Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях (стр. 9 )

133.Обнаруженные при инвентаризации неучтенные нематериальные активы оцениваются по рыночной стоимости аналогичного нематериального актива на дату обнаружения излишков с учетом его фактического состояния (с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц), приходуются и отражаются в бухгалтерском учете по дебету субсчета 030 «Нематериальные активы» и кредиту субсчета 273 «Излишки имущества, выявленные в результате инвентаризации».

134. Нематериальные активы отражаются в учете до момента прихода их в нерабочее состояние. Нематериальные активы, не пригодные для дальнейшего использования, списываются в установленном порядке.

Нематериальные активы списываются с баланса организации в результате:

ликвидации;

реализации;

безвозмездной передачи;

выявления фактов недостачи и потери;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

135. Списание стоимости нематериальных активов вследствие признания их непригодными для дальнейшего использования отражается записью по кредиту субсчета 030 и по дебету субсчетов 231, 241, 251, 261 или 271 по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения нематериальных активов.

136. Безвозмездная передача организациями нематериальных активов отражается в учете по кредиту субсчета 030 и дебету соответствующих субсчетов 231, 241, 251, 261 и 271 по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения нематериальных активов;

При списании с учета нематериальных активов используются формы документов, заполняемые при списании основных средств.

137. Инвентаризация нематериальных активов осуществляется в соответствии с законодательством.

По результатам инвентаризации, когда конкретные виновники недостачи нематериальных активов не установлены или возможность взыскания с материально-ответственных лиц отсутствует, убытки от выбытия (списания) недостающей стоимости нематериальных активов относятся на счет организации и отражаются в бухгалтерском учете записью по кредиту субсчета 030 и дебету соответствующих субсчетов 231, 241, 251, 261 и 271 по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения нематериальных активов.

138. В случае признания виновным материально-ответственного лица (или другого работника) и если нематериальный актив был приобретен за счет бюджетных средств или отсутствует возможность определения источника приобретения материального актива, сумма, взыскиваемая с виновного лица, подлежит перечислению в доход бюджета и отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:

списание стоимости недостач нематериального актива по кредиту субсчета 030 и дебету соответствующих субсчетов 231, 241, 251, 261 и 271 по учету фактических расходов, в зависимости от источников приобретения нематериальных активов;

начисление взысканных с виновного лица сумм в доход бюджета отражается по дебету субсчета 170 «Расчеты по недостачам» и кредиту субсчета 160 «Расчеты по платежам в бюджет»;

уплата виновным лицом суммы недостачи отражается по дебету соответствующих субсчетов по учету денежных средств и кредиту субсчета 170 «Расчеты по недостачам»;

перечисление средств в доход бюджета отражается по дебету субсчета
160 «Расчеты по платежам в бюджет» и кредиту соответствующих субсчетов по учету денежных средств.

139. В случае признания виновным материально-ответственное лицо (или другого работника) (если нематериальный актив был приобретен за счет внебюджетных средств) сумма, взыскиваемая с виновного лица, подлежит перечислению на депозитный счет до востребования по внебюджетным средствам и отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:

списание стоимости недостачи нематериального актива отражается по кредиту счета 030 и по дебету субсчета 170 «Расчеты по недостачам». Если между стоимостью данного нематериального актива и суммой, отнесенной на виновное лицо, имеется разница, эта сумма разницы относится на дебет (кредит) субсчета 170 и в кредит субсчета 272 «Доходы прочих внебюджетных средств» или, исходя из источников приобретения нематериального актива, по соответствующим субсчетам 231, 241, 251, 261 или 271 по учету фактических расходов;

уплата со стороны виновного лица сумм недостачи отражается по дебету соответствующих субсчетов по учету денежных средств и кредиту субсчета 170.

