Фольмут. Инструменты (стр. 19 )

Успех предприятия зависит от способности его руководства и менеджеров своевременно выявлять и анализировать внутрифир­менные проблемы. Затем можно быстро наметить пути решения проблем. Необходимая для принятия решений информация до­лжна своевременно готовиться и передаваться в распоряжение руководителей. Эффективный контроллинг является важной пред­посылкой для принятия решений менеджерами, поскольку контрол­лер должен регулярно проводить анализ и применять инструмен­ты информационного обеспечения руководства.

Оперативный и стратегический контроллинг не должны строго раз­деляться, поскольку между обеими областями существует тесное вза­имовлияние. Оперативное планирование сильно зависит от стратеги­ческого и, в свою очередь, дает импульсы для изменения стратеги­ческой направленности предприятия. Таким образом, оперативный и стратегический контроллинг образуют единый контур регулирования.

Рассматриваемые в дальнейшем методы анализа и инстру­менты стратегического контроллинга могут применяться для улуч­шения ситуации на малых и средних предприятиях.

16. СОБСТВЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО - ПОСТАВКИ СО СТОРОНЫ

16.1. ЧЕМ СОБСТВЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ПОСТАВОК СО СТОРОНЫ?

Предпринимателю не следует производить готовые изделия или отдельные детали, если другие фирмы могут производить и поставлять их более высокого качества и дешевле. Принять ре­шение о собственном производстве или поставках со стороны не так просто. Оно должно быть тщательно продумано. Сказанное относится и к услугам.

Производить самому или приобретать со стороны - задача долгосрочной оптимизации и поэтому относится к области страте­гических решений.

В период высокой конъюнктуры предприниматели склонны раз­вивать собственные мощности. Но когда наступает спад, мощнос­ти быстро становятся избыточными, и часто слышатся критические высказывания о том, что инвестиции в создание мощностей оши­бочны. Если же продукция хорошо продается и имеющихся мощ­ностей не хватает, критикуют за то, что предприятие перешло на поставки со стороны в ущерб развитию собственных мощностей.

Альтернативы собственного производства и поставок со сто­роны должны быть тщательно обоснованы контроллером при по­мощи соответствующих инструментов; в этом случае критики от­носительно принятых решений будет меньше.

Собственное производство и поставки со стороны являются альтернативными формами получения в распоряжение предпри­ятия необходимых продуктов и услуг. Решения о собственном производстве или поставках со стороны должны приниматься, как правило, в следующих случаях:

1)  сокращение числа фаз производства отдельных продук­
тов в рамках имеющейся продуктовой программы и при задан­
ных мощностях;

2)  поставки со стороны отдельных деталей и узлов для вновь
разработанных продуктов;

3)  расширение сбытовой программы путем закупки на стороне
и включения в нее дополнительных готовых продуктов,

4)  поставки со стороны основных и вспомогательных материа­лов, инструментов и энергии;

5)  приобретение на стороне услуг по обслуживанию оборудования, проведению рыночных исследований, рекламе и обработ­ке информации на ЭВМ.

Решения о собственном производстве или поставке со сто­роны имеют комплексный характер и должны оцениваться с эко­номической, технологической, качественной и организационной точек зрения.

В рамках стратегического планирования руководство предпри­ятия часто должно принимать решения о собственном производ­стве или поставках со стороны. На принятие этих решений воз­действуют факторы, перечисленные в табл. 63. Кроме того, су­ществуют и прочие влияющие факторы, к которым можно отнести величину имеющихся основных и оборотных средств, достигну­тые значения сумм покрытия, а также плановые значения рента­бельности оборота и капитала.

Таблица 63

Факторы, влияющие на принятие решения о собственном производстве или поставке со стороны

Функциональная сфера	Влияющие факторы
Сбыт	Ассортиментная политика Транспарентность рынка Конкуренция Соблюдение сроков поставок Изменения рыночной ситуации
Производство	Ноу-хау Сохранение рабочих мест Уровень мощностей Квалификация персонала Узкие места в производстве Инвестиционные риски Законодательные ограничения Качество продукции Зависимость от изменения ставок заработной платы Гибкость

выводы___________________________________________

Предпринимателю не следует производить готовые изде­лия или отдельные детали, если другие фирмы могут про­изводить и поставлять их более высокого качества и де­шевле

Решение о собственном производстве или поставке со сто­роны часто трудно; оно должно приниматься с учетом эко­номической, технологической, качественной и организаци­онной точек зрения Необходимо проанализировать все влияющие на принятие решения факторы

16.2. ДЛЯ КАКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ ИМЕЮТСЯ АЛЬТЕРНАТИВЫ?

