Приложение обеспечивает выполнение следующих функций:
Ø Ведение картотеки подвижного состава: автомобилей и прицепов. Карточка подвижного состава имеет ссылку на инвентарные объекты картотеки основных средств из приложения Имущество;
Ø Ведение картотеки водителей. Карточка водителей имеет ссылку на карточку сотрудника предприятия из приложения Заработная плата;
Ø Формирование путевых листов;
Ø Учет транспортной работы автомобиля по данным путевых листов с последующей передачей данных в приложение Имущество для расчета амортизации;
Ø Учет работы водителей по данным путевых листов. Расчет оплаты водителей за выполнение транспортной работы. Передача информации об оплате в приложение Заработная плата;
Ø Учет ГСМ, выданных водителям со складов предприятия, взаимодействие с приложением Сырье. Материалы;
Ø Учет заправки автомобилей на АЗС;
Ø Списание ГСМ на эксплуатацию транспортных средств по фактическому расходу и с учетом норм;
Ø Формирование проводок по движению ГСМ на счета бухгалтерского учета.
Рисунок 9‑37 Карточка транспортного средства
Автомобили в рассматриваемом приложении классифицируются по типам. Эта классификация ориентирована на правила расчета нормативного расхода ГСМ и описана в справочнике Типы автомобилей (папка Справочники à Автотранспорт). Данный справочник поставляется в заполненном виде, однако пользователь может ввести в него новые записи или отредактировать его содержимое. Для выбранного типа автомобиля Вы можете задать формулу расчета нормативного расхода топлива. Данная формула будет использоваться при расчете нормы расхода топлива по путевому листу. Для типа автомобиля также можно указать формулу расчета нормативного расхода смазки. Эта формула будет задействована при расчете нормы расхода по всем видам смазки по путевому листу.
Основным классификатором данного приложения является справочник Марки автомобилей, расположенный в папке Справочники à Автотранспорт. Он содержит перечень марок транспортных средств, используемых на предприятии. Учитываемые транспортные средства могут относиться к одной из двух категорий: автомобиль и прицеп.
Марка транспортного средства имеет набор присущих ей характеристических признаков (грузоподъемность, вместимость и пр.). Помимо этого для марки автотранспортного средства определяются нормы расхода топлива и тарифы водителей.
Для описания организационной структуры автотранспортных подразделений и мест «приписки» транспортных средств используются справочники Автоколонны и Гаражи.
Основные картотеки
Главным хранилищем информации о транспортных средствах является Картотека автотранспорта. В ней содержатся карточки (лицевые счета) всего автопарка предприятия-пользователя. На каждый автомобиль и на каждый прицеп создается своя отдельная карточка. Каждая карточка (Рисунок 9‑37) содержит следующую информацию:
Ø Характеристики автотранспортного средства;
Ø Для автомобиля – сведения о прицепах, для прицепа – сведения об автомобиле, к которому присоединен прицеп;
Ø Сведения о прикрепленных водителях – только для автомобилей;
Ø Сведения о пробеге;
Ø Сведения о горючем в баке – только для автомобилей.
В карточке автомобиля имеется кнопка «Прицепы», при нажатии которой доступен реестр стационарно (долговременно) закрепленных за ним прицепов. К одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных прицепов, тогда как один прицеп может быть прикреплен только к одному автомобилю. Если прицеп открепляется от автомобиля, он не удаляется из данной таблицы – для него просто указывают дату открепления. Если прицеп прикрепляется к автомобилю на один рейс, его можно не заносить в данный реестр – временное прикрепление можно отразить непосредственно в путевом листе. При нажатии кнопки «Водители» на экран выводится список водителей, числящихся за данным автомобилем и список сопровождающих его лиц. К одному автомобилю может быть прикреплено несколько разных водителей с одинаковыми или разными видами работы. Однако, один водитель может быть закреплен только за одним автомобилем. Если водитель открепляется от автомобиля, запись о нем не следует удалять из данной таблицы – для него просто указывается дата открепления. Если водитель или сопровождающее лицо прикрепляется к автомобилю на один рейс, его не обязательно заносить в данный список – временное прикрепление можно отразить непосредственно в путевом листе.
