Актуальні проблеми і перспективи розвитку обліку, аналізу та контролю (стр. 26 )

- визначення цілей управлінської звітності;

- визначення потреби в інформації залежно від видів користувачів;

- визначення джерел даних;

- розробка форм внутрішньої звітності;

- призначення відповідальних осіб і встановлення термінів її подання.

Впровадження налагодженої системи управлінської звітності забезпечить можливість одержання оперативної і якісної інформації про поточні витрати, результати діяльності та підвищення ефективності прийнятих управлінських рішень.

Для кожного з напрямків господарської діяльності доцільно створювати окремі форми управлінської звітності, тобто система звітів повинна бути диференційована і містити в собі:

- накопичені відомості по структурних підрозділах, центрах відповідальності, видах продукції або групах тварин, статтях бюджету;

- зведення, що представлені короткими відомостями про діяльність підрозділу на конкретну дату;

- підсумкові звіти за результатами діяльності підприємства в цілому та його структурних підрозділів за певний період.

Метою складання управлінської звітності є задоволення потреб різних користувачів інформації для прийняття рішень по запобіганню несприятливих відхилень. Складена відповідно до завдань управління і своєчасно подана управлінська звітність дозволить реалізувати найважливіші функції управління.

Основними вимогами до складання управлінської звітності, яка б надавала корисну інформацію, є такі:

доцільність - інформація повинна відповідати тій меті, для якої вона підготовлена;

ефективність - витрати на підготовку інформації не повинні перевищувати вигоди від її використання;

об'єктивність (нетенденційність) - інформація повинна бути підготовлена і представлена так, щоб вона не була упередженою;

адресність (конфіденційність) - інформація повинна бути доведена до відповідального виконавця з використанням найефективніших (у кожному конкретному випадку) засобів комунікації;

стислість - інформація повинна бути чіткою, не містити нічого зайвого;