Автоматизированная система «Бюджет» департамента финансов Ямало-Ненецкого автономного округа Функционал финансово-экономического анализа (стр. 9 )

Рисунок 68 Поля "Всего записей" и "Из них сопоставлено"

Так же в нижней части рабочей области классификатора можно накладывать фильтры отображения записей в классификаторе данных.

Если установлен фильтр «Все записи», то отображаются все записи классификатора, как сопоставленные, так и не сопоставленные. По умолчанию всегда установлен фильтр «Все записи».

Если установлен фильтр «Несопоставленные», то будут отображаться только несопоставленные записи классификатора.

Фильтр «Сопоставленные текущей» предназначен для поиска записей классификатора, которые сопоставлены с выбранной записью сопоставимого классификатора. Для этого необходимо выбрать запись сопоставимого классификатора, а затем установить фильтр «Сопоставленные текущей». В области классификатора данных будут отображены все записи, которые с ней сопоставлены.

Для очистки установленного соответствия предназначены две кнопки «Очистка сопоставления по текущему источнику» и «Очистка сопоставления текущей записи».

По кнопке «Очистка сопоставления по текущему источнику» полностью очищается установленное соответствие в классификаторе данных по текущему источнику данных.

Если необходимо удалить сопоставление одной записи классификатора, то следует нажать кнопку «Очистка сопоставления текущей записи». Предварительно необходимо выбрать запись в классификаторе данных, у которой вы хотите очистить сопоставление.

Если необходимо найти запись, которой сопоставлена текущая запись классификатора, то следует нажать кнопку «Поиск записи, которой сопоставлена текущая». Найденная запись, в сопоставимом классификаторе, выделиться зеленым цветом.

Рисунок 69 Найдена сопоставленная запись

7.6.2  Общая процедура сопоставления классификаторов

В общем виде процедура сопоставления классификаторов проводится следующим образом:

1.  Однократно при первой закачке данных из определенного источника:

1.1.  Закачиваются исходные данные со своими классификаторами. Может закачиваться сколь угодно много данных. Например, все отчеты Финтех за прошлые годы и за истекший период этого года. У каждого источника информации может быть несколько классификаторов данных. Их количество зависит от параметров источника. Например, классификаторы, закаченные по 28н, разделяются по параметрам год и месяц, т. е. существует классификатор «Код дохода» за январь 2005 г., за февраль 2005 г. и т. д.

1.2.  Формируется сопоставимый классификатор (автоматически или вручную). Если формирование производится автоматически, то можно принять сопоставимый классификатор равным, например, последнему закачанному классификатору данных. При этом все записи последнего закачанного классификатора данных будут скопированы в сопоставимый классификатор. В процессе формирования устанавливается соответствие закаченных классификаторов данных сопоставимому классификатору.

1.3.  В сопоставимом классификаторе настраивается иерархия (в том случае, если классификатор иерархический).

1.4.  Производится автоматическая установка соответствия закачанных классификаторов данных сопоставимому классификатору. Автоматическое нахождение соответствия производится по принципу равенства и кода и наименования классификатора. Автоматическое нахождение соответствия также проводится по записям таблицы перекодировки (см. ниже).

1.5.  Ручная установка соответствия несопоставленных записей классификатора данных. Несопоставленные записи - это записи классификатора данных, которым не удалось найти соответствие автоматически. Задача ручной установки соответствия - для каждой несопоставленной записи найти запись сопоставимого классификатора, которой она соответствует. Для этой операции требуется вмешательство эксперта. Эксперт должен для каждой несопоставленной записи определить выбор одного из следующих действий:

1.5.1.  Возможно запись в действительности соответствует одной из записей сопоставимого классификатора. Просто в этой версии классификатора несколько изменено ее название. Например, эта ситуация касается записей "0001.01.01.000.000000110 Налог на прибыль организаций" и "0001.01.01.000.000000110 Налог на прибыль (доход) организаций". Автоматическая установка соответствия записи идентичными не признает, так как наименования разные. Однако эксперт определит, что записи одинаковые и установит соответствие. Установленное соответствие такого вида следует записать в таблицу перекодировки, чтобы оно применялось автоматически при следующей закачке.

