Система управления предприятием БЭСТ-5, Руководство пользователя (стр. 4 )

Этап 9. Завершение установки

При завершении процедур установки БЭСТ-5 на экране появляется соответствующее системное сообщение. Для выхода из программы установки нужно нажать на кнопку «Готово».

По завершении процесса установки создается специальная программная группа «Система БЭСТ-5 (N. N)», где N. N – номер установленной версии. В пункте меню «Пуск» и на рабочий стол будут установлены ярлыки системы БЭСТ-5 и утилиты Менеджер пользователей.

&

Установка демонстрационной версии БЭСТ-5 осуществляется с помощью запуска файла SetupDemo. exe.

Состав программной группы

Программная группа «Система БЭСТ-5 (N. N)» включает в себя следующие пункты:

Ø  Readme – каталог с инструкциями по установке, настройке, устранении ошибок и пр.;

Ø  Документация – документация по системе БЭСТ-5;

Ø  Новости. Данный пункт включает в себя два раздела: Версии и Инструкции. В первом из них находятся пояснительные записки к версиям системы БЭСТ-5, а во втором – разъяснения и комментарии по отдельным вопросам эксплуатации системы;

Ø  Менеджер пользователей – установка прав пользователей на приложения и режимы системы;

Ø  Менеджер сервера приложений – утилита для управления и настройки сервера приложений;

Ø  Система БЭСТ-5 – запуск системы.

6.3.  Удаление предыдущей версии

Удаление установленной версии системы БЭСТ-5 или переустановка той же самой версии производится следующим образом.

Если на компьютере ранее был установлен вариант системы БЭСТ-5, отличный от устанавливаемого (Демонстрационная версия, Локальный, Сетевой), то его вначале следует удалить штатными средствами Windows («Пуск» à «Панель управления» à «Установка и удаление программ») и только потом приступать к установке БЭСТ-5.

Если устанавливаемый и ранее установленный варианты системы БЭСТ-5 (Демонстрационная версия, Локальный, Сетевой) совпадают, программа инсталляции автоматически выполнит удаление ранее установленной версии. При этом пользователь также может использовать штатные средства Windows для удаления ранее установленных компонентов системы.

При удалении системы БЭСТ-5, выполняемом ее штатными средствами или штатными средствами Windows на диске остаются пользовательские базы данных, источники данных, отчеты и настройки. В случае надобности они могут быть удалены штатными средствами операционной системы.

2

Наименования пользовательских источников данных (библиотек и классов), отчетов и печатных форм необходимо начинать с префикса «User» – во избежание совпадения с наименованиями отчетов и печатных форм, настроенных разработчиками. При совпадении наименований пользовательские отчеты и источники данных будут заменены системными.

2

Если у Вас сетевой вариант программы, то перед удалением установленной версии на сервере утилиту Менеджер сервера приложений и Сервер приложений необходимо закрыть. Для этого в строке состояния операционной системы (System tray) с помощью нажатия правой кнопки мыши на иконке «Менеджер сервера приложений» вызывается процедура закрытия («Стоп» — «Завершить работу»). Если сервер приложений был загружен как сервисная служба, его необходимо остановить и деинсталлировать (См. файл Readme. doc). В противном случае в процессе удаления будет выведено соответствующее предупреждение, и процесс деинсталляции будет прерван.

7.  Запуск системы

Итак, Вы установили систему БЭСТ-5 на Ваших компьютерах. Теперь Вам предстоит ее запустить первый раз. Прочитав данный раздел, Вы сможете подготовить операционную систему для работы с БЭСТ-5, научитесь создавать базы данных и выполнять первичную настройку системы.

Для освоения потенциала системы БЭСТ-5 мы рекомендуем использовать демонстрационную версию, которая включает все ее приложения и режимы, позволяя опробовать и отработать каждую функцию. В то же время следует помнить о двух ограничениях демоверсии: она не позволяет закрыть период, а максимальное количество создаваемых документов/проводок – 400.

7.1.  Настройка операционной системы

Перед началом работы с БЭСТ-5 следует выполнить предварительную настройку операционной системы, под управлением которой в дальнейшем будет эксплуатироваться программа. Эта настройка зависит от типа операционной системы. Далее будут рассмотрены виды и этапы настроек для Windows XP (Русская версия). Описание настройки для других операционных систем приведено в «Руководстве администратора».

