Текст письма – текстовое поле, для возможности задания расшифровки письма.
4.4.3.4. Автоматическое заполнение документа «Лимит в технике»
Документ «Лимит в технике», отражающий перечень транспортных средств, представленных подрядчиком по отправленной ему ранее заявке на ТС. Этот документ доступен для ручного заполнения перечня видов ТС.
Необходимо реализовать возможность автоматического заполнения документа «Лимит в технике» из электронного файла в формате. xls, утвержденной формы.
Разработать печатные формы документа «Лимит в технике».
4.4.4. Планирование потребностей в технике
4.4.4.1. Ввод потребности в технике
Существует годовой бизнес план, с детализацией по
· объекту работ;
· подразделению;
· планируемому временному интервалу.
Работы из годового плана распределяются на под периоды (ОНР – месяц, ИБ – в соответствии с периодом этапа проекта). Потребности формируются исходя из годового плана с учетом подпериодов планирования.
Существует 2 вида потребности:
Плановая потребность – формируется на длительный период - срок этапа проекта, ОНР - месяц)
Оперативная потребность – формируется на короткий период (день) для непосредственного запуска в работу, с учетом плановой потребности на рассматриваемый период.
При формировании оперативной потребности используются транспортные средства исходя из установленного Лимита №3 на рассматриваемый период.
Система должна предоставлять механизм, позволяющий формировать потребности:
· с указанием одного из видов потребности - необходимо для работы некоторых механизмов системы, в том числе, определения типа требуемого транспортного средства, планирования затрат, получения аналитики в данном разрезе. Выбирается пользователем из указанных возможных вариантов:
o потребность в перевозке грузов;
o потребность в перевозке сотрудников;
o потребность в выполнении работ.
Так как в зависимости от каждого из перечисленных значений видов потребности будет зависеть результат работы определенных механизмов, то указанный список значений не может редактироваться и расширяться пользователями с любым уровнем доступа.
· с указанием периода (под период годового плана) планирования;
· с указанием варианта задания потребности:
o плановая;
o оперативная.
· с возможностью ведения статусов потребности - необходимо для определения состояния обработки документа в любой момент времени, и возможности разрешения/блокирования определённых операций в зависимости от значения статуса.
o новый;
o к выполнению;
o выполняется;
o выполнено.
· с указанием приоритета – необходимо для классификации потребностей и соответствующей обработки каждой из них:
o низкий – не срочная потребность;
o нормальный – потребность внесенная в плановом режиме;
o высокий – аварийная потребность, внесенная вне плана.
· с указанием параметров маршрута:
o с указанием отправителя, отправителем может быть
§ цех;
§ бригада;
§ физическое лицо.
o с указанием места отправления, местом отправления может быть конкретный географический адрес отправителя;
o с указанием получателя, затраты на передвижение транспорта между объектами относятся на получателя, получателем может быть:
§ цех;
§ бригада;
§ физическое лицо.
o с указанием места прибытия, местом прибытия может быть конкретный географический адрес получателя
o с указанием контактных лиц отправителя и получателя;
o с указанием временных отрезков отправления и получения.
· в случае возникновения потребности в перевозке грузов, с указанием:
o груза, грузом может считаться:
§ перевозимое оборудование;
§ сопутствующие производству потребности:
· нефть;
· вода;
· ГСМ.
o вида упаковки груза;
o классификации груза по ТНВЭД;
o класса опасности груза;
o количества мест груза;
o веса нетто груза;
o веса брутто груза;
o длины груза;
o ширины груза;
o высоты груза;
o объема груза;
o количества загрузочных метров груза;
o характера груза;
o способа определения массы;
o товарного состава груза, с возможностью:
§ указания документа по грузу;
§ указания конкретной номенклатурной позиции, являющейся частью груза;
§ указания характеристики номенклатурной позиции;
§ указания серии номенклатурной позиции;
§ указания ед. изм. номенклатурной позиции;
§ указания количества номенклатурных позиций;
§ указаний цены номенклатурной позиции;
§ указания валюты цены;
§ автоматического заполнения вышеуказанных параметров, при изначальном занесении их в соответствующие аналитические параметры груза;
· в случае возникновения потребности в перевозке сотрудников, с указанием:
o количества сотрудников;
o перечня сотрудников, при необходимости.
· в случае возникновения потребности в выполнении работ, с указанием:
o вида работы;
o технологической операции, по выбранному виду работ;
o планируемой продолжительности технологической операции;
o продолжительности технологической операции по нормативу, с учетом параметров объекта работ (например, глубина скважины).
· с указанием перечня требуемых транспортных средств, с детализацией по:
o виду транспортного средства;
o модели транспортного средства;
o марке транспортного средства;
o количеству необходимых транспортных средств.
· АСУ TMS должна позволять при формировании плановой потребности по подразделениям ЦФО, устанавливать перечень техники к использованию на рассматриваемый период, с указанием: подрядчика;
· периода предоставления ТС;
· вида ТС (Тип ТС);
· модели ТС (Вида ТС);
· количества видов ТС определенного типа;
· марки ТС, при необходимости;
· режима работы ТС;
· количества дней работы ТС
Реализовать с автоматический расчет сумм затрат по выбранному перечню ТС.
4.4.4.2. Согласование потребности.
Чтобы запустить введенную потребность в дальнейшую обработку, необходимо фиксировать соответствие новой потребности утвержденному на текущий период Лимиту № 3:в случае внесения в рамках Лимита№ 3, потребность идет в работу.
В случае внесения внеплановых затратили при превышении лимита, задание на работу, сформированное на основании потребности должно иметь признак «Сверхлимитный», с возможностью описания причины возникновения. Признак «Сверхлимитный» влияет на дальнейшее согласование работ по введенной потребности (утверждение выполненных работ и передача на обработку в бухгалтерию), потребность в любом случае должна идти в работу.
4.4.4.3. Согласование оперативной сверхлимитной потребности
На основании наличия признака «Сверхлимитный» происходит пост согласование, ответственными лицами, выхода затрат за рамки лимита, по уже пущенным в работу потребностям. Пост согласование должно происходить с возможностью утверждения отработанных потребностей:
· на основании вложенного в АСУ TMS отсканированного документа, объясняющего причину внесения сверхлимитной потребности (служебная записка, СЗ);
· на основании описания, объясняющего причину внесения сверхлимитной потребности.
Если процесс согласования пост фактом не завершен, либо не инициирован тогда:
· работы, выполненные по соответствующей потребности, не будут попадать в список утвержденных работ и соответственно не будут доступны для дальнейшей обработки в бухгалтерии;
· задание на работу по соответствующей сверхлимитной потребности не будет закрыто (не установится в статус «Выполнено»).
· Во второй очереди реализации проекта рассматривается возможность формирования служебной записки в системе, по установленному образцу, с привязкой к документу согласования
4.4.4.4. Формирование печатных форм
Необходимо иметь возможность визуального отображения и печати на бумажный носитель печатной формы листа согласования.
4.4.4.5. Работа с долгосрочными потребностями в технике
При формировании годовой потребности в транспортных услугах при помощи обработки «Ввод и согласование потребностей» на каждый период определяется перечень техники, в соответствии с суммой выделенной на этот период.
АСУ МТО. TMS должна предоставлять возможность, при долгосрочном планировании потребностей транспортного характера, формировать перечень техники на определенный период, в соответствии с суммой выделенной на этот период.
Реализовать данную возможность посредством документа «Потребность в технике», с указанием:
· потребности в транспортной услуге;
· наименование транспортной услуги потребности;
· тип ТС;
· вид ТС;
· количество ТС;
· режим работ ТС;
· количество дней использования ТС;
· количество машино-часов использования ТС;
· тариф;
· сумма затрат на ТС.
При корректировке годовых потребностей в транспортных услугах, необходимо иметь возможность корректировки ранее созданного при планировании документа «Потребность в технике», с перечисленным перечнем ТС. Иметь возможность сохранять в системе первоначально введенный документ и его скорректированные версии, причем последний скорректированный вариант должен нести в себе актуальные данные на анализируемый период, прошлые же версии должны быть доступны только для аналитики. Аналитика по корректировкам годовых потребностей должна отображаться в виде отчетной формы (необходимо разработать).
Заложить печатную форму документа «Потребность в технике». Перечень аналитики, который необходим в отчете:
· Транспортная потребность;
· Транспортная номенклатура;
· Сумма лимита, на период формирования документа;
· Данные по ТС, заложенные под определенную сумму лимита:
· Вид ТС;
· Количество ТС;
· Режим;
· Количество дней;
· Количество часов;
· Тариф;
· Сумма;
4.4.4.6. Учет пропусков
В процессе работы Заказчик предоставляет требования к наличию пропусков на объектах работ.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
