Отчет о внедрении типовой модели системы качества образовательного учреждения в ГОУ ВПО Ульяновский государственный Университет, выполненном в рамках государственного контракта П309 от 01.01.2001 г. «Доработка организационного, методического и кадрового обеспечения внедрения систем качества в образовательных учреждениях ВПО, СПО и НПО, развитие сети региональных центров и повышение квалификации руководителей, сотрудников ОУ» (стр. 11 )

№ п/п	Категории ППС	Список преподавателей	Количество
1.	Переход ППС из одного подразделение в другое
2.	Изменение профессионального статуса преподавателя (по должности, по степени)
3.	Количество вновь пришедших преподавателей:
Всего
Имеющие ученую степень доктора наук
Имеющие ученую степень кандидата наук
Имеющие ученое звание профессора
Имеющие ученое звание доцента
В возрасте:
до 30 лет
30-39 лет
40-49 лет
50-59 лет
60-65 лет
более 65 лет
Работающих на условиях штатного совместительства (внутреннего и внешнего)

Цель отчета:

Определение текучести кадров и выявление ее причин; Определение и планирование количественной потребности в персонале.

10.8.  Приложение 6. База мониторинга, характеризующая уровень подготовки ППС

№ п/п	Параметры	……….	……….
1.	Ф. И.О.
2.	Должность
3.	Подразделение
4.	Образование
5.	Опыт педагогической работы
9.	Сведения об обучении (переподготовке)	Вид обучения
Дата окончания обучения
Тема/ курс
Обучающая организация
Квалификация
Итоговый документ

10.9.  Приложение 7. Учетная карточка сотрудника, зачисленного в резерв выдвижения

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф ‑ Учетная карточка сотрудника, зачисленного в резерв выдвижения

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА № _____ СОТРУДНИКА, ЗАЧИСЛЕННОГО В РЕЗЕРВ ВЫДВИЖЕНИЯ на должность ________________________________________________ ____________________________________________________________

Место для фотографии

1.  Фамилия ________________________________________________________________

имя, отчество ____________________________________________________________

2.  Год и дата рождения ______________________________________________________

3.  Образование _____________________________________________________________

4.  Специальность по образованию _____________________________________________

5.  Наименование учебного заведения, год окончания _____________________________

_________________________________________________________________________

6.  Ученая степень___________________________________________________________ (дата и номер документа о присуждении)

7.  Ученое звание ____________________________________________________________ (дата и номер документа о присвоении)

8.  Национальность __________________________________________________________

9.  Стаж работы в учреждениях высшего профессионального образования (месяц и год) ________________________________________________________________________

10.  Занимаемая должность ___________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование, дата и номер приказа о назначении)

11.  Время зачисления в резерв ________________________________________________

12.  Основания зачисления в резерв ____________________________________________

13.  Результаты изучения сотрудника:

Дата	Содержание задания, поручения, прохождения учебных сборов, стажировок и пр.	Наблюдения и выводы	Роспись ответственного лица

14.  Выводы, заключение _____________________________________________________ (выдвинуть на должность в ___, оставить в резерве на ___, исключить из резерва ___)

15.  Отметка о реализации ____________________________________________________ (дата и номер приказа о назначении)

16.  Примечание. К учетной карточке могут прилагаться материалы изучения кандидата (характеристики, отзывы, копии свидетельств об образовании и пр.).

_______________________________ _________ /___________________/

(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

М. П.

Форма А Страница 2 из 2

10.10.  Приложение 8. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф ‑ Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 01.01.2001 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

в
	(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)		руб.		коп.
	(цифрами)

надбавкой		руб.		коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

”

20

г. №

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

Форма А Страница 1 из 1

10.11.  Приложение 9. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1а)

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф ‑ Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Унифицированная форма № Т-1а

Утверждена Постановлением Госкомстата России

		Код
	Форма по ОКУД	0301015
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание: трудовой договор	Период работы	Испытание на срок, месяцев	С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
номер	дата	с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Форма А Страница 1 из 1

10.12.  Приложение 10. Список резерва кадров для выдвижения на руководящие должности Университета

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф ‑ Список резерва кадров для выдвижения на руководящие должности Университета

УТВЕРЖДАЮ:

Ректор УлГУ

____________________

«_____» __________________ 200_ г.

СПИСОК

резерва кадров для выдвижения на руководящие должности университета на 200_ - 200_ гг.

№ п/п	На какую должность рекомендован	Ф. И.О., занимаемая должность	Стаж работы в учреждениях высшего образования	Ученая степень, ученое звание	Дата рождения, национальность	Образование, специальность по образованию	Руководители подготовки

Начальник управления персоналом _______________________________

Форма А Страница 1 из 1

Приложение 9.6 СТО «Управление закупками»

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ редакции документа	Описание изменений	Автор	Дата вступления в действие

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4

3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, СОКРАЩЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ.. 4

3.1. Основные термины... 4

3.2. Сокращения.. 5

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.. 5

5. Описание процесса.. 6

5.1 Общие положения.. 6

5.2 Планирование закупок.. 7

5.3 Выбор поставщиков при закупках.. 8

5.4 Ведение перечня поставщиков.. 8

5.5 Осуществление закупок.. 8

5.6 Документирование закупок.. 9

5.7 Управление закупками программных продуктов (программное обеспечение) 9

5.8 Закупка и использование услуг сторонних организаций и специалистов в работе Университета.. 10

5.9 Входной контроль закупленной продукции.. 10

5.10 Регистрация результатов входного контроля продукции.. 12

5.11 Разработка и проведение корректирующих действий при выявлении несоответствий закупок при входном контроле.. 12

5.12 Проверки, контроль настоящего СТО.. 12

5.13 Отчетные документы по СТО «Управление закупками». 12

6. Нормативные ссылки.. 13

6.1. Внешние нормативные документы... 13

6.2. Внутренние нормативные документы... 13

7. РАССЫЛКА.. 13

8. ХРАНЕНИЕ.. 13

9. Приложения.. 13

9.1. Приложение 1. Перспективный план ресурсного оснащения учебного процесса.. 15

9.2. Приложение 2. Служебная записка.. 17

9.3. Приложение 3. Заявка на приобретение товаров и оказание услуг. 18

9.4. Приложение 4 План закупок товаров, оказания услуг и выполнение работ на 200_ год.. 19

9.5. Приложение 5. Сводный план закупок товаров и оказания услуг на 200_ год….. 20

9.6. Приложение 6. Смета расходов по текущему и капитальному ремонту на_________год.. 21

9.7. Приложение 7. Отчёт по выполнению плана закупок.. 22

9.8. Приложение 8. Перечень поставщиков.. 23

9.9. Приложение 9. Лист регистрации обслуживания ПО.. 24

9.10. Приложение 10. Реестр закупаемого программного обеспечения.. 25

9.11. Приложение 11. Акт по результатам входного контроля.. 26

9.12. Приложение 12. Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля.. 27

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт Организации (далее ‑ СТО) регламентирует порядок проведения закупок в Ульяновском государственном университете (далее ‑ Университет).

1.2. Стандарт Организации утверждается Ученым советом Университета, который определяет дату вступления документа в силу.

1.3. Данный СТО разработан рабочей группой в составе: , ,

2.  ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

СТО «Управление закупками» распространяется на все структурные подразделения Университета. Требования данного документа обязательны для всех должностных лиц и работников Университета.

3.  ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, СОКРАЩЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ

3.4.  Основные термины

В настоящем СТО используются следующие термины:

Верификация - подтверждение посредством представления объективных доказательств того, что установленные требования были выполнены. Термин верификация может использоваться для обозначения соответствующего статуса.