Персонал, работающий на автомобиле, подразделяется на три категории:
Ø Старший водитель;
Ø Водитель;
Ø Сопровождающее лицо.
Карточки водителей и лиц, сопровождающих автомобили, содержатся в Картотеке водителей. Помимо общих сведений профессионального плана (класс, категории, удостоверение, водительский стаж и т. д.), карточка содержит различные данные о работе водителя и исходную информацию для целей расчета зарплаты. Так, если у пользователя имеется приложение Заработная плата, то в поле карточки водителя Табельный номер может быть указана ссылка на соответствующую карточку персонального учета, а при нажатии кнопки «Персональная карточка» будет доступно содержимое данной карточки. В карточке водителя также имеется кнопка «Автомобили», позволяющая увидеть список машин, на которых работал данный водитель. Нажав кнопку «Работа», Вы можете просмотреть данные всех путевых листов по этому водителю, а воспользовавшись кнопкой «ГСМ» – увидеть сведения о движении ГСМ по путевым листам.
Учет ГСМ
ГСМ, предназначенные для эксплуатации автотранспорта и хранящиеся на предприятии в стационарных хранилищах, учитывают средствами приложения Сырье. Материалы.
ГСМ, находящиеся в баках транспортных средств, учитываются в приложении Автотранспорт. Для целей их сводного количественно-суммового учета в приложении введены вспомогательные «виртуальные» места хранения (склады), относящиеся к транспортным подразделениям предприятия. Учет ГСМ на таких складах ведется на стандартных карточках складского учета. Учет осуществляется либо в разрезе номенклатуры ГСМ, либо, при партионном способе хранения – в разрезе отдельных партий.
Согласно терминологии, принятой в приложении Автотранспорт, таким «виртуальным» местом хранения ГСМ в баках транспортных средств является склад транспортного цеха. Под транспортным цехом понимается собой структурная единица, за которой числятся транспортные средства предприятия, а также сотрудники, осуществляющие их эксплуатацию. Информация об этих подразделениях находится в общесистемном справочнике Структурные подразделения и Справочнике транспортных цехов (режим Справочники, папка ГСМ).
Склад транспортного цеха представляет собой сводный объект учета, позволяющий оценить суммарное наличие и движение ГСМ в баках по транспортному подразделению в целом – в разрезе номенклатурных позиций и партий. Для таких складов определен специальный тип места хранения – цех (транспорт).
Детальный количественно-суммовой учет ГСМ в баках транспортных средств организован для каждого отдельного транспортного средства категории автомобиль. Такой учет ведется в карточках транспортных средств – в разрезе номенклатуры ГСМ и партии.
Учет ГСМ в баках транспортных средств имеет существенную особенность, связанную с тем, что при ведении бухгалтерского и складского учета используется единица массы (кг, тонны), а при учете ГСМ в баках транспортных средств применяется единица объема (литры, кубометры). При этом единица массы интерпретируется как основная, а единица объема – как дополнительная.
Движение ГСМ во всех документах приложения Автотранспорт ведется в единицах объема, т. е. в дополнительной единице измерения, которая пересчитывается в основную по общим правилам с использованием коэффициента пересчета – плотности. Данный коэффициент зависит от температуры воздуха, а, следовательно, постоянно изменяется.
В приложении Автотранспорт выделяются следующие категории ГСМ:
Ø Топливо;
Ø Моторные масла;
Ø Трансмиссионные масла;
Ø Пластичные смазки.
Используемая на предприятии номенклатура ГСМ хранится в справочнике Номенклатура ГСМ. Этот справочник является частью Номенклатурного справочника приложения Сырье. Материалы.
ГСМ может поступать в бак транспортного средства двумя способами:
Ø Выдача из стационарного хранилища;
Ø Заправка на АЗС.
Обе названных операции должны быть оформлены документами внутреннего перемещения/оприходования запасов на склады транспортного цеха – т. е. на соответствующие карточки складского учета. Одновременно с этим ГСМ приходуется в карточку транспортного средства. Списание топлива по путевому листу должно быть оформлено расходным документом со склада транспортного цеха. Одновременно ГСМ списывается с соответствующей карточки транспортного средства. Документы на перемещение, оприходование и списание ГСМ соответствуют стандартным видам движений по складам сырья и материалов.
В то же время любое движение ГСМ в баках автомобилей отслеживается не только по номенклатуре, но и в разрезе отдельных транспортных средств, водителей и путевых листов.
Текущая информация о состоянии запасов ГСМ отображается в Картотеке ГСМ. Картотека ГСМ входит в состав Картотеки складского учета приложения Сырье. Материалы и представляет собой совокупность карточек складского учета по местам хранения типа цех (транспорт). Нажав на кнопку «Автомобили» в выбранной карточке складского учета, Вы сможете увидеть данные о наличии ГСМ в баках транспортных средств.
Путевые листы
Путевой лист (Рисунок 9‑38) представляет собой документ, фиксирующий работу водителя и автомобиля. Ведение и обработка путевых листов осуществляются в режиме Путевые листы. Путевой лист содержит следующие разделы:
Ø Общий раздел – сведения об автомобиле, прицепах, водителях и сопровождающих лицах;
Ø Работа водителя и автомобиля – время выезда и возвращения в гараж и показания спидометра. Результаты работы водителя и автомобиля: время в наряде, пробег, объем перевезенного груза;
Ø Движение горючего: остаток при выезде и возвращении, сведения о заправках, фактический расход топлива и нормативный расход, исчисленный по данным транспортной работы.
Рисунок 9‑38 Путевой лист
Путевой лист может пребывать в одном из двух состояний (статусов): Открыт и Закрыт.
Закрытие путевого листа означает, что его данные введены полностью, и он может использоваться бухгалтером для списания ГСМ, расчета зарплаты водителей и сопровождающих лиц за транспортную работу для приложения Заработная плата, а также для передачи данных о пробеге транспортного средства в приложение имущество.
Ввод исходных данных об отправляемом в рейс автомобиле осуществляется с использованием Карточки автомобиля (тип, марка, данные о постоянно прикрепленном прицепе и пр.). Данные о водителе вносятся либо из этой же карточки, либо из Картотеки водителей (если водитель не бы указан в карточке автомобиля). По данным выбранной карточки автоматически заполняются ФИО и табельный номер.
Данные о работе водителя и автомобиля вносятся вручную, за исключением показания спидометра при выезде. Показание спидометра при выезде автоматически переносится из предыдущего по дате путевого листа, выписанного на эту же автомашину. При необходимости показание спидометра может быть изменено. Общее правило контроля правильности заполнения полей экранной формы путевого листа – значения показателей на момент возвращения автомобиля должны быть больше, чем значения показателей на момент его выезда в рейс.
В путевом листе осуществляется расчет общего пробега, пробега с грузом, время в наряде, объем перевезенного груза, а также показатели по ГСМ.
Оплата транспортной работы
Оплата транспортной работы заключается в расчете начислений за транспортную работу водителям и сопровождающим автотранспорт лицам. При этом речь идет исключительно о транспортной работе.
Начисления за транспортную работу могут включать:
Ø Повременную оплату за время работы на транспортном средстве (данное время определяется согласно путевым листам);
Ø Сдельную оплату за работу на транспортном средстве – как правило, это оплата перевезенного груза в тоннах или тонно-километрах, объем которого также определяется по путевым листам;
Ø Прочие надбавки за транспортную работу, классность и пр.
Таким образом, отличительной особенностью любых начислений за транспортную работу является то, что их сумма определяется на основании данных о результатах работы водителя и сопровождающих лиц, полученных при обработке данных путевых листов.