Переменные среды

На тех компьютерах, где выполняется установка БЭСТ-5, путь к каталогу для хранения временных данных (TEMP) не должен содержать русских букв и длинных имен. Для проверки настройки или корректировки пути к каталогу нажмите кнопку меню Windows XP «Пуск» и выберите режим «Настройка» à «Панель управления» à «Система» à «Дополнительно» à «Переменные среды». На экране появится окно (Рисунок 7‑1), включающее в себя две таблицы.

Рисунок 7‑1 Настройка переменных среды для Windows XP

В верхней таблице – «Переменные среды пользователя для [имя_пользователя]» необходимо создать/изменить путь для переменной TEMP, причем для всех пользователей данной рабочей станции. Откорректировать путь к каталогу TEMP можно и в нижней таблице «Системные переменные».

2

Каталог, указываемый по новому пути, должен быть создан заранее. После внесения изменений обязательно перезагрузите компьютер и только затем запускайте на выполнение систему БЭСТ-5.

Региональные настройки

Региональные настройки Windows должны быть установлены для России. Для проверки правильности региональных настроек перейдите в режим «Пуск»à«Настройка» à «Панель управления» à «Язык и региональные стандарты» (Рисунок 7‑2).

Рисунок 7‑2 Настройка языковых и региональных стандартов

На закладке Региональные параметры в качестве значения параметра Языковые стандарты и форматы следует выбрать Русский, а значение параметра Расположение должно быть указано как Россия. Далее, переместившись на закладку Языки, нужно проверить правильность установки языка, используемого в меню и диалогах. Параметр, выбираемый на данной закладке, должен принимать значение Русский (Рисунок 7‑3).

Рисунок 7‑3 Настройка языка для меню и диалогов

После этого нажмем на закладке Языки кнопку «Подробнее» и перейдем в окно Языки и службы текстового ввода. На второй закладке этого окна – Дополнительно – существует раздел «Конфигурация совместимости». Здесь следует снять галочку с параметра Включить поддержку текстовых служб всех программ (Рисунок 7‑4).

Рисунок 7‑4 Настройка языков и служб текстового ввода

Если после выполненного действия в ходе работы с БЭСТ-5 возникнут проблемы, связанные с переключением раскладки клавиатуры и отображением языковой панели, то нужно отметить галочкой параметр Выключить дополнительные текстовые службы, расположенный в нижней части данного окна. В этом случае языковая панель станет не видна, но переключение раскладки клавиатуры производиться будет. При необходимости можно поставить альтернативный переключатель для отображения текущего языка или полностью работать через него.

Ä

Более подробно о проблемах с переключением клавиатуры в операционной системе Windows XP или при наличии на компьютере MS Office XP написано в файле ProblemSwitchKeyBoard. doc, который доступен в папке Readme, находящейся в программной группе «Система БЭСТ-5 (N. N)».

2

После внесения изменений в региональные настройки обязательно перезагрузите компьютер!

Права доступа

Для того чтобы те, кто наделен правами обычных пользователей (группа «Users»), могли работать с БЭСТ-5, установленные файлы системы должны быть доступны им для изменения. Для этого нужно выбрать каталог с компонентом «БЭСТ-5.Серверная часть» (по умолчанию, место его нахождения – \Program Files\BEST\Best5_NN\Data) и установить группе «Users» права на модификацию.

Если у Вас – сетевой вариант системы БЭСТ-5, то путь к каталогу с серверной частью, при установке по умолчанию – \Program Files\BEST\Best5_NN\Client\Data. Для рабочих станций путь к данному ресурсу – Имя_сервера\\Best53\. К каталогу с серверной части необходимо обеспечить полный доступ с разрешением модификации со всех рабочих станций. Важно, чтобы путь не содержал русских букв.

При работе с сетевым вариантом диск с базами данных системы БЭСТ-5 должен быть подключен ко всем клиентским станциям. Подключение должно происходить с назначением буквы диска, совпадающей на всех клиентских станциях и на сервере, на котором он расположен, или же нужно указывать путь к базам данных в формате UNC. Для данного ресурса необходимо обеспечить доступ с разрешением модификации со всех рабочих станций. Путь не должен содержать названия с русскими буквами. В случае указания пути в формате UNC всем пользователям необходимо дать доступ с разрешением модификации на каталог, находящийся на один уровень выше, чем каталог с базой данных.

