Сущность, цели и принципы финансового учета (стр. 21 )

Аудит состояния расчетов с покупателями

Так же как и при проверке  расчетов  с  поставщиками  непосредственную проверку  расчетов  с  покупателями  начинают  с  установления  соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной  книги,  регистров  синтетического  и аналитического учета по счету 62 «Расчеты  с  покупателями  и  заказчиками», актов сверки расчетов с данными по счетам 50 «Касса», 51  «Расчетный  счет», 52 «Валютный счет».

При сверке обращают внимание на соблюдение следующих правил: -  аналитический  учет  по  счету  62  "Расчеты  с  покупателями  и заказчиками"  ведется  по  каждому  предъявленному  покупателям (заказчикам) счету,  а  при  расчетах  плановыми  платежами  -  по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок  оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не  оплаченным  в срок расчетным  документам;  авансам  полученным;  векселям,  срок поступления денежных средств по  которым  не  наступил;  векселям, дисконтированным  (учтенным)  в  банках;  векселям,  по  которым  денежные средства не поступили в срок.-  дебиторская  задолженность,  по  которой  создан  резерв  по сомнительным долгам, должна быть уменьшена на сумму резерва.

Одновременно на основе данных аналитического учета по  соответствующим счетам  расчетов  проверяют  правильность  группировки  дебиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную с  выделением  "просроченной", а из нее - длительностью свыше 3 месяцев  и  более  чем  через  12  месяцев.

Исходя  из  требований  составления  отчетности  к  долгосрочной  относится задолженность, которая должна быть погашена в течение 12 месяцев,  а  не  на дату заключения договора.

Для  определения  реальности  задолженности  анализируются  материалы инвентаризации. В случае отсутствия материалов по  инвентаризации  или  если данные инвентаризации вызывают  сомнения,  аудиторы  проводят  сплошную  или выборочную инвентаризацию расчетов. Реальность задолженности  определяют  также  проверкой  документальной обоснованности остатков дебиторской и кредиторской задолженности по  каждому виду  расчетов.  Суммы  задолженности,  не  подтвержденные  документами, относятся к нереальной задолженности. К нереальной  задолженности  относятся также суммы задолженности  с  истекшими  сроками  давности,  выявляемые  при анализе задолженности по срокам возникновения. По фактам обнаружения нереальной задолженности  аудитор  устанавливает причины, виновных лиц и  влияние  на  достоверность  соответствующих  статей баланса.

Согласно  Положению  о  бухгалтерском  учете  и  отчетности  в  РФ, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек,  а  также другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению  руководителя  предприятия и относятся соответственно на счет средств резерва  сомнительных долгов, либо на результаты  хозяйственной  деятельности.  Списание  долга  в убыток вследствие неплатежеспособности должника не  является  аннулирование задолженности. Эта задолженность должна отражаться  за  балансом  в  течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью  ее  взыскания  в случае изменения имущественного положения должника Аудитор  проверяет  наличие  доказательств  фактов  истребования дебиторской задолженности (предъявление иска в арбитражный суд не позднее  4 месяцев с  момента  отпуска  товаров,  работ,  услуг,  документы  об  оплате госпошлины, признание должника банкротом,  постановление  правоохранительных органов о прекращении уголовного дела и т. п.). Истребованная дебиторская задолженность может числиться на балансе  до истечения срока исковой давности - 3 года. По  фактам  списания  не  истребованной  дебиторской  задолженности покупателей в связи с истечением предельного срока  исполнения  обязательств по  расчетам  за  поставленные  товары  (работы,  услуги)  проверяется правильность определения  налогооблагаемой  прибыли.  Сумма  списания  такой задолженности  не  уменьшает  финансового  результата,  учитываемого  при налогообложении прибыли. Процедуры проверки состояния дебиторской задолженности и  ее  списания пересекаются с проверкой правильности образования  и  использования  резерва по сомнительным долгам. Проверка  обоснованности  использования  резерва  по сомнительным  долгам  рассматривается  при  проверке  списания  дебиторской задолженности. Также как и при аудите расчетов с поставщиками и подрядчиками проверяя расчеты с покупателями, аудитор должен обратить  внимание  на  наличие  всех оправдательных документов на реализацию товарно-материальных ценностей, а  в отдельных  случаях  –  провести  встречные  проверки  на  предприятиях покупателях, при необходимости запросить в банках копии документов.

42. Анализ и оценка уровня организации производства и управления производством.

Анализ уровня организации производства начинается с анализа производственной структуры, которая характеризуется соотношением производственных отделений по площади, численности работников. Структура технологического процесса, разнохарактерность и различная направленность оборудования и работ приводят к созданию самостоятельных цехов, участков, отделений. Количество цехов, участков, их направленность, наличие бесцеховой структуры свидетельствуют об уровне организации производства. С ростом концентрации производства меняется направленность цехов и участков. Рост объема работ приводит к выделению целого ряда самостоятельных участков и отделений в цехах. О прогрессивном характере производственной структуры свидетельствует образование самостоятельных участков по технологическому принципу (участки кокильного и центробежного литья, литья в оболочковые формы). При анализе производственной структуры «обходимо установить степень соответствия по мощности, числу работников, площади производственных цехов и вспомогательных отделений. Уровень организации производства, прежде всего, характеризуется уровнем его специализации и концентрации. Необходимо установить, к какому виду специализации относится завод, цех, участок: предметному, подетальному или технологическому. При предметной специализации идет выпуск узлов, изделий для однотипных машин, изготовляемых заводом. Подетально специализированные цехи выпускают отдельные детали для однотипных машин. Этот вид специализации весьма ограничен. Технологическая специализация означает выпуск изделий каким-либо одним из способов. Основными показателями уровня специализации являются: удельный вес продукции; количество наименований изделий; удельный вес серийной продукции в общем выпуске.

От уровня специализации зависят принципы и формы организации производственного процесса. С анализом специализации связано определение уровня концентрации производства. Специализация дает наибольший эффект при достаточном уровне концентрации производства. Высокая степень концентрации свидетельствует о хорошей организации производства, так как уровень концентрации определяет возможность создания поточных линий, конвейеров, обеспечивает их полную нагрузку. От уровня концентрации производства зависит выбор режима работы цеха, а также возможность выделения некоторых участков цеха в самостоятельные отделения. Цехи с высокой концентрацией производства получают возможность для дополнительного приобретения оборудования, внедрения новой техники и полного использования имеющейся путем ее максимальной загрузки. Степень концентрации производства характеризует объем выпуска, число рабочих. Большое значение для анализа уровня организации производства имеют показатели рациональной организации производственного процесса: непрерывность, пропорциональность, прямоточность, равномерность. Необходимым условием протекания производственного процесса является пропорциональность его звеньев, т. е. соответствие мощностей цехов и участков, связанных технологическим маршрутом, пропорциональность реализации трудовых и материальных ресурсов. С этой целью изучаются показатели: степень параллельности, пропорциональности, повторяемости запуска-выпуска изделия, ритмичности, равномерности выпуска продукции и выполнения плана. Большой удельный вес в общей длительности производственного процесса имеют межоперационные перерывы в изготовлении продукции. При этом важно соблюдать принцип непрерывности. Для установления степени непрерывности можно воспользоваться коэффициентом прерывности; если он равен 0, то это означает отсутствие перерывов.

Непрерывность производственного процесса обусловливается его пропорциональностью, ритмичностью и параллельностью. В этом смысле она выступает как комплексный показатель. Прямоточность производственного процесса может быть охарактеризована отношением доли не перекрываемого времени транспортировки (специально для этого отведенного) к общей длительности производственного цикла.

В зависимости от степени реализации рассмотренных принципов находятся формы движения производственного процесса (поточная, полупоточная, непоточная). Доказано, что наиболее рациональной является поточная форма, поэтому необходимо установить объем продукции, получаемой на потоке в общем объеме. К одному из главных показателей уровня организации производственного процесса относится тип производства. Обычно разновидности типа производства определяются по числу деталеопераций, приходящихся на одно рабочее место: крупносерийное — 2 — 10, среднесерийное — 10 — 20, мелкосерийное — 20. В связи с трудностью расчета этого показателя чаще для характеристики типа производства пользуются количеством наименований деталей в цехе и выпуском одного наименования. Тип производства оказывает решающее влияние на все показатели организации производственного процесса, так как серийность производства определяет возможность и целесообразность создания потоков и конвейеров, накладывает свой отпечаток на длительность производственного процесса. От него зависит выбор ре-жима работы цеха, возможность комплексной механизации производства.