Эти начисления экспортируются в лицевые счета сотрудников – т. е. в приложение Заработная плата. Другие начисления, выходящие за рамки транспортной работы и распространяемые на любой персонал предприятия – больничные, отпускные и пр. , а также налоги и взносы рассчитываются в приложении Заработная плата в стандартном порядке.
9.4.2. Учет питания
Приложение Учет питания, входящее в группу приложений Производство, является центральным звеном отраслевого решения БЭСТ-ПИТАНИЕ. Это решение автоматизирует функции планирования и учета питания в столовых лечебных, санаторно-курортных, дошкольных и образовательных учреждений, а также в столовых, буфетах, кафе, принадлежащих организациям различного профиля. Оно ориентировано на бухгалтеров-калькуляторов, технологов-пищевиков, диетсестер.
Решение БЭСТ-ПИТАНИЕ построено на интеграции приложения УЧЕТ ПИТАНИЯ с приложениями Сырье. Материалы и Товары. Продукция, последнее из которых взаимодействует с приложением Продажи. Клиенты. В результате этой интеграции обеспечивается полный контроль всех стадий движения продуктов питания и приготовленных из них блюд – начиная с поступления закупок на склад и заканчивая продажей готового блюда. Проводки, сформированные на основании документов движения продуктов и блюд, передаются в приложение Главная книга – для отражения в общем учете хозяйственной деятельности и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности предприятия.
В функции приложения Учет питания входят:
Ø Ведение реестра технологических и технико-технологических карт на блюда;
Ø Расчет планового меню (типового меню) по дням недели, сезонам, времени приема и категориям и количеству питающихся;
Ø Расчет плановой потребности в продуктах с учетом сезонных норм убыли;
Ø Определение недостающих компонентов блюд;
Ø Учет компонентов блюд, которые не хранятся на складе, но есть в рецептуре блюда (вода, бульон и т. д.);
Ø Различные способы формирования меню-раскладки на каждый день по категориям питающихся – на основании планового меню, вручную, путем копирования ранее сформированных меню-раскладок ;
Ø Формирование меню на заказ – для последующей реализации блюд;
Ø Резервирование продуктов на складе по данным меню-раскладок;
Ø Формирование требований на отпуск продуктов со склада в столовую, накладных на списание в производство, накладных на приход готовой продукции;
Ø Формирование калькуляционных листов и калькуляционных карточек (форма ОП-1);
Ø Формирование отчетности по расходу продуктов и приготовлению блюд (плановый и фактический расход продуктов, сводная ведомость затрат и др.)
Ведение учета в приложении организовано следующим образом.
Учет продуктов питания и блюд
Складской учет продуктов питания и готовой продукции (блюд) по складам и столовым (приход, списание, остатки, формирование всех документов движения и подготовка отчетов по складским операциям) ведется средствами приложений Сырье. Материалы и Товары. Продукция.
Взаимодействие с этими приложениями настраивается при помощи режима Настройка видов движения, расположенного в папке Настройка, сервис. Этот режим охватывает настройку видов движения, соответствующих им типовых операций и документов, которые могут быть сформированы после расчета меню-раскладки – для списания продуктов со склада, внутреннего перемещения или оприходования готовой продукции.
В дальнейшем, при необходимости по сформированным документам движения можно создать бухгалтерские проводки и записи на вспомогательных счетах для налогового учета.
В качестве центров учета для данного приложения выступают столовые. Для каждой столовой определяется свой склад продуктов. Количество столовых, в разрезе которых можно вести учет в приложении, при этом не ограничено.
Однородные по назначению/свойствам продукты и готовую продукцию (блюда) можно разделить на группы. Продукты условно делятся на два вида: складируемые и нескладируемые. Складируемыми продуктами называются те, которые покупаются и хранятся на складе. Учет складируемых продуктов ведется в приложении Сырье. Материалы. К нескладируемым относятся виды продуктов, входящие в рецептуру, но которые, в силу их свойств, не могут являться предметом хранения на складах: вода, бульон и т. д. Для описания таких ингредиентов блюд имеется справочник Нескладируемые компоненты.