Установка прав доступа в Windows XP делается следующим образом. В проводнике Windows (Explorer) или в режиме «Мой компьютер» надо установить курсор на требуемый каталог, правой кнопкой мыши выбрать пункт Свойства и затем закладку Доступ (Рисунок 7‑5).

Рисунок 7‑5 Установка прав доступа для Windows XP

Находясь на закладке Доступ, нажмите кнопку «Разрешения». Если же данная кнопка на ней отсутствует, то в проводнике Windows (Explorer) следует выбрать пункт меню «Сервис» à «Свойства папки», после чего перейти на закладку Вид и там снять галочку с параметра Использовать простой общий доступ к файлам.

В окне, появившемся при нажатии кнопки «Разрешения», в списке «Группы или пользователи» должна присутствовать группа «Все», а внизу, в столбце «Разрешить» должны быть проставлены галочки напротив каждого вида доступа – «Полный доступ», «Изменение», «Чтение» (Рисунок 7‑6). Если используется файловая система NTFS, то кроме прав на закладке Доступ, также необходимо установить права и на закладке Безопасность (Рисунок 7‑7). В списке групп добавьте группу Users (если она отсутствует) и определите для нее полные права доступа, т. е. отметьте галочкой параметр Полный доступ. Далее включите нужных пользователей рабочих станций в группу Users.

Рисунок 7‑6 Установка прав доступа: разрешения для общего ресурса

Рисунок 7‑7 Установка прав доступа при использовании NTFS

Параметры порта

В зависимости от версии BIOS необходимо установить режим работы параллельного порта. Возможные варианты режимов – SPP, Normal, Bi-directional или ECP+EPP. Для AMI BIOS наиболее предпочтителен вариант SPP. Режим работы USB-порта (при использовании ключа USB) — Auto.

Для корректной работы электронного ключа защиты нужно настроить параметры параллельного порта. Эта настройка выполняется в пункте меню «Пуск»à «Настройка» à «Панель управления» à «Администрирование» à «Управление компьютером».

В окне для режима Диспетчер устройств выбираем пункт Ports (COM&LPT) (Рисунок 7‑8), и в нем вид порта – Printer Port (LPT1). После этого нажатием правой кнопки вызываем пункт Свойства и далее, в открывшемся окне, перейдем на закладку Параметры порта (Рисунок 7‑9). Находящийся на данной закладке параметр Метод ресурсов фильтра должен принимать значение Использовать любое прерывание, назначенное порту. Также необходимо поставить галочку возле параметра Разрешить обнаружение старого Plug and Play.

Рисунок 7‑8 Настройка параметров параллельного порта: меню выбора LPT-порта

Рисунок 7‑9 Закладка «Параметры порта»

2

После выполнения настройки параметров параллельного порта обязательно перезагрузите компьютер!

7.2.  Инициализация рабочей версии

Еще одной процедурой, которую требуется выполнить до первого запуска системы БЭСТ-5, является инициализация рабочей версии. Если при инсталляции системы БЭСТ-5 пользователь указал каталог, содержащий файлы лицензии и установил электронный ключ, то инициализация уже состоялась. Если же в ходе установки системы пользователь не указал каталог с данными файлами, то файлы лицензии (по умолчанию они размещаются в каталоге License) необходимо скопировать на сервер – в каталог PRO серверной части системы БЭСТ-5 (по умолчанию, она находится в \ Program Files \ BEST \ BEST5_NN \Server \ DATA \ PRO).

Инициализация проводится только для рабочей версии – при наличии электронного ключа защиты и файлов лицензии. Если установлена демонстрационная версия, инициализация не нужна. Для сетевого варианта БЭСТ-5 инициализацию проводят на сервере, для локального – на рабочей станции. Для инициализации рабочей версии системы БЭСТ-5 (если она не была выполнена при установке) запустите «Сервер приложений».

Дальнейшие действия пользователя при первом входе в систему БЭСТ-5 одинаковы как для рабочей, так и для демонстрационной версии.

7.3.  Первый запуск системы

Система БЭСТ-5 запускается из меню «Пуск» à «Программы» à «Система БЭСТ-5 (N. N)» à «Система БЭСТ-5» или с помощью ярлыка «БЭСТ-5», установленного на рабочем столе при ее инсталляции. В момент запуска системы БЭСТ-5 на несколько секунд появляется информационная заставка, содержащая сведения о номере версии, регистрационном номере и авторских правах разработчика. В дальнейшем информацию об авторских правах можно получить в пункте меню Справка à О программе.

