Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях (стр. 6 )

85.Дополнительно построенное, дополнительно дооборудованное, дополнительно реконструированное или модернизированное основное средство принимается путем оформления акта приема-передачи дополнительно построенных, дооборудованных, реконструированных или модернизированных основных средств формы № ОС-3 (приложение 29 к настоящей Инструкции). Этот акт подписывается лицами, осуществившими и принявшими данные работы.

86. Выдача со склада основного средства осуществляется на основании накладной (требования) формы № 000, подписанной (утвержденной) руководителем организации (приложение 30 к настоящей Инструкции). Данная накладная (требование) выписывается в двух зкземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, передавшего основное средство

87.Основные средства списываются с баланса организации в результат;

ликвидации;

реализации;

безвозмездной передачи;

выявления недостачи или потери;

в других случаях, предусмотренных законодательством

88. В случае частичной ликвидации объекта основных средств его первоначальная (восстановительная) стоимость и накопленной износ уменьшаются соответственно на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости и накопленного износа ликвидированной части объекта.

Списание с баланса основных средств организации, а также распределение сумм, вырученных от продажи основных средств и других товарно-материальных запасов, осуществляется в порядке, установаленном законодательством.

89.Результаты принятого комиссией решения о списании основных средств в связи с их ликвидацией оформляются актом о списании основных средств в бюджетных организациях формы № ОС-4бюдж. (приложение 31 к настоящей Инструкции), в том числе по транспортным средствам - актом о списании транспортных средств в бюджетных организациях формы № ОС-4а бюдж. (приложение 32 к настоящей Инструкции), списание исключенной из библиотеки литературы - актом о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных организациях формы № 000 (приложение 33 к настоящей Инструкции).

Эти акты составляются комиссией в двух зкземплярах и подписываются всеми членами комиссии.

Первый экземпляр акта представляется в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, ответственного за сохраннность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей или металлома, полученных в результате ликвидации. При списании транспортных средств в бухгалтерию вместе с актом представляется документ, подтверждающий снятие с учета, выданный государственными органами безопасности дорожного движения, Министерства внутренних дел Республики Узбекистан.

Не допускается разборка и демонтаж основного средства до утверждения этого акта руководителем организации (или его заместителем).

90. Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости формы № 000 (мемориальный ордер № 9). Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу. При этом записываемая в графе (столбце) «Итого» сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей должна равняться сумме записей по дебету соответствующих субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчету записываются в книгу «Журнал-главная».

91.Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках формы № ОС-6 и формы № ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках формы № ОС-9.

Инвентарные карточки формы № № ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств форма № ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств в графе «Примечание» описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках, Они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри них по материально-ответственным лицам и по обслуживаемым организациям.

92. Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6 предназначается для учета жилых зданий (010), нежилых зданий (011), сооружений (012), машин и оборудования (013), транспортных средств (015). Целью ведения инвентарной карточки является отражение всех характеристик и изменений основных средств бюджетных организаций.

Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект и заполняется на основании акта приема-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации по данному объекту.

В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта приемки, первоначальная (восстановительная) стоимость, сведения об износе по документам приобретения и переоценки.

В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т. д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении (на основании акта приема-передачи) объекта основных средств, перемещении (на основании накладной на внутреннее перемещение) объекта основных средств, выбытии объектов учета при выбытии или списании объекта основных средств (на основании акта о списании объектов основных средств или акта о списании автотранспортных средств), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации.

93.Карточка форма № ОС-8 служит для учета прочих основных средств (019).

В карточке приводится индивидуальная характеристика прочих основных средств, в том числе животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т. п.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади.

94. Инвентарная карточка формы № ОС-9 открывается для группового учета однородных предметов, технических показателей, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств (декораций и бутафории). Записи в карточках производятся в суммовом и количественном выражении.

Инвентарная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств, накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств и ведется по каждому материально-ответственнному лицу. Списание объектов с учета, осуществляется на основании акта о списании основных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.

95. По дебету счета 01 «Основные средства» отражается приход основных средств (увеличение первоначальной стоимости), по кредиту - списание с баланса основных средств (уменьшение первоначальной стоимости).

96.Стоимость приобретенных основных средств (стоимость приобретения, а также расходы по доставке и другие дополнительные расходы) записывается по дебету субсчета 072 «Прочие расходы основных средств» и кредиту соответствующих субсчетов счета 15 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Приход основных средств по первоначальной стоимости записывается по дебету соответствуюших субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредиту субсчета 072 «Прочие расходы на основные средства».

97. Безвозмездно полученные основные средства отражаются в установленном порядке в бухгалтерском учете с учетом рыночной стоимости, определенной на момент оприходования, по дебету субсчета 072 «Прочие расходы на основные средства» и кредиту субсчета 262 « Доходы по средствам Фонда развития бюджетной оргагнизации». В случае осуществления других расходов по доставке и приведению этого основного средства в рабочее состояние эти расходы увеличивают первоначальную стоимость основного средства и в учете отражаются по дебету субсчета 072 ««Прочие расходы на основные средства» и кредиту соответствующих субсчетов счета 15 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Приход основных средств по первоначальной стоимости записывается по дебету соответствуюших субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредиту субсчета 072 «Прочие расходы на основные средства».

98. Приход объектов основных средств, построенных организациями самостоятельно, а также на основе договоров подряда, отражается по дебету соответствуюших субсчетов счета 01«Основные средства» и кредиту субсчета 071 «Незавершенное строительство».

99. Списание первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств в связи с ликвидацией отражается по кредиту соответствующих субсчетов счета 01, по дебету записывается остаточная стоимость субсчетов по учету фактических расходов 231, 241, 251, 261 или 271, в зависимости от источников приобретения основных средств, списание же сумм начисленного износа отражается записью в дебет соответствующих субсчетов счета 02.

Списание основных средств в связи с ликвидацией и оприходование пригодных товарно-материальных запасов для дальнейшего использования записывается в дебет субсчетов по учету товарно-материальных запасов, и по остаточной стоимости - в кредит субсчетов 231, 241, 251, 261 или 271 (в зависимости от источников приобретения), сумма же, превышающая остаточную стоимость, записывается в кредит субсчета 272 «Доходы прочих внебюджетных средств».

100. Реализация основных средств в учете организаций отражается следующим образом:

1) здания и сооружения (за исключением расположенных за рубежом):

списание с учета основных средств по остаточной стоимости отражается по кредиту соответствующих субсчетов счета 01, по дебету записывается остаточная стоимость субсчетов по учету фактических расходов 231, 241, 251, 261 или 271, в зависимости от источников приобретения основных средств, списание же сумм начисленного износа отражается записью в дебет соответствующих субсчетов счета 02;