Все об индивидуальном предпринимателе (стр. 14 )

5.2. Приобретение ККТ

5.2.1. Покупка ККТ у генерального поставщика

Генеральным поставщиком ККТ является юридическое лицо, которое организует продажу, техническое обслуживание и ремонт определенных моделей. Генеральные поставщики на договорной основе создают сеть продавцов и центров технического обслуживания (далее - ЦТО). Они координируют и контролируют их деятельность, несут ответственность за несоответствие поставляемых ККТ эталонным образцам.

Эталонный образец ККТ - это образец модели ККТ, включенный в Государственный реестр, прошедший технические испытания, сертификацию и хранящийся в лаборатории эталонных образцов.

Если кассовый аппарат соответствует эталонному образцу, то поставщик устанавливает на ККТ специальный знак в виде объемной голограммы, который используется как средство визуального контроля. Это было установлено п. 7 Приложения к Письму Госналогслужбы России от 01.01.01 г. N ЮБ-6-14/276 (Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККТ в РФ, утвержденное Решением ГМЭК по ККМ от 6 марта 1995 г., Протокол N 2/18-95), (в настоящее время - п. 8 в редакции 2002 г.).

В соответствии с Постановлением Правительства от 01.01.01 г. N 470 "О регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями", поставщик или центр технического обслуживания наносит на контрольно-кассовую технику знак "Сервисное обслуживание" который является средством визуального контроля. Этот знак устанавливается ежегодно и служит подтверждением технической поддержки.

В 1993 г. было принято Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 9 сентября 1993 г. N 903 "О Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам". Основной задачей Комиссии было определение моделей контрольно-кассовых машин, допускаемых к использованию на территории Российской Федерации, и формирование и ведение Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации.

В 2004 г. это Постановление утратило силу. Функции ГМЭК перешли к Министерству промышленности и торговли Российской Федерации. Затем Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 1168 были внесены изменения в нормативные документы, и ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники было передано ФНС России.

Приказом Министерства финансов РФ от 9 августа 2013 г. N 77н был утвержден новый образец знака "Сервисное обслуживание". Знак "Сервисное обслуживание" представляет собой объемное, голографическое изображение на саморазрушающейся основе, выполненное на фотополимерной пленке. Диаметр знака - 30,2 мм. На знак нанесено трехмерное изображение человека и кассового аппарата, выполненное гравированием на металлизированной основе. Фон знака выполнен в виде сетки земного шара. Сквозная нумерация знака состоит из 7 цифр, нанесенных термотрансферным способом.

Первым шагом предпринимателя к использованию ККТ будет заключение договора с центром технического обслуживания.

На центры технического обслуживания ККТ возлагаются, в частности, обязанности по вводу контрольно-кассовой техники в эксплуатацию, в том числе:

- предпродажная подготовка;

- расконсервация;

- регулировка;

- наладка и входной контроль функциональных характеристик;

- устранение обнаруженных неисправностей;

- установление средств визуального контроля ЦТО, удостоверяющего исправность конкретной ККТ.

Приобретая контрольно-кассовую технику, обязательно проверьте наличие технического паспорта и паспорта версии.

5.2.2. Приобретение ККТ в специализированной организации

В большинстве случаев индивидуальные предприниматели покупают ККТ в простой торговой фирме, которая, в свою очередь, приобретает аппараты у генеральных поставщиков. В этом случае вам придется везти приобретенный аппарат в ЦТО. Обратите внимание, что торговые фирмы имеют право продавать ККТ только в те регионы, где имеются ЦТО и с которыми у них заключены договоры о принятии на техническое обслуживание и ремонт аппаратов соответствующих моделей. Поэтому продавцы должны оказать содействие покупателю в заключении с ЦТО договора о техническом обслуживании и ремонте ККТ.

Перед заключением договора о техническом обслуживании специалисты ЦТО проверяют оригиналы паспортов, полученных от продавца, а также исправность самого аппарата. Также они ставят в техпаспорт отметку, подтверждающую, что фискальная память данной ККТ соответствует эталонным образцам, то есть нужного типа.

Паспорт контрольно-кассовой техники содержит сведения об этой технике, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники.

На корпусе контрольно-кассовой техники должен быть идентификационный знак, который содержит наименование модели контрольно-кассовой техники и ее заводской номер.

После проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания контрольно-кассовой техники поставщиком либо центром технического обслуживания на эту технику наклеивается марка-пломба, необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления либо при вскрытии или удалении корпуса контрольно-кассовой техники.

Кассовый аппарат, который вы собираетесь использовать, должен быть снабжен специальной голограммой "Сервисное обслуживание". На нем указывается год введения ККТ в эксплуатацию и постановки ее на техническое обслуживание. Такую голограмму необходимо приобрести в ЦТО: специалисты центра наклеят ее на вашу ККТ. Договор с ЦТО заключается на год. То есть каждый год предпринимателю придется вновь проходить всю эту процедуру и покупать голограмму.

5.2.3. Приобретение ККТ, бывшей в употреблении

Приобрести кассовый аппарат можно и у владельца (организации или индивидуального предпринимателя), который уже не использует ККТ. В этом случае продажа производится через ЦТО, где аппарат поставлен на техническое обслуживание, или через продавца ККТ. Для продажи необходима отметка налогового органа о снятии ККТ с учета по месту предыдущей регистрации. При этом паспорт версии ККТ не меняется, а к нему просто оформляется дополнительный лист. Форма такого листа приведена в Приложении N 8 к Решению ГМЭК по ККМ, Протокол от 01.01.01 г. N 2/67-2002.

5.3. Как зарегистрировать ККТ в налоговых органах

Использовать кассовый аппарат можно только после того, как он пройдет регистрацию в налоговых органах. Как регистрировать ККТ, разъяснено в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. N 470.

Приказом Минфина России от 01.01.01 г. N 94н утвержден Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этом Регламенте приведен исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления этой государственной услуги.

Для регистрации контрольно-кассовой техники в территориальный налоговый орган представляются заявителем следующие документы:

а) заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@ "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники";

б) паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации территориальным налоговым органом;

в) договор о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники, заключенный заявителем с лицом, обеспечивающим производство, распространение и техническую поддержку модели контрольно-кассовой техники, включая поставку запасных частей (далее - поставщик), или с центром технического обслуживания (далее - ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Для перерегистрации (снятия с регистрации) контрольно-кассовой техники в территориальный налоговый орган представляются заявителем следующие документы:

а) заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@;

б) паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации);

в) карточка регистрации.

Заявители имеют право направить заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, почтовым отправлением, с уведомлением о вручении, представить документы лично или направить в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг".

Форма заявления содержится в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте ФНС России по адресу: www. nalog. ru, раздел "Контрольная работа", подраздел "Контрольно-кассовая техника".

Для получения бланка заявления заявитель вправе обратиться лично в территориальный налоговый орган, в котором подлежит регистрации контрольно-кассовая техника.

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с регистрацией ККТ;

представления документов и информации, которые уже находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу.

Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники.

Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.