Рис. А.1. Внешнее взаимодействие процесса 2.6 «Воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми»
Рис. А.2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 2.6 «Воспитательная и внеучебная работа с обучаемыми»
Э – этап (вид деятельности) в рамках процесса 2.6.
Э.1. - Управление несоответствиями
Э.2. - Планирование воспитательной и внеучебной работы
Э.3. - Реализация многоуровневой воспитательной политики
Э.4. - Реализация системы мероприятий
Э.5. - Координация взаимодействия с молодежными структурами
Э.6. - Отчетность об итогах воспитательной и внеучебной работы
Э.7. - Ходатайство о поощрении студентов и сотрудников университета за достижения во внеучебной и воспитательной деятельности
8 ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
В настоящей ИК использованы следующие внешние регламентирующие документы:
· Комплексно-целевая программа по молодежной политике УлГУ на год;
· Законы РФ, постановления правительства;
· Межведомственная программа «Студенчество России гг.»;
· Областная целевая программа «Молодежь» ( гг.);
· Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ, 2006.
9 РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящей ИК передается в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
10 ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящей ИК хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел, второй экземпляр хранится в ЦМК.
11 ПРИЛОЖЕНИЯ
Планирование процесса;
Мероприятия по улучшению процесса.
Цели процесса и показатели их достижения
|
Цели процесса и показатели их достижения | ||
|
Управление процессом - это улучшение показателей процесса или поддержание этих значений на заданном уровне. |
При управлении процессом, утверждаются показатели и методы измерения процесса, устанавливаются значения целей и фиксируются значения показателей. Мероприятия по достижению целей, а также корректирующие и предупреждающие мероприятия указываются в следующем Приложении В. | |
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008г. |
окончание – 01.09.2009г. |
|
|
|
Цели процесса |
Наименование показателя |
Ед. изм. |
Измеряемое значение |
Фактическое значение показателя за предыду- щий |
Целевые значения показателя на планируе- мый период |
Метод измерения |
Метод анализа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Определение эффективности многоуровневой воспитательной политики |
Количество мероприятий проводимых в рамках молодежной политики, в структурных подразделениях (факультет, колледж). |
Шт. |
Эффективность многоуровневой воспитательной политики |
20 |
24 |
Подсчет |
сравнение |
|
Координация взаимодействия с молодежными структурами |
Количество мероприятий организованных и проведенных на базе УлГУ, с участием студентов УлГУ |
Шт. |
Степень взаимодействия |
5 |
8 |
Подсчет |
Сравнение |
|
Проведение внеучебной деятельности |
Количество: - кружков; - секций. |
Шт. |
Эффективность внеучебной деятельности |
7 10 |
8 11 |
Подсчет |
Сравнение |
|
Обеспечение активного участия студенческой молодежи Университета в областных и региональных социально-значимых программах и мероприятиях (конференции, семинары, конкурсы, проекты, выставки, культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия) |
Количество студентов Университетского комплекса участвующих в работе молодежных общественных советов Ульяновской области |
Чел. |
Степень участия студенческой молодежи Университета в областных и региональных социально-значимых программах и мероприятиях |
12 |
15 |
Подсчет |
Сравнение |
Мероприятия по улучшению процесса.
|
Мероприятия по улучшению процесса | ||
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
начало – 01.09.2009 г. |
|
№ п/п |
Цель процесса |
Фактор, влияющий на изменение показателя достижения цели |
Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора |
Срок |
Ответственный |
Дополнительные ресурсы или исполнители | |
|
Должность |
Ф. И.О | ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. |
Формирование у студентов толерантности к национальным конфессиям и преодоление ксенофобных настроений в молодежной среде Ульяновской области |
Количество мероприятий |
Привлечение студентов к участию в мероприятиях |
01.09.2009 |
Проректор по ВС и СП зам. проректора по молодежной политике |
Экономико-правовая служба Материально-техническое обеспечение Бухгалтерия | |
|
2. |
Повышение информированности студентов Университетского комплекса о ходе реализации молодежной политики в Ульяновской области и ПФО (посредством внутреннего радиовещания, телепрограмм «Новости УлГУ», газеты «Вестник» и информационного сайта университета) |
Количество информации |
Увеличение количества передач телепрограммы «Новости УлГУ» и информационного радиовещания |
01.09.2009 |
Начальник управления по связям с общественностью и рекламе зам. проректора по молодежной политике |
Профком студентов Студенческий совет | |
|
3. |
Реализация многоуровневой воспитательной политики |
Социологический опрос и анкетирование в области эффективности реализации молодежной политики |
Встречи студенческого актива и ректора со студентами-первокурсниками по вопросам молодежной политики |
01.09.2009 |
Проректор по ВСи СП зам. проректора по молодежной политике |
Профком студентов Студенческий совет Студенческий клуб Спортивный клуб Совет аспирантов и молодых ученых Совет по внеучебной деятельности и воспитатель- ной работе | |
|
4. |
Реализация взаимодействия с молодежными структурами |
Количество мероприятий |
Привлечение студентов к участию в мероприятиях |
01.09.2009 |
Проректор по ВСи СП зам. проректора по молодежной политике |
Материально-техническое обеспечение Экономико-правовая служба Профком студентов Студенческий совет Студенческий клуб Спортивный клуб Совет аспирантов и молодых ученых | |
|
5. |
Реализация внеучебной деятельности |
Количество кружков и секций |
Привлечение студентов к участию в кружках и секциях |
01.09.2009 |
Проректор по ВСи СП зам. проректора по молодежной политике |
Профком студентов Студенческий совет Студенческий клуб Спортивный клуб Совет аспирантов и молодых ученых Совет по внеучебной деятельности и воспитатель- ной работе | |
|
6. |
Обеспечение активного участия студенческой молодежи Университета в областных и региональных социально-значимых программах и мероприятиях (конференции, семинары, конкурсы, проекты, выставки, культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия) |
Количество мероприятий |
Привлечение студентов Университетского комплекса к участию в областных и региональных социально-значимых программах и мероприятиях |
01.09.2009 |
Проректор по ВСи СП зам. проректора по молодежной политике |
Профком студентов Студенческий совет Студенческий клуб Спортивный клуб Совет аспирантов и молодых ученых Совет по внеучебной деятельности и воспитатель- ной работе |
Приложение 7.7 ИК 2.7 «Последипломное обучение (интернатура, ординатура)»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
№ редакции документа |
Описание изменений |
Автор |
Дата вступления в действие |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4
3.1. Основные термины...... 4
3.2. Сокращения..... 5
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 6
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ.. 6
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА.. 6
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА.. 7
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ... 11
9. РАССЫЛКА.. 11
10. ХРАНЕНИЕ.. 11
11. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 11
11.1 Планирование процесса..... 12
11.2 Мероприятия по улучшению процесса..... 13
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящей Информационной карте процесса «Последипломное обучение (интернатура, ординатура)» на факультете ПДиВСО (далее ‑ ИК) определяются:
· Общие сведения о процессе;
· Результаты процесса и его потребители;
· Внешние поставщики и входы процесса;
· Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы;
· Планирование процесса;
· Мероприятия по улучшению процесса;
· Корректирующие и предупреждающие действия.
1.2. ИК утверждается ректором Университета и вступает в силу с момента подписания.
1.3. Данная ИК разработана рабочей группой в составе: Потатуркина-
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ИК является официальным документом, обязательным для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками образовательного Университета в части их касающейся.
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Основные термины
В настоящей ИК используются следующие термины:
Информационная карта – формализованное описание свойств, характеристик и функций объекта;
Корректирующее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой обнаруженной нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение;
Несоответствие ‑ невыполнение установленного требования;
Потребитель ‑ организация или лицо, получающее продукцию или услуги организации-поставщика (Университета);
Предупреждающее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их возникновение;
Система качества ‑ система менеджмента для руководства и управления организацией в отношении качества;
Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ).