Договор (контракт) - соглашение двух и более лиц, направленное на установление, изменение, либо прекращение гражданских прав и обязанностей.

Закупки – получение на возмездной основе товаров в собственность, результатов выполнения работ и оказания услуг, отвечающих по качеству и количеству установленным требованиям, в целях обеспечения процессов жизненного цикла Университета.

Контроль - процедура оценивания соответствия путем наблюдения и суждений, сопровождаемых соответствующими измерениями, испытаниями или калибровкой.

Организация - группа работников и необходимых средств, с распределением ответственности, прав и обязанностей.

Оценка поставщиков - определение степени соответствия возможностей поставщиков требованиям Университета к качеству и количеству поставляемых материальных ресурсов, оказываемых услуг и выполняемых работ, а, также к обеспечению сроков поставки и приемлемой цены.

Программное обеспечение - пакет программ, решающих определенные задачи средствами вычислительной техники.

Сторонний специалист - не состоящий в штате организации специалист, имеющий достаточные знания и/или опыт в определенной области или по определенному вопросу и привлекаемый для осуществления работ.

Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ).

Управление закупками - осуществление в целях своевременного обеспечения Университета закупаемой продукцией, услугами и работами надлежащего качества, комплекса работ по:

·  выбору и оценке поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями Университета;

·  разработке критериев отбора, оценки и повторной оценки качества закупок;

·  ведению и поддержанию в рабочем состоянии необходимых документов и записей результатов оценивания.

Услуга – осуществление на возмездной основе исполнителем в пользу заказчика определенных действий либо определенной деятельности.

3.5.  Сокращения

В настоящем СТО используются следующие сокращения:

СТО	Стандарт организации;
СК	Система качества;
ГОСТ	Государственный стандарт;
ТУ	Технические условия;
ПО	Программное обеспечение;
ОМТС	Отдел материально-технического снабжения;
ИТ	Информационные технологии.

4.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1  Ученый совет УлУ:

·  утверждает настоящий стандарт и изменения к нему.

4.2. Ректор Университета (и уполномоченные им лица):

·  утверждает планы закупок;

·  принимает окончательное решение об осуществлении закупок;

·  подписывает договоры (контракты) на поставку товаров, работ и услуг;

·  выделяет необходимые финансовые и людские ресурсы;

·  принимает окончательное решение об использовании (не использовании) товаров, результатов работ и услуг ненадлежащего качества.

4.2  Проректоры по направлениям деятельности и директор научной библиотеки несут ответственность за:

·  формирование плана закупок товаров, оказания услуг, выполнения работ;

·  соответствие технического задания на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) параметрам, указанным в конкурсной и аукционной документации и техническим параметрам товара (работ, услуг), предложенных поставщиком;

·  своевременную подачу заявок на организацию открытого конкурса (открытого аукциона);

·  разработку корректирующих действий по несоответствиям, выявленным при входном контроле товаров, результатов работ и услуг;

·  согласование контрактов, договоров на закупки;

·  назначение руководителей контрактов;

·  порядок приемки по количеству и качеству товара.

4.3  Руководители структурных подразделений отвечают за:

·  своевременную подготовку заявок на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг и направление их проректорам по направлениям деятельности или в соответствующие службы;

·  ведение перечня поставщиков, с указанием признанных поставщиков.

4.4  Уполномоченные сотрудники службы проректора по ИТ несут ответственность в части закупок вычислительной, копировально-множительной техники и программного обеспечения, за:

·  организацию своевременной и качественной доставки, хранение документов о закупках;

·  входной контроль закупок и принятие решения о статусе проверенных и ее идентификации;

·  хранение сопроводительной документации на закупки;

·  ведение журнала регистрации и проведения корректирующих действий по несоответствиям закупаемого товара;

·  организацию входного контроля товаров, отремонтированных и замененных поставщиком.

4.5  Начальник отдела закупок несёт ответственность за:

·  формирование типового комплекта конкурсной (аукционной) документации;

·  подготовку и проведение запроса котировок, открытых конкурсов и открытых аукционов;

·  подготовку государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

4.6  Начальник отдела материально-технического снабжения несёт ответственность за:

·  подготовку конкурсных, аукционных и котировочных заявок;

·  осуществление входного контроля закупок по качеству.

4.7  Заведующий центральным складом несёт ответственность за:

·  осуществление входного контроля по количеству;

·  осуществление контроля за состоянием складских помещений, соблюдением сроков годности;

·  за правильностью складирования и хранения закупаемых товаров и материалов.

5.  Описание процесса

5.1  Общие положения

5.1.1  Настоящий стандарт организации (в дальнейшем СТО) устанавливает порядок проведения работ в Университете, связанных с закупками, влияющими на качество предоставляемых Университетом образовательных услуг и научной продукции.

5.1.2  Управление закупками включает в себя:

·  планирование закупок;

·  установление требований к закупаемым товарам, работам и услугам;

·  выбор и оценку поставщиков;

·  определение надёжных поставщиков;

·  получение необходимой документации на закупаемые товары (материалы), работы, услуги – ТУ, сертификатов, качественных удостоверений и т. д.;

·  согласование требований (подходов) к обеспечению качества закупок;

·  осуществление верификации (далее входной контроль или проверка) закупок;

·  регистрация данных по результатам входного контроля закупок;

·  корректирующие и предупреждающие действия при выявлении несоответствий при входном контроле;

·  решение спорных вопросов в случае их появления.

5.1.3  Цель процесса управления закупками: обеспечение закупок товаров, результатов работ и услуг надлежащего качества, в целях недопущения снижения качества образовательных услуг и научной продукции Университета.

5.1.4  В Университете осуществляется планирование закупок на финансовый год с разбивкой по кварталам, необходимое для текущей деятельности организации.

5.1.5  Планированию подлежат закупки следующих видов товаров (работ, услуг) в соответствии с приложением 1:

·  вычислительная, копировально-множительная техника и программное обеспечение (ПО). Ответственный — Проректор НРиИТ;

·  оборудование для учебного процесса. Ответственный – первый проректор, проректор по учебной работе;

·  учебно-методическая, научная литература. Ответственный — директор научной библиотеки;

·  кондиционеры, мебель, строительные материалы, хозяйственное оборудование, канцелярские товары. Ответственный — проректор по АХРиКС;

·  рекламные услуги. Ответственный – начальник управления по связям с общественностью и рекламе;

·  услуг по организации культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий. Ответственный — проректор по внешним связям и социальной политике;

·  проведение текущего и капитального ремонта зданий. Ответственный - проректор по АХРиКС.

5.1.6  В стандарте изложен порядок использования услуг специалистов других организаций и учреждений или физических лиц в интересах Университета.

5.2  Планирование закупок

5.2.1  В целях планирования закупок проректор по ЭПР в недельный срок со дня получения утверждённых Федеральным агентством по образованию и Учёным советом УлГУ смет расходов по бюджетным и внебюджетным источникам финансирования доводит до всех проректоров и руководителей служб лимиты по расходованию средств на следующий год (Приложение ).

5.2.2  Директора институтов, деканы факультетов, не входящих в состав институтов, руководители обособленных структурных подразделений до 1 ноября текущего года представляют проректорам по направлению деятельности (п.5.1.6) и директору научной библиотеки заявки на приобретение товаров, выполнение работ и оказание услуг с поквартальной разбивкой в виде служебной записки с визой проректора, в подчинении которого находится подразделение. (Приложение ).

5.2.3  В случае невозможности или нецелесообразности приобретения товаров и оказания услуг проректор по направлению деятельности, директор научной библиотеки возвращают служебную записку заявителю с проставлением на ней записи об отказе с указанием причин.

5.2.4  Проректоры по направлениям деятельности (п.5.1.6) и директор научной библиотеки на основании согласованных служебных записок руководителей структурных подразделений составляют годовой план закупок товаров, оказания услуг и выполнения работ, который представляют в ПФО в двухнедельный срок с момента получения лимитов (Приложение ).

5.2.5  На основании подготовленных планов закупок товаров, оказания услуг и выполнения работ начальник ПФО составляет сводный годовой план закупок и смету расходов по текущему и капитальному ремонту (Приложение и №6).

5.2.6  Подлинник сводного годового плана закупок хранится у начальника ПФО в соответствующем деле, согласно номенклатуре дел Университета, а копии передаются начальнику отдела государственных закупок и проректорам по направлению деятельности (п.5.1.6), а также директору научной библиотеки для организации размещения заказов и осуществления контроля расходования средств по своим направлениям.

5.2.7  Контроль выполнения планов закупок и использования выделенных лимитов осуществляют проректоры по направлениям деятельности (п.5.1.6), директор научной библиотеки, начальник ПФО и проректор по ЭПР (приложение №4 и №7).

5.2.8  Отмена, перенос сроков закупок (кроме канцелярских и хозяйственных товаров) могут быть допущены только по письменному разрешению ректора. Возможно осуществление внеплановых текущих (оперативных) закупок продукции, необходимость в которых возникла в ходе текущей деятельности подразделений/должностных лиц по разрешению ректора.

5.3  Выбор поставщиков при закупках

5.3.1. Выбор поставщиков необходимой продукции/услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

5.3.2. Определение поставщиков (размещение заказа) осуществляется единой комиссией по размещению заказов в соответствии с ПД:

·  путём проведения открытого конкурса;

·  путём проведения открытого аукциона;

·  без проведения торгов - запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

5.3.3. Руководитель контракта, направляет техническое задание для оформления конкурсной документации в отдел государственных закупок.

5.3.4. Конкурсная документация оформляется отделом государственных закупок.

5.3.5. В единую комиссию по размещению заказов обязательно включается руководитель контракта.

5.4  Ведение перечня поставщиков

5.4.1  Руководители подразделений, входящих в состав служб проректоров по направлению деятельности (п.5.1.5), и директор научной библиотеки вносят всех поставщиков в перечень поставщиков товаров, выполнения работ, оказания услуг (Приложение 8).

5.4.2  Если в своей работе Университет осуществляет закупки у постоянных поставщиков, то такие поставщики отмечаются руководителем подразделения как признанные поставщики товаров/услуг, работ.

5.4.1  По результатам работы может составляться список признанных поставщиков.

5.4.2  Перечни поставщиков составляются руководителями подразделений по форме Приложения 8, где в приложении могут указываются признанные поставщики.

5.4.3  В зависимости от степени претензий к качеству товаров, выполнение работ, оказания услуг или сложностей во взаимоотношениях, руководитель контракта делает в соответствующей графе перечня необходимую отметку.

5.4.4  Оригинал перечня поставщиков хранится у руководителей контрактов, актуальная копия перечня передается начальнику отдела государственных закупок.

5.5  Осуществление закупок

5.5.1  Единая комиссия по размещению заказов и начальник отдела государственных закупок при осуществлении закупок:

а) производят выбор поставщиков в соответствии с ПД;

б) выясняют порядок проверки закупаемой продукции у выбранного поставщика на соответствие установленным требованиям, возврата, замены или ремонта при выявлении несоответствий в процессе использования или эксплуатации у потребителя в организации;

в) осуществляет подготовку документирования закупок, в котором обязательно предусматриваются требования организации к качеству закупок.

5.5.2  Если закупки осуществляется на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, то сделка осуществляется на основе договора. Подписывает договоры ректор Университета, либо уполномоченное им лицо. Выбор поставщика при закупках осуществляется с учётом требований п.5.5.1(в), руководствуясь списком признанных поставщиков, с соблюдением норм законодательства РФ, регламентирующего процедуру закупок.

5.5.3  В договорах наряду с общепринятыми разделами «Предмет договора», «Права и обязанности сторон», сроки поставки, условия оплаты и сдачи-приемки работ, оговариваются перечни сопровождающих товар (работу, услугу) документов.

5.5.4  После оформления контракта (договора) поставщик организует доставку закупленной продукции, и несёт ответственность за качество доставки.

5.5.5  После оформления контракта (договора) и осуществления закупок, проректоры по направлению деятельности (п.5.1.6) и руководители подразделений организуют проведение входного контроля закупленных товаров (работ, услуг).

5.6  Документирование закупок

5.6.1  До заключения контракта (договора) на поставку, проректоры по направлению деятельности (п.5.1.6) и руководители подразделений , и отражают их в техническом задании, являющимся составной частью конкурсной документации.

5.6.2  Конкурсная документация на закупки должны содержать следующие данные:

·  наименование, тип, класс, сорт или другую техническую идентификацию;

·  наименование, номер и издание применяемого нормативного документа на продукцию (ГОСТ, ОСТ, ТУ и т. д.);

·  требования к упаковке, маркировке, проверке, срокам поставки и другие данные, включая требования по сертификации;

·  требования к официальному одобрению процедур, процессов и оборудования при оказании услуг (проведение текущего и капитального ремонта, ремонта зданий);

·  требования к услугам СМИ и изготовлению рекламной продукции;

·  наличие системы менеджмента качества (при необходимости), определяющей коэффициент весомости для экспертной оценки;

·  срок предоставления гарантии качества товара;

·  расходы на техническое обслуживание товара;

·  расходы на эксплуатацию товара;

·  требования к сопроводительной документации.

5.6.3  Контракты и договоры на закупку со стороны Университета подписывает ректор, либо уполномоченное им лицо. После осуществления закупки все оформленные финансовые документы передаются в бухгалтерию для оплаты.

5.6.4  Техническая документация, сопровождающая закупаемые товары (работы, услуги) - копии сертификатов, эксплуатационная документация и др., хранятся в подразделениях, в интересах которых осуществлена закупка.

5.6.5  Подробно порядок постановки на учет закупленной продукции определяется в ежегодном в приказе «Об учётной политике УлГУ».

5.7  Управление закупками программных продуктов (программное обеспечение)

5.7.1  Закупки ПО осуществляются по решению проректора по информационным технологиям, в соответствии с планом поэтапного оснащения учебных подразделений.

5.7.2  Реестр закупаемого программного обеспечения по Университету (приложение 9) находится у зам. проректора по информационным технологиям.

5.7.3  Начальник ПФО ставит в известность начальника управления информационных технологий о всех закупаемых программах.

5.7.4  Подбор поставщиков ПО осуществляется в соответствии с п.5.3 настоящего стандарта, с соблюдением норм законодательства РФ, регламентирующего процедуру закупок.

5.7.5  Договор на поставку ПО обычно включает условия его обслуживания. При отсутствии таких условий может заключаться договор специально на обслуживание с установлением периодичности, содержания работ и порядка приема-сдачи работ.

5.7.6  Контроль за проведением работ по обслуживанию ПО осуществляется ответственными сотрудниками службы проректора по ИТ в соответствии с приложением 10.

5.7.7  Договоры на закупку и обслуживание ПО, акты сдачи-приемки работ хранятся в бухгалтерии и у зам. проректора по ИТ в соответствующих папках (делах).

