«Корпоративная автоматизированная система управления бизнес-процессами Материально-технического и транспортного обеспечения в бурение» (стр. 9 )

4.3.  Функциональные требования к блоку «Управление запасами».

Система должна включать в себя средства для управления топологией склада, параметрами товарной номенклатуры, планирования складских операций, управления ресурсами, применения различных методик хранения, идентификации и обработки грузов. Система должна позволять управлять складской логистикой в рамках различных технологических процессов (приём и отгрузка товара, внутренние перемещения) в реальном времени. Система должна позволять использовать механизмы Штрихкодирования, RFID. Необходимо также предусмотреть возможность работы со складом-магазином, как сторонней организацией, но возможностью ввода информации.

4.3.1.  Регистрация поступления товаров и услуг

Реализовать регистрацию факта поступления ТМЦ на склад путем ввода в Систему документа «Поступление товара и услуг». Данный документ должен учитывать потребности, под которые пришли ТМЦ, для последующего присвоения статуса этим потребностям.

Система должна предусматривать следующие типы учета МТР на складах:

·  Учет накопительным итогом, стоимость МТР должна рассчитаться автоматически по среднему значению;

·  Партионный учет, учет по характеристикам и стоимости каждой партии.

Должна быть реализована возможность хранения перечня товаров, по которым нельзя производить приемку товаров без сертификатов, и контроль поступления товаров из данного перечня при приемке с опциональной загрузкой скан-копии сертификатов. Обязательность загрузки скан-копий определять опцией «Контролировать сертификат» в элементе справочника Номенклатура. Если в табличной части документа имеется хотя бы одна номенклатура с установленным реквизитом «Контролировать сертификат» и не приложен электронный документ, то отказать в проведении документа «Поступление товаров и услуг» и вывести сообщение пользователю.

В Системе фиксировать номер и дату входящей счет фактуры, при поступлении ТМЦ.

·  Номер С/Ф вх.;

·  Дата С/Ф вх.

Реализовать возможность при поступлении ТМЦ на склад выбирать нормализованную номенклатуру из справочника и указывать наименование поставщика для недопущения нарушения законодательства РФ. Но дальнейшие действия и учет должны осуществляться по нормализованной записи из Справочника.

Предусмотреть возможность постановки на ответ хранение в случае поступления бракованных МТР. (В документе приходный ордер предусмотреть возможность установки флага «Брак»). На основе данного документа формировать ТОРГ-1.

В случае поставки раньше запланированного срока, предусмотреть возможность автоматического расчета за ответ-хранение, по ранее установленным тарифам в системе.

4.3.2.  Распределение ТМЦ по потребностям

Необходимо разработать механизм, который позволит обеспечивать потребности путем перемещения остатков ТМЦ или списания их. Данный механизм должен позволять определять, потребности какого ЦФО, и какого склада необходимо обработать. Также механизм распределения должен автоматически рассчитать:

·  Количество потребности;

·  Количество свободного остатка, по номенклатуре потребности;

·  Количество зарезервированного остатка;

·  Необеспеченное количество;

·  Количество, обеспеченное остатками;

·  Количество, обеспеченное перемещением.

По результатам работы данного механизма у распределенных потребностей необходимо изменить статус для отображения и отслеживая в отчетах. Статус в данном случае может быть представлен двумя вариантами:

·  На передаче, в случае обеспечения потребности свободными остатками, в рамках собственного склада;

·  На перемещении, в случае обеспечения потребности за счет перемещения с других складов, в рамках организации.

Так же по результатам работы механизма распределения должны сформироваться Задание на перемещение МТР, с привязкой к определенным потребностям.

Данные перечни должны пройти процедуру согласования, после чего должны быть исполнены. В случаях если приоритет потребностей в перечне аварийный, согласование может проходить параллельно исполнению или постфактум.

Механизм распределения ТМЦ по потребностям должен контролировать распределяемое количество, которое не должно превышать количество свободного остатка, даже в случае наличия большего количества в потребности.

Документы «Задание на перемещение» должны выполнять резервирование свободного остатка под потребность. Данные документы должны иметь возможность согласования, для утверждения результатов обеспечения потребностей. При согласовании документов до финальной стадии в системе автоматически формировать документы «Перемещение товаров», отражающие фактическое исполнение потребности. Впоследствии пользователь с ролью «Менеджер по управлению запасами» будет их проверять и проводить. После проведения документов будут отражены движения по перемещению МТР между складами.

Документы должны контролировать свободный остаток и не позволять резервировать больше чем есть возможность. Система не должна позволять формировать минусовой резерв.

На основании документов «Задание на перемещение» должна формироваться заявка на транспорт.