3.2 Сокращения
В настоящей ИК используются следующие сокращения:
|
ГОС |
- Государственный образовательный стандарт; |
|
ИК |
‑ Информационная карта; |
|
КД |
‑ Корректирующее действие; |
|
СК |
‑ Система качества; |
|
СТО |
- Стандарт организации; |
|
УМУ |
‑ Учебно-методическое управление; |
|
ЦМК |
‑ Центр менеджмента качества. |
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Владелец процесса: декан факультета ПДиВСО |
|
Назначение процесса: Формирование у клинических интернов и ординаторов компетенций в интересах человека, общества и государства, сопровождающееся констатацией достижения обучающимся установленных государством образовательных уровней |
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ
|
Результат (выход) процесса (данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса) |
Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения Университета) |
Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
|
Специалист, обладающий компетенциями в соответствии с моделью, сформированной на основании требований: ГОС. |
Государство |
Требования к уровню компетентности специалиста, устанавливаемые ГОС |
|
Клинические интерны и ординатуры. |
Требования клинических интернов и ординаторов, работодателей к получаемому образованию и компетентности специалиста, определяемые на основе стандарта Университета ИК «Взаимодействие с потребителями» | |
|
Работодатели (предприятия и организации) |
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА
|
Вход процесса (данные или материальные объекты) |
Поставщик процесса (процессы, подразделения Университета) |
Требования к входам |
|
Выпускники медицинских факультетов зачисленные в интернатуру и ординатуру Университета, обладающие определенным уровнем знаний, умений и навыков |
Процесс 2.7 ««Последипломное обучение (интернатура, ординатура)» |
Требования к клиническим интернам и ординаторам, определяемые стандартами Университета: ИК-2.7 «Последипломное обучение (интернатура, ординатура)» |
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА
|
Виды деятельности в рамках процесса |
Регламентирующая документация |
Используемые записи и данные |
Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
|
1. Проведение лекций, семинаров, практических занятий |
- Учебные планы, расписание занятий по смежным дисциплинам (интерны, ординаторы 1год обучения; - Положение об ординатуре - Положение об интернатуре |
Используемые записи и данные на всех этапах процесса определяются соответствующими положениями о деятельности Университета, а также СТО -3 –«Управление записями». |
- УМУ; - Дирекция; - Деканаты; -Кафедры; - Преподаватели; - Инфраструктура; - Материально-технические ресурсы. |
|
2. Проведение промежуточной аттестации клинических интернов и ординаторов |
- Учебные планы - Приказы по учебной деятельности, решения руководства о проведении корректирующих мероприятий |
- Экзаменационная ведомость; - Приказ о переводе на второй год обучения; Приказ о назначении стипендии; -Протокол заседания экзаменационной комиссии (интерны); -Протокол квалификационного экзамена по специальности (ординаторы); |
- УМУ; - Дирекция; - Деканаты; - Кафедры; - Преподаватели; - Инфраструктура; - Материально-технические ресурсы. |
|
3. Проведение сертификационного экзамена у интернов и ординаторов |
- Учебные планы, расписание занятий по смежным дисциплинам (интерны, ординаторы 1год обучения; - Положение об ординатуре - Положение об интернатуре |
- Приказ об проведении сертификационного экзамена; -Протокол заседания экзаменационной комиссии (интерны); -Протокол квалификационного экзамена по специальности (ординаторы); - Экзаменационный билет по сертификационному экзамену; |
- УМУ; - Дирекция; - Деканаты; - Кафедры; - Преподаватели; - Инфраструктура; -Материально-технические ресурсы |
|
- |
Рис. А.1. Внешнее взаимодействие процесса 2.7 «Последипломное обучение (интернатура, ординатура)» на факультете ПДиВСО» с другими процессами Университета.
Рис. А.2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 2.7 «Последипломное обучение (интернатура, ординатура)» на факультете ПДиВСО
Э – этап (вид деятельности) в рамках процесса 2.7.
Э.1. – Проектирование и разработка программ последипломного обучения
Э2. - Прием в интернатуру и ординатуру;
Э.3. – Проведение лекций, семинаров, практических занятий;
Э.4. – Проведение промежуточной аттестации;
Э5. – Проведение сертификационного экзамена
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
В настоящей ИК использованы следующие внешние регламентирующие документы:
· ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
· Международный стандарт серии ISO 9000:2000;
· Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ, 2006.
9. РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящей ИК передается в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
10. ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящей ИК хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел, второй экземпляр хранится в ЦМК.
11. ПРИЛОЖЕНИЯ
Планирование процесса;
Мероприятия по улучшению процесса.
Планирование процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Показатель цели процесса |
Измеряемое (ые) значение для показателя цели процесса |
Единица величины |
Фактическое значение показателя на начало планирования |
Целевые значения показателя на конец планируемого периода |
Способ измерения |
Метод анализа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Обеспечение соответствия компетенций выпускников требованиям ГОС |
Уровень компетенций выпускников по требованиям ГОС |
Различные средние оценки по специальностям |
Баллы |
По интернам «5» - 72,15% «4» - 26,59% «3» - 1,26 по ординаторам «5» - 79,46% «4» - 16,44% «3» - 4,1 |
По интернам «5» - 73% «4» - 27% «3» -0 % по ординаторам «5» - 81% «4» - 18% «3» -1 % |
Методы текущего контроля, зачеты, экзамены, тестирование |
Статистические методы обработки данных |
Мероприятия по улучшению процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
№ п/п |
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Факторы, влияющие на изменение показателя достижения цели |
Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора |
Срок исполнения |
Ответственный |
Дополнительные ресурсы или исполнители | |
|
Должность |
Ф. И.О | ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. |
Обеспечение соответствия компетенций выпускников требованиям ГОС ВПО |
Содержание рабочих программ по дисциплинам учебного плана |
Экспертиза содержания рабочих программ по дисциплинам учебного плана |
сентябрь |
Декан факультета ПДиВСО |
Члены методической комиссии | |
|
Переработка содержания рабочих программ по результатам экспертизы |
По мере надобности |
Сотрудники, обеспечивающие учебный процесс |
Сотрудники ответственные за учебный процесс по специальностям |
Преподаватели, обеспечивающие дисциплины учебного плана | |||
|
Качество преподавания |
Методические сборы (семинары, конференции) |
Ежеквартально |
Декан; |
Аудитория на 100 человек, мультимедиа проектор, компьютер | |||
|
Компетентность преподавателей |
Повышение квалификации преподавателей: |
По плану фПДиВСО и факультет повышения квалификации преподавателей |
Декан фПДиВСО и декан фПКП, |
, |
Факультет повышения квалификации преподавателей высших и средних учебных заведений и факультет последипломного, дополнительного и высшего сестринского образования | ||
|
2. |
Повышение востребованности выпускников на рынке труда |
Содержание рабочих дисциплин по учебным планам |
Привлечение препода-вательского состава к разработке и реализации образовательных программ |
В течение года |
Декан |
Зав. кафедрой ПД и семейной медицины Учебный отдел ИМЭиФК | |
|
Проведение встреч с главными врачами ЛПУ для выявления востребованности медработников в последипломной подготовке |
Заявки от работодателей |
В течение года |
Декан |
ЛПУ |
Приложение 7.8 ИК 2.8 «Проектирование и реализация программ дополнительного образования»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
№ редакции документа |
Описание изменений |
Автор |
Дата вступления в действие |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4
3.1. Основные термины
3.2. Сокращения.. .. 5
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 6
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ.. 6
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА.. 7
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА.. 7
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ... 11
9. РАССЫЛКА.. 11
10. ХРАНЕНИЕ.. 11
11. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 11
11.1. Планирование процесса.. .. 12
11.2. Мероприятия по улучшению процесса. 14
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящей Информационной карте процесса «Проектирование и реализация программ дополнительного образования в Институте дополнительного образования (ИДО) (далее ‑ ИК) определяются:
· Общие сведения о процессе;
· Результаты процесса и его потребители;
· Внешние поставщики и входы процесса;
· Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы;
· Планирование процесса;
· Мероприятия по улучшению процесса;
· Корректирующие и предупреждающие действия.
1.2. ИК утверждается ректором Университета и вступает в силу с момента подписания.
1.3. Данная ИК разработана рабочей группой в составе: ,
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ИК является официальным документом, обязательным для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками образовательного Университета в части их касающейся.
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Основные термины
В настоящей ИК используются следующие термины:
Информационная карта – формализованное описание свойств, характеристик и функций объекта;
Корректирующее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой обнаруженной нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение;
Несоответствие ‑ невыполнение установленного требования;
Потребитель ‑ организация или лицо, получающее продукцию или услуги организации-поставщика (Университета);
Предупреждающее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их возникновение;
Система качества ‑ система менеджмента для руководства и управления организацией в отношении качества;
Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ);
3.2 Сокращения
В настоящей ИК используются следующие сокращения:
|
ГОС |
- Государственный образовательный стандарт |
|
ИК |
‑ Информационная карта; |
|
КД |
‑ Корректирующее действие; |
|
СК |
‑ Система качества; |
|
СТО |
- Стандарт организации; |
|
УМУ |
‑ Учебно-методическое управление; |
|
ИДО |
- Институт дополнительного образования |
|
УМК |
- Учебно-методический комплекс |
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Владелец процесса: директор Института дополнительного образования |
|
Назначение процесса: формирование у дипломированных специалистов профессиональных знаний, умений, навыков и компетенций, удовлетворяющих требованиям и ожиданиям специалистов, работодателей и общества |
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ
|
Результат (выход) процесса |
Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения Университета) |
Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
|
Компетенции специалистов |
Работодатели, государство, общество, потребители. |
Компетенции должны соответствовать требованиям государственного образовательного стандарта |
|
Дипломированные специалисты, прошедшие профессиональную переподготовку |
Работодатели, государство, общество |
Дипломированный специалист должен иметь квалификацию, умения, навыки, знания и компетенции, указанные в государственном образовательном стандарте |
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА
|
Вход процесса (данные или материальные объекты) |
Поставщик процесса (процессы, подразделения Университета) |
Требования к входам |
|
Слушатели |
Процесс 2.1. –Маркетинг; Процесс 2.4 – Приём студентов. |
Приказ о зачислении в УлГУ на программу профессиональной переподготовки |
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА
|
Виды деятельности в рамках процесса |
Регламентирующая документация |
Используемые записи и данные |
Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
|
Приём на программы профессиональной переподготовки в ИДО |
Положение об ИДО, ГОС, СТО |
Личные дела слушателей |
Дирекция ИДО, УМУ |
|
Проведение организационных мероприятий с профессорско-преподавательским составом (ППС) |
ГОС, Учебные и рабочие планы |
Договора с преподавателями, отчёты о выполнении учебной нагрузки |
Дирекция ИДО, отделения ИДО |
|
Проведение организационных мероприятий со слушателями |
ГОС, нормативы Министерства образования и науки РФ |
Приказ о зачислении; Списки слушателей по специальностям и формам обучения |
Отделения ИДО, УМК |
|
Учебный процесс (проведение лекционных, семинарских и практических занятий, самостоятельная работа слушателей) |
ГОС, нормативы Министерства образования и науки РФ, СТО |
Учебные и рабочие планы график учебного процесса, программы дисциплин, расписание занятий |
ППС, материальная база (аудитории, дисплейные классы, лингафонные кабинеты) |
|
Текущий контроль освоения образовательных программ |
Учебные и рабочие планы, нормативы Министерства образования и науки РФ, положение о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации, СТО |
Зачётно-экзаменационные ведомости, приказы о переводе и отчислении |
Зав. отделениями ИДО |
|
Итоговая государственная аттестация и выпуск |
Нормативы Министерства образования и науки РФ, учебные и рабочие планы, положение об итоговой государственной аттестации выпускников УлГУ, СТО |
Приказы о допуске к итоговой государственной аттестации, приказы о выпуске |
Дирекция ИДО, Зав. отделениями ИДО, УМУ |
 | |
| |
 |
Рис. А.1. Внешнее взаимодействие процесса 2.8 «Проектирование и реализация программ дополнительного образования в Институте дополнительного образования (ИДО)» с другими процессами Университета.
Рис. А.2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 2.8. «Проектирование и реализация программ дополнительного образования в Институте дополнительного образования (ИДО)»
Э – этап (вид деятельности) в рамках процесса 2.8.
Э.1. – Приём на программы профессиональной переподготовки
Э.2. – Проведение организационных мероприятий с профессорско-преподаватеьским составом
Э.3. – Проведение организационных мероприятий со слушателями
Э.4. – Учебный процесс
Э.5. – Текущий контроль
Э-6. – Итоговая государственная аттестация
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
В настоящей ИК использованы следующие внешние регламентирующие документы:
· ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
· Международный стандарт ISO 9001:2000.
9. РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящей ИК передается в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
10. ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящей ИК хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел, второй экземпляр хранится в ЦМК.
11. ПРИЛОЖЕНИЯ
Планирование процесса;
Мероприятия по улучшению процесса.
Планирование процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Показа-тель цели процесса |
Измеряемое(ые) значение для показателя цели процесса |
Единица величины |
Фактичес-кое значение показателя на начало планирования |
Целевые значения показате-ля на конец планируе-мого периода |
Способ измерения |
Метод анализа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Обеспечение соответствия компетенций дипломированных специалистов требованиям ГОС |
Количество слушателей успешно прошедших итоговую государственную аттестацию |
Слушатели, успешно прошедшие государственную аттестацию (от числа допущенных к ней) |
Процент |
100 % |
100% |
Подсчёт и анализ на основе отчётности по итоговой государственной аттестации; |
Статистические методы обработки данных |
|
Количество слушателей допущенных к ГАК |
Слушатели, успешно прошедшие промежуточную аттестацию (от числа зачисленных) |
Процент |
100% |
100% |
Подсчёт и анализ на основе отчётности по текущей аттестации. |
Статистические методы обработки данных | |
|
Количество преподавателей, имеющих учёную степень |
Количество преподавателей, имеющих опыт практической работы на предприятиях и в фирмах |
Процент |
95% |
100% |
Анализ данных по ППС |
Статистические методы обработки данных | |
|
Обеспечение соответствия получаемого образования ожиданиям слушателей |
Удовлетворённость слушателей |
Средний балл в выбранной шкале оценки |
Балл |
Не проводилось |
6,0 |
Анкетирование |
Статистические методы обработки данных |
Мероприятия по улучшению процесса.
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
№ п/п |
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Факторы, влияющие на изменение показателя достижения цели |
Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора |
Срок исполнения |
Ответственный |
Дополнительные ресурсы или исполнители | |
|
Должность |
Ф. И.О | ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. |
Обеспечение соответствия компетенций дипломированных специалистов требованиям ГОС |
Прохождение слушателями промежуточной аттестации |
Пополнение библиотечного фонда |
01.09.09 |
Зам. Директора, заведующий циклом «Финансы и кредит» |
Внебюджетные средства УлГУ; Директор научной библиотеки; Директора библиотек ИЭиБ и ИПиГС | |
|
Внедрение в учебный процесс электронных учебно-методических пособий и обучающих программ |
01.09.09 |
Зам. Директора, заведующий циклом «Финансы и кредит» |
Внебюджетные средства УлГУ; Управление информационных технологий Отдел разработки электронных изданий; | ||||
|
Обеспечение соответствия получаемого образования ожиданиям слушателей |
Информированность слушателей об особенностях специальности |
Подготовка и распространение буклетов с более полной информацией о специальностях среди потенциальных слушателей |
01.09.09 |
Зам. директора; Заведующие отделениями |
; ; ; , |
Внебюджетные средства УлГУ; Управление по связям с общественностью и рекламе | |
|
Оборудование аудитории с мультимедийной техникой |
01.09.09. |
Директор ИДО; Зам. директора ИДО |
; |
Внебюджетные средства ИДО; УМУ; Управление информационных технологий | |||
|
Установка компьютерного класса |
01.09.09 |
Директор ИДО; Зам. директора ИДО |
; |
Внебюджетные средства ИДО; УМУ; Управление информационных технологий |
Приложение 7.9 ИК 2.9 «Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура и докторантура)»
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 3
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ.. 3
3.1. Основные термины
3.2. Сокращения.. .. 4
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 5
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ.. 5
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА.. 6
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА.. 7
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ... 11
9. РАССЫЛКА.. 11
10. ХРАНЕНИЕ.. 11
11. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 11
11.1. Планирование процесса.. .. 12
11.2. Мероприятия по улучшению процесса. 14
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящей Информационной карте процесса «Подготовка научно-педагогических кадров в УлГУ» (далее ‑ ИК) определяются:
· Общие сведения о процессе;
· Результаты процесса и его потребители;
· Внешние поставщики и входы процесса;
· Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы;
· Планирование процесса;
· Мероприятия по улучшению процесса;
· Корректирующие и предупреждающие действия.
1.2. ИК утверждается ректором Университета и вступает в силу с момента подписания.
1.3. Данная ИК разработана рабочей группой в составе: , ,
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ИК является официальным документом, обязательным для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками образовательного Университета в части их касающейся.
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Основные термины
В настоящей ИК используются следующие термины:
Информационная карта – формализованное описание свойств, характеристик и функций объекта;
Корректирующее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой обнаруженной нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение;
Несоответствие ‑ невыполнение установленного требования;
Потребитель ‑ организация или лицо, получающее продукцию или услуги организации-поставщика (Университета);
Предупреждающее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их возникновение;
Система качества ‑ система менеджмента для руководства и управления организацией в отношении качества;
Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ);
Заказчик – Рособразование или другая организация, предприятие или учреждение, финансирующее подготовку в аспирантуре или докторантуре УлГУ.
3.2 Сокращения
В настоящей информационной карте используются следующие сокращения:
|
ГОС |
- Государственный образовательный стандарт |
|
ИК |
‑ Информационная карта; |
|
КД |
‑ Корректирующее действие; |
|
СК |
‑ Система качества; |
|
СТО |
- Стандарт организации; |
|
УМУ |
‑ Учебно-методическое управление; |
|
ОАиД |
- Отдел аспирантуры и докторантуры. |
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Владелец процесса: начальник отдела аспирантуры и докторантуры |
|
Назначение процесса: обеспечение деятельности по подготовке кадров высшей квалификации (кандидатов и докторов наук) |
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ
|
Результат (выход) процесса |
Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения Университета) |
Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
|
1. Высококвалифицированные специалисты, имеющие навыки самостоятельной научной и педагогической деятельности, успешно завершившие обучение в аспирантуре. 2. Высококвалифицированные специалисты, имеющие существенные достижения в научной работе, успешно завершившие обучение в докторантуре. |
1. Диссертационные советы УлГУ или других вузов 2. Лица, проходящие подготовку в аспирантуре и докторантуре 3. Заказчик подготовки в аспирантуре |
1. Аспирант или соискатель ученой степени кандидата наук считается успешно завершившим обучение в аспирантуре, если им полностью сданы кандидатские экзамены выполнен индивидуальный план, и квалификационная работа представлена в ученый или диссертационный совет. 2. Докторант или соискатель ученой степени доктора наук считается успешно завершившим обучение в аспирантуре, если им полностью выполнен индивидуальный план и квалификационная работа представлена в диссертационный совет |
|
3. Акты выполненных работ, отчеты о подготовке кадров в аспирантуре УлГУ, заявки на контрольные цифры приема в аспирантуру и докторантуру УлГУ, отчет по форме 1-НК. |
Заказчик подготовки в аспирантуре УлГУ (Рособразование, предприятия, организации и физические лица) |
Акты, отчеты, заявки предоставляются заинтересованной стороне в соответствии с согласованной (утвержденной) формой |
|
4. Сведения о подготовке кадров в аспирантуре и докторантуре |
Ректорат, УМУ |
Сведения о подготовке в аспирантуре и докторантуре могут быть предоставлены отделом аспирантуры и докторантуры руководителям подразделений при письменном обращении с точной формулировкой запроса и указанием сроков предоставления информации |
|
5. Приказы по основной деятельности и движению контингента аспирантов и докторантов. |
Заинтересованные структурные подразделения (учебно-методическое управление, финансово-экономическое управление и т. д.) |
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА
|
Вход процесса (данные или материальные объекты) |
Поставщик процесса (процессы, подразделения Университета) |
Требования к входам |
|
1. Выпускники УлГУ и других вузов, поступающие в аспирантуру после получения высшего образования. |
1. Факультеты и институты УлГУ (кафедры) 2. Сектор научной работы студентов |
1. Желательно наличие у поступающего навыков научной деятельности 2. Поступающие в аспирантуру выпускники УлГУ и других вузов должны иметь рекомендацию для поступления в аспирантуру УлГУ |
|
2. Сотрудники предприятий и организаций, поступающие в аспирантуру или докторантуру (прикрепляющиеся соискателями ученой степени) |
1. Предприятия и организации, направляющие своих сотрудников для подготовки в аспирантуре и докторантуре |
Желательно наличие у поступающего навыков научной деятельности |
|
3. Сотрудники УлГУ (штатные преподаватели), поступающие в аспирантуру УлГУ по целевому набору |
1. Факультеты и институты УлГУ (кафедры) |
Штатные преподаватели должны иметь навыки научной работы. Штатным преподавателям, работающим по основному месту работы в УлГУ, могут предоставляться различного вида льготы, определенные в нормативных документах УлГУ. При формировании целевого набора предпочтение отдается преподавателям, работающим в подразделениях с меньшим уровнем остепененности. |
|
4. Бюджетное и внебюджетное финансирование заказчика подготовки в аспирантуре или докторантуре УлГУ. |
1. Ученый совет УлГУ 2. Учебно-методическое управление, 3. Финансово-экономическое управление. 4. Заказчик 5. Подразделения УлГУ |
Денежные и другие средства, предоставляемые заказчиком подготовки аспирантов или соискателей, должны полностью покрывать издержки УлГУ на осуществление подготовки в аспирантуре или докторантуре. Часть средств должна предусматриваться в смете на развитие материально-технической базы УлГУ. |
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА
|
Виды деятельности в рамках процесса |
Регламентирующая документация |
Используемые записи и данные |
Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
|
Отбор поступающих в аспирантуру (организация научной работы студентов) |
Положение об организации научной работы студентов |
1. Отчеты подразделений о научной работе 2. Планы повышения кадрового потенциала |
Научное оборудование, вычислительная техника УлГУ |
|
Организация и проведение приема в аспирантуру и докторантуру УлГУ |
Положение об организации приема в аспирантуру УлГУ Положение о порядке прикрепления соискателей ученых степеней Положение об организации приема и обучения в докторантуре УлГУ |
1. Выписки из заседания ученого совета о рекомендации в аспирантуру, характеристики-представления научных руководителей 2. Выписки из заседания кафедр о прикреплении соискателей ученых степеней 3. Личные дела поступающих в аспирантуру, докторантуру (в т. ч. копии документов подтверждающих достижения поступающего в учебной и научной работе) 4. Протоколы заседания приемной комиссии в аспирантуру |
1. Необходимыми являются ресурсы, предусмотренные в Положении об организации обучения в аспирантуре УлГУ 2. Бюджетные и внебюджетные средства, предназначенные для оплаты за вступительные испытания при приеме в аспирантуру и докторантуру. |
|
Обучение в аспирантуре |
Положение об организации обучения в аспирантуре УлГУ Положение об аттестации аспирантов и соискателей ученой степени кандидата наук УлГУ |
1. Приказы по основной деятельности и личному составу аспирантуры и докторантуры 2. Протоколы кандидатских экзаменов 3. Личные дела аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней. |
1. Необходимыми являются ресурсы предусмотренные в Положении об организации обучения в аспирантуре УлГУ 2. Научное оборудование, вычислительная техника УлГУ необходимое для проведения 3. Фонды научной библиотеки УлГУ 4. Бюджетные и внебюджетные средства предназначенные для подготовки аспирантов, докторантов и соискателей ученых степеней |
|
Защита диссертации |
Положение о порядке работы диссертационных советов УлГУ с соискателями ученых степеней |
1. Документы в соответствии с Положением о диссертационном совете (утв. Приказом Рособразования №2 от 9 января 2007г.) |
Ресурсы предусмотрены в Положение о порядке работы диссертационных советов УлГУ с соискателями ученых степеней |
|
Подбор кадров для подготовки в аспирантуре и докторантуре УлГУ |
Положение о научном руководителе (консультанте) УлГУ Положение об отделе аспирантуры и докторантуры Положение об организации обучения в аспирантуре УлГУ |
Необходимыми являются ресурсы, предусмотренные в Положении об организации обучения в аспирантуре УлГУ | |
|
Анализ эффективности работы аспирантуры и докторантуры УлГУ |
Утвержденные решением Ученого совета рейтинги научного руководства |
1. Ежегодные отчеты на заседаниях ректората и Ученого совета |
Необходимыми являются ресурсы, предусмотренные в Положении об организации обучения в аспирантуре УлГУ |
Рис. А.1. Внешнее взаимодействие процесса 2.9 «Подготовка кадров высшей квалификации» с другими процессами Университета.
Рис. А.2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 2.9 - «Подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура и докторантура)»
Э – этап (вид деятельности) в рамках процесса 2.9.
Э.1. – Предварительный этап (вовлечение студентов в научную работу), Э.2. – Проведение приемной кампании, Э.3. – Организация обучения в аспирантуре или докторантуре, Э.4. – Защита диссертации
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
В настоящей ИК использованы следующие внешние регламентирующие документы:
· ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
· Международный стандарт ISO 9001:2000;
· Положение о подготовке научных и научно-педагогических кадров в системе послевузовского профессионального образования (утв. Приказом Минобразования № 000 от 01.01.2001 в действующей редакции);
· Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций (утверждено приказом Минобрнауки №2 от 01.01.01г.);
· Положение о порядке присуждения ученых степеней (утверждено приказом Министерства образования № 000 от 01.01.01г. в действующей редакции);
· Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ, 2006.
9. РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящей ИК передается в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
10. ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящей ИК хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел, второй экземпляр хранится в ЦМК.
11. ПРИЛОЖЕНИЯ
Планирование процесса;
Мероприятия по улучшению процесса.