1.5.2.  Нет соответствия записи в сопоставимом классификаторе. Следовательно, необходимо добавить запись в сопоставимый классификатор. Можно добавить запись в том же виде, как она была в классификаторе данных, а можно изменить ее наименование и код. В случае, если запись была добавлена в измененном виде, требуется также добавить запись в таблицу перекодировки. Добавленную в сопоставимый классификатор запись необходимо разместить в иерархии сопоставимого классификатора - установить ссылку на родительскую запись. В сопоставимом классификаторе можно создавать и дополнительные записи для создания необходимой иерархической структуры классификатора.

1.5.3.  Если нет возможности найти запись в сопоставимом классификаторе или добавить туда, то запись можно оставить без сопоставления. Однако следует учесть, что данные по этой записи классификатора не будут использоваться в процессе анализа данных.

2.  Далее при каждой последующей закачке данных из того же источника:

2.1.  Закачиваются исходные данные со своими классификаторами. Может закачиваться сколь угодно много данных. Например, все отчеты Финтех за период с момента предыдущей закачки или данные АС "Бюджет" с момента предыдущей закачки. У каждого источника информации может быть несколько классификаторов данных. Их количество зависит от параметров источника. Например, классификаторы, закаченные по 28н, разделяются по параметрам год и месяц, т. е. существует классификатор «Код дохода» за январь 2005 г., за февраль 2005 г. и т. д.

2.2.  В процессе закачки производится автоматическое нахождение соответствия закачанных классификаторов данных сопоставимому классификатору. Автоматическое нахождение соответствия производится по принципу равенства кода и наименования классификатора. Автоматическое нахождение соответствия также проводится по записям таблицы перекодировки.

2.3.  Далее необходимо провести ручную установку соответствия для несопоставленных записей, если таковые остались после автоматического нахождения соответствия (см. выше пункт 1.5).

7.6.3  Особые случаи при сопоставлении бюджетных классификаторов

Сопоставление классификаторов требует специальной обработки исключительных ситуаций. В качестве примера можно привести следующее: в 2005 г. в функциональном классификаторе расходов произошли некоторые изменения. В частности, вместо показателей 10.01 «Автомобильный транспорт», 10.02 «Железнодорожный транспорт», 10.03 «Воздушный транспорт», 10.04 «Водный транспорт» был введен показа«Транспорт».

Рисунок 70 Изменения в бюджетной классификации

Допустим, сопоставимый классификатор был сформирован по данным 2005 года. В результате, в него попал показатель с кодом 4.08. Показагода остались несопоставленными.

Рисунок 71 Результат автоматического формирования сопоставимого классификатора по данным 2005 года

В данной ситуации необходимо:

1.  добавить показа«Автомобильный транспорт», 10.02 «Железнодорожный транспорт», 10.03 «Воздушный транспорт», 10.04 «Водный транспорт» - в сопоставимый классификатор с новыми кодами.

2.  показа«Транспорт» сделать родительским по отношению к добавленным показателям.

Рисунок 72 Дополнительная настройка сопоставимого классификатора

Таким образом, между сопоставленными показателями будет установлена связь в соответствии с изменениями в бюджетной классификации.

Рисунок 73 Новый сопоставимый классификатор

7.7  Раскраска защищенных записей в интерфейсе сопоставления классификаторов

Недопоставленные защищенные записи раскрашивают красно-серым; защищенная запись, которой сопоставлена текущая, раскрашивается зелено-серым; сопоставленная защищенная запись классификатора раскрашивается серым.

Рисунок 74 Раскраска защищенных файлов в интерфейсе Сопоставление классификаторов

7.8  Работа с классификаторами для планирования

7.8.1  Классификатор «Районы. Планирование»

Классификатор Районы. Планирование – это список районов, который используется для планирования на очередной год и плановый период.

Внимание! Классификатор «Районы. Планирование» на год должен быть один, по источнику «Проект бюджета - год» или «Классификаторы - год».

Классификатору «Районы. Планирование» на текущий год должен быть равен (сформирован на его основе) сопоставимый классификатор «Районы. Сопоставимый планирование».

При переходе к следующему году планирования, необходимо завести новый вариант классификатора «Районы. Планирование» (соответственно новому списку районов) и переформировать «Районы. Сопоставимый планирование».