У каждого предприятия есть альтернативы собственного про­изводства или поставок со стороны. Каждому подразделению пред­приятия следует обосновать, должна ли определенная функция выполняться самим предприятием или обеспечиваться со сторо­ны. Для сохранения собственного ноу-хау или из-за необходимос­ти соблюдения коммерческой тайны некоторые продукты и услуги не могут поставляться со стороны.

Поскольку решения о собственном производстве или постав­ке со стороны часто трудны, нужно тщательно проверить все воз­можные альтернативы. Для этого можно использовать методы оценки, приведенные в табл. 64.

Возможные альтернативы собственного производства или поставок со стороны для подразделений предприятия представ­лены в табл. 65

Производственные процессы постоянно совершенствуются, разработки новых продуктов требуют наличия ноу-хау, современ­ное оборудование становится все более капиталоемким.

Каждый предприниматель мог бы самостоятельно произво­дить и поставлять на рынок все продукты и услуги Однако для этого ему требуются ноу-хау, станки и оборудование Поскольку эти предпосылки часто отсутствуют и собственные производ­ственные затраты на детали и узлы становятся слишком велики, предприниматель вынужден заказывать на стороне определен­ные продукты и услуги.

Таблица 64 Содержание и методы оценки альтернатив

Содержание	Методы
Согласуется ли решение с целями предприятия?	Задание новых целей Корректировка существующих целей
Насколько велики затраты капитала при собственном производстве в сравнении с поставками со стороны9	Анализ основных и оборотных средств предприятия
Будет ли обеспечено качество при поставках со стороны?	Анализ собственных и поставляемых со стороны продуктов
Какими будут переменные и постоянные затраты при поставках со стороны?	Сравнение совокупных затрат при собственном производстве и поставках со стороны
Какими будут суммы покрытия при собственном производстве и поставках со стороны?	Расчет переменных и постоянных затрат для обеих альтернатив
Какое воздействие окажет решение на персонал предприятия?	Сохранение рабочих мест Квалификация персонала
Какое воздействие окажет решение на экологическую безопасность?	Строительство очистных сооружений Законодательные нормы на применение сырья и материалов, производственные и сбытовые процессы

Различают две категории продуктов и услуг:

1) продукты и услуги, продаваемые предприятием на сторону;

2) продукты и услуги, потребляемые внутри предприятия.
Поскольку покупатели хотели бы приобретать продукты и услуги напрямую у производителя, для первой категории продуктов

и услуг чаще всего подходит собственное производство. Для вто­рой категории обычно предпочтительнее поставки со стороны.

Предприятия довольно часто переходят на поставки со сторо­ны. Например, рекламу зачастую лучше делают сторонние рек­ламные агенты, а патентные бюро профессиональнее оформля­ют изобретения Таким образом, существует широкая гамма ус­луг, выполнение которых можно возложить на третью сторону Малые и средние предприятия и без этого должны ориентировать­ся на специализированные фирмы, так как возможности привле­чения специалистов у них ограничены и связанные с этим затра­ты слишком велики.

Таблица 65

Возможные альтернативы собственного производства или поставок со стороны

Подразделение	Собственное производство (услуги)	Поставки со стороны
Сбыт	Рекламный отдел Исследования рынков Сбытовая сеть	Рекламные агенты Маркетинговые фирмы Торговые агенты
Производство	Вспомогательные материалы Детали и узлы Полуфабрикаты Готовые изделия	Поставщики Поставщики Поставщики Закупка готовых изделий
Складирование, транспортировка, экспедирование	Производственный склад Собственный транспортный парк Собственная экспедиция	Сторонний склад Экспедитор Экспедитор
Услуги	Конструкторский отдел Собственные разработки Вспомогательные цехи Собственная котельная	Инженерное бюро Приобретение лицензии Сторонние предприятия Теплоснабжение со стороны
Исследования и разработки	Собственные очистные сооружения Собственная энергоцентраль Собственные источники воды	Сторонние очистные сооружения Общественные энергосистемы Сторонние водопроводные станции
Управление	Лаборатория Собственные разработки Патентный отдел Собственная компьютерная сеть Юридический отдел Бухгалтерия	Исследовательские центры Конструкторские бюро Патентные организации Вычислительный центр Юридические фирмы Налоговые консультанты

