического моделирования.

Microsoft PowerPoint – программа создания презентаций и слайд-фильмов, которая предоставляет пользователю возможности по оформлению текста, рисованию, построению диаграмм, а также широкий набор стандартных иллюстраций, стилевых шаблонов и возможности использования звука и видео.

Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернет.

Microsoft Visio – пакет деловой графики.

Все программы Microsoft Office содержат встроенные средства программирования, основанные на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications).

В данном пособии представлены способы работы в приложениях Microsoft Office 2003, а также даны краткие пояснения по основным приемам работы в Microsoft Office 2007.

Для повышения эффективности работы в приложениях Microsoft Office 2007 разработан новый интерфейс. Меню и панели инструментов заменены так называемой лентой. Она облегчает доступ к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, имеет в своем составе несколько групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с прежним меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого − кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Основные команды работы с документами (создание, сохранение, печать и др.) открываются нажатием кнопки Office. Масштаб просмотра документа можно установить, используя Масштаб на панели Вид. На этой же панели определяется вид просмотра документа.

Если поиск требуемых команд при выполнении различных действий вызывает затруднение, то можно воспользоваться справкой, где описано расположение всех команд на имеющихся лентах.

1.5. Задание для выполнения на компьютере

1. Ознакомиться с учебником по Windows открыв Пуск/Справка.

2. Поработать с приложением Калькулятор. В пункте меню Вид выбрать команду Инженерный. Выполнить несколько операций вычисления. Нажав клавиши <Alt> + <PrtSc>  занести в буфер обмена вид окна.

3. Запустить приложение Проводник, просмотреть содержимое пунктов меню и справку.

  4. В папке Мои документы создать дерево папок:

Рис. 1.2.  Дерево папок

5. Запустить графический редактор Paint, разместить на экране рисунок калькулятора из буфера обмена и сохранить его в папке Мои документы.

6. В приложении Paint создать рисунок, используя кнопки панели инструментов. Разместить на рисунке текст. Раскрасить рисунок в различные цвета.

7. Опробовать операции копирования и вставки части рисунка. Поработать с командами Отразить/Повернуть и Растянуть/Наклонить. Сохранить рисунок в папке Графика.

8. В редакторе Блокнот ввести текст и сохранить файл в папке Текст.

9. Найти на компьютере созданный ранее рисунок, используя Пуск/Найти, и скопировать его в папку Фамилия, переименовать.

10. Найти на диске С: файлы с расширением. bmp и скопировать некоторые из них в папку Графика.

11. На диске С: найти текстовые файлы, созданные 3 сентября, и скопировать некоторые в папку Текст.

12. Определить объем свободного места на диске С: и поместить информацию об этом в один из текстовых файлов.

2. ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT WORD

В приложении Word 2003 можно раскрыть несколько панелей пиктографических меню. Они устанавливаются с помощью команды Панели инструментов из пункта меню Вид. Обычно загружаются две панели: Стандартная и Форматирование. Панель можно зацепить мышкой и переместить на нужное место. В современных программах около кнопок появляются надписи, поясняющие функции кнопок, если на них навести курсор.

2.1. Основные операции в приложении Word

Создание документа. Чтобы создать новый документ, следует выполнить команду Создать из пункта меню Файл либо щелкнуть кнопку Создать на панели Стандартная. Word позволяет работать с несколькими документами одновременно, переход между которыми осуществляется из пункта меню Окно.

Можно установить масштаб просмотра документа, используя раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная.

Набор текста. Ввод текста осуществляется путем набора символов на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавишу Enter нужно нажимать тогда, когда следует начать новый абзац.

Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, следует включить режим замены. Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши <Insert> на клавиатуре или двойным щелчком на индикаторе Зам в строке состояния, располагающейся в нижней части экрана.