После заставки на экране отображается окно Подключение (Рисунок 7‑10).

Рисунок 7‑10 Вход в систему

При первом входе в систему в поле Пользователь необходимо ввести имя admin (строчными латинскими буквами) и нажать кнопку «ОК». Система предложит перейти в режим создания базы данных предприятия. После подтверждения приглашения нажатием кнопки «ОК» откроется окно Создание базы данных. Здесь можно создать новую рабочую базу данных, развернуть демонстрационную базу или подключить уже существующую базу, созданную в соответствующей версии.

Ä

Последовательность действий при создании базы данных нового предприятия описана в п. 7.4

По окончании создания базы данных предприятия на экране вновь появляется окно Подключение. В этом окне, не изменяя никаких данных, следует нажать кнопку «ОК». Затем надо выбрать нужное предприятие (если их несколько) и также нажать кнопку «ОК». Если в системе зарегистрировано только одно предприятие, то пользователь сразу попадает в окно Главного меню (См. п.8.2), минуя окно выбора предприятия.

7.4.  Создание базы данных предприятия

Создание базы данных нового предприятия является обязательной процедурой при первом запуске системы БЭСТ-5. По окончании установки в системе по умолчанию зарегистрирован единственный пользователь – администратор, всегда имеющий доступ к режиму создания базы данных нового предприятия. В дальнейшем создавать базу данных нового предприятия могут лишь пользователи, наделенные соответствующими правами.

Ä

Полная информация по вопросам авторизации и установке прав доступа содержится в «Руководстве администратора».

Действия при создании базы данных нового предприятия при первом входе в систему и в процессе дальнейшей работы практически одинаковы. При этом процедуры создания базы данных нового предприятия в рабочей и демонстрационной версии также ничем не отличаются друг от друга.

Рассмотрим процесс создания базы данных предприятия.

В Главном меню системы БЭСТ-5 войдем в группу приложений НАСТРОЙКА, выберем в ней приложение БАЗЫ ДАННЫХ и далее откроем режим Создать базу данных (БД). Перед нами появится окно Создание базы данных (Рисунок 7‑11). Здесь предстоит указать ряд параметров, характеризующих создаваемую базу.

Рисунок 7‑11 Создание базы данных предприятия

Прежде всего, нам следует выбрать один из трех способов создания базы данных:

Ø  Развернуть рабочую БД. В этом случае система подготовит новую, незаполненную учетной информацией базу, в которой можно начинать текущую работу;

Ø  Развернуть демо БД. В этом случае будет развернута демонстрационная база, включающая примеры настроек и ведения учета на вымышленном предприятии. демонстрационную базу можно использовать в учебно-«тренировочных» целях, вводя в нее новые данные и отрабатывая на них те или иные функции;

Ø  Подключить существующую БД. Данный вариант предполагает обращение к уже имеющейся базе данных.

Далее укажем пути к создаваемой/подключаемой базе данных:

Ø  Локальный путь относительно сервера;

Ø  Сетевой путь. Под сетевым путем подразумевается путь к базе данных для сервера и рабочих станций.

Для локального варианта системы эти пути совпадают, а для сетевого – различаются.

2

Путь к базе данных должен содержать только цифры и латинские буквы. Наличие русских букв не допускается.

При работе в сетевом варианте сетевой диск, на котором будут размещены файлы базы данных, должен быть подключен ко всем клиентским станциям с назначением буквы диска, совпадающей с буквой этого диска на сервере. В противном случае путь к базе данных необходимо указывать в формате UNC. Для пользователей следует установить права на модификацию данного диска или каталога (подробнее об этом см. файл Readme\read2nd. rtf).

Значение параметра Тип базы данных должно соответствовать типу предприятия пользователя. Тип базы данных выбирается из следующего списка:

Ø  Хозрасчетное (Базовая БД);

Ø  Хозрасчетное (Торговля, производство алкогольной продукции)

Ø  Хозрасчетное-упрощенный учет (Базовая БД);

Ø  Магазин (Базовая БД);

Ø  Магазин (Торговля алкогольной продукцией);

Ø  Магазин-упрощенный учет (Базовая БД);

Ø  Бюджетная организация (Базовая БД);

Ø  Бюджетная организация (Детальная настройка для получателей бюджетных средств);

Ø  Сводный баланс (Хозрасчетное предприятие);

Ø  Сводный баланс (Бюджетная организация).