Затраты на содержание собственных подразделений, оказы­вающих внутрифирменные услуги, на многих предприятиях очень большие. Это происходит вследствие того, что предприниматель часто не в состоянии правильно контролировать собственные вспо­могательные подразделения. На учет затрат в этих подразделе­ниях следует обращать больше внимания и необходимо рассмат­ривать их как места возникновения затрат, по которым должен вестись раздельный учет трудовых и материальных затрат.

Только при регулярном, по возможности ежемесячном, учете за­трат по каждому подразделению руководство предприятия может оце­нить, обходятся ли собственные рабочие дороже, чем сторонние Во многих случаях сравнение собственных затрат с часовыми тарифны­ми ставками сторонних предприятий показывает, что сторонние рабо­чие стоят дешевле собственных. Многие предприниматели делают вывод о том, что правильным для собственных вспомогательных про­изводств будет минимизация численности персонала. Также эффек­тивнее проводить текущий и предупредительный ремонт и обслужи­вание оборудования силами сторонних специалистов, поскольку объ­емы ремонтных работ сильно колеблются во времени и собственные ремонтные службы должны быть достаточно универсальными. В та­ких случаях предприниматель оплачивает только фактически предос­тавленные услуги и может немало сэкономить на затратах.

ВЫВОДЫ

На каждом предприятии есть альтернативы собственного производства или поставки со стороны При оценке аль­тернатив необходимо учитывать различные факторы Нужно внимательно проанализировать собственные еже­месячные затраты, чтобы определить, обходятся ли соб­ственные рабочие дороже сторонних Многие предприни­матели довольствуются в собственных вспомогательных подразделениях минимальным числом работников Ремонт и техническое обслуживание оборудования дешевле пору­чать сторонним специализированным предприятиям

16.3. КАКИЕ ФАКТОРЫ НЕОБХОДИМО

УЧИТЫВАТЬ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ?

Прежде чем принять решение о собственном производстве или поставках со стороны, необходимо наряду с затратами учесть и другие факторы.

16.3.1. Затраты

Переменные затраты на единицу продукции при линейной функции издержек остаются неизменными. Постоянные затраты на единицу продукции, напротив, снижаются с увеличением вы­пуска. При заданной выручке прибыль растет со снижением за­трат. Таким образом, выбор между собственным производством и поставками со стороны зависит от того, какая альтернатива дает лучший результат по затратам.

Сравнение затрат на единицу продукции при собственном про­изводстве и поставках со стороны только тогда даст правильное решение, когда эти затраты при прекращении собственного про­изводства совсем исчезнут и появятся только при создании соб­ственных мощностей. На практике такие случаи почти не встреча­ются. Поэтому необходимо установить, какая часть издержек ис­чезнет при прекращении собственного производства и какая часть издержек возникнет дополнительно при создании собственного производства. Поэтому при исследовании альтернатив необходи­мо разделить переменные и постоянные затраты и анализировать их по отдельности

Необходимо определить важнейшие составляющие затрат, влияющие на принятие решения о собственном производстве или поставках со стороны. К ним относятся при сокращении числа уров­ней производства все затраты, которые при поставках со стороны исчезают, т. е. могут быть сэкономлены. Это, как правило, все пе­ременные и сокращаемые постоянные затраты.

В долгосрочном плане постоянные затраты, которые можно сократить, имеют тенденцию к увеличению. Преимущество пос­тавок со стороны с этой точки зрения возрастает по сравнению с собственным производством. При сокращении постоянных затрат предприятие может более гибко реагировать на колебания загрузки мощностей.

На многих предприятиях постоянные затраты относительно велики в силу дороговизны основных фондов. Дегрессивный эф­фект снижения постоянных затрат может возникнуть лишь при значительном увеличении объемов производства в натуральном выражении: с увеличением выпуска в целом снижаются затраты на единицу продукции (рис. 33).

