Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях (стр. 10 )

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением товарно-материальных запасов.

Расходы, связанные с оплатой приобретенных товарно-материальных запасов (расходы по открытию аккредитива, комиссия банка за переводы, комиссия по конвертации валюты при приобретении товарно-материальных запасов за иностранную валюту и другие банковские услуги), подготовкой, регистрацией и закрытием контрактов по приобретению товарно-материальных запасов и другие расходы, непосредственно не связанные с приобретением товарно-материальных запасов, не включаются в себестоимость товарно-материальных запасов, а признаются как фактические расходы в том отчетном периоде, в котором они произошли.

151. Расходы по приобретению товарно-материальных запасов определяются на основании первичных документов, подтверждающих их возникновение.

152. Сумма транспортно-заготовительных расходов обобщается отдельно и распределяется между соответствующими наименованиями товарно-материальных запасов (партиями, группами, на которые эти транспортно-заготовительные расходы относятся).

153. Себестоимость товарно-материальных запасов, полученных безвозмездно, а также полученных в результате списания основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей стоимости на дату их оприходования в бухгалтерском учете.

154. Себестоимость выявленных в результате инвентаризации излишних (неучтенных) товарно-материальных запасов определяется исходя из текущей стоимости на дату их обнаружения.

155. Себестоимость каждого из совокупности товарно-материальных запасов, приобретенных на одну общую сумму, определяется распределением этой суммы пропорционально текущей стоимости отдельного товарно-материального запаса.

156. Товарно-материальные запасы, не принадлежащие организации, а принятые согласно договору на ответственное хранение для временного пользования, учитываются в бухгалтерском учете на забалансовом счете 02 «Товарно-материальные запасы на ответственном хранении» по стоимости, указанной в договоре.

157. Себестоимость товарно-материальных запасов, приобретенных за иностранную валюту, определяется в сумах путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Республики Узбекистан на дату совершения операции по приобретению товарно-материальных запасов.

158. Учет в бухгалтерии товарно-материальных запасов, приобретенных (изготовленных) за счет бюджетных и внебюджетных средств, ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам в книге (карточке) формы № 296 «Книга количественно-суммового учета материальных ценностей» (приложение 34 к настоящей Инструкции), а также в оборотной ведомости по товарно-материальным запасам формы № М-44.

Учет товарно-материальных запасов на складе ведется материально-ответственным лицом в книге складского учета материалов формы М-17 только по наименованиям, сортам и количеству (приложение 35 к настоящей Инструкции)

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием товарно-материальных запасов, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету товарно-материальных запасов с записями, ведущимися на складе.

Материалы и продукты питания записываются в учетные регистры по приходу на основании первичных документов (счетов, актов и других) на число (дату) получения товарно-материальных запасов. В первичных документах должна быть указана следующая информация: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и подпись материально-ответственного лица о принятии этих ценностей.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом (материально-ответственного лица) и представителя от поставщика или незаинтересованной организации.

Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой для направления претензионного письма поставщику.

159. Стоимость выбывающих товарно-материальных запасов подлежит списанию с баланса в момент определения факта выбытия. Товарно-материальные запасы списываются с баланса организации в результате:

реализации;

безвозмездной передачи;

ликвидации (уничтожения) по причине негодности по истечении сроков хранения, вследствие физического и морального устаревания;

выявления недостачи, потери или порчи (боя, лома);

других операций и событий.

160. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем (или его заместителем) организации. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

накладная (требование) формы № 000 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри организации. Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах;

меню-требование на выдачу продуктов питания формы № 000 (приложение 36 к настоящей Инструкции) применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком (но не реже трех раз в месяц);

ведомость на выдачу кормов и фуража формы № 000 (приложение 37 к настоящей Инструкции). Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

ведомость выдачи материалов на нужды организации формы № 000 (приложение 38 к настоящей Инструкции) применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

заборная карта формы № 000 (приложение 39 к настоящей Инструкции) применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца. Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй экземпляр хранится у получателя.

При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц. Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) формы № 000. В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков.

В случае недостачи топлива по акту обмера остатков в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель организации принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания;

путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей.

161. Списание товарно-материальных запасов производится по ценам их приобретения (с учетом расходов на доставку и других дополнительных расходов) или средним ценам, если они приобретались по разным ценам. Списание материалов и продуктов питания должно производиться на основании соответствующих документов утвержденный руководителем (или его заместителем), и в пределах установленных в соответствии с законодательством норм.

162. Оприходование излишка товарно-материальных запасов, выявленного в результате инвентаризации, отражается в учете по дебету соответствующих субсчетов по учету товарно-материальных запасов и кредиту субсчета 273 «Излишки имущества, выявленные в результате инвентаризации».

163. По результатам инвентаризации, когда конкретные виновники недостачи не установлены или возможность взыскания с материально-ответственных лиц отсутствует, убытки от выбытия (списания) недостающих товарно-материальных запасов относятся на счет организации и отражаются в бухгалтерском учете по кредиту соответствующих субсчетов по учету товарно-материальных запасов, и дебету соответствующих субсчетов 231, 241, 251, 261 или 271 по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения этих товарно-материальных запасов.

164. В случае признания виновным материально-ответственного лица (или другого работника) и если товарно-материальные запасы были приобретены за счет бюджетных средств или отсутствует возможность определения источника приобретения товарно-материальных запасов, сумма, взыскиваемая с виновного лица, подлежит перечислению в доход бюджета и отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:

списание стоимости товарно-материальных запасов по кредиту соответствующих субсчетов по учету товарно-материальных запасов и дебету соответствующих субсчетов 231, 241, 251, 261 или 271 счета по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения этих товарно-матриальных запасов;

начисление взысканных с виновного лица сумм в доход бюджета отражается по дебету субсчета 170 «Расчеты по недостачам» и кредиту субсчета 160 «Расчеты по платежам в бюджет»;

уплата виновным лицом суммы недостачи отражается по дебету соответствующих субсчетов по учету денежных средств и кредиту субсчета 170 «Расчеты по недостачам»;

перечисление средств в доход бюджета отражается по дебету субсчета 160 «Расчеты по платежам в бюджет» и кредиту соответствующих субсчетов по учету денежных средств.

165. В случае признания виновным материально-ответственного лица (или другого работника) (если товарно-материальные запасы были приобретены за счет внебюджетных средств) сумма, взыскиваемая с виновного лица, подлежит перечислению на депозитный счет по внебюджетным средствам, и отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:

списание стоимости недостачи товарно-материальных запасов отражается по кредиту соответствующих субсчетов по учету товарно-материальных запасов и по дебету субсчета 170 «Расчеты по недостачам». Если между стоимостью данного товарно-материального запаса и суммой, отнесенной на виновное лицо, имеется разница, эта сумма разницы относится на дебет (кредит) субсчета 170 и в кредит субсчета 272 «Доходы прочих внебюджетных средств» (или дебет субсчетов 231, 241, 251, 261 или 271 счета по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения этих товарно-материальных запасов);