140. Если нематериальные активы были приобретены за счет бюджетных и внебюджетных средств, сумма стоимости нематериальных активов, взыскиваемая с виновного лица, подлежит пропорциональному распределению в части доли средств бюджета и доли внебюджетных средств, при этом соответствующая часть средств перечисляется в доход бюджета, а оставшаяся часть зачисляется на депозитный счет до востребования по внебюджетным средствам и полностью расходуются на укрепление материально-технической базы организации

141. Если взамен нематериального актива, который был выявлен как недостача, материально-ответственным лицом передается в распоряжение организации нематериальный актив со стоимостью равной или меньшей стоимости недостающего нематериального актива, этот нематериальный актив в установленном порядке приходуется по рыночной цене, а недостаток восполняется внесением материально-ответственным лицом денежных средств и отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

142.На нематериальные активы износ не начисляется. Аналитический учет нематериальных активов ведется на карточках формы № ОС-6, а также в оборотной ведомости по основным средствам формы № 326.

§ 2. Непроизводственные активы

Счет 04 «Непроизводственные активы» предназначен для учета непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности организации, не являющихся капитальными расходами (непроизводственные активы).

Счет 04 «Непроизводственные активы» состоит из субсчета 040 «Благоустройства земли» на котором учитываются объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов, мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы, которые неотделимы от земли).

Эти расходы отражается по дебету 040 «Благоустройства земли» а по кредиту соответствующих субсчетах 15, 16, 17 и в других соответствующих счетах.

В конце каждого отчетного года на сумму 10 процентов данных расходов производится списание по дебету субсчетов по учету фактических расходов. При этом фактические расходы отражаются по дебету соответствующих субсчетов по учету фактических расходов 231, 241, 251, 261 и 271 (в зависимости от источников осуществления данных расходов) и кредиту субсчета 040 «Благоустройства земли».

§ 3.Товарно-материальные запасы

145. На счетах по учету товарно-материальных запасов в организации учитываются товарно-материальные запасы, принадлежащие организации, со сроком использования не более одного года или используемые в течении одного операционного цикла, в том числе строительно-ремонтные материалы, продукты питания, топливо и горюче-смазочные материалы, корма и фураж, тара (посуда), продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств и продукция производственных мастерских, животные и животные на откорме, учебные, научные и другие материалы для учебных целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, специальное оборудование для хоздоговорных научно-иссследовательских работ и другие.

146. Основными задачами учета товарно-материальных запасов являются:

обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

соблюдение установленных норм запасов и расходов;

своевременное выявление неиспользуемых товарно-материальных запасов, подлежащих в установленном порядке реализации;

получение точных сведений об остатках товарно-материальных запасов, находящихся на складах организаций и т. д.

147. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально-ответственных лиц, назначенных приказом руководителя организации. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем организации. Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

148. Оприходование материальных ценностей осушествляется в результате нижеследующего:

приобретения по договору поставки (купли-продажи);

безвозмездного поступления (по договору дарения);

перевода из состава долгосрочных активов;

выявления излишних (неучтенных) товарно-материальных запасов;

изготовленных в самой организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

149.Товарно-материальные запасы включаются в бухгалтерский баланс организации по себестоимости, которая включает в себя стоимость приобретения (суммы, уплачиваемые поставщику) и все затраты, связанные с их приобретением.

К расходам, связанным с приобретением товарно-материальных запасов и включаемым в их себестоимость, относятся:

таможенные пошлины и сборы;

суммы налогов и других обязательных платежей, связанных с приобретением товарно-материальных запасов (если они не возмещаются);

комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и посредническим организациям, через которые приобретены товарно-материальные запасы;

расходы по сертификации товарно-материальных запасов и их испытанию в соответствии с техническими условиями, связанными с приобретением товарно-материальных запасов;

транспортно-заготовительные расходы по заготовке и доставке товарно-материальных запасов до места их текущего расположения или использования. Они состоят из расходов по заготовке, оплате тарифов (фрахт) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировке товарно-материальных запасов всеми видами транспорта до места их текущего расположения или использования, включая расходы по страхованию рисков при транспортировке товарно-материальных запасов;