Типовые требования к управлению электронными официальными документами (стр. 20 )

№	Требование	Тест
Как только пользователь э(68) получает некоторое изображение окна монитора, которое указывает на существование любого объекта (класса э(11), дела э(34), раздела э(66), тома э(74) или официального документа э(52)),  СУЭОД э(32) обязательно должна позволять представить э(50) соответствующее содержание этого объекта и/или его метаданные э(40) одним нажатием на мышку или клавишу.	Д
Это относится к любому способу открытия пользователем э(68) окна монитора – путем передвижения в схеме классификации э(14), поиска, перехода по ссылке или любым другим путем – и предполагает, что у пользователя э(68) есть надлежащие разрешения.
Например: пользователь э(68) производит поиск и получает список совпадений, содержащий несколько официальных документов э(52); СУЭОД э(32) должна быть способной представить содержание каждого официального документа э(52) из списка совпадений, если пользователь э(68) производит нажатие на мышку или клавишу, и должна также представить э(50) метаданные э(40) официального документа э(52) аналогичным образом; пользователь э(68) передвигается в схеме классификации э(14) к классу э(11), содержащему дела э(34); СУЭОД э(32) должна представить список всех дел э(34), определенных в этот класс э(11), если пользователь э(68) нажимает на мышку или клавишу, и должна также представить метаданные э(40) класса э(11) аналогичным образом.
Если СУЭОД э(32) сохраняет официальные документы э(52) в проприетарном (т. е. собственническом, «неоткрытом», патентованном) формате э(35) приложения, допустимо, чтобы презентация э(50) была произведена внешним приложением СУЭОД э(32).
СУЭОД э(32) должна представлять э(50) официальные документы э(52), найденные в результате поискового запроса, без запуска стороннего программного обеспечения, ассоциированного с официальным документом э(52).	Д
Это обычно обеспечивается посредством интегрированного в СУЭОД э(32) программного обеспечения для просмотра(«вьювера»), которое часто требуется, чтобы повысить скорость представления э(50).
СУЭОД э(32) должна быть способна представлять все типы электронных официальных документов э(31), обращающихся в организации, таким образом, который предохранял бы от искажения информацию в официальном документе э(52) (в т. ч. все особенности визуального представления э(50) и форматирования, как это было сделано при помощи прикладного программного обеспечения) и который представлял бы вместе все компоненты э(19) электронного официального документа э(31).	Н
Организация должна перечислить все требуемые приложения и форматы э(35) и в некоторых случаях допустимые уровни точности. Во многих случаях (например, в обычной офисной обстановке) точность не требует детального указания; однако строгое требование точности может быть необходимым для приложений, которые предполагают детальную интерпретацию, как, например, официальные документы э(52), представляющие собой рентгеновское изображение с высокой степенью разрешения.

Представление: печать

Этот раздел применим только к официальным документам э(52) и другой информации, содержание которых может быть распечатано в виде, пригодном для восприятия человеком. Он неприменим к аудио - или видео - делам, например.

СУЭОД э(32) обязательно должна предоставлять средства печати, которые позволяли бы пользователям э(68) получать распечатанные копии официальных документов э(52), способных быть распечатанными, их метаданных э(40), а также и другую административную информацию.

Во всех требованиях понимается, что печать включает функции, обычно ассоциирующиеся с выдачей отчетов, таких как многостраничные отчеты, нумерация страниц, заголовки с датами, и использование любых настроенных принтеров. Посылка на печать копии экрана не рассматривается как важная часть данных требований.

.

