Сущность, цели и принципы финансового учета (стр. 23 )

Корреспонденция счетов по учету амортизации:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена амортизация основных средств	20,23.26,44...	02
2	Произведена переоценка (дооценка амортизации)	83	02
3	Произведена переоценка (уценка амортизации)	02	83,84
4	Списана амортизация	02	01-В
5	Начислен износ	001	-

44 вопрос. Аудит расчетов с подотчетными лицами.

Приступая к проверке расчетов с подотчетными лицами, аудитор должен

сначала проверить:

кто ведет учет расчетов с подотчетными лицами (должность, образование, стаж работы по специальности, нет ли родственных связей с руководителем, кассиром организации); имеется ли в наличии нормативная база для работы бухгалтера; кому подотчетен данных бухгалтер и кто его проверяет по исполняемой работе; имеется ли утвержденный руководителем организации список (круг) подотчетных лиц (круг подотчетных лиц определяется в начале года и список по ним утверждается руководителем организации).

Далее  необходимо  сверить  остатки  сумм  по  счету  71  «Расчеты  с

подотчетными  лицами»  в  журнале-ордере  № 7,  Главной  книге  и  балансе организации  на  первое  число  последнего  месяца  перед  датой  проведения проверки. При наличии расхождений выявить их причины.

  Проверяя записи  по  каждому  лицевому  счету  в  журнале-ордере  № 7, необходимо выявить: суммы выдаваемых под отчет авансов; имеются ли приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку; назначение и фактическое использование авансов; сроки представления авансовых отчетов; имеются ли командировочные удостоверения с  отметками  о  местах  пребывания согласно заданию; правильность  и  своевременность  составления  (представления)  авансовых отчетов; правильность возмещения командировочных расходов и  затрат  на  операционно - хозяйственные нужды; правильность составления корреспонденции счетов по операциям с  подотчетными лицами; своевременность погашения задолженности по ранее выданным авансам; наличие оправдательных документов по всем операциям. Необходимо также установить законность и целесообразность операционных и хозяйственных расходов  через  подотчетные  лица,  возможность  проведения этих расходов по безналичным расчетам.

  При сплошной проверке  авансовых  отчетов  подотчетных  лиц  требуется проверить: подписываются  ли  авансовые  отчеты  бухгалтером  и  утверждаются  ли руководителем организации. В случае, если представленный отчет  не  подписан или не утвержден, по нему нельзя списывать  сумму  с подотчетного  лица  на затраты или другие объекты учета организации. полноту и действительность прилагаемых документов. Часто  допускают  ошибку, прилагая к авансовому отчету недействительные документы  (товарный  чек  без отметок,  штампов  магазина,  различные  квитанции,  талоны,  чеки  без обязательных реквизитов) или списывая на себестоимость выданные  подотчетным лицам суммы на ГСМ, техремонт,  приобретение  запасных  частей  и  ремонтных материалов без оправдательных документов. В то же время к авансовым  отчетам не прилагают квитанции от приходных кассовых ордеров  при  оплате  стоимости  материальных  ценностей  (работ,  услуг)  организации-корреспонденту  через подотчетное лицо, хотя эти  суммы  бывают  солидные.  Выявляя  такие  факты, аудитор  должен  признать  списание  сумм  на  затраты  необоснованными  и определить сумму заниженного для налогообложения  дохода,  а  также  скрытый размер платежей по  социальному  страхованию  и  обеспечению,  транспортному налогу; правильность отражения суточных и затрат  на  жилье,  а  также  правильность выделения по ним НДС. Превышение норм суточных бухгалтерия  должна  относить на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении  организации,  одновременно с  удержанием  с  этой  суммы  подоходного  налога.  Кроме  того,  расходы, списанные на затраты (себестоимость), должны быть снижены на сумму  НДС  (со стоимости проезда и оплаты найма жилья). правильность отражения  выручки  от  реализации  продукции  (товаров)  через подотчетное  лицо.  В  данном  случае  поступление  выручки  от  реализации показывают на кредите  счета  71  без  предварительного  (или  последующего) отнесения этой суммы  на  кредит  счета  46  «Реализация  продукции  (работ, услуг)». При выявлении таких фактов необходимо определить  размер  сокрытого объекта налогообложения (выручки); правильность отнесения представительских расходов через подотчетные лица  на издержки производства (обращения) организации. Проверяя  расчеты  с  подотчетными  лицами,  связанными  с загранкомандировками, аудитор должен установить: правильность учета расчетов; правильность возмещения работнику расходов  в  однодневную  командировку,  а также  в  случаях,  когда  работник  в  стране  пребывания  обеспечивается бесплатным питанием и жилищным помещением; правильность расчета  курсовых  разниц  на  день  представления  подотчетным лицом авансового отчета; правильность корреспонденции  счетов  по  данному  объекту  контроля.  Здесь необходимо обратить  внимание  на  сторнировочные  и  другие  исправительные записи, за которыми могут скрываться факты нарушений и злоупотреблений.  Для этих целей кредитовые обороты сета  71  в  журнале-ордере  № 7  сверяют:  по счетам 25  и  26  —  с  данными  сводных  лицевых  счетов  (производственных отчетов) по общепроизводственным и общехозяйственным расходам, по  счету  50— с данными раздела дебетовых оборотов журнала-ордера № 1, по другим  счетам— с данными раздела дебетовых оборотов журнала-ордера № 10 и ведомости  № 46 по материальным счетам. Дебетовые обороты счета 71 сверяются: по счету 50  - с данными журнала-ордера № 1, по счетам 51, 52 — журнала-ордера № 2 и т. д.