Планирование процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Показа-тель цели процесса |
Измеряемое (ые) значение для показателя цели процесса |
Единица величины |
Фактичес-кое значение показателя на начало планирования |
Целевые значения показате-ля на конец планируе-мого периода |
Способ измерения |
Метод анализа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Повысить эффективность подготовки в аспирантуре и докторантуре |
Показатель «защиты в срок» (P1) Показатель «защиты в течение года после выпуска» (P2) |
S1 – количество выпускников аспирантуры 2008 года, защитивших диссертации вв период с 01.01. S2 – количество аспирантов и соискателей выпущенных в период с 01.01. S3 – сумма количества аспирантов очной формы принятых в 2005 году и количества аспирантов заочной формы обучения принятых в 2004г. S4 – количество аспирантов выпустившихся в 2007 году и защитивших диссертацию в году |
Проценты проценты |
38% 35% |
42% 40% |
| |
|
Выполнить аккредитационный показатель по численности обучающихся в аспирантуре УлГУ |
Соотношение численности обучающихся в аспирантуре и контингента получающих высшее образование (приведенного к очной форме) |
S5 – количество аспирантов и соискателей обучающихся в аспирантуре S6 – количество студентов, получающих высшее образование (приведенное к очной форме) |
Количество обучающихся в аспирантуре приходящихся на 100 студентов |
3,9 |
4,1 |
|
Мероприятия по улучшению процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
№ п/п |
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Факторы, влияющие на изменение показателя достижения цели |
Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора |
Срок исполнения |
Ответственный |
Дополнительные ресурсы или исполнители | |
|
Должность |
Ф. И.О | ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. |
Повысить эффективность работы в аспирантуре и докторантуре |
1)Совершенствование внутренних нормативных документов УлГУ по подготовке в аспирантуре и докторантуре |
Разработка положений, регламентирующих подготовку в аспирантуре и докторантуре УлГУ (в соответствии с настоящей ИК) |
01.09.09 |
Проректор по научной работе и информационным технологиям Начальник отдела аспирантуры и докторантуры | ||
|
2) Введение новых (и продление действующих) специальностей в диссертационных советах УлГУ |
1. Формирование состава диссертационных советов 2. Подготовка и представление документов в Рособрнадзор |
В соответствии с регламентом, установленным Рособрнадзором |
Проректор по научной работе и информационным технологиям Зав. сектором диссертационных советов |
Председатели диссертационных советов | |||
|
3) Финансовая поддержка деятельности подготовки и аттестации кадров высшей квалификации |
1. Выделение средств для обеспечения деятельности диссертационных советов 2. Выделение средств для обеспечения защит кандидатских и докторских диссертаций в диссертационных советах других вузов 3. Выделение средств для обеспечения издательства монографий, командировок для сотрудников, защищающих диссертации |
01.09.09 |
Проректор по экономико-правовой работе Проректор по научной работе и информационным технологиям |
Внебюджетные средства УлГУ | |||
|
2. |
Выполнить аккредитационный показатель по численности обучающихся в аспирантуре УлГУ |
1) Создать благоприятные условия для привлечения обучающихся на внебюджетной основе |
1) Рост стоимости обучения в аспирантуре на 2008/2009 год должен быть минимизирован (соответствовать уровню инфляции и (или) росту заработной платы в сфере высшего образования). 2) В целях минимизации роста стоимости обучения в аспирантуре УлГУ допускать увеличение ФОТ до 75%. 3) Аспирантам должно быть предоставлено право поэтапной оплаты за обучение в аспирантуре. |
В соответствии с нормативными документами УлГУ |
Проректор по экономико-правовой работе Начальник отдела аспирантуры и докторантуры | ||
|
2) Продолжить практику целевого набора обучающихся в аспирантуру УлГУ (за счет внебюджетных средств) |
1) Запланировать во внебюджетной смете УлГУ расходы на осуществление целевого набора в аспирантуру УлГУ 2) Выполнить все этапы целевого набора в аспирантуру в соответствии с Положением об организации приема в аспирантуру УлГУ |
На этапе составления сметы на |
Проректор по экономико-правовой работе Проректор по научной работе и информационным технологиям Начальник отдела аспирантуры и докторантуры |
Внебюджетные средства УлГУ |
Приложение 7.10 ИК 2.10 «Научные исследования и разработки»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
№ редакции документа |
Описание изменений |
Автор |
Дата вступления в действие |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4
3.1. Основные термины
3.2. Сокращения.. .. 5
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 6
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ.. 6
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА.. 7
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА.. 7
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ... 11
9. РАССЫЛКА.. 11
10. ХРАНЕНИЕ.. 11
11. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 11
11.1. Планирование процесса.. .. 12
11.2. Мероприятия по улучшению процесса. 14
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящей Информационной карте процесса «Научные исследования и разработки» (далее ‑ ИК) определяются:
· Общие сведения о процессе;
· Результаты процесса и его потребители;
· Внешние поставщики и входы процесса;
· Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы;
· Планирование процесса;
· Мероприятия по улучшению процесса;
· Корректирующие и предупреждающие действия.
1.2. ИК утверждается ректором Университета и вступает в силу с момента подписания.
1.3. Данная ИК разработана рабочей группой в составе: , ,
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ИК является официальным документом, обязательным для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками образовательного Университета в части их касающейся.
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Основные термины
В настоящей ИК используются следующие термины:
Информационная карта – формализованное описание свойств, характеристик и функций объекта;
Корректирующее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой обнаруженной нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение;
Несоответствие ‑ невыполнение установленного требования;
Потребитель ‑ организация или лицо, получающее продукцию или услуги организации-поставщика (Университета);
Предупреждающее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их возникновение;
Система качества ‑ система менеджмента для руководства и управления организацией в отношении качества;
Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ);
3.2 Сокращения
В настоящей ИК используются следующие сокращения:
|
ГОС |
- Государственный образовательный стандарт |
|
ИК |
‑ Информационная карта; |
|
КД |
‑ Корректирующее действие; |
|
СК |
‑ Система менеджмента качества; |
|
СТО |
- Стандарт организации; |
|
УМУ |
‑ Учебно-методическое управление; |
|
НИР |
- Научно-исследовательские работы |
|
НИОКР |
- Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы |
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Владелец процесса: Проректор по научной работе и информационным технологиям |
|
Назначение процесса: организация и проведение работ, направленных на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, науки, техники и производства |
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ
|
Результат (выход) процесса |
Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения Университета) |
Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
|
Продукт научной и (или) научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения (гипотеза, теория, метод, рекомендации по созданию нововведений, новые материалы, продукты, процессы, устройства, документы, методики и т. п.), зафиксированный на любом информационном носителе (бумажном, электронном, овеществленном в металле, новом материале и т. п.): 1. Патенты; лицензии на право использования изобретений, зарегистрированные программы для ЭВМ и т. д. 2. Монографии, сборники научных трудов, учебники и учебные пособия, статьи. 3. Экспериментальные образцы. 4. Отчеты по договорам на НИОКР, акты выполненных работ. 5. Премии, награды, дипломы, медали, гранты, именные стипендии. |
Отрасль экономики, в рамках которой выполняются научные исследования. Предприятие, организация, министерства, ведомства. Образовательный процесс. |
Требования Федеральных законов РФ, нормативной и распорядительной документации Правительства России, Госкомстата, Минфина, Министерства науки и образования. ГОСТы и ОСТы. Требования заказчика. Требования к работам, представляемым на выставки, конкурсы и т. д. Требования, устанавливаемые для получения именных стипендий. |
|
Кадры высшей квалификации |
Предприятие, организация, министерства, ведомства. Образовательный процесс. |
Требования Федеральных законов РФ, нормативной и распорядительной документации Правительства России, Министерства науки и образования. |
|
Современная материально-техническая база |
Факультеты, кафедры |
Соответствие отечественному и мировому уровню исследований, научным направлениям коллективов. |
|
Дополнительные рабочие места для работников |
Факультеты, кафедры |
Высокая оплата труда |
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА
|
Вход процесса (данные или материальные объекты) |
Поставщик процесса (процессы, подразделения ОУ) |
Требования к входам |
|
Достижения в области науки и техники. Тенденции развития науки и техники |
Внешние источники информации. |
Достоверность |
|
Кадры. |
Кафедры. |
Опыт и квалификация исполнителей. |
|
Задание на выполнение НИОКР. Финансирование. |
Заказчик, министерства, фонды, предприятия и организации |
В соответствии с техническим заданием |
|
Материально-техническая база (измерительная аппаратура, оборудование, помещения и т. д.) |
Кафедры, лаборатории |
Соответствие отечественному и мировому уровню исследований, научным направлениям коллективов. |
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА
|
Виды деятельности в рамках процесса |
Регламентирующая документация |
Используемые записи и данные |
Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
|
Формирование программы организации научно-исследовательской деятельности. Перспективное планирование НИД. |
Форма документа |
Программа деятельности проректора по НРиИТ. Таблица плановых показателей деятельности подразделений. Отчеты о программе деятельности. |
Кафедры Преподаватели |
|
Участие в конкурсах грантов |
Конкурсная документация. Положение о порядке проведения НИОКР в УлГУ. |
Титульные страницы заявок на гранты. Выписки из протоколов заседаний конкурсных комиссий. Договора (контракты) на выполнение НИР. Отчеты о выполнении НИР. |
Кафедры Преподаватели Аспиранты Материально-технические ресурсы Студенты |
|
Организация и ведение хоздоговорной работы |
Требования Федеральных законов РФ, нормативной и распорядительной документации Правительства России, Госкомстата, Минфина, Министерства науки и образования. ГОСТы и ОСТы. Требования заказчика. Положение о порядке проведения НИОКР в УлГУ. |
Договора с предприятиями и организациями на выполнение работ. Отчеты, акты о выполненных работах. |
Кафедры Преподаватели Аспиранты Материально-технические ресурсы Студенты |
|
Подготовка кадров высшей квалификации |
Требования Федеральных законов РФ, нормативной и распорядительной документации Правительства России, Министерства науки и образования. |
Планы защит докторских и кандидатских диссертаций. Авторефераты диссертаций. |
Кафедры Преподаватели Аспиранты Материально-технические ресурсы |
|
Научно-исследовательская работа со студентами |
Требования нормативной и распорядительной документации Министерства образования и науки. |
Перспективные планы проведения олимпиад, конференций. Планы участия студентов в мероприятиях, проводимых за пределами УлГУ. |
Кафедры Преподаватели Аспиранты Материально-технические ресурсы Студенты |
|
Отчетность |
ГОСТы и ОСТы. Требования заказчика. |
Отчет о НИР УлГУ. |
Кафедры Преподаватели |
Рис. А.1. Внешнее взаимодействие процесса 2.10 «Научные исследования и разработки» с другими процессами Университета.