2

О типах баз данных, предусмотренных в системе БЭСТ-5, было рассказано в п. 5.1.

Если был выбран вариант создания рабочей базы данных, то в поле Название предприятия нужно ввести наименование предприятия пользователя.

Выполнив перечисленные действия, нажимаем кнопку «Создать». На экране появится системное сообщение о готовности БЭСТ-5 к созданию базы данных. Подтверждаем необходимость создания базы и правильность указанных нами путей. По завершении процедуры БЭСТ-5 выведет на экран окно с сообщением о создании базы.

После создания базы данных надо войти в раздел меню Файл àВыбрать предприятие или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. В окне Подключение, не изменяя никаких данных, нажмем кнопку «ОК». В открывшемся окне со списком доступных баз (предприятий) выберем нужную нам позицию и подтвердим сделанный выбор нажатием кнопки «ОК».

Если база данных предприятия создается в процессе текущей работы, а не при первом входе в БЭСТ-5, то в соответствии с указаниями системы необходимо назначить права доступа пользователей к созданной базе данных. Для этого следует закрыть систему БЭСТ-5 и запустить утилиту «Менеджер пользователей» («Пуск» à «Программы» à «Система БЭСТ-5 (N. N)» à «Менеджер пользователей»). Далее, для созданной базы данных предприятия надо определить роли, согласно которым пользователи смогут вести учет на этом предприятии и назначить для каждой созданной роли права доступа к приложениям и режимам системы БЭСТ-5.

Ä

Подробное описание работы с утилитой «Менеджер пользователей» приведено в «Руководстве администратора».

Отметим, что в процессе работы новую базу данных можно создать при входе в систему – используя команду Создать новое предприятие (см п. 7.6). Эта команда находится под списком доступных баз данных (Рисунок 7‑12).

7.5.  Начальная настройка системы

Прежде, чем приступать к работе с БЭСТ-5 – т. е. до момента регистрации документов, оформляющих различные хозяйственные операции, следует выполнить начальную настройку системы.

Этапы настройки системы БЭСТ-5 заключаются в следующем.

Этап 1. Начальная техническая настройка

Начальная техническая настройка системы выполняется в приложении Общие данные, входящем в группу НАСТРОЙКА. Открыв данное приложение, войдем в режим Настройка à Техническая настройка. В нем производится настройка ряда параметров для работы с документами и справочниками, а также настройка вспомогательных обслуживающих программ – утилит.

Рассмотрим параметры, которые нужно настроить на данном этапе.

Ø  Язык правописания сумм и месяцев. Выбирается из справочника, предлагаемого при заполнении данного поля. Языки, поддерживаемые в стандартной поставке системы – Русский, Украинский, Английский, Немецкий, Турецкий;

Ø  Требовать реиндексацию в начале суток. Этот параметр предназначен для управления запуском процедуры реиндексации – т. е. восстановления индексных файлов базы данных предприятия. Реиндексация необходима после таких ситуаций, как внезапное отключение электропитания, «зависание» или нештатное прерывание работы программы. Реиндексацию также проводят и в случаях, когда возникают какие-либо сомнения в корректности выполняемых операций, или когда, по мнению пользователей, система медленно реагирует на их запросы. При работе с базами данных большого объема и/или при большом количестве рабочих мест рекомендуется регулярное проведение реиндексации. Если Вы включили данный параметр, то в начале каждых суток, при первом входе в систему, БЭСТ-5 предложит провести реиндексацию. В то же время пользователь имеет возможность отказаться от ее выполнения;

Ø  Номера документов дополнять. При включении данного параметра все номера документов, длина которых менее стандартной длины, установленной в системе по умолчанию, смещаются вправо и дополняются специальными символами, выбираемыми по усмотрению пользователя;

Ø  Символ дополнения номера документа. Данный символ располагается слева от номера документа, длина которого меньше, чем предусмотренная в стандартном варианте. В зависимости от выбора пользователя, это может быть либо ноль, либо пробел;