5.7.8  Документы, сопровождающие ПО (правила по эксплуатации, инструкции) после установки передаются в подразделения, в интересах которых осуществлена закупка ПО, для хранения и организации использования в работе.

5.8  Закупка и использование услуг сторонних организаций и специалистов в работе Университета

5.8.1  При осуществлении деятельности Университета может выявиться необходимость использования услуг стороннего лица, имеющего достаточные знания и/или опыт в определенной области либо по определенному вопросу, возможность оказать необходимые услуги (выполнить необходимые работы). В таком случае Университет закупает услуги (работы) у соответствующего лица: юридического либо физического.

5.8.2  При закупке услуг сторонних лиц их отбор осуществляется в соответствии с порядком, установленном в п. 5.3.

5.8.3  При закупке услуг сторонних лиц, Университет предъявляет к ним следующие квалификационные требования:

а) наличие соответствующей для проведения работы квалификации, подтвержденной надлежащим документом (диплом, аттестат, лицензия и т. п.);

б) наличие соответствующего опыта и репутации в области, в которой предполагается работа специалиста, как правило, подтвержденные отзывами, рекомендациями, публикациями и т. п.

5.8.4  В случаях закупки услуг сторонних лиц, к которым трудно применить требования п. 5.3, подбор осуществляется на основе результатов предыдущей работы с данными сторонними лицами качества выполненных ими ранее работ.

5.8.5  Подготовку договора на выполнение работ либо договора возмездного оказания услуг со сторонним лицом осуществляют руководители подразделений, в интересах которых оказываются такие услуги (выполняются работы).

5.8.6  Договоры оформляется в 2 экземплярах (для Университета и стороннего лица). Подписывает договор со стороны Университета ректор, либо уполномоченное им лицо.

5.8.7  Договоры на оказание услуг и выполнение работ стороннего лица регистрируются в юридическом отделе и (или) в отделе государственных закупок и хранятся в бухгалтерии для осуществления расчетов.

5.8.8  Ректор, в случае сложившегося неудовлетворительного мнения о каком-либо стороннем специалисте, принимает решение о невозможности использования в дальнейшем его услуг.

5.9  Входной контроль закупленной продукции

5.9.1.Требования при проведении входного контроля закупаемых товаров.

5.9.1.1 Вся закупаемые товары подвергается входному контролю, который заключается в сопоставлении сопроводительной документации и установленных к продукции требований, а также проверке:

·  бухгалтерской сопроводительной документации;

·  целостности упаковки, тары;

·  соответствия требованиям конкурсной документации, в т. ч. нормативной документации по закупкам;

·  соответствия по количеству (шт., мест, вес и т. д.);

·  сроков годности;

·  сроков поставки.

5.9.1.2 Входной контроль по п.5.9.1.1 осуществляют:

·  по АХР — постоянно действующая комиссия в составе по распоряжению проректора по АХР и КС,

·  компьютеров и оргтехники – уполномоченный сотрудник отдела сервисного обслуживания или отдела ИТ в институтах (ИОО, ИЭиБ, ИМЭиФК, ИПиГС) и филиалах.

·  научной библиотеки – сотрудники отдела комплектования.

5.9.1.3 Материально-ответственное лицо в подразделении организует проведение дополнительного входного контроля закупок на соответствие требований сопроводительной и нормативной документации. В случае обнаружения несоответствие оформляется в соответствии с СТО .

5.9.2.Проведение входного контроля:

служба проректора по НР и ИТ

5.9.2.1 Компьютеры и оргтехника проверяются уполномоченными сотрудниками сервисного обслуживания, список которых находится у начальника управления информационных технологий Порядок регистрации результатов входного контроля и идентификации статуса материалов изложен в п.5.10.

5.9.2.2 .Компьютеры, оргтехника – проверяются на соответствие техническим требованиям (характеристикам, параметрам, и т. д.) путем опробования, проверки работы, через тестирование с помощью специальных программ и т. д. с оформлением результата приемки несоответствующего товара в установленной форме – акта по результатам входного контроля (Приложение11). В случае отрицательных результатов компьютеры и оргтехника подлежат ремонту или возврату поставщику по гарантийным обязательствам. Место хранения несоответствующей закупленной продукции должно быть маркировано как «Изолятор брака».

служба проректора по АХР и КС

5.9.2.3 После осуществления необходимой проверки (п. п.5.9.1.1, 5.9.1.2)) кладовщик Центрального склада размещает товары (офисная и учебная мебель, канцелярские товары, хозяйственные и прочие расходные материалы) в местах хранения: отдельно годную и отдельно несоответствующую. Место хранения несоответствующей закупленной продукции должно быть маркировано как «Изолятор брака».

научная библиотека

5.9.2.4 Проверка осуществляется в соответствии с п. п.5.9.1.1, 5.9.1.2. Кроме того, дополнительно проверяются:

книги – на соответствие заявке;

периодические издания на своевременность доставки.

5.9.3.В управлении по внешним связям и рекламе, производственно-техническом отделе — по окончании работ, услуг составляется акт сдачи-приёмки работ\услуг по форме, принятой у поставщика. Счёт, счёт-фактура и акт передаются в бухгалтерию для оплаты.

5.9.4.По иным видам закупок, не упомянутых выше, входной контроль осуществляется руководителем подразделения, в интересах которого осуществлена закупка. Проверки продукции поставщика, осуществляемые в Университете, не освобождают поставщика от ответственности за качество поставляемой товаров и работ.

5.10  Регистрация результатов входного контроля продукции

5.10.1  В процессе входного контроля ответственные сотрудники (п.5.9.1.2) могут вести рабочие записи его результатов, особенно при выявлении несоответствий товара.

5.10.2  По итогам входного контроля на несоответствующий товар, оформляется Акт (Приложение 10) в 2 экземплярах.

5.10.3  На сопроводительных документах товара, прошедших входной контроль, кладовщик ставит штамп или делает запись «Разрешено к применению. Подпись и дата». Разрешается в зависимости от вида товара заполнять этикетку и укреплять ее на упаковке продукции.

5.10.4  На сопроводительных документах (или на этикетке) товаров, признанных несоответствующими, делается запись – «Брак. Подпись, расшифровка подписи и дата».

5.11  Разработка и проведение корректирующих действий при выявлении несоответствий закупок при входном контроле

5.11.1  При выявлении несоответствий в результате входного контроля поступающего товара сотрудники, указанные в п.5.9.1.2 заполняют «Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля» (Приложение 12).

5.11.2  Руководитель контракта (руководитель подразделения) 1 раз в месяц подписывает результаты входного контроля поступающего товара (материалов), а также результатов выполненных работ и оказанных услуг (Приложение 12).

5.11.3  Несоответствующие закупки, идентифицированная как указано в п.5.9.2 размещается в изоляторе брака до осуществления:

·  повторной проверки;

·  возврата поставщику;

·  уничтожения или иных мер.

5.11.4  Руководитель контракта сообщает о несоответствии поставщику и решает вопрос о возврате, замене или оплате издержек. Руководитель контракта совместно с проректором по направлению деятельности (руководителем подразделения) осуществляет необходимые действия для возврата, замены продукции или для использования по другому назначению (или утилизации). Замененные изделия подвергаются повторному входному контролю в соответствии с разделом 5.9.1.1

5.11.5  Информация о результатах входного контроля закупок, о назначении и проведении корректирующих действий рассматривается в ходе анализа СК руководством организации в соответствии с СТО — «Анализ СК со стороны руководства», а также в процессе повторной оценки поставщиков согласно настоящему СТО. По результатам рассмотрении могут быть приняты предупреждающие действия по недопущению несоответствий закупок: предложение поставщику принять меры по повышению качества товара (материалов), выбрать другого поставщика или иные меры.

5.11.6  Спорные вопросы, возникающие во взаимоотношениях с поставщиками, Университет решает в порядке, установленном договором или законодательством РФ.

5.12  Проверки, контроль настоящего СТО

5.12.1. Контроль за осуществлением работ по обслуживанию ПО осуществляется согласно требованиям п.5.7.

5.12.2. Контроль за работой сторонних специалистов и анализ представляемых отчетных документов осуществляют руководители, использующие услуги таких работников.

5.12.3.  Проверки и контроль выполнения требований настоящего СТО осуществляется при проведении внутреннего аудита СК в соответствии с СТО «Внутренние аудиты».

5.13  Отчетные документы по СТО «Управление закупками»

1  Перспективный план ресурсного обеспечения на 20_ — 20_ г. г.

2  Планы закупок товаров, оказания услуг, выполнение работ.

3  Сводные планы закупок.

4  Конкурсная документация, в т. ч. техническое задание для конкурсной документации.

5  Перечни поставщиков, в том числе признанных поставщиков.

6  Договоры и контракты на закупку товаров (материалов), выполнение работ и оказание услуг.

7  Сопроводительные документы к товарам, выполняемым работ и услугам.

8  Реестр закупаемого программного обеспечения.

9  Лист регистрации обслуживания ПО.

10  Акты по результатам входного контроля.

11  Отчёт по выполнению плана закупок.

12  Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля.

6.  Нормативные ссылки

6.1.  Внешние нормативные документы

·  МС ИСО 9000:2000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

·  МС ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования;

·  МС ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности;

·  Стандарты и директивы ENQA.

·  Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ, 2006

6.2.  Внутренние нормативные документы

·  Инструкция по делопроизводству;

·  СТО «Анализ Системы качества со стороны руководства».

·  СТО «Управление несоответствиями. Корректирующие и предупреждающие действия».

7.  ПЕРЕЧЕНЬ ЗАПИСЕЙ.

Записи, возникающие при осуществлении процесса «Управление закупками» приведены в отчётных документах (п.5.13)

8.  РАССЫЛКА

Контролируемая копия настоящего Стандарта передается в заинтересованное структурное подразделение под роспись в Листе рассылки.

9.  ХРАНЕНИЕ

Оригинал настоящего Стандарта хранится в цмк, контролируемая копия хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел.

10.  Приложения

10.1.  Приложение 1. Перспективный план ресурсного оснащения учебного процесса.

10.2.  Приложение 2. Служебная записка о лимитах по источникам финансирования.

10.3.  Приложение 3.Заявка на приобретение товаров и оказание услуг.

10.4.  Приложение 4. План закупок товаров, оказания услуг и выполнение работ на год.

10.5.  Приложение 5. Сводный план закупок товаров, оказания услуг и выполнение работ на год.

10.6.  Приложение 6. Смета расходов по текущему и капитальному ремонту на год.

10.7.  Приложение 7. Отчёт по выполнению плана закупок.

10.8.  Приложение 8. Перечень поставщиков.

10.9.  Приложение 9. Реестр закупаемого программного обеспечения.

10.10.  Приложение 10. Лист регистрации обслуживания ПО.

10.11.  Приложение 11. Акт по результатам входного контроля.

10.12.  Приложение 12. Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля.

10.1.  Приложение 1. Перспективный план ресурсного оснащения учебного процесса

	Федеральное агентство по образованию Ульяновский государственный университет	Программа деятельности на 2007 год	Лист 15
ПЕРСПЕКТИВНЫЙ План РЕСУРСНОГО ОСНАЩЕНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА		Листов 2

УТВЕРЖДАЮ: Ректор УлГУ _________________________________ () «_____» __________________ 2008 г.

ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН

ресурсного оснащения учебного процесса.

на 2008 год.

№ п/п	Наименование закупаемых ресурсов	Количество, единицы измерения	Ответственные	Срок Исполнения	Финансирование	Примечание
начало	оконча-ние	объем (тыс. руб.)	Источники
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.  ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА
1.1.	Мебель
1.2.	………………………………………….
1.3.	Лабораторное оборудование
1.4.	…………………………………………..
1.5.	Магнитные доски
1.6.	…………………………………………..
1.7.	Компьютерная и оргтехника
1.8.	……………………………………………………
1.9.	Мультимедийное оборудование
1.10.	…………………………………………………….
1.11.	Литература
1.12.	……………………………………………………..
2.  ИНСТИТУТ МЕДИЦИНЫ И ЭКОЛОГИИ
1.13.	Мебель
1.14.	………………………………………….
1.15.	Лабораторное оборудование
1.16.	…………………………………………..
1.17.	Магнитные доски
1.18.	…………………………………………..
1.19.	Компьютерная и оргтехника
1.20.	……………………………………………………
1.21.	Мультимедийное оборудование
1.22.	…………………………………………………….
1.23.	Литература

Первый проректор, проректор по учебной работе подпись

10.2.  Приложение 2. Служебная записка

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Служебная записка

Проректору __________

служебная записка.

Доводим до Вашего сведения плановые лимиты по источникам финансирования на 200_ год по следующим статьям расходования бюджетных (внебюджетных) средств:

Статья расходов	Источник финансирования	Вид расходов	Сумма тыс. руб.	В том числе
				1 кв.	2 кв.	3 кв.	4кв.

Начальник ПФО подпись ()

Форма А Страница 1 из 1

10.3.  Приложение 3. Заявка на приобретение товаров и оказание услуг

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Заявка на приобретение товаров и оказание услуг на ___ год

Заявка на приобретение товаров и оказание услуг 200_ год

Институт (факультет, структурное подразделение)_________________________________

	Статья расходов	Наименование товара (услуг)	Количество	Сумма (тыс. руб) всего	Время приобретения (квартал)	Получатель
1
2
3
	Итого

Подпись руководителя подпись ()

Форма А Страница 1 из 1

10.4.  Приложение 4 План закупок товаров, оказания услуг и выполнение работ на 200_ год

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-«План закупок товаров и оказания услуг на 200_ год

План закупок товаров, оказания услуг и выполнения работ на 200_ год

Статья расхо- дов	Наименова- ние товаров (услуг)	Количест во (штук)	Сумма (тыс. руб)	Источ ник финанси рования	Время закупки (квартал года)	Руководи тель контракта	Отметка о выполне- нии

Проректор (руководитель подразделения) подпись ()

Форма А Страница 1 из 1

10.5.  Приложение 5. Сводный план закупок товаров и оказания услуг на 200_ год

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Сводный план закупок товаров и оказания услуг на 200_ год

УТВЕРЖДАЮ

Ректор УлГУ

__________

«____» _______________

Сводный план закупок и оказания услуг на ____________год

Проректор	Всего (тыс. руб)	в том числе	1квартал	2 квартал	3квартал	4квартал
бюджет-ные средства	внебюджетные средства	Б	В	Б	В	Б	В	Б	В

где Б – бюджетные средства, В – внебюджетные средства

Проректор по ЭПР Подпись Фамилия

Начальник ПФО Подпись Фамилия

Форма А Страница 1 из 1

10.6.  Приложение 6. Смета расходов по текущему и капитальному ремонту на_________год

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Смета расходов по текущему и капитальному ремонту на ____ год

Смета расходов по текущему и капитальному ремонту на_________год

№

Наименование объектов

Всего (тыс. руб)