Продукты также подразделяются на весовые и фасованные. Весовые продукты поступают, перемещаются и списываются с требуемой точностью веса – до килограмма и/или грамма. Фасованные продукты (например, растительное масло в бутылках, кефир и молоко в пакетах и пр.) поступают в единицах фасовки. При этом один и тот же продукт может поступать в упаковках разной вместимости. Для веса продуктов предусмотрено две характеристики – брутто и нетто. В требованиях на склад фигурирует именно вес брутто. Если для выбранного продукта в соответствующем справочнике указан процент убыли, то в требовании на склад требуемое количество будет рассчитано как требуемый вес по расчету меню-раскладки, увеличенный на процент естественной убыли для данного сезона. Учет продуктов на складе и в столовых осуществляется по методу средних.
Рисунок 9‑39 Ввод содержания технологической карты
Технологические карты
В приложении ведется реестр технологических и технико-технологических карт. Для каждой технологической карты указываются технология приготовления блюда, показатели качества, калорийности, содержание белков, жиров и углеводов. Технологические карты (Рисунок 9‑39) могут быть либо введены в систему «с нуля», либо, для экономии времени, созданы на основе уже существующих карт на аналогичные блюда – путем копирования. Тип карты – Технологическая или Технико-технологическая – выбирается в момент ее ввода. Под технико-технологическими понимаются карты, содержащие рецептуру, не опирающуюся на нормативные документы.
Поскольку ввод технологических карт является трудоемкой кропотливой работой, в приложении предусмотрена возможность развертывания уже подготовленного рецептурного справочника. Этот справочник содержит около 700 рецептов различных блюд (с технологией приготовления, показателями качества и энергетической ценности), составленных на основе нормативно-справочной литературы (более 200 наименований). Это возможно при отсутствии каких-либо настроек в приложении Сырье. Материалы – т. е. при «чистых» базах данных.
Рецептурный справочник является дополнительно приобретаемой функцией, а для его выгрузки служит режим Настройка, сервис à Разворот рецептурного справочника.
Меню-раскладка
Рисунок 9‑40 Реестр меню раскладок
Основным рабочим режимом приложения является Меню-раскладка. Меню-раскладка (Рисунок 9‑40) содержит информацию о количестве затраченных компонентов, сгруппированную по приемам пищи и блюдам, а также итоги по приемам и всему дню. На основании расчета формируются требования на склад, определяются недостающие продукты, проводится списание продуктов со столовой, формируются накладные на готовую продукцию (блюда).
В приложении предусмотрено два вида меню-раскладки:
Ø Меню на питание. Составляется на один день, на каждый прием пищи, для каждой категории питающихся, а также для различных видов диет и заданного количества питающихся;
Ø Меню на заказ. Используется при продаже блюд и при обслуживании различных мероприятий (банкеты и пр.), а также как дополнительное меню (если основное меню уже подготовлено и сформированы документы движения). Включает в себя информацию о наценке на блюда.
Помимо ввода «с нуля», создание новой меню-раскладки возможно несколькими способами – с помощью планового (типового) меню, путем копирования уже созданного меню, а также путем копирования полного меню за день по каждой категории питающихся.
В случае нехватки каких-либо продуктов для приготовления пищи система выдает соответствующее предупреждение и предлагает вывести отчет о недостающих компонентах. Резервирование продуктов для блюд выполняется согласно настройке, выбранной пользователем. При отключении режима контроля отрицательных остатков на складе (так называемых «красных остатков») резервирование происходит со знаком «минус», а при включении такого контроля – в пределах имеющихся запасов. В итоге продукты, зарезервированные под одно меню, не могут быть задействованы для другого меню. Впоследствии, при заказе и списании продуктов, будут перемещаться и списываться именно те продукты, которые были зарезервированы при расчете.
Формирование документов движения
По рассчитанным меню формируются следующие документы движения:
Ø Требование на склад. При этом формируется накладная на внутреннее перемещение со склада продуктов в столовую;
Ø Накладная списания продуктов в производство;
Ø Накладная на готовую продукцию. Блюда из могут быть оприходованы на склад готовой продукции с указанной наценкой;
Требования и накладные могут быть сформированы за произвольный интервал времени.
Плановое меню
Приложение позволяет вести плановое (типовое) меню для определенных дней недели (понедельник, вторник и пр.) и сезонов (зима, весна, лето, осень). Плановое меню (Рисунок 9‑41) очень удобно использовать при составлении меню на конкретный день. Плановое меню создается для каждой столовой в отдельности (если столовых несколько), но может быть «скопировано» из одной столовой в другую.
Из планового меню предусмотрена печать меню-заказа, плана-меню и планового расхода продуктов по столовой. Плановый расход продуктов можно рассчитать и по предприятию в целом – за любой выбранный интервал времени.
Формирование отчетов
Наряду с подготовкой различных печатных форм, выполняемой в отдельных функциональных режимах, в приложении Учет питания, также предусмотрена подготовка ряда сводных отчетных форм:
Ø Плановый расход продуктов;
Ø Сводная ведомость затрат;
Ø Калькуляционный лист.
Рисунок 9‑41 Реестр плановых меню
9.5. Персонал
Приложения группы Персонал, входящие в состав системы БЭСТ-5, помогут оптимизировать управление наиболее ценным ресурсом Вашего предприятия – Вашими сотрудниками.
Данная группа состоит из следующих приложений:
Ø Кадры. ТаБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ;
Ø Заработная плата.
9.5.1. Кадры. Табельный учет
Приложение Кадры. Табельный учет предназначено для ведения документооборота по персоналу, а также для учета использования рабочего времени. Приложение автоматизирует следующие направления деятельности кадровой службы:
Ø Учет организационной структуры предприятия;
Ø Ведение штатного расписания;
Ø Ведение картотеки кадрового состава;
Ø Ведение приказов по персоналу (прием на работу, перевод на другие должности, увольнения, приказы на отпуск, командировку, поощрения и взыскания);
Ø Ведение табельного учета рабочего времени по каждому подразделению и сотруднику в разрезе календарных месяцев;
Ø Ведение графиков отпусков;
Ø Передача данных по кадровому составу, движению персонала и табельному учету в приложение Заработная плата – для учета расчетов по оплате труда;
Ø Подготовка унифицированных отчетных форм, аналитических отчетов, сводок и справок по персоналу.
Приложение Кадры. Табельный учет может использоваться самостоятельно или совместно с другими приложениями системы БЭСТ-5. Для его применения обязательно наличие приложения Общие данные.
Данные кадрового и табельного учета используются в приложении Заработная плата. При совместной эксплуатации этих двух приложений все аналогичные «учетно-кадровые» функции, имеющиеся в приложении Заработная плата, блокируются, а соответствующая информация о кадрах доступна лишь для просмотра. Однако, если в составе системы БЭСТ-5 приложение Кадры. Табельный учет отсутствует, все кадровые справочники (подразделений, должностей и т. д.) а также картотека сотрудников формируются в других приложениях (Заработная плата, главная книга).
В главном меню приложения Кадры. Табельный учет содержится ряд функциональных режимов для работы с кадровыми документами, табелями и ведением нормативно-справочной информации.
Приказы по персоналу
Учет сотрудников в приложении Кадры. Табельный учет ведется на основе приказов. Поэтому главным режимом данного приложения является режим Приказы по персоналу (Рисунок 9‑42). Любое перемещение сотрудников предприятия – прием на работу, перевод в другое подразделение, командировка, предоставление отпуска, увольнение и т. д. – оформляется исключительно в виде приказов. На основании приказов осуществляется внесение или изменение любой информации о работниках и условиях их труда (подразделение, должность, график работы, разряд, оклад / тариф и др.).
Рисунок 9‑42 Приказы по персоналу
Картотека сотрудников
Картотека сотрудников – центральное место хранения информации о работниках предприятия. Все необходимые сведения о том или ином сотруднике сгруппированы в его Личной карточке. Личная карточка (Рисунок 9‑43) содержит более 20 информационных разделов, где отражаются общие, профессиональные, военно-учетные и прочие данные, условия найма, накопленный стаж, а также отслеживается «история» работы сотрудника на предприятии (движения по службе, взыскания, поощрения и т. д.). Кроме того, реквизитный состав личной карточки может быть расширен по усмотрению пользователя. Личные карточки формируются только на основании приказов о приеме на работу. На основании данных, представленных в личной карточке, обеспечивается полное заполнение форм Т-2 «Личная карточка работника» (Т-2 ГС «Личная карточка государственного служащего», Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»).
Табели рабочего времени
В системе реализован полноценный учет рабочего времени. Для этой задачи используются поденные табели рабочего времени (Рисунок 9‑44). Табель составляется в разрезе структурных подразделений по каждому месяцу, при этом учитываются все нюансы движения персонала на предприятии.
Прием на работу сотрудника, его увольнение или переход из одного подразделения в другое – все это находит адекватное отражение в соответствующем табеле. При создании табеля подразделения на расчетный месяц, в него включаются все сотрудники, работающие в данном подразделении на момент начала периода. При вводе новых приказов в течение периода в табель автоматически добавляются сведения о движении персонала. Соответственно, в приложении создается своеобразный временной каркас, в рамках которого и ведется учет рабочего времени.
Для каждого сотрудника автоматически заполняется плановый график рабочего времени с учетом ежедневной продолжительности и сменного характера работы. В плановых графиках учитываются продолжительность рабочей недели, цикличность выходов на работу, продолжительность работы на каждый день цикла, смены, варианты графика для каждой смены и многое другое. Также автоматически учитываются и праздничные дни. Это позволяет практически мгновенно рассчитать плановый график на весь год и, соответственно, оценить бюджет рабочего времени.
Рисунок 9‑43 Личная карточка сотрудника
Содержимое табеля автоматически корректируется в зависимости от приказов по перемещению персонала, отпускам и командировкам. Если введенный приказ касается нескольких расчетных периодов (месяцев), он будет учтен в каждом из этих месяцев при создании соответствующего графика. Таким образом, для повседневного учета рабочего времени Вам будет достаточно ввести только различные отклонения от планового графика: отгулы, больничные и т. д. При этом можно не только изменить код использования рабочего времени для рабочего дня, но и внести изменения в продолжительность работы, например, из-за опоздания или переработки сотрудников.
По завершении учетных операций с табелем, в приложении формируется суммовой табель, в котором для каждого вида использования рабочего времени определяется итоговый бюджет в сутках или часах. Именно эти данные и передаются в приложение Заработная плата.
В приложении предусмотрено два способа корректировки ошибок в табеле, обнаруженных уже после закрытия периода. Первый – использование механизма «возврата»/ «отката» в предшествующий период. Второй способ, - с использованием сторно-табелей. Такие табели заполняются по прошедшему периоду, но их содержание будет учтено в текущем периоде. В зависимости от ситуации могут использоваться оба способа.
График отпусков
В данном режиме ведутся графики ежегодных оплачиваемых отпусков персонала, составляемые на определенный календарный год. Ведение графиков отпусков персонала осуществляется в разрезе структурных подразделений.