Ø  Допустимый период ввода проводок. Если возникает необходимость ограничения временного периода работы с системой, то в информационных полях с… и по… вводятся даты, определяющие временной интервал для ввода, корректировки и удаления проводок в Книге учета операций. Допустимый период может определяться или только одной датой (начиная с которой разрешается работа с проводками), или двумя – т. е. начальной и конечной – датами. Если обе даты не указаны, это значит, что никакого ограничения на работу проводками не накладывается. Дата, начиная с которой можно работать с проводками, не должна быть более ранней, чем дата начала расчетного периода Книги учета операций, открываемой в любом приложении. Проводки, дата которых не входит в допустимый период, доступны только для просмотра. Работа с документами, а также работа в режимах, формирующих проводки, строится по тем же самым правилам, что и работа непосредственно с проводками. Ограничения, налагаемые при вводе разрешающей даты, распространяются только на те документы и режимы, которые формируют проводки.;

&

Данный параметр не следует путать с режимом Управление оперативным периодом, имеющимся в настройке приложений, решающих задачи логистики.

Ø  Длина поля ‘Счет’. Этот параметр предназначен для настройки длины номера синтетического счета. Минимально допустимая длина номера счета в системе БЭСТ-5 составляет 2 символа, а максимальная – 16 символов. По умолчанию предлагается длина номера счета, равная 10 символам. При этом программа проверяет возможность уменьшения длины номера счета. Так, если в Плане счетов уже существуют счета, длина которых превышает ту, которая вводится при перенастройке данного параметра, БЭСТ-5 не позволяет изменить длину номера счета и выдает соответствующее предупреждение. Наоборот, увеличение длины номера синтетического счета может производиться в любой момент работы с программы – без каких-либо ограничений.

Ø  Очищать текст в поле ввода. Если пользователь отметил данный параметр флажком, то в режиме редактирования документа, при вводе первого символа в тех полях, где указаны номера счетов или аналитические коды, происходит очистка их содержимого. Если в поле было перемещение курсора, то очистка поля не выполняется. Если данный параметр не был отмечен флажком, то при вводе первого символа, в зависимости от текущего режима ввода данных, происходит замена или вставка символа;

Ø  Формирование отчетов в ограниченной памяти. Этот параметр используется при эксплуатации системы БЭСТ-5 в терминальном режиме, в случае работы с базами данных большого объема.

Ä

Сведения о терминальном режиме эксплуатации системы БЭСТ-5 представлены в «Руководстве администратора».

Этап 2. Настройка системы учета

Начальная бухгалтерская настройка системы БЭСТ-5 выполняется в режиме ОБЩИЕ ДАННЫЕ à Настройка à Настройка системы учета. На этом этапе пользователь должен указать дату начала расчетов, вид используемой национальной валюты, определить общий порядок ведения валютного учета и правила работы с забалансовыми счетами.

Данный этап предусматривает настройку следующего ряда параметров:

Ø  Начало расчетного периода. Укажите период, начиная с которого будет осуществляться ввод данных в систему БЭСТ-5. В дальнейшем Вам будет нужно ввести вступительный баланс на эту дату. В качестве даты начала расчетного периода целесообразно выбирать дату начала года, начала квартала или, в крайнем случае, дату начала месяца. Корректировка даты начала расчетного периода формально возможна, но крайне нежелательна, так как это может нарушить целостность информации;

Ø  Код национальной валюты. Выберите код денежной единицы, используемой в роли национальной валюты. По умолчанию национальной валютой в системе БЭСТ-5 является Рубль РФ. В то же время при необходимости можно выбрать и другую валюту;

Ø  Поддержка валютного учета. Помимо вида национальной валюты, Вам также следует указать, планируется ли учет операций в другой валюте или нет;

Ø  Способ пересчета в национальную валюту. Если Вы отметили предыдущий параметр флажком, то выберите соответствующее правило пересчета сумм операций в национальную валюту. Возможные варианты выбора: Курс ЦБ или Произвольный курс;

В случае выбора способа пересчета по курсу ЦБ при вводе валютной проводки в любом режиме любого приложения система БЭСТ-5 обращается к Справочнику курсов валют и ищет в нем курс иностранной валюты, действующий на дату ввода проводки. Если этот курс найден, то он автоматически используется в проводке «как есть» – без возможности его корректировки в проводке. В противном случае программа запрашивает у пользователя значение курса и далее записывает этот курс в Справочник курсов валют – также без возможности его последующей коррекции в проводке.

