Все об индивидуальном предпринимателе (стр. 28 )

Индивидуальный предприниматель уплачивает в ФСС два вида страховых взносов:

- на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Региональное отделение фонда определяет зарегистрированному предпринимателю класс профессионального риска. Это необходимо сделать для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Затем специалисты ФСС направляют предпринимателю Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме, указанной в Приложении N 8 к Постановлению ФСС N 27.

Регистрация ПБОЮЛ производится на срок действия трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками. Когда срок действия договоров заканчивается, на основании решения руководителя отделения ФСС РФ предприниматель снимается с учета. Подавать заявление о снятии с учета предпринимателю не нужно.

После снятия с учета за предпринимателем сохраняется его регистрационный номер. Ведь ПБОЮЛ может заключить новые договоры с работниками или продлить старые. При этом проходить повторную регистрацию предпринимателю не нужно. Достаточно представить в отделение ФСС РФ копии новых договоров, и срок регистрации предпринимателя будет продлен до момента прекращения договора.

8.6.2. Пенсионный фонд РФ

На основании Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" индивидуальные предприниматели должны подавать в органы Пенсионного фонда РФ (ПФР) сведения о стаже и заработке застрахованных лиц.

В целях персонифицированного учета индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован дважды. Во-первых, как самостоятельный хозяйствующий субъект, уплачивающий за себя страховые взносы в фиксированном размере. А во-вторых, как работодатель, использующий труд наемных работников и осуществляющий выплаты в их пользу.

В первом случае его поставят на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя в процессе государственной регистрации. А во втором случае предпринимателю придется регистрироваться в качестве страхователя самостоятельно. Такое положение установлено ст. 11 Федерального закона от 01.01.01 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Итак, проходить повторную регистрацию в территориальных органах Пенсионного фонда индивидуальному предпринимателю придется только в том случае, если он заключил с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, а также авторские договоры.

Порядок регистрации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в ПФР утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.01.01 г. N 296п.

Зарегистрироваться в органах ПФР предпринимателю надо в течение 30 дней с момента заключения вышеуказанных договоров. Регистрация в качестве страхователя физического лица - работодателя осуществляется в течение 5 дней на основании заявления о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (Приложение 7 к Постановлению Правления ПФР от 01.01.01 г. N 296п).

Для регистрации предпринимателю необходимо подать в отделение ПФР по месту жительства:

- заявление о регистрации;

- копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копию паспорта;

- копии документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Заявление о регистрации заполняется в соответствии с Порядком, приведенным в Приложении к этому Постановлению.

При регистрации в качестве страхователя физическому лицу - работодателю вручается уведомление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам (Приложение 9). Регистрация в качестве страхователей организаций осуществляется независимо от наличия на момент регистрации обязательств по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Страхователи регистрируются и снимаются с регистрационного учета в территориальных органах ПФР.

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер страхователя.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

код базового отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (XXX);

код района (города) (PPP);

порядковый номер записи о страхователе в территориальном органе ПФР.

Присвоенный страхователю регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР.

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета страхователь обязан представлять в орган ПФР по каждому лицу, работающему у него по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен в Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 01.01.01 г. N 987н. Сведения по персонифицированному учету страхователи должны сдавать в ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. За 9 месяцев - не позднее 15 ноября 2012 г.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 192п.

Формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-3. Форму СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" страхователь заполняет по каждому застрахованному лицу, которое в отчетном периоде:

- находилось в отпуске без сохранения заработной платы;

- получало пособие по временной нетрудоспособности;

- работало в условиях, при которых у страхователя возникает необходимость заполнения реквизитов "Территориальные условия труда (код)", "Особые условия труда (код)", "Исчисление страхового стажа", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии".

В форму СЗВ-6-1 вносятся сведения о страховых взносах, начисленных с вознаграждений застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода, а также об особенностях страхового стажа и условий труда за этот период.

Сведения о начисленных страховых взносах страхователь представляет на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

Форма СЗВ-6-1 сопровождается формой АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".

Форма СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц". В этой форме нужно указать сведения о начислении страховых взносов с вознаграждений тех застрахованных лиц, в том числе исполнителей по гражданско-правовым договорам, которые в отчетном периоде имели страховой стаж без перерывов, исполняли обязанности по договору в обычных (нормальных) условиях, не дающих право на оформление досрочной пенсии.

Формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. Форма СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица" заполняется один раз в год на каждое застрахованное лицо. Она представляется одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и сопровождается формой АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".

В форме указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователем в пользу застрахованного лица за отчетный календарный год, с разбивкой по месяцам в рублях и копейках. Отдельно указываются общая сумма выплат и сумма выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Если застрахованное лицо трудится у страхователя по трудовому договору и гражданско-правовым договорам, на него по итогам года заполняются две формы СЗВ-6-3: одна - по трудовому договору, вторая - по гражданско-правовым договорам.

Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений.

Форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" сопровождает каждую пачку документов с формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. Пачка составляется в целом по организации и заполняется в рублях и копейках.

С 2014 г. страховые взносы в отношении каждого физического лица начисляются с суммы, не превышающей 624 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 01.01.01 г. N 1101).

Постановлением Правления ПФР от 01.01.01 г. N 17п введены две формы отчетности:

СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";

АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица".

Форма СЗВ-6-4 сдается ежеквартально в территориальный орган ПФР до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за первый квартал 2014 г. ее нужно представить до 15 мая 2014 г.

Форма СЗВ-6-4 представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны сдавать отчетность по форме только в электронном виде.