Инструкция по делопроизводству в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики (стр. 5 )

Наименование документа (заголовок) отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 28 пт и печатается через один интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Печатается прописными буквами и отвечает на вопрос: «О чем?» (например: «О ВЕТЕРИНАРИИ»). Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке проекта законодательного акта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы – дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. Например:

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ О ВЕТЕРИНАРИИ

или

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПУНКТ 1 СТАТЬИ 3

ЗАКОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ «О…»

Пометка «Принят Государственным Советом Чувашской Республики _____ 201_ года» отделяется от заголовка межстрочным интервалом 28 пт и печатается у правой границы текстового поля. Слова «Принят» и «Чувашской Республики» центрируются относительно слов «Государственным Советом».

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 28 пт и печатается через одинарный интервал.

Текстовая часть проекта законодательного акта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Основная часть текста проекта законодательного акта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами. Например:

РАЗДЕЛ I

НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА

Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом. Например:

  Подраздел I. Общие положения

Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Слово «Глава» и номер печатаются полужирным шрифтом. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например:

  Глава 5. Задачи Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики

Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Например:

§ 1. Название

Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например:

  Статья 2. Структура Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики

В некоторых случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово «Статья» и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 42 пт и состоит из слов «Глава Чувашской Республики», инициала имени и фамилии Главы Чувашской Республики. Слова «Глава» и «Чувашской Республики» печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова «Чувашской Республики» печатаются от левой границы текстового поля, а слово «Глава» выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Главы Чувашской Республики печатается у правой границы текстового поля.

Место издания, как правило,  отделяется от подписи дополнительным интервалом 14 пт и печатается от границы левого поля: «г. Чебоксары».

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта законодательного акта в нижней его части.

Пояснительная записка к проекту законодательного акта печатается шрифтом № 12 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Наименование вида документа (заголовок) отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через один интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название проекта законодательного акта, к которому подготовлена пояснительная записка. Например:

Пояснительная записка

к проекту закона Чувашской Республики

«О внесении изменений в статью 11

Закона Чувашской Республики «О ветеринарии»

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24–36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законодательного акта, включающее развернутую характеристику законодательного акта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

Образец оформления проекта законодательного акта приведен в приложении № 5.

3.3.2. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений)

Главы Чувашской Республики

Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Главы Чувашской Республики осуществляется Службой в соответствии с порядком, установленным Президентом Чувашской Республики (Главой Чувашской Республики), Кабинетом Министров Чувашской Республики.

Проекты актов Главы Чувашской Республики и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297) шрифтом Times New Roman  Cyr размером  № 14. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле – 3,5 см, правое – 1,5 см и нижнее – не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2 см. На первой странице проекта акта Главы Чувашской Республики в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка «Проект».

Проекты актов Главы Чувашской Республики имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Главы Чувашской Республики или распоряжение Главы Чувашской Республики), заголовок, текст, место издания, дата и номер.

Вид документа (наименование вида акта) – УКАЗ ГЛАВЫ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ) – отделяется от слова «Проект» межстрочным интервалом 56 пт, печатается прописными буквами размером шрифта № 14 и выравнивается по центру.

Вид документа (заголовок) проекта указа Главы Чувашской Республики отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 84 пт, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируется относительно слов «Главы Чувашской Республики». В распоряжениях Главы Чувашской Республики заголовок отсутствует.

В проекте указа Главы Чувашской Республики текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 28 пт. В проекте распоряжения Главы Чувашской Республики текст отделяется от наименования вида акта межстрочным интервалом 56 пт. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами заголовок, текст, подпись и место издания при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Главы Чувашской Республики на одной странице.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть – преамбулу и постановляющую (в распоряжении – распорядительную) часть.

Преамбула в указах Главы Чувашской Республики завершается словом
«п о с т а н о в л я ю», которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Главы Чувашской Республики в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Главы Чувашской Республики по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных и специальных званий Чувашской Республики (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 42 пт и состоит из слов «Глава Чувашской Республики», инициала имени и фамилии Главы Чувашской Республики.

Слова «Глава» и «Чувашской Республики» печатаются в две строки через один межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Чувашской Республики», а слово «Глава» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Главы Чувашской Республики печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания, как правило,  отделяется от подписи дополнительным интервалом 42 пт и печатается от границы левого поля: «г. Чебоксары».

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.