Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях (стр. 5 )

8) прочий инвентарь (детские игры, специальные лыжи и др.);

9) другие специальные, в том числе военные, основные средства.

74. Основные средства приходуются на баланс организации в результате нижеследующего:

приобретения объекта по договору купли-продажи;

приема-передачи возведенного объекта после завершения капитальных вложений;

безвозмездного поступления;

при переводе из состава товарно-материальных запасов;

выявления излишков объектов основных средств (не принятых на учет);

в других случаях, предусмотренных законодательством

75. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

В первоначальную стоимость приобретенных основных средств, законченных построек и сооружений, а также изготовленных в самой организации основных средств включается стоимость приобретения и все расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние доставка, монтаж, установка, пуск в эксплуатацию и другие связанные с этим расходы.

76. Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного за плату, состоит из следующих расходов:

сумм, выплачиваемых поставщикам и подрядчикам за выполнение строительно-монтажных работ по договорам;

сумм уполачиваемых налогов и платежей в порядке, установленном законодательством в связи с покупкой основных средств (строительством) в том числе таможенных платежей и сборов (если они не возмещены)

сумм, выплачиваемых за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объектов основных средств;

расходов по страхованию рисков связанных с доставкой (созданием) объектов основных средств;

вознаграждений, выплачиваемых посредникам, через которых приобретен объект основных средств;

расходов на установку, производство монтажа, наладки и пуска в эксплуатацию основных средств;

других расходов, непосредственно связанных с приведением актива в рабочее состояние для его использования.

В первоначальной стоимости основных средств, изготовленных (построенных) в самой организации, отражается вся сумма фактических затрат (себестоимость) по возведению (строительству, завершению строительства ) этих объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая стоимость, уточненная в установленном порядке на дату принятия к бухгалтерскому учету с учетом расходов, предусмотренных в настоящем пункте.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, разрешается в случаях осуществления достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и их переоценки.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации объекта основных средств, включаются необходимые работы, вызванные необходимостью изменения технологического или служебного назначения связанного с улучшением мощности и качества и других случаев

К работам по реконструкции включаются работы по переустройству существующих объектов основных средств, связанные с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции (работ, услуг).

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

78. Поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии может осуществляться посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального).

Текущий ремонт - это ремонт, осуществляемый в целях поддержания объекта основных средств в рабочем состоянии.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей.

Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств - ремонт, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов и сборка, регулировка и испытание агрегата.

Капитальный ремонт зданий и сооружений - ремонт, при котором производится ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных конструкций деталей и узлов.

79.Расходы по текушему и среднему ремонту основных средств, а также расходы по капитальному ремонту, не приводяшие к увеличению их первоначальной стоимости, не включаются в состав основных средств, отражаются в отчетности по соответствующей статье экономической классификации расходов (далее-экономическая классификация) Государственного бюджета Республики Узбекистан по соответствующим кодам, как фактические расходы и списываются в конце года в зависимости от источника финансирования (оплаты расходов).

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость их первоначального переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся, отражаются в отчетности по соответствующей статье экономической классификации расходов Государственного бюджета Республики Узбекистан по соответствующим кодам, как фактические расходы и списываются в конце года в зависимости от источника финансирования (оплаты расходов)

80. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между стоимостью с учетом внесенных в вышеуказанном порядке изменений в первоначальную стоимость и суммой износа, начисленной в установленном порядке.

81. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и с подразделением на ответственных лиц.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Инвентарным объектом по субсчету «Жилые здания» и «Нежилые здания» является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации: система отопления внутри здания, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общего санитарного значения, подъемники (лифты).

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

82. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков (в случаях большого количества основных средств эти знаки тоже могут быть увеличены).

Первые три знака обозначают субсчет, четвертый и пятый - группу и последние три знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый и пятый знаки обозначаются «нулем».

Так, например, инвентарный номер - 01000001 обозначает субсчет 010 «Жилые здания», 001-порядковый номер объекта;

инвентарный номер - 01310005 обозначает субсчет 013 «Машины и оборудование», 10 – группа — хозяйственный инвентарь, 005-порядковый номер предмета.

Когда инвентарный объект является сложным, т. е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, или же краской на самом объекте или обозначается иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

83. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя организации.

Материально-ответственные лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки основных средств формы № ОС-13 (приложение 26 к настоящей Инструкции). Материально - ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

При смене материально-ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем организации.

84. При поступлении основного средства в организацию (на склад) постоянно действующей комиссией (далее-комиссия) организации составляется акт приема – передачи основных средств в двух экземплярах по форме № ОС-1 (приложение 27 к настоящей Инструкции). Данный акт утверждается руководителем организации, к нему прилагаются все технические документы, относящиеся к основному средству (паспорт, чертежи и другие).

Если основное средство перемещается внутри организации от одного материально-ответственного лица к другому (или передается от одного отдела в другой) в этих случаях заполняется накладная на внутреннее перемещение основных средств формы № ОС-2 (приложение 28 к настоящей Инструкции).