Автоматизированная система «Бюджет» департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа Функционал финансово-экономического анализа (стр. 5 )

В том случае, если выбрана опция «Установка иерархии» автоматически производится и расщепление кода.

Доступность опций «Расщепление кода» и «Установка иерархии» зависит от свойств классификатора.

Свойство классификатора	Доступность опций
Расщепление кода в классификаторе	Иерархия в классификаторе	Доступна опция «Выполнить расщепление кода»	Доступна опция «Выполнить установку иерархии»
Есть	Есть	Да	Да
Есть	Нет	Да	Нет
Нет	Есть	Нет	Нет
Нет	Нет	Нет	Нет

7.2  Блок «Сопоставимые классификаторы»

7.2.1  Для чего нужны сопоставимые классификаторы

В хранилище данных СППР "Финансовый анализ" закачиваются данные из различных источников. Эти данные надо иметь возможность сравнивать.

Сравнимость данных реализуется за счет справочников и классификаторов (классификатор районов, бюджетная классификация и пр.).

Однако исходные данные могут иметь разные версии классификаторов по следующим причинам:

1.  Это могут быть данные разных лет. Например, из за утвержденных нормативными документами изменений в бюджетной классификации классификатор кода дохода 2002 года не соответствует классификатору 2003 года. В соответствии с бюджетной классификацией классификатор может незначительно меняться и в течение одного года (например, за март и апрель 2003).

2.  Это может быть связано с изменением классификатора в используемой автоматизированной системе, из которой закачиваются данные. Например, изменение шаблона программы Финтех или редактирование классификатора в АС "Бюджет".

3.  Классификаторы могут иметь различные источники. Например, классификатор "Код дохода" может закачиваться из АС "Бюджет" и из шаблонов ежемесячной отчетности программы Финтех.

Все исходные данные закачиваются вместе с их классификаторами. Это делается для того, чтобы обеспечить целостность закачанных данных. Для целей сравнения никакие изменения в закачанных классификаторах не производятся. То есть если закачаны данные по доходам 2002 и 2003 года, то данные 2002 года указывают на классификатор 2002 года, а данные 2003 года - на классификатор 2003 года.

Данные разных источников закачиваются с классификаторами из своих источников. Например, классификаторы ежемесячных отчетов Финтех закачиваются с классифика­тора­ми из шаблонов, а данные АС "Бюджет" - со своими справочниками и классифи­каторами.

Классификатор, который закачан вместе с данными источника, назовем классификатором данных.

Рисунок 39 Данные закачаны со своими классификаторами

Данные 2002 и 2003 года равно как и данные Финтех и АС "Бюджет" надо иметь возможность сравнивать друг с другом в разрезе классификатора кода дохода. Но классификатор данных в этих годах разный. Для того, чтобы данные можно было сравнить, создается сопоставимый классификатор.

Сопоставимый классификатор - это классификатор только для сравнения данных. Ни одна запись данных на самом деле не ссылается на этот классификатор. На этот классификатор ссылаются классификаторы данных.

Несколько классификаторов данных могут соответствовать одному сопоставимому классификатору, но не наоборот.

Рисунок 40 В закачанных данных поставлена ссылка на сопоставимый классификатор

Таким образом, сопоставимый классификатор можно каким угодно образом переформировывать, изменять, удалять и создавать заново, менять правила сравнения без ущерба закачанным данным. Закачанные данные остаются в неизменном виде вместе с классификаторами данных.

Составление сопоставимого классификатора и установка соответствия с закачан­ными классификаторами - это инструмент аналитика. Эту операцию должны выполнять квалифицированные специалисты ФО, знакомые с бюджетной классификацией и предметной областью. Здесь следует руководствоваться нормативными документами, регламентирующими бюджетную классификацию и изменения в бюджетной класси­фикации, а также знанием предметной области.

7.2.2  Интерфейс блока «Сопоставимые классификаторы»

Рисунок 41 Блок «Сопоставимые классификаторы»

Сопоставимые классификаторы могут быть следующих видов:

1.  сформированные вручную;

2.  сформированные автоматически в блоке «Сопоставление классификаторов»;

3.  импортированные из XML.

Если сопоставимый классификатор был сформирован автоматически, то у каждой записи, в поле «Источник», прописывается идентификатор источника данных. Следует обратить внимание, что у разных записей одного сопоставимого классификатора может быть разный идентификатор источника.

