Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях (стр. 23 )

362. Организациям в целях обеспечения правильного ведения бухгалтерского учета, разрешается в необходимых случаях дополнительно применять в установленном порядке забалансовые счета.

363. Для учета указанных применяются нижеследующие забалансовые счета:

01 «Арендованные основные средства»;

02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

04 «Бланки строгой отчетности»;

05 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»;

06 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»;

07 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»;

08 «Переходящие спортивные призы и кубки»;

09 «Неоплаченные путевки»;

10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;

11 «Учебные предметы военной техники»;

12 «Запасные части транспортных средств, выданные взамен изношенных».

364. На счете 01 «Арендованные основные средства» учитываются основные средства, арендованные по договору у юридических лиц, по стоимости, предусмотренной в договоре. Аналитический учет арендованных основных средств ведется по арендодателям, по каждому объекту основных средств, по инвентарным номерам арендодателя в журнале формы № 000.

365. На счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение» учитываются товары и материальные ценности, принятые на ответственное хранение. В них включаются специальное оборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам материалов и месту их нахождения.

На этом счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по договорным ценам. Аналитический учет ведется по заказчикам, видам материалов и по местам нахождения в журнале формы № 000.

366. На счете 04 «Бланки строгой отчетности» учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений и т. п.) по утвержденному министерствами и ведомствами списку.

Аналитический учет бланков строгой отчетности по видам и местам хранения бланков ведется в журнале по учету бланков строгой отчетности формы № 000.

367. На счете 05 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение сроков установаленных законодательством для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета, взысканная дебиторская задолженность, возникшая за счет бюджетных средств, зачисляются в доходы соответствующих бюджетов, а сумма же взысканной дебиторской задолженности возникшей за счет внебюджетных средств - зачисляется в доход организации.

Аналитический учет ведется в журнале формы № 000 с указанием фамилии, имени и отчества должника (полного наименования организации).

368. На счете 06 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» учитываются оплаченные из республиканского и местного бюджета и отгруженные вышестоящей организацией имущество и материальные ценности организациям своей системы. При получении вышестоящей организацией извещения от организации-грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.

Аналитический учет по счету 06 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» ведется по каждой организации, принимающей товары в централизованном порядке, в Журнале учета материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению формы № 000 (приложение 62 к настоящей Инструкции).

369. На счете 07 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности» учитывается задолженность учащихся и студентов за невозращеное ими обмундирование, белье, инструменты и другие материальные ценности. Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, числящихся за выбывшими учащимися и студентами, производится на основании приказа об их отчислении.

Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на забалансовый счет и к этим лицам предъявляется иск в установленном порядке. Аналитический учет по счету 07 ведется по каждому учащемуся и студенту в журнале формы № 000.

370. На счете 08 «Переходящие спортивные призы и кубки» учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными учреждениями, организациями и получаемые от них для награждения победивших команд. Призы, знамена, кубки учитываются в течение периода их нахождения в данной организации. Аналитический учет ведется по каждому предмету и его стоимости в книге формы № 000.

371. На счете 09 «Неоплаченные путевки» учитываются путевки, безвозмездно полученные от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами. Аналитический учет ведется по видам путевок, их количеству и номинальной стоимости в книге формы № 000.

372. Счет 10 « Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» предназначен для обобшения информации по наличию и движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации.

При выдаче инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатацию их полная стоимость относится в дебет субсчетов по учету фактических расходов и одновременно отражается на счете 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Впоследствии при приходе инвентаря и хозяйственных принадлежностей в непригодное (для исползования) состояние их стоимость на основании оформленного в соответствующем порядке акта списывается со счета 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»

В целях сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации аналитический учет по счету 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» ведется в организации в книге формы 296 отдельно по каждому пользователю и подразделениям организации.

373. На счете 11 «Учебные предметы военной техники» учитываются все виды оборудования и предметы, находящиеся в тирах на спортивных стрельбищах, в кабинетах военных дисциплин учебных заведений и т. п. Аналитический учет этих предметов ведется по наименованиям, местам их нахождения и материально-ответственным лицам в книге формы № 000.

374. На счете 12 «Запасные части транспортных средств, выданные взамен изношенных» учитываются моторы, аккумуляторы, шины и прочие запасные части транспортных средств, выданные взамен изношенных. Аналитический учет ведется с указанием фамилии, имени, отчества, должности получателя, даты получения и прочих необходимых реквизитов получателей в книге формы № 000.