бурение»
УТВЕРЖДАЮ Заместитель Генерального директора бурение» | |
___________________ «__»______________ 2015 |
«Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессами Материально-технического и транспортного обеспечения
в бурение»
Функциональные требования
Действует с 15.09.2015
Версия 1
введен впервые
Москва 2015
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.. Общие сведения.. 2
1.1. Наименование Проекта.. 2
1.2. Функциональный заказчик Проекта.. 2
1.3. Основания для разработки.. 2
1.4. Сроки реализации Проекта.. 2
2.. Назначение Системы.. 2
2.1. Назначение. 2
2.2. Организационный объем Проекта. 2
3.. Цели и задачи создания АСУ МТО. TMS. 2
3.1. Цель Проекта.. 2
3.2. Задачи Проекта.. 2
3.3. Функциональный объем проекта.. 2
3.3.1. Группа процессов «Планирование». 2
3.3.2. Группа процессов «Обеспечение потребностей». 2
3.3.3. Группа процессов «Управление запасами». 2
3.3.4. Группа процессов «Управление транспортом». 2
4.. Требования к Корпоративной автоматизированной системе управления бизнес-процессами Технического обслуживания и ремонта оборудования (АСУ МТО. TMS) 2
4.1. Требования к системе АСУ МТО. TMS в целом... 2
4.1.1. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: 2
4.1.2. Требования к архитектуре системы АСУ MTO. TMS. 2
4.1.3. Требования к конфигурации рабочих станций. 2
4.1.4. Требования к надежности: 2
4.1.5. Требования к программно-аппаратному комплексу системы. 2
4.1.6. Требования к серверу мобильных приложений. 2
4.1.7. Виртуализация. 2
4.1.8. Требования к серверной подсети. 2
4.1.9. Требования к защите информации от несанкционированного доступа. 2
4.1.10. Требования по сохранности информации при авариях. 2
4.1.11. Требования к защите от влияния внешних воздействий. 2
4.1.12. Требования по стандартизации и унификации. 2
4.1.13. Дополнительные требования. 2
4.2. Функциональные требования к блоку «Управление закупками». 2
4.2.1. Ценообразование и начало планирования в системе. 2
4.2.2. Определение параметров планирования потребностей необходимо осуществлять с использованием справочника «Заявочная компания». 2
4.2.3. Формирование лимитов. 2
4.2.4. Ввод и согласование потребностей. 2
4.2.5. Корректировка потребности. 2
4.2.6. Согласование потребности. 2
4.2.7. Обеспечение потребностей (Часть процесса управление запасами). 2
4.2.8. Выбор поставщика номенклатуры.. 2
4.2.9. Выполнение закупки. 2
4.3. Функциональные требования к блоку «Управление запасами». 2
4.3.1. Регистрация поступления товаров и услуг. 2
4.3.2. Распределение ТМЦ по потребностям.. 2
4.3.3. Перемещение ТМЦ на основании потребности. 2
4.3.4. Формирование ТТН. 2
4.3.5. Списание ТМЦ. 2
4.3.6. Инвентаризация ТМЦ на складах. 2
4.3.7. Учет аналогов в АСУ МТО.. 2
4.3.8. Категоризация запасов. 2
4.3.9. Учет и выдача Спецодежды и СИЗ. 2
4.3.10. Операции с основными средствами. 2
4.4. Функциональные требования к блоку «Управление транспортом». 2
4.4.1. Основные требования. 2
4.4.2. Ведение нормативов. 2
4.4.3. Ведение лимитов. 2
4.4.4. Планирование потребностей в технике. 2
4.4.5. История работы с подрядчиком.. 2
4.4.6. Формирование заявки подрядчику. 2
4.4.7. Получение и обработка информации при помощи БСМТС. 2
4.4.8. Фиксирование фактического использования техники. 2
4.4.9. Согласование с подрядчиком объема выполненных работ.. 2
4.4.10. Учет ГСМ... 2
4.4.11. Фиксирование условий договоров. 2
4.5. Требования к блоку «Управление услугами». 2
4.5.1. Общее описание процесса учета услуг. 2
4.5.2. Фиксирование услуг буровым мастером.. 2
4.6. Общие требования к блокам системы АСУ МТО. TMS. 2
4.6.1. Формирование плана оплат. 2
4.6.2. Бюджетный контроль. 2
4.6.3. Управление эффективностью деятельности поставщиков. 2
4.6.4. Мобильный клиент. 2
4.6.5. Рабочее место для буровых мастеров. 2
4.6.6. Работа системы через WEB. 2
4.6.7. Обязанности исполнителя. 2
4.6.8. Сопровождение системы. 2
5.. Требования к составу и содержанию работ по приемке Системы и подготовке к вводу АСУ MTO. TMS в действие 2
5.1. Перечень подготовительных мероприятий.. 2
5.2. Общие требования. 2
5.3. Порядок приёмки работ. 2
5.3.1. Приёмка системы и передача в промышленную эксплуатацию.. 2
6.. Требования к документированию... 2
7.. Термины, определения, сокращения.. 2
риентировочный календарный план разработки и тиражирования.. 2
8.. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОМ... 2
8.1. Лист согласований.. 2
8.2. Лист регистрации изменений.. 2
1. Общие сведения
1.1. Наименование Проекта
Настоящее Техническое задание разработано для реализации программы внедрения Корпоративной автоматизированной системы управления бизнес-процессами материально-технического и транспортного обеспечения, далее АСУ МТО. TMS
1.2. Функциональный заказчик Проекта
Функциональным заказчиком Проекта является бурение» Заместитель Генерального директора по обеспечению и комплектации Михаил Викторович Шумилишский.