45.Анализ наличия, состава и структуры основных фондов и факторов эффективности их использования

Прирост основных фондов обусловливается в основном вводом в действие новых объектов. При проведении анализа следует выяснить степень выполнения плана ввода в эксплуатацию основных фондов и установить влияние выполнения этого плана на объем продукции. Производственная программа предприятия составляется с учетом планируемой мощности и сроков ввода в эксплуатацию отдельных видов новых машин, механизмов, производственного оборудования. Поэтому досрочный ввод в действие основных фондов приводит к увеличению выпуска продукции, а неполный или несвоевременный ввод в эксплуатацию, наоборот, уменьшает ее выпуск. Источниками информации для анализа выполнения плана ввода в действие основных фондов служат: бизнес-план предприятия, ф. и ф. № 11 статистической отчетности, данные оперативно-технического и бухгалтерского учета. Наряду с показателями объема, структуры и движения основных фондов, важное значение имеют показатели технического состояния, которое характеризуется степенью их обновления и изношенности, выбытия, а также возрастным составом оборудования и уровнем его морального износа. Необходимые для расчета данные приводятся в ф. № 5.Сопоставляя коэффициенты изношенности на конец и начало года, а также за предыдущие годы, можно проследить изменение степени изношенности основных фондов за изучаемый период. Степень обновления основных фондов характеризуется коэффициентом обновления, который определяется отношением стоимости вновь введенных в эксплуатацию основных фондов за отчетный период к их первоначальной (восстановительной) стоимости на конец периода. Коэффициент выбытия исчисляется как отношение выбывших за отчетный год основных фондов к стоимости их на начало периода. Он показывает долю основных фондов, ежегодно выбывающих из производства. Коэффициенты выбытия следует рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной их части, основным видам оборудования. Коэффициент прироста (превышение стоимости поступивших в отчетном периоде основных фондов над стоимостью выбывших) характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных фондов к их стоимости на начало периода. При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать взаимосвязанно. Привлекая данные оперативно-технического и бухгалтерского учета, целесообразно выяснить, осуществляется ли обновление основных фондов за счет нового строительства или модернизации, замены старого оборудования на новое, более производительное, и сделать вывод об эффективности применения основных фондов. На предприятии коэффициенты обновления всех основных фондов и отдельных их групп опережают коэффициенты выбытия..При проведении анализа обеспеченности предприятия основными фондами и их технического состояния необходимо также охарактеризовать уровень фондовооруженности труда и ее динамику. Фондовооруженность труда определяется как отношение средней годовой списочной численности работников или рабочих в наиболее заполненной смене. Сопоставляя уровень этого показателя с планом и уровнем предыдущих лет, можно проследить тенденцию его развития. Уровень фондовооруженности труда возрастает в основном за счет ввода в эксплуатацию новых производственных мощностей, т. е. увеличения средней годовой стоимости основных средств. Но немаловажным фактором его роста может являться и сокращение численности рабочих в наиболее заполненной смене за счет внедрения многостаночного обслуживания, освоения смежных профессий, широкой механизации и автоматизации производства. Важнейшим обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача — выпуск продукции на 1 рубль основных фондов основного вида деятельности. Показатели фондоотдачи рассчитываются для всей стоимости основных промышленно-производственных фондов, а также на единицу стоимости активной части основных фондов (машин и оборудования)