Рис. А.2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 2.10 «Научные исследования и разработки»
Э – этап (вид деятельности) в рамках процесса 2.10.
Э.1. – Формирование программы научных исследований
Э.2. – Выполнение программы организации научных исследований
Э.3. – Участие в конкурсах грантов, выполнение НИОКР по заказам предприятий и организаций
Э.4. – Проведение научных мероприятий (конференций, семинаров). Публикация результатов НИОКР
Э.5. – Организация НИРС
Э.6. - Отчетность
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
В настоящей ИК использованы следующие внешние регламентирующие документы:
· ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
· Международный стандарт ISO 9001:2000.;
· Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ, 2006.
9. РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящей ИК передается в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
10. ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящей ИК хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел, второй экземпляр хранится в ЦМК.
11. ПРИЛОЖЕНИЯ
Планирование процесса;
Мероприятия по улучшению процесса.
Планирование процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Показатель цели процесса |
Измеряемое(ые) значение для показателя цели процесса |
Единица величины |
Фактичес-кое значение показателя на начало планирования |
Целевые значения показате-ля на конец планируе-мого периода |
Способ измерения |
Метод анализа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Обеспечить высокие показатели научно-исследовательской деятельности, в т. ч. соответствующие аккредитационным показателям деятельности вузов. |
1.Отрасли наук, в рамках которых выполняются научные исследования. 2.Объем финансирования и результативность научных исследований. 3. Монографии, учебники и учебные пособия. |
1.Число научных направлений, в рамках которых выполняются научные исследования. 2. Годовой объем финансирования научных исследований. 3. Объем научных исследований на единицу профессорско-преподавательского состава. 4. Количество изданных монографий, учебников и учебных пособий с грифами федеральных органов управления образованием, УМО на 100 преподавателей с учеными степенями. |
Шт. Руб. Руб. Шт. |
20 35900 10,9 |
20 50000 12 |
Подсчет |
Статистические методы |
|
Обеспечить эффективность и результативность деятельности основных научных направлений. Обеспечить востребованность научно-исследовательской работы внешними организациями. |
1. Объем финансирования и результативность научных исследований. 2. Отчеты по договорам на НИОКР, акты выполненных работ. 3. Статьи в периодических научных журналах. 4. Патенты, лицензии на право использования изобретений, зарегистрированные программы для ЭВМ и т. д. |
1. Годовой объем финансирования научных исследований. 2. Годовой объем финансирования научных исследований, выполняемых по заказам предприятий и организаций. 3. Количество статей в журналах ВАК. 4. Количество патентов, лицензий, зарегистрированных программ для ЭВМ и т. д. 5. Количество защит кандидатских диссертаций аспирантами и преподавателями УлГУ. 6. Количество защит докторских диссертаций |
Руб. Руб. Шт. Шт. Шт. Шт. |
2900000 353 3 80 5 |
8500000 600 20 85 14 |
Подсчет |
Статистические методы |
|
Обеспечить спектр, объем и результативность научно-исследовательской работы студентов |
Спектр, объем и результативность НИРС |
1. Число научных публикаций в соавторстве со студентами. 2. Число выступлений на научных мероприятиях (конференциях, олимпиадах) за пределами УлГУ. 3. Число медалей, дипломов, грамот, полученных в студенческих конкурсах, выставках и т. д. 4. Привлечение студентов к НИР, в том числе с оплатой из средств грантов и хозяйственных договоров (тыс. руб.). |
Шт. Шт. Шт. Руб. |
240 189 210 811 |
300 200 200 1300 |
Подсчет |
Статистические методы |
Мероприятия по улучшению процесса.
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
№ п/п |
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Факторы, влияющие на изменение показателя достижения цели |
Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора |
Срок исполнения |
Ответственный |
Дополнительные ресурсы или исполнители | |
|
Должность |
Ф. И.О | ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Обеспечить высокие показатели научно-исследовательской деятельности, в т. ч. соответствующие аккредитационным показателям деятельности вузов. |
1.Уровень знаний и навыков студентов, преподавателей и научных сотрудников. 2. Качество и количество заявок на конкурсы грантов. 3. Спектр направлений финансирования НИР. 4. Сеть научных контактов коллективов и университета в целом. 5. Материально-техническая база научных исследований. |
1.Расширение спектра направлений финансирования НИР. Увеличение бюджета конкурса РГНФ «Волжские земли в истории и культуре России» и регионального конкурса РФФИ. 2.Расширение участия университета в проектах и программах Европейского содружества и международных фондов. 3.Активизация сотрудничества с ведущими вузами, предприятиями и научными организациями с целью создания с их участием совместных учебно-научных центров и центров коллективного пользования уникальным научным оборудованием и др. 4.Развитие материальной базы научных исследований факультетов. Развитие и организационное упорядочение деятельности центров коллективного пользования дорогостоящим измерительным оборудованием. 5. Активизация работы по подаче статей в журналы из списка ВАК, а также работы по присвоению печатным изданиям (учебникам и учебным пособиям) грифов УМО. 6. Разработка и внедрение комплекса нормативных документов, регламентирующих научно-исследовательскую деятельность УлГУ |
01.09.09 01.09.09 01.09.09 01.09.09 01.09.09 01.09.09 |
Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ, Проректор по внешним связям и социальной политике, Директор ИМО Первый проректор, проректор по учебной работе, Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ, Проректор по инновациям и трансферу технологий Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ, |
Директора институтов и деканы факультетов | ||
|
Обеспечить эффективность и результативность деятельности основных научных направлений. Обеспечить востребованность научно-исследовательской работы внешними организациями. |
1.Уровень знаний и навыков студентов, преподавателей и научных сотрудников. 2. Спектр направлений финансирования НИР. 3. Сеть научных контактов коллективов и университета в целом. 4. Материально-техническая база научных исследований. 5.Уровень научных предложений. 6.Брэнд - университета - научных школ. 7.Состояние рынка данных услуг. |
1.Развитие приоритетных направлений научных исследований и обеспечение их финансированием в рамках Тематического плана НИР, выполняемых УЛГУ по заказу Рособразования. 2. Расширение спектра предлагаемых услуг. 3. Расширение маркетинговой и рекламной деятельности по продвижению инновационных интеллектуальных продуктов ученых университета. 4. Активизация работы по подаче статей в журналы из списка ВАК. Издание методической и научной литературы. Модернизация оборудования РИО и увеличение штатного состава подразделения. 5. Развитие сети докторских диссертационных советов, обеспечивающих подготовку кадров по основным научным специальностям аспирантуры и докторантуры университета. |
01.09.09 . 01.09.09 01.09.09 01.09.09 01.09.09 |
Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ, Проректор по инновациям и трансферу технологий Проректор по НР и ИТ, Проректор по инновациям и трансферу технологий Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ |
Директора институтов и деканы факультетов | ||
|
Обеспечить спектр, объем и результативность научно-исследовательской работы студентов |
1.Научный потенциал, организованность и ответственность сотрудников-руководителей НИРС. 2. Уровень знаний студентов. 3. Лабораторно-техническая база. 4. Финансовая поддержка НИРС. |
1. Широкое привлечение ППС и аспирантов к научному руководству. Проведение конкурса на лучшего руководителя НИРС. 2. Проведение работ по выявлению студентов, склонных к исследовательской деятельности, и целевой подготовки их к поступлению и обучению в аспирантуре 3. Активизация участия научно-педагогических коллективов в конкурсах грантов, в т. ч. на развитие МТБ. 4. Проведение внутреннего конкурса грантов. Активизация участия студентов во внешних конкурсах. |
01.09.09 01.09.09 01.09.09 01.09.09 |
Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ Проректор по НР и ИТ |
Директора институтов и деканы факультетов |
Приложение 7.11 ИК 3.1 «Управление персоналом»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
№ редакции документа |
Описание изменений |
Автор |
Дата вступления в действие |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4
3.1. Основные термины
3.2. Сокращения.. .. 5
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 6
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ.. 6
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА.. 7
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА.. 7
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ... 11
9. РАССЫЛКА.. 11
10. ХРАНЕНИЕ.. 11
11. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 11
11.1. Планирование процесса.. .. 12
11.2. Мероприятия по улучшению процесса. 13
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящей Информационной карте процесса «Управление персоналом» (далее ‑ ИК) определяются:
· Общие сведения о процессе;
· Результаты процесса и его потребители;
· Внешние поставщики и входы процесса;
· Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы;
· Планирование процесса;
· Мероприятия по улучшению процесса;
· Корректирующие и предупреждающие действия.
