Все об индивидуальном предпринимателе (стр. 29 )

Форма СЗВ-6-4 заполняется по каждому работнику отдельно. Эта форма фактически заменила три старые - СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3.

Изменения в формах вызваны тем, что с 2013 г. организации перечисляют дополнительные страховые взносы на некоторых сотрудников. А именно: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах, и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию. Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 01.01.01 г. N 173-ФЗ. Перечень же должностей утвержден Постановлением Кабинета Министров СССР от 01.01.01 г. N 10. В нем указан Список N 1 (работники с вредными условиями труда) и Список N 2 (работники с тяжелыми условиями труда).

Если на предприятии трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, то сведения о дополнительных тарифах надо вписать в специальную таблицу. Заполненные документы формируют отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

В разделе "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" колонка "Входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную" заполняется только для таких категорий застрахованных лиц, как НР, ВПНР и ВЖНР. По прочим категориям застрахованных лиц эта графа остается пустой. Дело в том, что на сумму, превышающую предельную базу, взносы по тарифу 10% начисляются только при использовании основных тарифов, но никак не пониженных.

Если работодатель заполнил раздел "Сведения о сумме выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу", то в разделе "Период работы за последние три месяца" необходимо проставить соответствующие коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии.

А вот порядок заполнения сведений о стаже в разделе "Период работы за последние три месяца" остается прежним.

В СЗВ-6-4 теперь есть новый реквизит "Регистрационный номер ПФР в корректируемый период", для заполнения теми работодателями, которые перевелись из одного УПФР в другое. Этот реквизит понадобится не ранее отчетности в ПФР за II квартал 2014 г. Вносятся значения в это поле только при подаче отменяющих или корректирующих сведений.

Адрес для направления информации о состоянии лицевого счета указывать больше не нужно, так как с 2013 г. ПФР прекратил рассылку писем о состоянии лицевых счетов. Для желающих узнать о состоянии своего лицевого счета есть портал госуслуг. Еще эти данные можно получить, обратившись в банк, работающий по соглашению с Пенсионным фондом, или непосредственно в отделение ПФР.

После этого составьте к каждой пачке опись по форме АДВ-6-5. Число документов в пачке по-прежнему не может превышать 200 экземпляров.

Поскольку перечень необлагаемых выплат для разных видов обязательного страхования отличается, база, с которой начисляются страховые взносы, в один фонд может достигнуть предельной величины раньше, чем в другой.

В этом случае ПФР предоставит те сведения, которые сформированы в системе персонифицированного учета.

Ответственность за непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений установлена ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

За указанные нарушения органы Пенсионного фонда в судебном порядке могут взыскать со страхователя штраф в размере 10% суммы платежей в ПФР за отчетный период и за истекший календарный год. При этом 10% берутся с суммы платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, за которых вовремя не представлены либо представлены неполные или неточные сведения. На это указал ПФР в Письме от 01.01.01 г. N КА-09-26/6784, ссылаясь на п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.01.01 г. N 79.

8.6.3. Фонд обязательного медицинского страхования РФ

В соответствии с Законом от 01.01.01 г. N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей, которые производят выплаты физическим лицам, осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.01.01 г. N 2п утверждена новая форма расчета РСВ-1 ПФР, которая применяется начиная с I квартала 2014 г. В этой форме введен новый раздел, предусматривающий отражение персонифицированных сведений о застрахованном лице, отсутствует распределение суммы взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии и пр.

Эта форма (расчет) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета.

Плательщики представляют Расчет на бумажном носителе, а плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, представляют Расчет по установленным форматам в форме электронных документов с квалифицированной электронной подписью. Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

8.7. Как расторгнуть трудовой договор

Трудовой договор, заключенный между предпринимателем и работником, может быть прекращен по тем основаниям, которые указаны в ст. 77 Трудового кодекса РФ. Во-первых, трудовой договор прекращается, если закончился его срок. Во-вторых, инициаторами расторжения договора могут выступить:

- работник,

- предприниматель,

- работник и предприниматель одновременно.

В-третьих, трудовой договор может быть прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

И наконец, основанием для прекращения трудового договора может стать отказ работника от продолжения работы. Поводом для этого может послужить:

- изменение существенных условий трудового договора;

- перемещение предпринимателя в другую местность;

- перевод работника на другую должность.

В большинстве же случаев работники увольняются по собственному желанию. При этом они должны письменно предупредить работодателя о своем уходе, подав ему заявление об уходе за две недели до увольнения.

8.8. Как уволить сотрудника по желанию предпринимателя

Одним из оснований прекращения трудового договора является увольнение работника по инициативе работодателя.

Работодатель может уволить работника лишь в строго определенных случаях. Перечень оснований для такого увольнения дан в ст. 81 Трудового кодекса РФ. Все основания для увольнения по инициативе работодателя можно разделить на две группы. В первую войдет увольнение за проступки, а во вторую - увольнение, не связанное с проступками работника.

Даже если у предпринимателя есть все основания для увольнения работника, помните, что в период временной нетрудоспособности этого сделать нельзя. Правда, если работник болеет больше четырех месяцев, то трудовой договор, как правило, расторгается.

8.9. Как оформить увольнение сотрудника

Увольняя сотрудника, предприниматель обязан должным образом оформить приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8, приведенной в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. В нем указывается основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ, со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

Кроме того, в приказе необходимо указать название, дату и номер документа, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Далее необходимо составить Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Она составляется по форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. В ней отражаются все выплаты работнику со стороны предпринимателя, включая расчет оплаты отпуска.

На основании письменного заявления работник в течение трех дней может получить копии нужных документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу и увольнении, справок о заработной плате и др.).

8.10. Ответственность предпринимателя-работодателя

за нарушение трудового законодательства

Помимо материальной ответственности работника перед предпринимателем, существует и материальная ответственность работодателя перед сотрудником. Прежде всего, предприниматель обязан возместить работнику заработок, не выплаченный в результате:

- незаконного отстранения от работы, увольнения или перевода на другую должность;

- отказа в восстановлении на прежней работе.

За несвоевременную выдачу заработной платы, отпускных и иных платежей в пользу сотрудника предприниматель должен выплатить ему проценты за каждый день просрочки. Размер ежемесячной компенсации не может быть меньше 1/300 учетной ставки Банка России. Конкретный размер должен быть указан в трудовом договоре (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Предприниматель должен возместить ущерб, причиненный имуществу работника. Стоимость поврежденного имущества исчисляется по рыночным ценам и выплачивается в полном объеме. Если работник согласен, то предприниматель может возместить ущерб в натуре, то есть передать работнику равноценное новое или отремонтированное имущество.

В случае отказа предпринимателя возместить ущерб добровольно, сумма ущерба будет взыскана с него в судебном порядке.

Работодатель отвечает и за моральный вред, причиненный сотруднику. Размер компенсации определяется соглашением между предпринимателем и работником. Если предприниматель не хочет компенсировать причиненный работнику моральный вред, работник может обратиться в суд.

В некоторых случаях работодатель может быть привлечен и к административной ответственности на основании Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Глава 9. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Доверяя свое имущество наемному работнику, предприниматель возлагает на него материальную ответственность за переданные ему ценности. Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий: