Автоматизированная система «Бюджет» департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа Функционал финансово-экономического анализа (стр. 17 )

Есть выполненная задача, с прикрепленными к ней документами.

Куратор начинает проверять задачу, просматривает документы, делает какие-либо замечания в документах, и отправляет задачу на доработку. Измененный документ сохраняется в базе.

При открытии документа другим пользователем (исполнителем) из незаблокированной задачи всегда берется документ из базы. Это необходимо для синхронизации состояний документов у разных пользователей.

13.2.7  История действий в задачах

На странице «История» для каждой задачи отображается история выполнения действий:

-  дата/время изменения – дата и время окончания выполнения действия;

-  действие - выполненное действие;

-  старое состояние – состояние задачи до выполнения действия;

-  новое состояние – состояние задачи после выполнения действия;

-  пользователь.

Рисунок 132 История выполнения действий

На страницах «Документы» и «История» так же можно осуществлять группировку элементов и устанавливать фильтр в полях таблицы (смотри пункт 9.4.1 «Группировка элементов» и 9.4.2 «Фильтрация элементов» данного руководства).

Для каждой задачи на страницах «Права групп» и «Права пользователей» выделяются дополнительные права на просмотр этой задачи. На этих страницах указывается, какие пользователи или группы пользователей дополнительно могут просматривать задачу.

Выполнять назначение прав на просмотр задачи могут:

–  пользователи, у которых в интерфейсе «Администрирование» настроены права «Распределение прав на просмотр задач»;

–  владелец этой задачи.

13.2.8  Экспорт \ импорт задач

Экспорт задач осуществляется по кнопке «Экспортировать в XML». Задачи экспортируются в xml файл вместе со всеми документами, прикрепленными к ней. Если задача имеет подчиненные, то при нажатии на кнопку экспорта появляется форма с запросом выбора режима экспорта.

Рисунок 133 Форма выбора режима экспорта задач

По умолчанию установлен режим «Экспортировать только выделенные». В этом случае экспортируется текущая задача и все выделенные. Выделить несколько задач можно с помощью курсора мыши удерживая при этом клавишу Ctrl.

Если установлен режим «Экспортировать выделенные и все подчиненные» то в xml будут экспортированы все выделенные задачи со всеми подчиненными им задачами.

При экспорте для каждой задачи в xml сохраняется следующая информация:

-  Наименование.

-  Задание.

-  Вид задачи – наименование (берется из справочника видов задач в интерфейсе «Администрирование»).

-  Вид задачи – тип задачи (берется из справочника видов задач в интерфейсе «Администрирование»).

-  Вид задачи – описание (берется из справочника видов задач в интерфейсе «Администрирование»).

Т. е. от вида задачи сохраняется не ссылка, а сами параметры записи справочника «Виды задач».

В xml не сохраняется ни дата начала и завершения, ни владелец, а соответственно и куратор с исполнителем, ни текущее состояние и комментарии к задаче.

Если к задаче прикреплен документ, то при экспорте в этот же xml файл сохраняется:

-  Сам документ (все содержимое).

-  Тип документа (из интерфейса).

-  Название.

-  Тип файла.

-  Принадлежность.

-  Комментарий.

Импорт задач осуществляется по кнопке «Импортировать из XML».

При импорте задач дата начала и завершения, владелец, исполнитель, куратор, устанавливаются как при создании задачи. Все задачи будут находиться в состоянии «Создана».

Задачи можно импортировать как в корень, так и в подчинение к выбранной задаче. При нажатии на кнопку импорта появляется окно «Выбор режима импорта задач».

Рисунок 134 Выбираем режим импорта задач

Соответственно в этом окне необходимо выбрать режим импорта задач и нажать «ОК».

Если выбран пункт «Корневые задачи», то задачи верхнего уровня из xml-файла импортируются как корневые.

Если выбран пункт «Подчиненные выделенной», то задачи верхнего уровня из xml-файла импортируются как подчиненные выделенной.

Внимание! Невозможно импортировать задачи как подчиненные только что созданной задаче. При попытке импорта в таком случае выдается сообщение о том что родительская задача только что создана и невозможно произвести импорт в этом режиме.

При импорте осуществляется проверка наличия вида задачи в справочнике «Виды задач» в интерфейсе «Администрирование». Если импортируемого вида нет в справочнике, то он добавляется со всеми параметрами (наименование, тип, описание).

13.3  Права на экспорт и импорт задач

В подсистеме распределения прав существует возможность выделения прав на операции экспорта и импорта задач.

В соответствии с заданными правами для группы пользователей или отдельного пользователя, операции «Сохранить в XML» и «Загрузить из XML» будут доступны или недоступны в интерфейсе задач.

14.  Блок «Репозиторий отчетов»

Блок «Репозиторий отчетов» предназначен для хранения отчетов настроенных в программах MDX Expert, или в надстройке MS Office, а также Web отчетов для АЦР и Iphone. Блок содержит интуитивно понятный интерфейс, совмещенный с качественно новыми доработками, которые позволяют осуществить операции с отчетами в рамках программы.

14.1  Интерфейс блока «Репозиторий отчетов»

Интерфейс рабочей области блока разделяется на два поля. Верхнее поле, позволяет осуществлять все возможные виды операций, которые предоставляет блок, а нижнее поле отвечает за распределение прав на определенные действия в рамках блока.

Рисунок 135 Интерфейс блока "Репозиторий отчетов"

В рабочей области для каждого отчета указывается:

-  Наименование (название отчета);

-  Описание (создает представление о содержании конкретного отчета);

-  Тип отчета репозитория (необходим для классификации отчетов расположенных в конкретной группе, т. е. при создании группы отчетов если присвоить ей какой либо тип отчета, в эту группу будут загружаться только отчеты выбранного формата, а другие при загрузке система просто не увидит как неподдерживаемые);

Список отчетов в рабочей области имеет иерархический вид, это сделано в целях осуществления возможности классификации информации.

Также, список отчетов репозитория, можно сгруппировать по какому либо параметру, путем простого перетаскивания заголовка колонки в список группировки.

Рисунок 136 Группировка

В рамках блока есть возможность изменения расположения колонок, что достигается путем простого перетаскивания столбцов между собой.

Рисунок 137 Изменение расположения колонок

14.1.1  Панель управления

Рабочая область блока разделена на две части, в каждой из которых существует своя панель для осуществления управления внутренними данными.

В верхней части рабочей области расположена панель кнопок управления, позволяющая осуществлять действия связанные с редактированием данных по блоку:

Рисунок 138 Панель кнопок управления

-  Кнопка «Показать данные» позволяет обновить данные при необходимости;

-  Кнопка «Сохранить изменения» позволяет сохранить внесенные изменения, после которых она загорается зеленым цветом, тем самым показывая что новые изменения еще не сохранены;

-  Кнопка «Отменить изменения» позволяет отменить изменения при необходимости;

-  Кнопки позволяют осуществлять перемещение по списку отчетов, а также производить поиск при необходимости;

-  Кнопка «Удалить запись» позволяет удалить запись отчета предварительно сохраненного в блоке;

-  Кнопка «Добавить отчет верхнего уровня» позволяет добавить группу отчетов на верхний уровень иерархии.

-  Кнопка «Добавить подчиненный отчет» позволяет добавить отчет на следующий ниже уровень иерархии;

-  Кнопка «Открыть для просмотра» позволяет открыть отчет только для просмотра;

-  Кнопка «Открыть для изменения» позволяет открыть отчет с возможностью редактирования и сохранения;

-  Кнопка «Вставить документ с диска» позволяет добавлять документы расположенные локально на диске в отчет;

-  Кнопка «Сохранить документ на диск» позволяет сохранить документ отчета локально на диске;

-  Кнопки позволяют осуществлять как сохранение в xml так и загрузку из xml а также сохранение в Excel отчетов;

-  Кнопка «Видимость колонок» позволяет настроить отображение в программе колонок необходимых пользователю.

В нижней части рабочей области расположена панель кнопок управления, позволяющая осуществлять действия над областью, в задачи которой входит назначение прав на определенные действия в рамках блока:

Рисунок 139 Панель кнопок управления

Функции кнопок точно такие же что и в верхней панели.

14.2  Распределение прав на действия в блоке

В нижней части рабочей области блока «Репозиторий отчетов» происходит назначение прав, для групп, и отдельных пользователей.

Назначение действий:

Для группы. Для пользователя.

Действия назначаются путем добавления галки на пересечении выбранной группы, или пользователя и действия назначение прав на которое необходимо. После проделанной операции нужно сохранить изменения, кликнув по кнопке «Сохранить изменения».

Чтобы иметь возможность назначать права на действия непосредственно из блока репозитория, необходимо перейти в блок «Администрирование», «Объекты системы», где, выбрав из списка «Все шаблоны репозитория отчетов» назначить право для пользователя или группы.

Рисунок 140 Назначение прав в блоке "Администрирование"

15.  Сообщения об ошибках в системе

При возникновении ошибки в приложении, выдается форма»Ошибка приложения» в сокращенном виде:

По кнопке «Показать детали» отображается полный текст ошибки.

По кнопке «Продолжить работу» ошибка закрывается, после чего можно продолжить работу в системе.

По кнопке «Отчет» весь текст ошибки сохраняется в текстовый файл. Для выяснения причин ошибки данный отчет необходимо выслать на *****@***ru.

По кнопке «Закрыть приложение» приложение ФЭА закрывается.