При выборе способа пересчета по произвольному курсу, пользователь вводит курс валюты в проводке, выбирая его из Справочника курсов валют или произвольно, без каких-либо ограничений. Тогда в Справочник курсов валют попадает тот курс, который был введен в первой валютной операции на данную дату. Все другие курсы действительны только для тех проводок, к которым они относятся и в справочник не записываются.

Ø  Содержание проводки переоценки счетов. В данном поле необходимо указать текст содержания проводки, формируемой при проведении автоматической переоценки валютных остатков по валютным счетам на конец отчетного периода Данная процедура переоценки выполняется в приложении главная книга;

Ø  Формула расчета курса. Настройка формулы расчета курса позволяет определить порядок пересчета иностранных валют в национальную. Для пересчета используется либо прямой, либо обратный курс. Прямой курс — это курс пересчета иностранной валюты в национальную. Он представляет собой количество единиц национальной валюты, которому эквивалентна одна единица иностранной валюты. Формула расчета прямого курса, используемая в системе БЭСТ-5 — CURS. Обратный курс – это также курс пересчета иностранной валюты в национальную. В противоположность прямому, он определяется как количество единиц иностранной валюты, соответствующее одной единице национальной валюты. Формула расчета обратного курса — 1/CURS.

В этой связи обратим внимание на одну из возможностей применения обратного курса в системе БЭСТ-5. У некоторых пользователей возникает необходимость вести весь учет в иностранной валюте, например, в долларах США. С этой целью они объявляют национальной валютой доллар, а рубль применяется в качестве иностранной валюты для отдельных операций. Однако при этом очень неудобно пересчитывать курс валюты. В такой ситуации пользователю гораздо удобнее настроить использование обратного курса: тогда, работая с «иностранной» валютой – рублями, он задает привычный для него курс пересчета.

Отдельного разъяснения требует применение множителя курсов – MULTY, который также используется в описываемой формуле. В простейших случаях значение данного множителя равно единице. Между тем, на практике могут возникать ситуации, когда курс пересчета иностранной валюты в национальную является многозначным числом. Например, одна единица иностранной валюты может соответствовать единицам национальной валюты. Поле, предназначенное в системе БЭСТ-5 для ввода курса валюты, имеет размерность 7 знаков для целой части и 5 знаков для дробной. Справиться с возникшей проблемой как раз и поможет множитель MULTY. Применительно к нашему случаю мы установим значение MULTY как 10000, а значение курса – 6257.

Как уже было сказано ранее, БЭСТ-5 предусматривает параллельное отражение операций в нескольких системах счетов. Если валюта баланса, используемая для выбранного плана счетов, отлична от валюты документа, то будет задействован курс пересчета, указанный в Справочнике курсов валют.

Ø  В книге хоз. операций видны проводки. Все проводки, независимо от плана счетов, на основе которого они были созданы, хранятся в Книге учета операций. Однако в ряде случаев возникает необходимость отделить проводки, созданные в рамках одного плана счетов, от других. С помощью данного параметра Вы можете выбрать виды проводок, отображаемых в экранной форме Книги учета операций: балансовые, забалансовые, налоговые, все;

Ø  Разрешена корректировка проводок в книге хоз. опер. В зависимости от Вашего выбора, система разрешит или запретит внесение изменений в проводки, записанные в Книгу учета операций. В то же время следует иметь в виду, что даже при запрещении корректировки проводок непосредственно в Книге учета операций, внесение изменений в их содержание может осуществляться в режиме работы с соответствующими первичными документами;

Ø  Разрешена корректировка сумм в валютных документах. Включение для данного параметра предполагает возможность изменения рассчитанных рублевых сумм в валютных документах;

Ø  Разрешена корреспонденция с одинаковыми счетами. Если для данного параметра установлен флаг, в системе можно создавать проводки с одинаковыми синтетическими счетами по дебету и кредиту;

Ø  Дата перехода на УСН. Если предприятие переходит на упрощенную систему налогообложения, то следует указать дату этого перехода.

В режиме Настройка системы учета существует кнопка «Изменить». Данная кнопка позволяет при необходимости изменить значения ряда параметров, в общем случае не рекомендуемых для перенастройки: Начало расчетного периода, Код национальной валюты, Поддержка валютного учета.

2

Помните, что кнопкой «Изменить» следует пользоваться с очень большой осторожностью, так как ее неаккуратное применение может привести к некорректной обработке операций, потере данных и другим нежелательным последствиям.