Если сопоставимый классификатор был сформирован вручную или экспортирован из XML, то поле «Источник» остается пустым.

При автоматическом формировании сопоставимого классификатора иерархия в классификаторе не устанавливается, и весь сопоставимый представлен в линейном виде. Для того, чтобы установить иерархию необходимо нажать кнопку «Установка иерархии» (подробнее см. п. «Установка иерархии классификаторов»).

Для того, чтобы сформировать сопоставимый классификатор вручную, в нижней часть области отображения данных предусмотрены кнопки добавления новых записей.

Если классификатор иерархический, то кнопки добавления записей также имеют иерархический вид (при условии, что включена кнопка «Иерархический вид», расположенная на панели инструментов в области отображения данных), а иначе кнопка одна, и она имеет значение первого уровня классификации.

7.3  Общая часть

7.3.1  Установка иерархии классификаторов

Пример на классификаторе ОКВЭД.

ОКВЭД включает перечень классификационных группировок видов экономической деятельности и их описания.

В ОКВЭД использован иерархический метод классификации. Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух-шести цифровых знаков, и его структура представлена в следующем виде: ХХ. ХХ. ХХ – маска отображения кода в интерфейсе системы.

Для установки иерархии в классификаторах используется маска расщепления. Для классификатора ОКВЭД маска расщепления представлена в следующем виде:

ХХ. - класс;

ХХ. Х - подкласс;

ХХ. ХХ - группа;

ХХ. ХХ. Х - подгруппа;

ХХ. ХХ. ХХ - вид.

При закачке классификаторов данных, из различных источников информации, происходит автоматическое расщепление кодов классификаторов на части и установка иерархии. Расщепление кодов классификаторов на части описано в семантической структуре данных системы ФЭА.

Если классификатор данных (эталонный или сопоставимый) был введен вручную, то для установки иерархии классификатора необходимо нажать на кнопку «Установка иерархии».

Рисунок 42 Установка иерархии классификатора

При установке иерархии происходит расщепление кода на части и заполнение системных полей «Код1», «Код2», «Код3», «Код4», «Код5», которые в совокупности соответствуют уровням классификации (класс, подкласс, группа, подгруппа, вид). Эти поля можно выключать или включать для отображения по кнопке . Далее по этим частям кода устанавливается иерархия.

Алгоритм установки иерархии следующий:

Рисунок 43 Алгоритм установки иерархии

В результате мы получаем древообразную структуру.

Рисунок 44 Классификатор данных ОКВЭД с установленной иерархией

Записи расположены по уровням классификации. Но бывают ситуации, когда какой то уровень пропущен. Например, в классификаторе ОКВЭД подгруппы должны находится на 4-м уровне, а на представленном рисунке (см. код 80.00.00) они находится на 3-м уровне. Это произошло потому, что для данного кода нет деления на группы.

При автоматической установке иерархии по маске расщепления кодов не всегда иерархия устанавливается корректно, в этом случае осуществляется ручная установка иерархии.

Приведем пример на классификаторе Код дохода.

Рисунок 45 Иерархия настроена не корректно

При автоматической установке иерархии (по кнопке «Установка иерархии»), иерархия настроилась неверно. Запись с кодом 182.1.01.01.012.02.0000.110 «Налог на прибыль организаций, зачисляемый в бюджеты субъектов РФ» является подстатьей для статьи (записи) с кодом 182.1.01.01.010.000000.110 «Налог на прибыль организаций, зачисляемый в бюджеты бюджетной системы РФ по соответствующим ставкам». В этом случае необходимо «запись-подстатья» перетащить на уровень «запись-статья». Это делает с помощью мышки. При перетаскивании, место, куда помещается запись, подсвечивается красным, а курсор мыши принимает вид указателя с квадратиком.

Рисунок 46 Ручная настройка иерархии

Внимание! Настройку параметров фильтра (смотри пункт «Фильтрация элементов») для иерархических классификатор следует осуществлять в линейном представлении. Это связано с тем, что запись, которую нужно найти, может располагаться не на верхнем уровне иерархии и в иерархическом представлении не будет найдена.

7.3.2  Установки иерархии для классификаторов кодов доходов

7.3.2.1  Процедура установки иерархии

Установка иерархии для классификатора доходов осуществляется в два этапа: