«Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессами Материально-технического и транспортного обеспечения в бурение» (стр. 10 )

Разрешается редактировать количество и включать в документ «требование-накладная» частичные количества из строк документа «Задание к списанию», либо переносим все количество из документа Задание к списанию, либо все количество оставляем для другого документа «Требование-накладная».

Разрешается выбирать номенклатуры разных типов, при выполнении создания консолидированного документа они должны распределиться по типам (МПЗ, СИЗ/Хозинвентарь, ГСМ) в отдельные документы Требования-накладная.

В результате объединения создаются не проведенные документы Требование-накладная от одного до трех в зависимости от типа номенклатур, которые были выбраны.

Документы «Требования накладные» должны иметь возможность прикрепления файлов, а также возможность электронного согласования.

Необходимо также предусмотреть возможность электронного согласования данных документов. При согласовании происходит проведение документа. После проведения документ регистрируется к обмену в Бухгалтерскую систему Заказчика.

Для документов разработать печатную форму согласно требованиям Заказчика.

4.3.6.  Инвентаризация ТМЦ на складах.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе  складе с помощью кнопки «Заполнить».

Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе «Количество по данным учета» и не редактируются. В графу «Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.

В графе «Отклонение» фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированном в результате поведения инвентаризации и остатком по  данным учета.

В графу «Учет. Сумма» выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.

В графу «Сумма» заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Цена». Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фактического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе «Фактическое наличие».

По результатам проведение документа инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Списание товаров» и «Оприходование товаров». Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Оприходование товаров» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Списание товаров» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.

Документ «Оприходование товаров» предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад.

Ввод документа «Оприходование товаров» возможен при помощи операции «Ввод на основании» документа «Инвентаризация товаров на складах».

Документ «Списание товаров» предназначен для оформления списания товаров.

Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров.

Табличная часть документа заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»).

При подборе из справочника можно установить вариант подбора, при котором будут показываться только те товары, которые имеются в наличии на складе («По остаткам номенклатуры»).

В том случае, если документ оформляется на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», его табличная часть автоматически заполняется в соответствии с данными, указанными в инвентаризации.

4.3.7.  Учет аналогов в АСУ МТО

В Системе требуется разработать механизм подбора аналогов для этапов:

·  Обеспечения потребности;

·  Выбора поставщика;

·  Выполнения закупок.

1. 

2. 

2.1. 

2.1.1. 

2.1.2. 

2.1.3. 

2.1.4. 

2.1.5. 

2.1.6. 

2.1.7. 

2.1.8. 

Указание аналогов номенклатуры должно производиться из карточки номенклатуры. Для каждого элемента справочника будет доступна ссылка на регистр, в котором возможно будет указать замену. Возможность замены аналогом не должна иметь временных рамок, а определяться только наличием соответствующей записи в регистре. Таким образом, для прекращения возможности замены аналогом номенклатуры – не использовать запись, но хранить для истории.

У одного элемента справочника Номенклатура возможно наличие нескольких записей с аналогами.

Обеспечить подбор аналогов в документах «Обеспечение заявочных компаний», «Распределение МТР». Для данных документов предоставить функционал обеспечения потребностей только за счет указанной номенклатуры либо с учетом возможных аналогов. Способ будет указываться опционально.

В документе «Заявка на закупку» для оповещения поставщика о возможности предложения аналога, к указанной в потребности номенклатуре, добавить в табличную часть реквизит «Аналог». Данный реквизит будет добавляться инициатором документа вручную.

В документе «Предложение поставщика» разработать функционал, позволяющий указать номенклатуру-аналог для заявленной потребности. Подбор номенклатуры осуществлять вручную, по комментариям поставщика. Для этого добавить в табличную часть реквизит «Аналог». Если данный реквизит установлен, тогда пользователям доступен выбор аналога к номенклатуре потребности. Данный документ может вносить изменение в регистр.

В документе «Заказ поставщику» требуется возможность указывать аналог. Добавить в табличную часть возможность установки флага «Аналог», при положительном значении которого, будет возможность указать номенклатуру-аналог.

Предоставить функционал, позволяющий контролировать аналоги для удовлетворения потребностей:

·  Для этапа «Обеспечения потребностей» в документах «Обеспечение заявочной компании» и «Распределение МТР»;

·  Для этапа «Выполнения закупок» в документе «Заказ поставщику».

Замена потребности аналогом может повлечь за собой изменения:

·  Номенклатуры;

·  Единиц измерения;

·  Количества;

·  Цены.

Изменение номенклатуры возможно только с указанием номенклатуры, которая является аналогом к номенклатуре потребности.

Пример: Номенклатура №1 её аналог Номенклатура №2; у Номенклатуры №2 аналог Номенклатура №3; При выборе аналога к Номенклатуре №1 возможно выбрать только Номенклатуру №2, т. е. ее прямые аналоги. Но в то же время Номенклатура №4 может являться аналогом для Номенклатуры №1 и Номенклатуры №3. Таким образом у одной номенклатуры может быть несколько аналогов.

Изменение единицы измерения может произойти при смене номенклатуры.

Изменение количества возможно в двух случаях:

·  при изменении единиц измерения, тогда по коэффициенту будет пересчет количества.

·  при выборе аналога, если известно что, для покрытия одной единицы потребности в Номенклатуре №1 требуется две единицы в Номенклатуре №2.

Изменение цены пользователем производится вручную, на следующих этапах т. к.:

·  на этапе обеспечения работа ведется без учета стоимостных показателей;

·  на этапе выбора поставщика цены указываются поставщиком, в АСУ МТО. TMS не хранятся;

На этапе выполнения закупок, цена подтягивается по договору, выбранному в шапке документа «Заказ поставщику».

4.3.8.  Категоризация запасов

Создать предопределенные элементы справочника «Качество»:

·  Востребованный ликвидный актив (ВЛ);

·  Невостребованный ликвидный актив (НВЛ);

·  Неликвидный актив (НЛ).

Опционально ограничить работу с предопределенными значениями справочника «Качество» при обеспечении потребностей, для возможности одноразового обеспечения потребности за счет НВЛ и НЛ.

Для установки значений качества номенклатуры «Невостребованный ликвидный актив» и «Неликвидный актив» документ «Корректировка качества товаров» перевести в управляемые формы. Данный документ позволит устанавливать предопределенные значения качества номенклатуры.

Сделать возможным ввод корректировки на основании документа «Инвентаризация товаров на складах».

Согласно Требованиям заказчика по учету неликвидов, полученному от Заказчика, разработать отчет, позволяющий отображать количество номенклатуры по партиям, которое находится на складах больше заданных промежутков. Расчёт количества по колонкам «Периоды»

Номенклатура	<30 дней	<60 дней	<90 дней	<120 дней	>120 дней
Перемешивать	100 шт		50 шт		10 шт
Рукав газовой сварки		45 шт		100 шт

По результатам проведения документа «Корректировка качества товаров» должны формироваться данные о качестве номенклатуры.

Реализовать печатную форму, аналогичную «Акту технической аттестации МТР», предоставленной Заказчиком.

Данные о качестве номенклатуры должны анализироваться и не попадать при обеспечении потребностей заявочной компании.

Для этого необходимо разработать следующий механизм: