Автоматизированная система «Бюджет» департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа Функционал финансово-экономического анализа (стр. 4 )

Список источников ведется в системе и отображается в отдельном блоке.

Источник данных имеет следующие характеристики:

–  Поставщик данных.

–  Вид поступающей информации (код, наименование, ИМПОРТ/ВВОД/СБОР, тип параметров).

–  Конкретные параметры источника.

Рисунок 26 Список источников данных

При импорте (закачке данных) источники формируются автоматически.

Для выполнения ручного ввода или сбора информации источник необходимо добавить с помощью мастера добавления нового источника.

Для вызова мастера нажмите кнопку «Добавить источник».

В результате отобразится стартовое окно «Мастер добавления нового источника данных».

Рисунок 27 Мастер добавления нового источника данных

Выберите вид поставщика информации и раскройте его подчиненные элементы. Выбе­рите вид поступающей информации и нажмите кнопку «Далее».

Рисунок 28 Выбор вида поступающей информации

На следующем шаге для каждого вида поступающей информации определяется свой набор параметров.

Например, для вида информации «0003 – Проект доходов – Ввод», параметрами являются год и вариант.

Рисунок 29 Ввод параметров

В поле «Вариант» необходимо ввести значение, например «Основной» и нажать кнопку «Принять». После этого в список источников добавится новый источник.

Если источник с таким видом информации и параметрами уже существует, то будет выдано сообщение:

Рисунок 30 Сообщение в процессе добавления нового источника

6.  Классификаторы и таблицы

В версии 2.6, блоки «Фиксированные классификаторы», «Классификаторы данных», «Сопоставимые классификаторы», «Таблицы фактов», «Сопоставление классификаторов», «Таблицы перекодировки» объединены в один раздел – «Классификаторы и таблицы».

Рисунок 31 Раздел "Классификаторы и таблицы"

7.  Классификаторы

7.1  Блок «Классификаторы данных»

Блок предназначен для отображения, ввода и редактирования классификаторов данных.

Для перехода к блоку, перейдите в раздел «Классификаторы и таблицы», в списке выберите «Классификаторы данных». В результате в рабочей области отобразится список классификаторов, которые присутствуют в базе.

Для перехода к нужному классификатору, нажмите кнопку «Перейти на классифика­тор данных» .

Рисунок 32 Блок классификаторы данных

В системе ФЭА все классификаторы данных разделяются по источникам информации.

По отнесению к источнику классификаторы данных могут быть следующих видов:

1.  Классификатор данных может не разделяться по источнику данных. В этом случае для него источник не указывается. Считается, что классификатор единый для всей системы.

2.  Классификатор может быть явно привязан к источнику данных. В этом случае указываются организация-поставщик и вид поступающей информа­ции. Считается что классификатор только для этого источника (например, классификатор кодов доходов ежемесячной отчетности).

3.  Классификатор может быть явно привязан к источнику и его параметрам – конкретным значениям параметров (например, классификатор кодов дохо­дов по АС Бюджет 2004 года).

Классификаторы могут быть редактируемые и не редактируемые.

Если классификатор данных был импортирован (закачан) из какого-либо источника информации, с помощью программы закачки (см. блок «Закачка данных» в руководстве администратора), то такой классификатор является не редактируемым и доступен только для просмотра данных (в пункте 3.2 «Реестр видов поступающей информации» описан способ передачи информации из различных источников).

Классификаторы делятся по параметрам источника информации, т. е. один клас­сификатор может существовать в нескольких вариантах. Например, информация, поступающая из ФНС по 28н, разделяется по параметрам год и месяц. В поле «Источники данных», в области отображения, можно выбрать источник по конкретному параметру и посмотреть по нему данные.

Рисунок 33 Выбор источника

Каждый источник имеет свой идентификатор (см. п. Источники данных), рядом с полем «Источники данных», в скобках, указан идентификатор этого источника (Source ID).

При переходе между классификаторами (таблицами), которые делятся по источникам, классификаторы (таблицы) загружаются по последнему источнику. Обычно это более поздний по периоду и более актуальный источник.