№	Требование	Тест
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать распечатывать содержание официальных документов э(52) и указанных элементов их метаданных э(40).	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать отправлять на печать все указанные метаданные э(40) для каждого класса э(11), дела э(34), раздела э(66), тома э(74) или официального документа э(52).	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать отправлять на печать все официальные документы э(52) в классе э(11), деле э(34), разделе э(66) или томе э(74) за одну операцию.	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать пользователям э(68) указывать набор элементов метаданных (таких как Заголовок, Автор, Дата Создания) и печатать общий список этих элементов для выбранных агрегаций э(3) или официальных документов э(52).	Д
СУЭОД э(32) должна разрешать роли администратора э(1) указывать на этапе конфигурации э(20), чтобы все распечатки содержания официальных документов э(52) сопровождались определенным набором элементов метаданных э(40) (например, заголовок, регистрационный э(56) номер, дата, гриф ограничения доступа э(63) ) по умолчанию.	Д
Это может использоваться, например, для гарантии того, что при любом распечатывании официального документа э(52), его гриф ограничения доступа э(63) будет печататься одновременно с ним как мера защиты безопасности.
СУЭОД э(32) должна разрешать пользователям э(68) во время печати редактировать элементы метаданных э(40) по умолчанию, которые прилагаются к распечаткам.	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать пользователям э(68) печатать список совпадений – результатов поиска (смотри раздел 8.1).	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать роли администратора э(1) распечатывать все или выбранные административные параметры.	Д
Например, список все пользователей э(68) с определенным грифом ограничения доступа э(63) или всех пользователей э(68) конкретной группы пользователей э(69).
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать роли администратора э(1) распечатывать порядок хранения, отбора и передачи э(61).	Д
Если тезаурус интегрирован в СУЭОД э(32) (смотри 8.1.16), она должна разрешать ролям администраторов э(1) распечатывать тезаурус.	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна быть способна распечатывать список каждого управляемого словаря (список разрешенных терминов).	Д
Допускается печать списка из программного обеспечения управления тезаурусом, там, где он интегрирован в СУЭОД э(32).
СУЭОД э(32) должна быть способна экспортировать э(33) список каждого управляемого словаря (список всех разрешенных терминов).	Д
Там где управляемый словарь ключевых слов э(39) существует в форме тезауруса, соответствующего ISO 2788 или ISO 5964, СУЭОД э(32) должна быть способна распечатывать входы тезауруса, показывая все термины и их взаимоотношения.	Д
Печатание тезауруса, основанного на стандартах ISO, должно соответствовать представленным направлениям, данным в ISO 2788 и ISO 5964.
Допустима печать из отдельной программы управления тезаурусом, которая интегрирована в СУЭОД э(32).
СУЭОД э(32) обязательно должна разрешать уполномоченным ролям э(62) печатать схему классификации э(14) целиком или любой класс э(11), выбранный из схемы.	Д
Пользователь э(68), печатающий схему классификации э(14) (как в 8.3.14), должен быть способен указать содержание и формат распечатки.	В
Например, пользователь э(68) должен иметь возможность указать элементы распечатываемых  метаданных э(40) и предпочтительный список, или красную строку, или графическое представление.
СУЭОД э(32) обязательно должна давать возможность лицам, выполняющим роли администраторов э(1), вывода на печать списков (иногда называемых описи э(60)) всех дел э(30) или некоторых дел э(30), классифицированных э(12)  в отдельный класс э(11) (и его дочерние классы э(11)).	Д
Пользователь э(68), печатающий список дел э(34) (как в 8.3.16) должен быть способен указать последовательность, содержание и формат списка.	Д
Например, пользователь э(68) должен иметь возможность осуществлять сортировку в восходящем или нисходящем порядке, по заголовку или идентификатору и предпочтительно по любому атрибуту;  должен иметь возможность указывать элементы метаданных э(40) для печати.
СУЭОД э(32) должна разрешать ролям администраторов э(1) печатать все или часть протоколов аудита э(4) (см. э4.2.1).	Д
СУЭОД э(32) обязательно должна быть способна печать в форматах, указанных организацией.  Функция печати должна: сохранять все особенности форматирования заданные прикладными программными пакетами; включать все (печатные) компоненты э(19) электронного дела э(31).	Д
Организация должна определить все требуемые форматы э(35).

Представление: другое

Этот раздел относится только к официальным документам э(52) и другой информации, содержание которых не может быть распечатано в виде, воспринимаемом человеком, таким как аудио - и видео - документы.

№	Требование	Тест
СУЭОД э(32) обязательно должна включать возможности для представления э(50) и воспроизведения мультимедийных официальных документов э(52), которые не могут быть распечатаны.	В
Примеры включают аудио-, видео - и некоторые веб-сайты. Организации необходимо указать природу этих официальных документов э(52).

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ

Эта глава содержит требования по поддержке и функциональности системных средств СУЭОД э(32).