1.2. ИК утверждается ректором Университета и вступает в силу с момента подписания.
1.3. Данная ИК разработана рабочей группой в составе: ,
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ИК является официальным документом, обязательным для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками образовательного Университета в части их касающейся.
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Основные термины
В настоящей ИК используются следующие термины:
Информационная карта – формализованное описание свойств, характеристик и функций объекта;
Корректирующее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой обнаруженной нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение;
Несоответствие ‑ невыполнение установленного требования;
Потребитель ‑ организация или лицо, получающее продукцию или услуги организации-поставщика (Университета);
Предупреждающее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их возникновение;
Система качества ‑ система менеджмента для руководства и управления организацией в отношении качества;
Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ);
3.2. Сокращения
В настоящей ИК используются следующие сокращения:
|
ГОС |
- Государственный образовательный стандарт |
|
ИК |
‑ Информационная карта; |
|
КД |
‑ Корректирующее действие; |
|
СК |
‑ Система качества; |
|
СТО |
- Стандарт организации; |
|
УМУ |
‑ Учебно-методическое управление; |
|
ЦМК |
‑ Центр менеджмента качества; |
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Владелец процесса: начальник управления кадрами |
|
Назначение процесса: обеспечение Университета необходимыми человеческими ресурсами соответствующей квалификации; проведение подготовки, переподготовки и повышения квалификации для обеспечения потребностей Университета в необходимой компетенции персонала. |
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ
|
Результат (выход) процесса |
Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения Университета) |
Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
|
Персонал, обладающий необходимой компетентностью |
Процессы 1.1-1.5., 2.1.-2.11., все подразделения Университета |
Соответствие квалификации персонала требованиям должностной инструкции |
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА
|
Вход процесса (данные или материальные объекты) |
Поставщик процесса (процессы, подразделения Университета) |
Требования к входам |
|
Кандидаты на вакантную должность. Документы, подтверждающие компетентность кандидатов на вакантную должность. |
Внешние поставщики |
Соответствие кандидатам квалификационным требованиям |
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА
|
Виды деятельности в рамках процесса |
Регламентирующая документация |
Используемые записи и данные |
Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
|
1. Планирование человеческих ресурсов |
- Штатное расписание |
Используемые записи и данные на всех этапах процесса определяется соответствующими положениями о деятельности Университета, а также СТО -3 –«Управление записями» |
- УМУ; - Деканат; -Кафедры; - ОТиЗ - Инфраструктура; - Материально-технические ресурсы. |
|
2. Подбор персонала и прием на работу |
- Штатное расписание - Трудовой кодекс Российской Федерации - Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 01.01.2001., утвержденный постановлением №1 Государственного комитета РФ по статистике |
- Личное заявление - Личная карточка формы Т-2 - Личный листок по учету кадров - Трудовой договор - Приказ о приеме на работу |
- Руководитель подразделения - УК -ОТиЗ - УБУиК - ОТ -УМУ |
|
3.1. Сопровождение и развитие персонала 3.2. Обучение персонала |
- Трудовой Кодекс Российской Федерации - Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 01.01.2001., утвержденный постановлением №1 Государственного комитета РФ по статистике Планы переподготовки и обучения персонала, повышения квалификации ППС Стандарт «Управление персоналом» |
- Заявления и приказы на переводы - Приказы об обучении и повышении квалификации |
- УМУ; - Все подразделения университета - Инфраструктура; - Базы обучения - Материально-технические ресурсы. |
|
4. Увольнение с работы |
- Трудовой кодекс Российской Федерации - Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты от 01.01.2001., утвержденный постановлением №1 Государственного комитета РФ по статистике |
- Заявление на увольнение - Приказ об увольнении - Оформление трудовой книжки |
- УК - Архив |
 |
Рис. А.1. Внешнее взаимодействие процесса 3.1 «Управление персоналом» с другими процессами Университета.
Рис. А.2. Внутреннее взаимодействие видов деятельности процесса 3.1 «Управление персоналом»
.
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
В настоящей ИК использованы следующие внешние регламентирующие документы:
· ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
· Международный стандарт ISO 9001:2000;
· Методические рекомендации по внедрению типовой модели системы качества образовательного учреждения. СПб.: Изд-во СПбГЭТУ, 2006.
9. РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящей ИК передается в заинтересованное структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
10. ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящей ИК хранится в заинтересованном структурном подразделении в соответствии с Номенклатурой дел, второй экземпляр хранится в ЦМК.
11. ПРИЛОЖЕНИЯ
Планирование процесса;
Мероприятия по улучшению процесса.
Планирование процесса
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008г. |
окончание – 01.09.2009г.. |
|
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Показа-тель цели процесса |
Измеряемое(ые) значение для показателя цели процесса |
Единица величины |
Фактичес-кое значение показателя на начало планирования |
Целевые значения показате-ля на конец планируе-мого периода |
Способ измерения |
Метод анализа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Обеспечить укомплектованность штата 2. Повышение квалификации сотрудников, в том числе ППС 3. Создание кадрового резерва 4. Мотивация персонала |
Укомплектованность Численность обучаемых Кол-во сотрудников, включенных в кадровый резерв Количество наградных документов |
Процент укомплектованности Процент сотрудников, прошедших обучение Количество руководящих должностей, замещенных из кадрового резерва Процент награжденных сотрудников |
Проценты Проценты Единицы Процент |
62% 23,2% - 2% |
70% 25% 5 4% |
Подсчет |
Статистические методы обработки данных |
Мероприятия по улучшению процесса.
|
Период планирования: |
начало – 01.09.2008 г. |
окончание – 01.09.2009 г. |
|
№ п/п |
Цель процесса, направленная на достижение установленных результатов |
Факторы, влияющие на изменение показателя достижения цели |
Мероприятие, направленное на изменение значения влияющего фактора |
Срок исполнения |
Ответственный |
Дополнительные ресурсы или исполнители | |
|
Должность |
Ф. И.О | ||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. 2. 3. 4. |
Укомплектованность штата квалифицированным персоналом Работа с кадровым резервом Повышение квалификации сотрудников, в том числе ППС Мотивация персонала |
Подбор квалифицированного персонала |
Ежемесячные отчёты руководителей подразделений об укомплектованности штата | ||||
|
1 мес. |
Начальник УП Начальник отдела кадрового делопроизводства Начальник отдела подбора и развития персонала | ||||||
|
Утверждение списка резерва кадров для выдвижения на руководящие должности |
Ежемесячные отчеты руководителей структурных подразделений о работе с сотрудниками, включенными в кадровый резерв для внесения данных в учетную карточку |
1 мес. |
Начальник УП Начальник отдела подбора и развития персонала | ||||
|
Утверждение плана обучения сотрудников университета |
Отчет о выполнении плана обучения сотрудников университета Контроль за внесением в личные дела сотрудников информации о повышении квалификации |
1 год |
Начальник УП Начальник отдела подбора и развития персонала | ||||
|
Подготовка наградных листов |
Работа с руководителями структурных подразделений по вопросам награждения почетными грамотами, отраслевыми наградами |
По мере поступления информации |
Начальник УП Начальник отдела по работе с документами государственного образца и статистической отчетности |
Приложение 7.12 ИК 3.2 «Управление научно-образовательной средой»
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
|
№ редакции документа |
Описание изменений |
Автор |
Дата вступления в действие |
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ.. 4
3.1. Основные термины
3.2. Сокращения.. .. 5
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 6
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ.. 6
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА.. 7
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА.. 8
8. ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ... 12
9. РАССЫЛКА.. 12
10. ХРАНЕНИЕ.. 12
11. ПРИЛОЖЕНИЯ.. 12
11.1. Планирование процесса.. .. 13
11.2. Мероприятия по улучшению процесса. 15
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В настоящей Информационной карте процесса «Управление научно-образовательной средой» (далее ‑ ИК) определяются:
· Общие сведения о процессе;
· Результаты процесса и его потребители;
· Внешние поставщики и входы процесса;
· Виды деятельности в рамках процесса, управление и требуемые ресурсы;
· Планирование процесса;
· Мероприятия по улучшению процесса;
· Корректирующие и предупреждающие действия.
1.2. ИК утверждается ректором Университета и вступает в силу с момента подписания.