Если производственные мощности должны возрасти, то пос­тоянные затраты увеличиваются скачкообразно; кривая совокуп­ных затрат на единицу продукции приобретает форму зубьев пилы (рис. 34).

Рис. 33. Изменение переменных, постоянных затрат и затрат на единицу продукции в зависимости от объема выпуска

Рис. 34. Скачкообразное изменение постоянных затрат и затрат на единицу продукции в зависимости от объема выпуска

16.3.2. Объем сбыта / выручка от реализации

Если предприниматель стоит перед дилеммой, наращивать дальше собственные производственные мощности либо перейти на поставки готовых продуктов или деталей со стороны, то он дол­жен сначала рассчитать оптимальную производственную мощ­ность. Трудность расчета на практике заключается часто в отсут­ствии точных данных об объемах ожидаемого сбыта в натураль­ном и стоимостном выражении. Затраты же предприниматель может прогнозировать с достаточной точностью.

На предприятии возможности сбыта и производства должны постоянно соответствовать друг другу. Поэтому необходимо тща­тельно проверять уровень загрузки мощностей на всех стадиях производственного процесса.

Данные о будущих объемах сбыта берутся из отдела сбыта или из результатов рыночных исследований Объем сбыта в на­туральном выражении оказывает сильное влияние на решение о собственном производстве или поставках со стороны Поэтому необходимо тщательно проработать эти аспекты.

16.3.3. Закупки

Наряду с рынком сбыта необходимо также тщательно иссле­довать рынок закупок предприятия. Сбыт и закупки должны опре­делить границы области решений о собственном производстве или поставках со стороны Закупочные цены при собственном произ­водстве или поставках со стороны предоставит отдел закупок. Необходимо также выяснить, можно ли обеспечить регулярность поставок со стороны в требуемых объемах.

16.3.4. Узкие места

В производственных подразделениях предприятия часто воз­никают узкие места. "Расшивка" узких мест - непростое дело Если возможности сбыта и производства не сбалансированы, то узкое место в одном подразделении обусловливает недогрузку мощнос­тей в других производственных подразделениях. В этих случаях руководство предприятия должно попытаться ликвидировать уз­кое место путем увеличения мощности участка, на котором это узкое место возникло, или путем поставок со стороны продуктов, обусловивших возникновение узкого места.

Принять решение о собственном производстве или поставках со стороны при наличии узких мест сложно. Если на предприятии только одно узкое место, решение выбирается на базе расчета относительных сумм покрытия. Если есть одновременно несколь­ко узких мест, решение находят при помощи методов линейного программирования.

■

16.3.5. Качество

Для потребителей важно качество конечной продукции. Поэ­тому требования, предъявляемые к качеству поставляемых со стороны деталей, продуктов и услуг, должны быть по крайней мере не ниже, чем к производимым на собственном предприятии. В связи с этим необходимо задать поставщикам определенные стандар­ты качества и организовать регулярный входной контроль и про­верку качества на территории поставщика.

Как правило, многочисленные поставщики специализируются на производстве деталей определенной номенклатуры, что дела­ет качество этих деталей чаще всего выше, чем на собственном предприятии. Поэтому необходимо проверить, может ли предпри­ятие обеспечить качество продукции при собственном производ­стве не ниже стандартов качества сторонних поставщиков.

16.3.6. Технология

С точки зрения технологии необходимо учесть, будут ли при переходе на поставки со стороны утрачены или должны быть пе­реданы имеющиеся собственные ноу-хау. Поставщик может воспользоваться ноу-хау предприятия и на его базе дорабатывать детали и узлы изделия, а затем реализовывать их на рынке са­мостоятельно. Если детали поставляет только один поставщик, то существует опасность попасть в зависимость от него. Поэтому при поставках со стороны следует по возможности ориентировать­ся на нескольких поставщиков.