Рисунок 9‑44 Табель рабочего времени
Штатное расписание
Штатное расписание позволяет планировать распределение персонала по структурным подразделениям предприятия и по предусмотренным в них должностям. Кроме того, штатное расписание определяет плановый фонд заработной платы. Должности (позиции) штатного расписания группируются в разрезе подразделений. Для каждой позиции указываются требуемое количество штатных единиц, количество вакантных ставок, условия оплаты труда (плановая сумма оклада/тарифа, нижняя и верхняя границы суммы оклада/тарифа и пр.). При этом количество вакансий рассчитывается системой автоматически – на основании данных приказов по движению персонала (прием, перемещение, увольнение), а также при изменении ставок самого штатного расписания.
Использование штатного расписания не является обязательным, однако, если предприятие желает его использовать, этот момент следует отразить в режиме настройки параметров приложения.
Структура предприятия
Данный справочник предназначен для описания организационной структуры предприятия: отделов, цехов, бригад и т. д.
При отсутствии приложения Кадры. Табельный учет справочник Структура предприятия, а также Картотека сотрудников и другие кадровые справочники формируются в других приложениях системы БЭСТ-5 в упрощенном виде.
При использовании приложения Кадры. Табельный учет аналогичные справочники, имеющиеся в других приложениях, будут доступны исключительно для просмотра. В картотеке сотрудников приложения Заработная плата для корректировки будут открыты лишь те поля, заполнение которых не предусмотрено в приложении Кадры. Табельный учет.
Формирование отчетов
В данном режиме формируются стандартные документы кадрового учета, а также различные аналитические отчеты, своды и справки по сотрудникам предприятия.
Книга учета справок
Данный журнал обеспечивает формирование стандартных кадровых справок, предварительно перечисленных в справочнике Виды кадровых справок. В этом справочнике для каждого вида справки указывают ее уникальный код и название, шаблон печатной формы и статус использования (т. е. использовать или нет). При формировании справки в Книге учета справок сохраняется ее печатная форма.
3.1.1 Заработная плата
Приложение Заработная плата предназначено для учета расчетов по оплате труда. Оно автоматизирует деятельность сотрудников отделов труда и занятости (ОТиЗ) и бухгалтеров расчетной группы. Приложение располагает всеми необходимыми средствами для оформления первичных документов по оплате труда и подготовке отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд – как на бумажных, так и на магнитных носителях.
В круг функциональных возможностей данного приложения входят:
Ø Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников;
Ø Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная;
Ø Расчет зарплаты для любых категорий персонала: постоянных работников, совместителей и лиц, работающих по договорам;
Ø Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний;
Ø Групповые начисления и удержания (ввод однотипных начислений и удержаний в пакетном режиме);
Ø Расчет зарплаты «от обратного», т. е. исходя от суммы к выдаче;
Ø Расчет отпускных и больничных;
Ø Расчет НДФЛ, ЕСН и отчислений во внебюджетные фонды;
Ø Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты);
Ø Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту;
Ø Формирование платежных поручений на перечисление налогов и взносов во внебюджетные фонды;
Ø Разнообразные своды и справки по начислениям и удержаниям: по сотрудникам, подразделениям, начислениям и удержаниям, счетам затрат и т. п.;
Ø Автоматическое формирование бухгалтерских проводок с возможностью распределения начисленной зарплаты по счетам затрат;
Ø Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ.
Приложение может использоваться как автономно, так и в комплексе с другими приложениями. Для повышения эффективности учета оплаты рекомендуется совместное применение приложений Заработная плата, Кадры. Табельный учет, Касса. Подотчеты и Счета в банках. В этом случае Вы существенно экономите время при решении многих задач, например, при перечислении зарплаты сотрудников в банк и на пластиковые карты, учете фактически выданных сумм и депонентов, оформлении платежей по налогам и взносам и пр.
Приложение Заработная плата постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве РФ.
При первоначальном запуске приложения Заработная плата необходимо установить дату начала работы в данном приложении. Лишь после выполнения указанной операции можно приступать к настройке и формированию основных справочников.
Основные справочники
Для описания порядка расчета зарплаты на предприятии предназначено два режима:
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 |