1.3. Данная ИК разработана рабочей группой в составе: ,
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ИК является официальным документом, обязательным для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками образовательного Университета в части их касающейся.
3. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Основные термины
В настоящей ИК используются следующие термины:
Информационная карта – формализованное описание свойств, характеристик и функций объекта;
Корректирующее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой обнаруженной нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение;
Несоответствие ‑ невыполнение установленного требования;
Потребитель ‑ организация или лицо, получающее продукцию или услуги организации-поставщика (Университета);
Предупреждающее действие ‑ действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их возникновение;
Система качества ‑ система менеджмента для руководства и управления организацией в отношении качества;
Университет ‑ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ульяновский государственный университет (УлГУ).
3.2. Сокращения
В настоящей ИК используются следующие сокращения:
|
ГОС |
- Государственный образовательный стандарт |
|
ИК |
‑ Информационная карта; |
|
КД |
‑ Корректирующее действие; |
|
СК |
‑ Система качества; |
|
СТО |
‑ Стандарт организации; |
|
УМУ |
‑ Учебно-методическое управление; |
|
ИОТ |
‑ Инструкция по охране труда; |
|
СИЗ |
‑ Средства индивидуальной защиты; |
|
РМ |
‑ Рабочее место; |
|
АХР и КС |
- Административно-хозяйственная работа и капитальное строительство; |
|
ОМТС |
- Отдел материально-технического снабжения; |
|
ПоТО |
- Пожарно-технический отдел; |
|
отдел ОТ |
- Отдел охраны труда. |
4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
Владелец процесса: |
|
Назначение процесса: Обеспечение надлежащего уровня материально-технической базы для осуществления учебного процесса образовательного учреждения, обеспечение требований охраны труда и создание безопасных условий труда |
5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЦЕССА И ИХ ПОТРЕБИТЕЛИ
|
Результат (выход) процесса |
Потребитель результатов процесса (другие процессы, подразделения Университета) |
Требования потребителей к результатам (выходам) процесса |
|
Обеспеченные условия пожарной безопасности |
Работники, студенты УлГУ |
Предотвращение пожаров, несанкционированных возгораний |
|
Сохранённое здоровье студентов, выпускников и работников |
Все подразделения УлГУ, студенты, работники УлГУ, общество, государство |
Обеспечение условий охраны труда |
|
Проинструктированный и обученный персонал |
Работники УлГУ |
Соблюдение правил в соответствии с инструкциями по охране труда |
|
Аттестованные рабочие места |
Карты аттестации рабочих мест по условиям труда, предоставление соответствующих льгот | |
|
Разработка совместно с другими подразделениями планов мероприятий по улучшению условий охраны труда |
Работники УлГУ, руководители подразделений |
Положение об организации работы по охране труда в УлГУ |
|
Обеспеченность рабочих и учебных мест оборудованием, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т. п. |
Подразделения, работники, студенты УлГУ |
Своевременная выдача и качество товаров |
6. ВНЕШНИЕ ПОСТАВЩИКИ И ВХОДЫ ПРОЦЕССА
|
Вход процесса (данные или материальные объекты) |
Поставщик процесса (процессы, подразделения Университета) |
Требования к входам |
|
Необходимость обеспечения пожарной безопасности |
Подразделения УлГУ |
Требования обеспечения пожарной безопасности |
|
Студенты и вновь принятые работники УлГУ |
Отдел кадров; 3.1. «Управление персоналом»; Приемная комиссия; 2.4. «Прием студентов» |
Первичный медосмотр |
|
Не проинструктированные работники УлГУ |
Подразделения УлГУ |
Ответственность при ознакомлении с правилами охраны труда |
|
Не прошедшие аттестацию рабочие места |
Подразделения УлГУ |
Новые рабочие места требующие проведения аттестации |
|
Требование методической помощи руководителям структурных подразделений УлГУ в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда для работников и студентов, стандартов безопасности труда |
Подразделения УлГУ |
Предоставление полной информации, методических пособий по разработке и пересмотре инструкций для всех рабочих мест в УлГУ |
|
Письма, заявления и жалобы работников и студентов по вопросам охраны труда. |
Подразделения УлГУ |
Рассмотрение, подготовка ответов, мероприятий по устранению выявленных недостатков |
|
Необходимость обеспечения рабочих и учебных мест оборудованием, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т. п. |
Подразделения УлГУ |
Соответствие требованиям заказчика |
7. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ ПРОЦЕССА
|
Виды деятельности в рамках процесса |
Регламентирующая документация |
Используемые записи и данные |
Требуемые ресурсы (исполнители и материальное обеспечение) |
|
Отдел охраны труда | |||
|
Определение требований охраны труда |
Трудовой кодекс РФ |
Положение об отделе охраны труда |
Отдел охраны труда |
|
Обеспечение безопасных условий труда |
Трудовой кодекс РФ, СанПиН |
Предписания по соблюдению требований охраны труда |
Отдел охраны труда |
|
Разработка программы и проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принятыми на работу в университет. |
ТК РФ; Закон РФ «Об основах охраны труда в РФ», Инструкции по ОТ УлГУ |
Программа, инструкция вводного инструктажа |
Работники отдела охраны труда |
|
Оказание методической помощи по организации и проведению инструктажей: первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого. |
ТК РФ; Закон РФ «Об основах охраны труда в РФ»; «Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации» (Приложение к постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 8 февраля 2000г. №14) |
Типовые инструкции по охране труда для профессий и видов деятельности |
Работники отдела охраны труда Руководители структурных подразделений |
|
Участие в разработке коллективных договоров, соглашений по охране труда. |
ТК РФ; Закон РФ «Об основах охраны труда в РФ» |
Предложения по обеспечению требований по ОТ |
Работники отдела охраны труда |
|
Составление стат. отчетов по охране труда в соответствии с установленными формами и сроками. |
ТК РФ; Закон РФ «Об основах охраны труда в РФ» |
Стат. отчёт |
Работники отдела охраны труда |
|
Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением. |
ТК РФ; Закон РФ «Об основах охраны труда в РФ», «Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утверждённое Постановлением Минтруда и соцразвития РФ № 12 от 01.01.2001 г. |
Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда |
Финансовые средства для привлечения к обучению организации, имеющей лицензию на данный вид деятельности Работники отдела ОТ Руководители структурных подразделений |
|
Учет и анализ состояния и причин травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами. |
ТК РФ; Закон РФ «Об основах охраны труда в РФ» |
Акты расследования несчастных случаев |
Работники отдела ОТ |
|
Организация расследования несчастных случаев |
Положение о расследовании и учёте несчастных случаев на производстве, утверждённое постановлением Правительства РФ от 01.01.01г № 000 |
Акты расследования несчастных случаев |
Руководители соответствующих подразделений, независимый эксперт (в случае летального исхода, работники отдела ОТ |
|
Установка оборудования, выдача средств защиты |
График планово-предупредительного ремонта |
Карточки учёта выдачи СИЗ |
Проректор по АХР и КС Руководители структурных подразделений |
|
Отдел материально технического снабжения | |||
|
Заказ материалов у фирм поставщиков |
Служебные записки с подразделений; Должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях |
Служебные записки на приобретение материальных ценностей |
Сотрудники ОМТС, Техника |
|
Хранение материальных ценностей на складе |
Приказы ректора, проректора, распоряжения |
Приходные товарные накладные |
Сотрудники ОМТС |
|
Выдача со склада материалов |
Служебные записки с подразделений; Должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях |
Расходные накладные |
Сотрудники ОМТС, Техника |
|
Пожарно-технический отдел | |||
|
Обслуживание, монтаж и ремонт систем комплексной безопасности и оповещения |
Приказы ректора, проректора, распоряжения, НПБ |
Акты выполненных работ |
Сотрудники ПоТО |
|
Контроль исполнения правил и норм пожарной безопасности |
Приказы ректора, проректора, распоряжения, ППБ 01-03 |
Журналы учета и предписания |
Сотрудники ПоТО |
|
Инструктаж работников, проведение практических занятий и тренировок |
Приказы ректора, проректора, распоряжения, ППБ 01-03 |
Журналы инструктажа |
Сотрудники ПоТО |
|
Разработка и ведение инструкций, проектно-сметной и противопожарной документации |
Приказы ректора, проректора, распоряжения, Предписания органов ГПН МЧС РФ |
Инструкции, сметы, проектная документация, |
Сотрудники ПоТО |
|
Освоение новейших систем безопасности. Замена устаревшего оборудования |
Приказы ректора, проректора, распоряжения, руководящая документация, НПБ 88-2001 |
Техническая документация, сметы, акты выполненных работ |
Сотрудники ПоТО |
|
Приобретение и контроль за правильным использованием первичных средств пожаротушения |
Приказы ректора, проректора, распоряжения, Предписания органов ГПН МЧС РФ |
Журналы учета огнетушителей |
Сотрудники ПоТО |
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