1.3. Основания для разработки
Основанием для разработки является Стратегия развития системы снабжения бурение»
1.4. Сроки реализации Проекта
Сроки реализации проекта:
Разработка системы до января 2016 года;
Внедрение и тиражирование февраль-декабрь 2016 года.
2. Назначение Системы
2.1. Назначение
Система предназначена для автоматизации процессов закупки МТР, управления запасами, управление транспортом.
2.2. Организационный объем Проекта.
Проектом «Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессами Материально-технического и транспортного обеспечения в бурение» охватываются следующие организационные подразделения бурение»:
№ | Наименование организации | Ориентировочное число пользователей |
1 | бурение», ЦАУ (Москва) | ≈ 15 |
2 | Филиал «Уренгой бурение» | ≈ 40 |
3 | Филиал «Ухта бурение» | ≈ 25 |
4 | Филиал «Краснодар бурение» | ≈ 25 |
5 | Филиал «Оренбург бурение» | ≈ 35 |
6 | Филиал «Астрахань бурение» | ≈ 15 |
ИТОГО: | ≈ 150 |
3. Цели и задачи создания АСУ МТО. TMS
3.1. Цель Проекта
a) Ключевая цель проекта – создание инструмента для эффективной системы снабжения.
b) Внедрение автоматизированной системы управления для:
a. повышения качества планирования потребностей;
b. выполнения и контроля процесса закупки;
c. эффективное использование запасов;
d. повышения качества данных об активах;
e. контроль транспорта;
f. управление поставщиками МТР и услуг.
3.2. Задачи Проекта
a) Обеспечение центрального аппарата управления бурение» и всех его региональных филиалов единым инструментом для планирования и управления процессами МТО. TMS с обеспечением прозрачности деятельности;
b) Внедрение типовой бизнес-модели МТО. TMS на всех региональных филиалах бурение»;
c) Обеспечение оперативности и достоверности информации об обеспечении производственных подразделений;
d) Обеспечение возможности получение объективной отчетности МТО. TMS;
e) Разработку и внедрение единых стандартов и принципов выполнения операций для всех региональных филиалов бурение»;
f) Предоставление отчетности для принятия управленческих решений для всех уровней руководства.
3.3. Функциональный объем проекта
В функциональный объем проекта входят следующие процессы:
· ввод и согласование потребности;
· выбор способа обеспечения потребности;
· проведения квалификационных и тендерных процедур;
· выполнение закупки;
· фиксация тарифов и цен;
· управление транспортом;
· контроль расхода топлива;
· выполнение складских операций.
Настоящий раздел описывает детализацию выполнения процессов МТО. TMS до уровня функций.
3.3.1. Группа процессов «Планирование»
№ п. п. | Наименование объекта/бизнес-процесса |
1 | Начало планирования |
1.1 | Определение параметров планирования |
1.2 | Формирование лимитов |
1.3 | Согласование лимитов |
2 | Ввод и согласование потребности |
2.1 | Ввод долгосрочных потребностей |
2.2 | Ввод оперативных потребностей |
2.3 | Согласование потребностей |
Примечание: система должна обеспечивать возможность прикреплять к записям в базе данных по техническим местам и единицам оборудования документы как в виде скан-образов, так и в формате того программного продукта, с помощью которого он подготовлен.
3.3.2. Группа процессов «Обеспечение потребностей»
№ п. п. | Наименование объекта/бизнес-процесса |
1 | Обеспечение потребностей |
1.1 | Анализ складских запасов |
2 | Выбор поставщика |
2.1 | Проведение тендерных процедур |
2.2 | Проведение квалификации и проверку на «СТОП-Информацию» |
2.3 | Определение победителя |
2.4 | Фиксация тарифов и цен |
3 | Выполнение закупки |
3.1 | Формирование/корректировка заказов поставщику |
3.3.3. Группа процессов «Управление запасами»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
