1.1 Автоматизована система електронного документообігу Атлас-док (стр. 24 )

Підсумок: після цього етапу кожен користувач АСЕДО має права, в рамках яких він зможе працювати із системою.

10.4.3  Надання користувачам АСЕДО прав на роботу з журналами реєстрації (обліку)

Визначте для кожного користувача в системі дозвіл на роботу з журналами реєстрації (обліку).

Для виконання цієї функції використовується вкладка 2 картки елемента оргструктури, що має назву “Права доступу до журналів”.

Вкладка містить список журналів, з якими поточний елемент оргструктури має право роботи.

Мал. 9-19

Атрибути списку журналів:

Назва параметра	Пояснення	Чи редагується
Назва власника	Скорочена назва підрозділу або ПІБ елемента оргструктури, який е власником журналу	Відображається системою
Код власника журналу	Код власника журналу	Відображається системою
Код журналу	Код журналу	Відображається системою
Кор. назв. жур	Скорочена назва журналу	Відображається системою
Ознака вспадкованості	Ознака вспадкованості права на журнал	Редагується користувачем
Дозвіл на реєстрацію	Ознака дозволу на реєстрацію документів в журналі	Редагується користувачем
Тип документів	Тип документів, що містяться в журналі	Відображається системою
Тип реєстрації	Тип реєстрації журналу	Відображається системою

Правила дозволу користувача на роботу з журналами регламентуються наступним чином:

Автоматично користувач одержує право на роботу з журналами, якщо:

·  він є їх власником. Перелік таких журналів визначається або в довіднику “Журнали реєстрації документів”, або в інтерфейсі, який викликається з картки елемента оргструктури за допомогою кнопки “Журнали реєстрації…” При цьому користувач має право реєстрації документів в цих журналах і вони не є успадкованими.

·  успадковує право на роботу з журналами, власником яких є інший елемент оргструктури і який є “вузлом” довідника для поточного користувача. При цьому встановлюється ознака вспадкованості прав, але права на реєстрацію документів відсутні.

Окрім автоматично встановлених прав, користувач має можливість отримати таке право наявно. Для цього необхідно натиснути кнопку Insert, що призводить до відкриття повного списку журналів, що зареєстровані в системі і вибрати необхідний журнал.

Для того щоб позбавити користувача прав на журнал необхідно один раз клацнути мишею відповідний журнал в списку журналів і виконати команду Del.

Ознаки права на реєстрацію документів в журналі редагуються вручну безпосередньо в списку журналів вкладки “2.Права доступу до журналів”.

10.4.4  Надання прав користувачам на роботу із справами за номенклатурою справ

Визначте для кожного користувача в системі дозвіл на роботу із справами за номенклатурою справ.

Система забезпечує встановлення прав користувача на роботу із справами.

Для виконання цієї функції використовується вкладка 3 картки елемента оргструктури, що має назву “Права доступу до справ”.

Вкладка містить список справ, з якими поточний елемент оргструктури має право роботи.

Мал. 9-20

Атрибути списку справ:

Назва параметра	Пояснення	Чи редагується
Назва власника	Скорочена назва підрозділу або ПІБ елемента оргструктури, який є власником справи	Відображається системою
Код власника	Код власника журналу	Відображається системою
Код справи	Код справи	Відображається системою
Діловодний рік	Рік документів в справі	Відображається системою
Назва справи	Скорочена назва справи	Відображається системою
Ознака вспадкованості	Ознака вспадкованості права на справу	Редагується користувачем
Дозвіл на реєстрацію	Ознака дозволу на реєстрацію документів в справі	Редагується користувачем

Правила дозволу користувача на роботу із справами регламентуються наступним чином:

Автоматично користувач одержує право на роботу із справами, якщо:

·  він є їх власником. Перелік таких справ визначається або в “Довіднику справ”, або в інтерфейсі, який викликається з картки елемента оргструктури за допомогою кнопки “Справи…” При цьому користувач має право реєстрації документів в цих справах і вони не є успадкованими.

·  успадковує право на роботу із справами, власником яких є інший елемент оргструктури і який є “вузлом” довідника для поточного користувача. При цьому встановлюється ознака вспадкованості прав, але права на реєстрацію документів відсутні.

Окрім автоматично встановлених прав, користувач має можливість отримати таке право наявно. Для цього необхідно натиснути кнопку Insert, що призводить до відкриття повного списку справ, які зареєстровані в системі і вибрати необхідну йому справу.

Для того щоб позбавити користувача прав на справу необхідно один раз клацнути мишею відповідну справу в списку справ і виконати команду Del.

Ознаки права на реєстрацію документів в справі редагуються вручну безпосередньо в списку справ вкладки “3.Права доступу до справ”.

10.5  Налагодження АСЕДО

Адміністратор АСЕДО повинен проаналізувати значення параметрів системи, що встановлені за умовчанням в стандартній схемі постачання АСЕДО і виконати при потребі їх налагодження.

Ця функція виконується в меню системи “Адміністратор” ® “Налагодження параметрів”.

Параметри системи групуються наступним чином:

·  Загальні параметри, які мають відношення для всієї системи загалом;

·  Параметри, що визначають роботу групи або окремого користувача системи.

У свою чергу остання група представлена наступними підгрупами:

·  За умовчанням. Підгрупа параметрів, значення яких встановлюються системою під час створення нового користувача в АСЕДО.

·  Оргструктури. Підгрупа параметрів, значення яких встановлюється адміністратором системи для окремого елемента оргструктури.

·  Власні. Підгрупа параметрів, значення яких безпосередньо встановлюється користувачем системи.

Мал. 9.21

Загальні параметри системи:

Загальні - Параметри звітів
№	Назва параметра	Коментар
1	CLF_ID	ID коду рубрики = "Оподаткування" для звіту
2	CONTR_MAIN	Ознака головного контролеру КК
3	DATE_FACT	Тип дати в КК = "Фактично"
4	DATE_MOVE	Тип дати в КК = "Перенесено"
5	DATE_OFF	Тип дати в КК = "Знято"
6	DATE_TERM	Тип дати в КК = "Термін"
7	FORW_ACQ	Мета транспорту = "Ознайомлення"
8	FORW_EXEC	Мета транспорту = "Виконання" (не використовується)
9	FORW_OUTADR	Мета транспорту = "Пересилка зовнішньому адресату"
10	FORW_RESL	Мета транспорту = "Резолюція"
11	JUR_PERS	Ознака кореспондента/адресата = юридична особа
12	KK_COUNT	Кількість екземплярів КК під час друку
13	LEV_CTRL_0	Рівень контролю КК = без контролю
14	LEV_CTRL_1	Рівень контролю КК = централізований контроль
15	LEV_CTRL_2	Рівень контролю КК = децентралізований контроль
16	MAIN_ADDR	Ознака головної адреси у кореспондента/адресата
17	MAIN_ADMIN_DOC	Ознака журналу вищого рівня
18	MAIN_CORRESP	Ознака головного кореспондента/адресата
19	MAIN_REGISTRY	Ознака журналу реєстрації
20	NAT_PERS	Ознака кореспондента/адресата = фізична особа
21	NOTMAIN_CORRESP	Ознака кореспондента/адресата = заявник документу
22	OST_EXEC	Тип оргструктури = "Працівник"
23	OST_HEAD	Тип оргструктури = "Керівник"
24	OST_HORG	Тип оргструктури = "Підрозділ 1"
25	OST_ORG	Тип оргструктури = "Організація"
26	OST_STGRP	Тип оргструктури = "Структурна група"
27	PAPIR_SIZE	Формат листа для друку звіту РК+КК
28	PRFM_MAIN	Ознака головного виконавця КК
29	PRFM_NOT_MAIN	Ознака співвиконавця КК
30	REG_DOC_IN	Ознака журналу реєстрації вх документів
31	REG_DOC_OUT	Ознака журналу реєстрації вих документів
32	REG_DOC_OWN	Ознака журналу реєстрації вл документів
33	REG_REG	Ознака журналу реєстрації документів
34	REG_STOCK	Ознака журналу обліку документів
35	RESL_ACQ	Вид резолюції = "Ознайомлення"
36	RESL_EXEC	Вид резолюції = "Виконання" (не використовується)
37	RESL_MAIN	Ознака головного запису у групі (під час друку звіту)
38	RESL_ORDER	Вид резолюції = "Доручення корреспонтента"
39	RESL_RESL	Вид резолюції = "Резолюція"
40	RESL_RETURN	Ознака необхідності повернення документу (в картці резолюції)
41	RESL_SIGN	Вид резолюції = "Підпис"
42	RESL_VISA	Вид резолюції = "Віза"
43	RK_COUNT	Кількість екземплярів РК під час друку
44	RK_TYPE1_IN	Ознака первісної реєстрації РК вх. документу
45	RK_TYPE1_OUT	Ознака первісної реєстрації РК вих. документу
46	RK_TYPE1_OWN	Ознака первісної реєстрації РК влас. документа
47	RK_TYPE2_IN	Ознака вторинної реєстрації РК вх. документу
48	RK_TYPE2_OUT	Ознака вторинної реєстрації РК вих. документу
49	RK_TYPE2_OWN	Ознака вторинної реєстрації РК влас. документу
50	TITLE_1	Заголовок поля 1 для звіту "АВД-4"
51	TITLE_10	Заголовок 2 звіту "АВД-1"
52	TITLE_11	Заголовок 1 для звіту "АВД-2"
53	TITLE_12	Заголовок 2 для звіту "АВД-2"
54	TITLE_13	Заголовок 3 для звіту "АВД-2"
55	TITLE_14	Заголовок 4 для звіту "АВД-2"
56	TITLE_15	Заголовок для звіту "ДК"
57	TITLE_16	Заголовок для звіту "АК1"
58	TITLE_17	Заголовок для звіту "АВД-5"
59	TITLE_2	Заголовок поля 2 для звіту "АВД-4"
60	TITLE_3	Заголовок поля 3 для звіту "АВД-4"
61	TITLE_4	Заголовок поля 4 для звіту "АВД-4"
62	TITLE_5	Заголовок поля 5 для звіту "АВД-4"
63	TITLE_6	Заголовок поля 6 для звіту "АВД-4"
64	TITLE_7	Заголовок запису "Керівництво" для звіту "АВД-4"
65	TITLE_8	Заголовок запису для звіту "АВД-4"
66	TITLE_9	Заголовок 1 запису для звіту "АВД-1"
67	TITL_NOMENCL_1	Заголовок поля 1 для звіту "Номенклатура справ"
68	TITL_NOMENCL_2	Заголовок поля 2 для звіту "Номенклатура справ"
69	TITL_NOMENCL_3	Заголовок поля 3 для звіту "Номенклатура справ"
70	TITL_NOMENCL_4	Заголовок поля 4 для звіту "Номенклатура справ"
71	TITL_TORID_1	Заголовок поля 1 для звіту "Номенклатура справ"
72	TORID_BOSS	ПІБ начальника управління справами (в звіті лист-переадресація)
73	TORID_TITLE	Заголовок для звіту "ПНК-1"
74	VIZIRUET	Посада та ПІБ керівника, який візує звіти

