Инструкция по делопроизводству в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики (стр. 6 )

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Главы Чувашской Республики через дефис добавляются строчные буквы «рп».

Приложения к проектам указов и распоряжений Главы Чувашской Республики оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений). Допускается при печатании приложений использование шрифтов меньших размеров, чем при печатании текстов указов (распоряжений) Главы Чувашской Республики.

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа исполнительной власти, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложения», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже через один межстрочный интервал дается ссылка на указ или распоряжение Главы Чувашской Республики. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:

Приложение к Указу Главы Чувашской Республики от  №

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно трех межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2–3 см.

При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу проставляется отметка о приложении, ниже слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный правовой акт, его дату, номер.

Например:

УТВЕРЖДЕНО Указом Главы Чувашской Республики от  №

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение – УТВЕРЖДЕНО, программа – УТВЕРЖДЕНА, мероприятия – УТВЕРЖДЕНЫ, план – УТВЕРЖДЕН.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа – приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения – дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (номера граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через один межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты  ‑ так же, как и в тексте указа (распоряжения) Главы Чувашской Республики. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.2.3). Пункты при необходимости могут разделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.3).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Образцы оформления проектов актов (указов и распоряжений) Главы Чувашской Республики приведены в приложениях № 6,7.

3.3.3. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений)

  Кабинета Министров Чувашской Республики

Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Кабинета Министров Чувашской Республики проводится Службой в соответствии с порядком, устанавливаемым Кабинетом Министров Чувашской Республики.

Проект  постановления  и  распоряжения  Кабинета  Министров Чувашской Республики  печатается  на стандартном листе бумаги  формата А4 шрифтом  размером  № 13 .

На первой странице проекта постановления  и  распоряжения  Кабинета Министров Чувашской Республики в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка «Проект».

Проект постановления  и  распоряжения  имеет следующие реквизиты:

Вид документа (наименование вида акта) – ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ (РАСПОРЯЖЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ) – отделяется от слова «Проект» межстрочным интервалом 52 пт, печатается прописными буквами размером шрифта № 13 и выравнивается по центру.

Вид документа (заголовок) проекта постановления Кабинета Министров Чувашской Республики отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 52 пт, оформляется угловым способом, выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Проект распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики заголовка не имеет.

В проектах постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 26 пт и печатается с интервалом 18 пт. В проектах распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики текст отделяется от наименования вида акта межстрочным интервалом 78 пт и печатается с интервалом 18 пт.

Текст печатается размером шрифта № 13 от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правовой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую (в распоряжениях – распорядительную) часть.

Преамбула в проектах постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики завершается словами «Кабинет Министров Чувашской Республики п о с т а н о в л я е т», последнее слово печатается вразрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Кабинета Министров Чувашской Республики, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений  к постановлению (распоряжению) Кабинета Министров Чувашской Республики в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 39 пт и состоит из слов «Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики», инициала имени и фамилии Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики. Слова «Председатель Кабинета Министров» и «Чувашской Республики» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Кабинета Министров» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Чувашской Республики» центруются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Кабинета Министров Чувашской Республики печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Кабинета Министров Чувашской Республики аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Главы Чувашской Республики.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Если подготавливаемый акт Кабинета Министров Чувашской Республики влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Кабинета Министров Чувашской Республики, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Кабинета Министров Чувашской Республики по организации исполнения федерального закона или закона Чувашской Республики, или акта Президента Российской Федерации, акта Главы Чувашской Республики должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон, акт Президента Российской Федерации, закон Чувашской Республики, акт Главы Чувашской Республики.

В проектах постановлений (распоряжений) Кабинета Министров Чувашской Республики употребляются полные официальные наименования органов исполнительной власти, федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, организаций, в приложениях к проектам – их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Кабинета Министров Чувашской Республики, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.