16.3.7. Логистика

Для принятия решения о собственном производстве или пос­тавках со стороны необходимо изучить возможные последствия данного решения для материальных потоков на предприятии. Сокращение числа стадий производства при переходе на постав-

ки со стороны может иметь следствием уменьшение количества оборачивающихся на предприятии деталей и связанных с этим работ в сфере логистики. Основное внимание нужно сконцентри­ровать на небольшом количестве поступающих деталей и узлов. Напротив, затраты, связанные с приемкой и более интенсив­ным входным контролем закупаемых деталей и узлов, увеличива­ются. Часто возрастают складские затраты. Поэтому при перехо­де на поставки со стороны с точки зрения затрат рекомендуется использовать метод поставок "точно в срок", что вообще-то воз­можно только на крупных предприятиях и требует, кроме того, подключения поставщиков к собственной системе логистики.

ВЫВОДЫ__________________________________________________

Решение о собственном производстве или поставках со сто­роны зависит не только от затрат Необходимо учитывать и влияние таких факторов, как сбыт, закупки, наличие уз­ких мест, качество, технология и логистика

16.4. КАКИЕ АЛЬТЕРНАТИВЫ НЕОБХОДИМО РАССМАТРИВАТЬ?

Для принятия решения о собственном производстве или пос­тавках со стороны необходимо тщательно проанализировать су­ществующие альтернативы. Собственное предприятие может еще иметь свободные мощности. Поэтому руководство предприятия должно подумать о том, не следует ли законсервировать собствен­ные мощности. Другой возможностью является расширение соб­ственных мощностей.

16.4.1. Свободные собственные мощности

Сравнение по затратам проводится на базе их важнейших со­ставляющих, имеющих значение для принятия решения. Если на собственном предприятии есть свободные мощности, то в качест­ве важнейших затрат, влияющих на принятие решения, необхо­димо рассматривать переменные затраты на единицу продукции собственного производства. Они образуют базу для сравнения с поставкой со стороны. При принятии решения в пользу собствен­ного производства в этом случае не возникает дополнительных постоянных затрат, поскольку приобретение, например, станков не требуется.

При наличии свободных мощностей собственное производст­во предпочтительнее, если переменные затраты собственного производства меньше, чем закупочные цены на поставки со сто­роны. Обусловливающие готовность к производству постоянные затраты возникают вне зависимости от того, будет что-либо про­изводиться на свободных мощностях или нет. Поэтому в данном случае с затратами на поставки со стороны сравниваются только дополнительно возникающие переменные затраты собственного производства.

Предположим, предприниматель должен принять решение, производить ему инструмент для имеющегося станка с ЧПУ са­мому или закупить его на стороне. В собственном инструмен­тальном цехе достаточно свободных мощностей, так что инстру­мент можно сделать самостоятельно без дополнительных пос­тоянных затрат.

Поставка со стороны.

Затраты на приобретение на стороне складываются из следующих элементов:

	(дм)
отпускная цена производителя + затраты, связанные с закупкой	7
= полная цена приобретения	8000

Собственное производство.

Поскольку есть свободные мощности, дополнительные посто­янные затраты не возникают. Поэтому переменные затраты для производства инструмента являются критерием принятия реше­ния Дополнительные переменные затраты возникают только в сферах закупки и производства.

Дополнительные затраты рассчитываются следующим об­разом.

В сфере закупок:

а) прямые затраты, связанные с закупкой необходимых для
производства инструмента материалов;

б) переменные косвенные материальные затраты, связанные
с приобретением вспомогательных материалов.

В сфере производства:

а) заработная плата основных производственных рабочих,
связанная с изготовлением инструмента;

б) переменные косвенные затраты на энергию.

Расчет переменных затрат в целом (ДМ):

1 Материалы
1 1 Основные материалы	4000
1 2 Переменные косвенные материальные затраты	500
1 3 Материальные затраты (1.1 + 1.2)	4500
2 Производство
2 1 Заработная плата основных производственных рабочих	2500
2 2 Переменные косвенные затраты на изготовление	100
2 3 Переменные производственные затраты (2 1 + 2 2)	2600
3 Переменные затраты на единицу продукции (13 + 23)	7100
Сравнение затрат:
при поставке со стороны	8000
при собственном производстве	7100
Разница	900

Разница между затратами собственного производства и пос­тавкой со стороны составляет 900 ДМ Поэтому выгоднее сделать инструмент самим. В связи с недогрузкой мощностей делать ин­струмент самим лучше и потому, что это позволяет обеспечить загрузку собственных мощностей.