Загальні - Параметри прикладних задач
№	Назва параметра	Коментар
2	FILE_RENAME	Перейменування ел. файлу перед його збереженням в БД

Загальні - Вихідні документи
№	Назва параметра	Коментар
1	DEFREG_ID_OUT	Журнал для тимчасової заміни журналів реєстрації вихідних документів в експедиції
2	RK_OUT_LINKTP	Тип зв"язку між вих РК та його супровод документом

Загальні - Значення з довідників
№	Назва параметра	Коментар
1	DIC_LNK_CANCEL	Тип зв'язку документів = "Скасування"
2	OST_ROOT_ORG	Код вузла організації Замовника в довіднику оргструктури
3	DEF_CLF_SPEC_NODE	Вузол в довіднику "Рубрикатор документів", якій містить список податків

Загальні - Типи стандартних текстів
№	Назва параметра	Коментар
1	DST_RESL_R	Тип станд тексту в картках резолюцій з типом = "Резолюція"
2	DST_RC_RESL	Тип станд тексту (не використовується)
3	DST_CC_MIS	Тип станд тексту завдання в КК
4	DST_CC_STATE	Тип станд тексту стану виконання в КК
5	DST_LNK	Тип станд тексту для зв'язків між РК
6	DST_RESULT	Тип станд тексту в картках звіту
7	DST_MIS	Тип станд тексту завдання вищестоящого кореспонденту
8	DST_RESL_V	Тип станд тексту картках резолюцій з типом = "Ознайомлення"
9	DST_RESL_S	Тип станд тексту в картках резолюцій з типом = "Підпис"
10	DST_RC_CNT	Тип станд тексту короткого змісту РК
11	DST_RC_MIS	Тип станд тексту для параметру "Примітка" в РК

Загальні - Параметри за умовчанням
№	Назва параметра	Коментар
1	DEFNOM_YEAR	Рік діловодного періоду для номенклатури справ (за умовчанням)
2	DEF_CC_CT	Рівень контролю в КК (за умовчанням)
3	DEF_CC_TP	Тип КК (за умовчанням)
4	DEF_COR_CAT	Код групи кореспонденту (за умовчанням)
5	DEF_CT_ODPA	Код групи кореспондента-адресату (= ОДПА)
6	DEF_CT_UNDEF	Група кореспондента-адресату (за умовчанням)
7	DEF_DOC_CAT	Вид документу (за умовчанням)
8	DEF_DOC_CLF	Рубрика документу (за умовчанням)
9	DEF_LINK_TP	Тип зв'язку документiв (за умовчанням)
10	DEF_NOM_TERM	Строк зберiгання у справi (за умовчанням)
11	DEF_OST_POS	Посада (за умовчанням)
12	DEF_RES_TP	Тип результату виконання КК (за умовчанням)
13	RC_DEF_DSR	Тип доставки документу (за умовчанням)