в том числе

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Б

В

Б

В

Б

В

Б

В

Б

В

где Б – бюджетные средства, В – внебюджетные средства

Проректор по направлению Подпись Фамилия

Проректор по ЭПР Подпись Фамилия

Начальник ПФО Подпись Фамилия

Форма А Страница 1 из 1

10.7.  Приложение 7. Отчёт по выполнению плана закупок

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Отчёт по выполнению плана закупок

№	Наименование товара	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.	Подразделение	Источник финансирования	Время приобретения (квартал)	отметка о выполнении

Проректор по направлению Подпись Фамилия

Форма А Страница 1 из 1

10.8.  Приложение 8. Перечень поставщиков

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Перечень поставщиков

Форма Перечня поставщиков

Перечень поставок и поставщиков на период с ______________по ___________

№ п/п	Вид закупаемых товаров /услуг, работ— наименование	Наименование организаций-поставщиков, адрес, телефон	Сумма, № договора	Замечания к качеству товаров, работ, услуг, взаимоотношений	Заключение руководителя контрактов, договоров	Примечание
1	2	3		4	5

Подготовил:

Должность Подпись Фамилия

Проректор по направлению Подпись Фамилия (руководитель подразделения)

Форма А Страница 1 из 1

10.9.  Приложение 9. Реестр закупаемого программного обеспечения

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Реестр закупаемого программного обеспечения

Реестр закупаемого программного обеспечения
№	Наименование ПО	Кол-во	Цена	Сумма	Подразделение	Периодичность обслуживания	Ответственный	Поставщик	Договор	Товарная накладная
1
2
3
4

Зам. Проректора по ИТ Подпись Фамилия

Форма А Страница 1 из 1

10.10. Приложение 10. Лист регистрации обслуживания ПО

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Лист регистрации обслуживания ПО

Лист регистрации обслуживания ПО

Наименование ПО _____________________________________________________ Наименование организации, поставляющей ПО ____________________________

________________________________________________________________________

Номер договора на поставку или обслуживание ____________________________ Установленная договором периодичность и содержание обслуживания ________

_________________________________________________________________________

5. Ответственный за ведение ПО ____________________________________________

№ п/п	Дата	Содержание проведенной работы	Лицо, проводившее работу	Ответственный за ведение ПО
	Подпись	Подпись	Дата
1	2	3	4	5	6	7

Зам. Проректора по ИТ Подпись Фамилия

Форма А Страница 1 из 1

10.11. Приложение 11. Акт по результатам входного контроля

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Акт по результатам входного контроля

УТВЕРЖДАЮ

Проректор__________ _____________

Подпись

«____»___________ 200_ г.

число месяц

АКТ по результатам входного контроля закупаемых товаров.

Комиссия в составе:

1.________________________ ____________________ - председатель;

(Фамилия, И. О.) (должность)

2.________________________ ____________________ - член комиссии;

3. ________________________ ____________________ - член комиссии;

4. ________________________ ____________________ - член комиссии.

провела входной контроль ______________________________________________________

(наименование и обозначение продукции)

в количестве _______ шт., производства ____________________________________

( наименование поставщика)

_________________________________________________________________________

5. Наименование документа, устанавливающего требования к продукции:

_________________________________________________________________________

7. Результаты входного контроля закупок _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Рекомендации комиссии: _________________________________________________________________________

Члены комиссии: Подпись

Подпись

Подпись

Подпись

Форма А Страница 1 из 1

10.12. Приложение 12. Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет	Форма
Ф-Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля

Журнал регистрации корректирующих действий по результатам входного контроля

№ п/п.	Дата поступления товара	Наименование и обозначение товара № накладной	Количество (шт., кг., м.)	Наименование поставщика, № договора	Результаты проверки, подпись проводящего входной контроль	Корректирующие действия по отношению выявленных несоответствий	Отметка о выполнении назначенных действий	Результат повторного контроля (замена или ремонт товара)	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	11	12

Руководитель контракта___________________________()

(подпись)

Проректор (руководитель подразделения)_________________ ()

(подпись)

Приложение 10.1 Положение о кафедре

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ редакции документа	Описание изменений	Автор	Дата вступления в действие

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Кафедра является основным учебно-научным структурным подразделением, входящим в состав факультета Ульяновского государственного университета (далее в тексте – Университет).

1.2.  В своей работе члены кафедры руководствуются:

·  действующим законодательством РФ;

·  приказами, распоряжениями и инструкциями Минобрнауки РФ, Рособразования и Рособрнадзора;

·  локальными нормативными и правовыми актами УлГУ;

·  утвержденными планами работ;

·  настоящим Положением.

1.3.  Кафедра организуется при наличии не менее пяти штатных преподавателей, из которых не менее двух должны иметь ученые степени или звания.

1.4.  В исключительных случаях при особой важности и специфике проводимой учебной и научной работы кафедра может быть организована и при меньшем числе работников, но не менее четырех.

1.5.  Создание, реорганизация и ликвидация кафедры осуществляется по решению Ученого совета Университета в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Университета.

1.6.  Непосредственный контроль исполнения требований настоящего Положения кафедрой осуществляется Университетом (директора Института), а также ректора и проректоров в соответствии с их функциональными обязанностями.

2.  ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1.  Кафедра осуществляет учебную, методическую и научно-исследовательскую работу по одной или нескольким родственным дисциплинам, воспитательную работу среди студентов, а также подготовку научно-педагогических кадров и повышение их квалификации.

2.2.  Основными задачами кафедры являются:

·  организация и осуществление учебной, методической и научно-исследовательской и воспитательной работы среди студентов и слушателей;

·  подготовка и воспитание научно-педагогических кадров и повышение их квалификации;

·  профессиональная подготовка конкурентоспособных специалистов и содействие в их трудоустройстве.

3.  ФУНКЦИИ

Основными функциями кафедры являются:

3.1.  Проведение по всем формам обучения лекций, лабораторных, практических, семинарских занятий, предусмотренных учебными планами.

3.2.  Руководство всеми видами практики, курсовыми и дипломными работами, а также самостоятельными занятиями студентов.

3.3.  Проведение курсовых экзаменов и зачетов.

3.4.  Разработка учебных планов, утверждаемых в дальнейшем Ученым советом Университета, в том числе для обучения студентов по индивидуальному графику с учетом уровня их предшествующей подготовки и знаний.

3.5.  Разработка и представление на утверждение в установленном порядке учебных программ по дисциплинам кафедры, а также подготовка заключений по учебным программам, составляемым другими кафедрами.

3.6.  Организация и проведение государственной аттестационной комиссии: подготовка экзаменационных билетов; разработка программ государственных экзаменов; составление и утверждение перечня дипломных работ студентов; утверждение руководителей дипломных проектов и распределение тем дипломных работ между студентами.

3.7.  Организация и проведение различных видов практик студентов в соответствии с графиком учебного процесса и учебными планами специальностей: обеспечение студентов учебно-методической документацией по практике; проведение и подведение итогов практики; представление отчета по практике студентов.

3.8.  Подготовка учебников, учебных пособий и других руководств и наглядных пособий, а также составление заключений на учебники, учебные пособия и учебно-методическую литературу.

3.9.  Проведение научно-исследовательской работы в соответствии с утвержденным планом; руководство научно-исследовательской работой студентов; обсуждение законченных научно-исследовательских работ и внедрение результатов этих работ; рекомендация для опубликования законченных научных работ.

3.10.  Рассмотрение индивидуальных планов учебной, научной, методической и другой работы сотрудников кафедры; изучение, обобщение и распространение опыта работы лучших преподавателей; оказание помощи начинающим преподавателям в овладении педагогическим мастерством; разработка и осуществление мероприятий по использованию при проведении учебных занятий современных технических средств и методов активного обучения.

3.11.  Подготовка и воспитание научно-педагогических кадров; рассмотрение диссертаций, представляемых к защите членами кафедры или соискателями, прикрепленными к кафедре приказом ректора Университета.

3.12.  Проведение мероприятий по повышению квалификации специалистов, занятых в различных отраслях экономики, производства, культуры, образования и здравоохранения.

4.  СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ КАФЕДРОЙ

4.1.  Кафедру возглавляет заведующий кафедрой, имеющий, как правило, ученое звание доцента или профессора или ученую степень доктора наук или кандидата наук, выбираемый Ученым советом Университета, с последующим заключением трудового договора.

4.2.  В исключительных случаях заведующий кафедрой может быть назначен приказом ректора Университета на срок до одного года с последующими выборами на Ученом совете университета.

4.3.  Заведующий кафедрой выбирается сроком на 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов.

4.4.  Кафедра формируется из научно-педагогических работников профессорско-преподавательского состава (ППС) и сотрудников кафедры.

4.5.  К профессорско-преподавательским должностям относятся должности заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя и ассистента.

4.6.  К сотрудникам могут быть отнесены инженеры, технологи, методисты и лаборанты кафедры.

4.7.  Для преподавательского и научного состава кафедры (кроме должности заведующего кафедрой, являющейся выборной) перед заключением трудового договора проводится конкурс претендентов в соответствии с законодательством РФ, нормативными актами Университета.

4.8.  Научно-исследовательская и научно-производственная деятельность на кафедре осуществляется силами научно-педагогического, вспомогательного персонала, докторантами, аспирантами, а также студентами и слушателями в соответствии с планами научной работы.

4.9.  Непосредственное управление кафедрой осуществляет заведующий кафедрой.

4.10.  Заведующий кафедрой в пределах своей компетенции издает распоряжения и указания, обязательные для сотрудников кафедры.

4.11.  Заведующий кафедрой регулярно в соответствии с утвержденным графиком отчитывается о своей деятельности перед ученым советом факультета.

4.12.  Заведующий кафедрой не реже одного раза в месяц проводит заседание кафедры.

4.13.  Заседание кафедры проводится с целью коллегиального обсуждения вопросов организации и хода образовательного процесса, организации учебно-методической работы, научных исследований, развития научно-педагогических школ, проведения кадровой политики.

4.14.  На заседаниях кафедры:

·  обсуждаются вопросы совершенствования структуры и содержания учебных программ и тематических планов изучения дисциплин, методики проведения, повышения эффективности и качества всех видов учебных занятий, совершенствование учебно-методической базы, подготовки научно-педагогических кадров, повышение квалификации, состояние научной работы и другие вопросы;

·  рассматриваются и обсуждаются кандидатуры на замещение должностей научно-педагогических работников и даются рекомендации на избрание по конкурсу;

·  рассматриваются и обсуждаются рукописи учебников и учебных пособий, тексты лекций, учебно-практические и ситуационные задачи, другие учебно-методические материалы;

·  принимаются решения о рекомендации диссертаций к защите, об издании научных монографий и сборников, о представлении преподавателей к присвоению ученых званий, о рекомендации студентов для поступления в аспирантуру, студентов и аспирантов – к специальным стипендиям и грантам;

·  рассматриваются и обсуждаются вопросы организации научно-исследовательской работы аспирантов, докторантов и студентов, подводятся итоги промежуточной и итоговой аттестации аспирантов;

·  рассматриваются и обсуждаются вопросы организации и проведения государственной аттестационной комиссии (разработка и утверждение экзаменационных билетов, программ и методических рекомендаций для проведения государственной аттестационной комиссии; утверждение списка научных руководителей и распределение тем дипломных работ между студентами);

·  рассматриваются и утверждаются рабочие программы всех видов практик; подводятся итоги проведения практики, анализируются результаты.

4.15.  Заведующий кафедрой может делегировать полномочия по проведению заседания кафедры одному из своих преподавателей.

4.16.  Для проведения заседания кафедры членам кафедры сообщается повестка дня по рассматриваемым вопросам, а также в случае необходимости предоставляются иные материалы для принятия решений.

4.17.  Заседание кафедры считается полномочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного научно-педагогического состава. Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50% присутствующих на заседании преподавателей кафедры.

4.18.  Протоколы заседания кафедры в обязательном порядке доводятся до сведения профессорско-преподавательского состава кафедры в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня заседания кафедры.

4.19.  Кафедра должна иметь документацию в соответствии с утвержденной ректором номенклатурой дел.

5.  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ КАФЕДРЫ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Для реализации своих функций кафедра осуществляет взаимодействие с соответствующими службами и подразделениями Университета.

5.1.  Координация и контроль деятельности кафедры осуществляется деканом факультета, директором института.

5.2.  Кафедра в процессе своей деятельности взаимодействует со службой проректора по учебной работе по вопросам планирования и организации учебной деятельности, обеспечения учебной, научной и другой литературой в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, тематикой научных исследований.

5.3.  Кафедра взаимодействует со службой проректора по научной работе и информационным технологиям по вопросам проведения научно-исследовательской работы, по вопросам подготовки научно-педагогических кадров, внедрения и поддержания в рабочем состоянии информационных технологий.

5.4.  Кафедра взаимодействует со службой проректора по экономико-правовой работе по вопросам разработки проекта штатного расписания и финансирования кафедры согласно утвержденным сметам затрат, а также по вопросам нормативно-правового обеспечения организации деятельности кафедры.

5.5.  Кафедра взаимодействует со службой проректора по внешним связям и социальной политике по вопросам международного сотрудничества и социальной поддержки сотрудников кафедры, а также по вопросам организации воспитательной и внеучебной работы со студентами.

5.6.  Кафедра взаимодействует с управлением по связям с общественностью и рекламе по вопросам маркетинговой и рекламной поддержки деятельности кафедры.

5.7.  Кафедра взаимодействует со службой проректора по качеству и новым технологиям образования по вопросам внедрения и развития системы качества.

5.8.  Кафедра взаимодействует со службой проректора по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству по вопросам материально-технического обеспечения деятельности кафедры.

6.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

6.1.  Осуществлять свою деятельность в соответствии с Политикой УлГУ в области качества и целями в области качества.

6.2.  Определять основные направления деятельности кафедры в соответствии с настоящим Положением, функциональные обязанности сотрудников, характер их работы и ответственность.

6.3.  Получать материалы, необходимые для осуществления работы в области компетенции кафедры от соответствующих подразделений УлГУ.

6.4.  Представлять работников кафедры за успехи в учебной, научной, воспитательной и другой уставной деятельности к различным формам морального и материального поощрения.

6.5.  Выбирать методы и средства обучения, проведения научных исследований, наиболее полно отвечающих индивидуальным особенностям студентов и преподавателей и обеспечивающих высокое качество учебного и научного процессов.

Приложение 10.2 Должностная инструкция заведующего кафедрой

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

№ редакции документа	Описание изменений	Автор	Дата вступления в действие

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Заведующий кафедрой назначается приказом ректора Университета по представлению декана факультета.

1.2.  Заведующий кафедрой непосредственно подчиняется декану факультета.

1.3.  Свою деятельность заведующий кафедрой координирует с деканом факультета УлГУ и руководителями структурных подразделений УлГУ.