Кроме того, запоминается выбранный источник и сохраняется при переходе между объектами (классификаторы, таблицы фактов и т. п.).

При переходе к другому объекту или между интерфейсами системы выполняются следующие действия:

a)  Запоминается источник у текущего объекта.

b)  Если новый объект делится по источникам, то в списке источников нового объекта ищется такой же источник:

-  если источник найден, то объект загружается по этому источнику;

-  если источник не найден, то объект загружается по последнему источнику.

Существуют классификаторы, которые не делятся по параметрам источника (в области отображения данных отсутствует поле «Источник данных»). Такие классификаторы являются справочниками и не изменятся из года в год, они отличаются от фиксированных классификаторов тем, что могут расширяться (но не часто и не каждый год). Например, классификатор «Экономические показатели», источником информации является эконо­мический орган.

Рисунок 34 Классификатор без деления по источнику

Классификаторы, которые используются для сбора, ввода и расчета информации являются редактируемыми. Такие классификаторы используются на листах планирования системы ФЭА. Эти классификаторы могут быть заполнены вручную. Для этого в интерфейсе системы предусмотрены кнопки добавления данных, которые расположены в нижней части области отображения данных.

Пример на классификаторе Районы. Планирование (Справочник районов для планирования доходов), источник поступающей информации ФО.

Данный классификатор является иерархическим, поэтому кнопки добавления данных так же представлены в иерархическом виде. Если классификатор еще пустой, то из всех кнопок может быть доступна только кнопка верхнего уровня классификации, т. е. «Уровень1». Находясь на какой-либо записи классификатора можно добавить к ней подчиненную, нажав на кнопку добавления записи, находящуюся на подчиненном уровне, например кнопка «Уровень2». Так же можно добавить запись того же уровня, что и текущая, нажав на кнопку добавления записи с таким же уровнем, например кнопка «Уровень1».

Рисунок 35 Добавление новой записи в классификатор данных

Если иерархический вид отключен, по кнопке «иерархический вид», то в этом случае кнопка только одна. Если добавить запись в таком режиме, то потом, если это нужно, придется настраивать иерархию (автоматически или вручную) (см. п. Установка иерархии классификаторов). Например, на данном классификаторе иерархия настраивается вручную.

Классификаторы бывают линейными, в этом случае кнопка «иерархический вид» не доступна.

У классификаторов могут быть поля необязательные для заполнения, такие поля помечаются светло-желтым цветом.

По классификаторам и таблицам отображается протокол, где отражаются операции импорта классификатора, очистки классификатора и установки иерархии. В частности, записывается имя файла, из которого импортировался классификатор.

7.1.1  Несколько сегментов в классификаторе

Существует возможность просмотра одного классификатора в нескольких сегментах.

Для создания сегмента просмотра необходимо над вертикальным скроллбаром справа потянуть полоску курсором вниз.

Рисунок 36 Сегменты в классификаторе

Чтобы вернуть интерфейс в прежнее состояние, нужно за эту полоску потянуть до самого верха.

Например, в блоке «Сопоставление классификаторов» так удобнее просматривать и сопоставлять записи.

Рисунок 37 Сегменты классификаторов в блоке "Сопоставление классификаторов"

7.1.2  Расщепление кода и установка иерархии

При работе с классификаторами может требоваться расщепление кода классификатора и установка иерархии.

Для вызова данной функции нажимаем кнопку «Расщепление кода и установка иерархии».

При этом появляется диалоговое окно «Расщепление кода и установка иерархии», где можно выбрать необходимое действие.

Рисунок 38 Диалоговое окно "Расщепление кода и установка иерархии"

В том случае, если требуется только расщепление кода, а установка иерархии испортит установленную вручную иерархию, следует оставить флажок только у опции «Выполнить расщепление кода».

Установку иерархии в классификаторе можно выполнить, выбрав опцию «Выполнить установку иерархии», при этом установить иерархию можно как для всего классификатора, так и только для записей, где иерархия не установлена.