При перемещении между складами разных филиалов документ «Задание на перемещение» при признаке «Межфилиальное перемещение» должен пройти обязательное электронное согласование, иметь определенную печатную форму, согласно требованиям Заказчика.

Необходимо также предусмотреть ориентировочный расчет стоимости перевозки, в данном документе, используя расчет с использованием реквизитов из блока «Управление транспортом».

4.3.3.  Перемещение ТМЦ на основании потребности

Механизм перемещения товаров регистрирует перемещение товаров между складами организации. В документе указывается перечень перемещаемых товаров со ссылкой на потребность, а также ее параметры.

Для сокращения временных затрат пользователей АСУ МТО необходимо предоставить возможность работы на основании данных полученных на этапе распределения ТМЦ потребностей. А именно, разработать «рабочий стол сотрудника Склада», где будут консолидироваться все задания на перемещения с его склада. Т. е. у каждого кладовщика должны быть доступны только те «Задания на перемещения», к которому у него есть доступ.

«Рабочий стол сотрудника Склада» должно разрешать на основании нескольких заданий формировать одно «Перемещение».

Табличная часть документа «Перемещение» должна содержать информацию:

·  Номенклатура;

·  Количество;

·  Документ резерва; (в возможностью открытия документа из документа)

·  Цена.

Механизм перемещения товаров должен выполнять контроль количества перемещаемой номенклатуры с количеством остатка потребности, чтобы не допустить минусовых остатков на складах.

Дата и номер документа «перемещения», присваиваются автоматически, при записи документа. В документе предусмотреть возможность отметки даты и времени отправки груза и поступления.

Отметка о получении груза должна зафиксировать факт перемещения ТМЦ, указанных в данном документе и осуществить перемещение. Дата документа не равна дате проводки документа (дате получения). В журнал документов вывести индикацию о получении.

Отметку об отправке должен проставить сотрудник склада.

Отметку о получении сторона получатель. При установки отметки о получении должна появиться возможность загрузки скана документа с подписью и печатью (настраиваемая опция).

Иные перемещения (между складами) не требующие потребность должны осуществляться с использованием заданий на перемещение без привязки к потребности.

Необходимо предусмотреть возможность формирования документа «Комплектация» для комплектовщиков, на основании которого возможно формирование документа «Перемещение».

4.3.4.  Формирование ТТН.

Разработать механизм, позволяющий формировать ТТН на основании документов перемещения и Заданий на работу транспорта/спецтехники.

При выборе задания на работу, предполагается автоматическая подстановка реквизитов «Организация», Место отправки, Склад получатель = «Задание на работу. Маршрут. Получатель».

Если рейс будет создаваться новый, то пользователь выбирает перемещения из табличной части обработки. Отбор по перемещениям по умолчанию: Период = «Из шапки обработки», Флаг прибыл = «Нет», Пометка удаления = «Нет». Заполняет реквизиты:

·  Подрядчик

·  Транспортное средство.

·  Водитель

Затем, пользователь после выбора документов перемещения должен сформировать ТТН. Механизм должен установить флаг «отправлен» в документах перемещений участвовавших в обработке от имени пользователя.

Пользователь получатель должен проверить количество прибывшего товара с количествами в документах «перемещений МТР» с флагом «отправлен».

Если количества совпадают, то устанавливается флаг «Прибыл».

При установке флага прибыл и проведении документа Перемещение МТР, по нему находится Задание на работу в которое он включается, проверяется если все Перемещения по этому заданию «Прибыли», то по Заданию на работу находится Рейс, и к этому рейсу создается и проводится документ «Прохождение точки маршрута». Таким образом установив во всех перемещениях флаги «Прибыл» - Рейс, который их перевозил, автоматически перейдет в Завершен, и как следствие в завершен перейдут Задания на работу из этого рейса.

4.3.5.  Списание ТМЦ.

Списание материалов должно осуществляться с использованием документа «Задание на списание».

Далее для формирования документа «Требование накладная» (Материальный отчёт, М-29) разработать механизм, позволяющий за определенный период осуществлять подбор документов «Задание на списание» и формировать требования накладные.

По выбранному списку номенклатур из документов «Задание к списанию» создает один документ «Требование-накладная» на каждый из типов номенклатур МПЗ, СИЗ/Хозинвентарь, ГСМ.

В обработке доступные к отбору фильтры: Организация, Склад отправитель, Номенклатура.

В обработке состав табличной части: Номер документа «Задание к списанию» с возможностью установить флаг для выбора, Потребность, вид покрытия, дата, номенклатура, Код НСИ, склад отправитель, количество из документа, количество списать (поле редактируется), количество уже списано, у флаг отработано (не редактируется и устанавливается если строка уже полностью включена в какой либо документ «Требование-накладная».