1.4.  3аведующий кафедрой руководствуется в своей работе:

·  Уставом УлГУ;

·  настоящей должностной инструкцией;

·  локальными нормативными актами УлГУ;

·  действующим законодательством РФ.

2.  ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

2.1.  Политику в области качества.

2.2.  Конституцию РФ.

2.3.  Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ, и органов управления образованием по вопросам образования.

2.4.  Устав УлГУ.

2.5.  Теорию и методы управления образовательными системами.

2.6.  Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации учебно–воспитательной работы.

2.7.  Порядок составления учебных планов.

2.8.  Правила ведения документации по учебной работе.

2.9.  Педагогику, философию, психологию и методику профессионального обучения.

2.10.  Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.

2.11.  Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности заведующего кафедрой входит:

3.1.  на основе доверенности представление интересов кафедры в структурных и функциональных подразделениях Университета, в региональных центрах Университета, а также в сторонних организациях в пределах своей компетенции;

3.2.  участие в подборе и подготовка педагогических кадров;

3.3.  организация учебно-методического обеспечения дисциплин кафедры;

3.4.  организация кадрового обеспечения дисциплин учебного плана, закрепленных за кафедрой для бюджетного и внебюджетного контингента университета;

3.5.  проведение мониторинга работы преподавателей кафедры;

3.6.  руководство учебной, учебно-методической и научно-исследовательской работой преподавателей кафедры;

3.7.  организация мероприятий по повышению квалификации сотрудников кафедры и контроля за их надлежащим исполнением;

3.8.  контроль за формированием и актуализацией тем курсового и дипломного проектирования по дисциплинам кафедры;

3.9.  распределение педагогической нагрузки и функциональных обязанностей между членами кафедры, и контроль за своевременностью и качеством их выполнения;

3.10.  разработка, организация и контроль выполнения планов работы кафедры;

3.11.  проведение заседаний кафедры в соответствии с требованиями Положения о кафедре УлГУ;

3.12.  формирование годовых отчетов кафедры и их представление в деканат факультета;

3.13.  информирование декана факультета и директора библиотеки УлГУ об опубликованных трудах сотрудников кафедры (монографии, учебники, учебно-методические пособия и разработки, справочники и т. д.); а также предоставление расчета потребности в опубликованных материалах для специальностей УлГУ;

3.14.  организация участия сотрудников кафедры в приемной кампании университета;

3.15.  предварительная аттестация преподавателей и сотрудников кафедры и их представление в Конкурсно-аттестационную комиссию Университета для решения вопроса о пролонгации либо о расторжении контракта;

3.16.  контроль за ведением, актуализацией документооборота кафедры и его размещением на общих ресурсах университета;

3.17.  обеспечение представления отчетности кафедры в сроки, утвержденные в УлГУ (семестровая выписка кафедры из учебных планов, учебная нагрузка кафедры, планы преподавателей);

3.18.  участие в профессиональной и маркетинговой работе по обеспечению привлечения в Университет студентов, аспирантов, докторантов и слушателей.

4.  ПРАВА

Заведующий кафедрой имеет право:

4.1.  на основе доверенности представлять кафедру и ее интересы в организациях за пределами УлГУ в пределах своей компетенции;

4.2.  докладывать руководству обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

4.3.  вносить предложения по совершенствованию работы кафедры и Университета;

4.4.  формулировать перед другими структурными подразделениями УлГУ требования, связанные с интересами кафедры;

4.5.  выносить на обсуждение и решение Ученого совета УлГУ и ректората вопросы, касающиеся деятельности кафедры;

4.6.  вносить предложения по изменению содержания модели специалиста, квалификационных характеристик, требований к организации учебного процесса и учебных планов по специальностям факультета;

4.7.  контролировать выполнение своих должностных обязанностей работниками кафедры;

4.8.  участвовать в работах аттестационных комиссий Государственной аттестационной инспекции при Минобразования и науки РФ во время аттестаций и лицензирования других вузов;

4.9.  работать в коллегиальных органах учебно-методического объединения вузов России, курирующего специальность (специальности), закрепленные за факультетом;

4.10.  работать с сотрудниками Минобразования и науки РФ при создании новых специальностей и направлений высшего профессионального образования;

4.11.  принимать решения в пределах своей компетенции.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий кафедрой несет ответственность:

5.1.  за информирование преподавателей кафедры о решениях, распоряжениях и приказах УлГУ, касающихся деятельности кафедры или зон ее ответственности;

5.2.  за кадровое обеспечение учебного процесса по дисциплинам кафедры;

5.3.  за учебно-методическое обеспечение учебного процесса дисциплин кафедры на бумажных и электронных носителях;

5.4.  за выполнение преподавателями кафедры программ повышения квалификации, профессиональной переподготовки УлГУ;

5.5.  за своевременное предоставление корректной информации о результатах работы кафедры (учебная нагрузка, результаты работы и т. д.);

5.6.  за подготовку и предоставления информации по внутренней и внешней отчетности (аттестация, лицензирование, аудит и т. д.);

5.7.  невыполнение своих должностных обязанностей;

5.8.  недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

5.9.  невыполнение приказов, распоряжений ректора, поручений и заданий непосредственного руководителя;

5.10.  нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности;

5.11.  за сохранность доверенных ему материальных ценностей.

6.  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ,

ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

Заведующий кафедрой взаимодействует со всеми службами, структурными подразделениями и должностными лицами УлГУ в пределах своей компетенции.

7.  КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Заведующий кафедрой должен соответствовать следующим требованиям:

·  высшее образование;

·  стаж научно – педагогической работы или практической деятельности не менее 5 лет;

·  учёную степень или звание.

8.  ОЗНАКОМЛЕНИЕ

Ознакомление с настоящей Должностной инструкцией производится в Управлении кадрами под подпись в Листе ознакомления.

9.  РАССЫЛКА

Контролируемая копия настоящей Должностной Инструкции передаётся в заинтересованное структурное подразделение под роспись в Листе рассылки.

10.  ХРАНЕНИЕ

Оригинал настоящей должностной инструкции хранится в Управлении кадрами, контролируемая копия хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Стандарта организации «Управление документами системы качества».

1 ) Под УМК дисциплины понимается комплект материалов, в состав которого входят следующие документы: логическая связь дисциплины с другими дисциплинами специальности, рабочая программа, конспект лекций, учебно-методические пособия и рекомендации для студентов, методики проведения практических занятий, лабораторных работ, курсового проектирования, методики текущего и итогового контроля полученных знаний и умений.

2 ) Под образовательной средой понимается комплекс факторов и услуг, определяющих условия обучения: обеспеченность учебными помещениями, доступ к компьютерам и Интернет, возможность использования оргтехники, наличие помещений для самостоятельных занятий и отдыха и т. п.

[1] См.: Требования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников факультетов и отделений предвузовского обучения иностранных граждан», утвержденного приказом № 000 Минобразования России от 08.05.97 г

[2] Допускается обучение по образовательной программе довузовской подготовки лиц, не владеющих русским языком в сокращенные нормативные сроки, но не менее 25 недель (1000 часов) обязательных аудиторных занятий. При этом число часов по каждой дисциплине не должно составлять менее 70% от числа часов по каждой дисциплине соответствующего профиля. Обучения в этом случае ведется по специальным интенсивным программам. Отделение проводит, кроме того обучение русскому языку как иностранному по индивидуальным программам в сроки от 4 недель до 6 месяцев, соответствующим элементарному, базовому и 1 сертификационному уровням Государственного стандарта по русскому языку как иностранному с проведением итогового тестирования и выдачей российского государственного сертификата.